第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务采购项目竞争性磋商采购公告
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业主类型 | |
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第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务采购项目竞争性磋商采购公告
(招标编号:ZZSS-2024-254)
项目所在地区:四川省
一、招标条件
本第二届中国-
瑞典催化与材料研讨会会务服务采购项目已由项目审批/核准/备案机关批准,
项目资金来源为其他资金年初校内预算49.6万元,招标人为四川师范大学。本
项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)第二届中国-瑞典催化与材料研讨会会务服务;
三、投标人资格要求
(001第二届中国-
瑞典催化与材料研讨会会务服务)的投标人资格能力要求:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.供应商、供应商的法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内无
行贿犯罪记录;
8.按照磋商文件的规定合法获取磋商文件的证明材料(代理机构提供证明材料)
9.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料;
10.本项目不接受联合体磋商;
11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加
同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计
丶规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项
目的其他采购活动;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2024年04月24日09时00分到2024年04月28日17时00分
获取方式:本项目采取非现场报名,电子发售方式,供应商在我司指定网站(
http://www.sczzss.cn/)报名,具体报名流程详见该网站供应商服务系统及使
用手册。报名所需资料:单位介绍信及经办人身份证明:获取磋商文件时,供
应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信(需注明采购项目名称、采购
项目编号、经办人姓名)、经办人身份证明加盖单位鲜章;供应商为自然人的
只需提供本人身份证明;本项目的报名登记表(信息填写完整无误);将以
上报名所需资料上传至我司指定网站(http://www.sczzss.cn/)
五、投标文件的递交
递交截止时间:2024年04月29日14时30分
递交方式:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦B座7楼纸质文
件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2024年04月29日14时30分
开标地点:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦B座7楼
七、其他
磋商文件售价:人民币400元/份,磋商文件售后不退,磋商资格不能转让
八、监督部门
本招标项目的监督部门为//。
九、联系方式
招标人:四川师范大学
地 址:成都市锦江区静安路5号
联系人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
电子邮件:/
招标代理机构:四川中泽盛世招标代理有限公司
地 址: 四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼
联系人:
登录即可免费查看
电 话: 登录即可免费查看
电子邮件: 2844136766@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人)部龙巾 《签名)
招标人或其招标代理机构:
一、项目概况
第二届中国-瑞典催化与材料研讨会(2nd China-Sweden Symposium on Catalysis and Materials,2-CSSCM)
将由国家自然科学基金委(NSFC)和瑞典科研与教育国际合作基金会(STINT)共同主办,四川师范大学承办,复
旦大学、四川大学、天府永兴实验室和西南石油大学共同协办,研讨会主席由上海交通大学校长丁奎岭院士和四川
大学冯小明院士共同担任。
研讨会在国家自然科学基金委的提倡和支持下,组织中国-瑞典双边催化与材料研讨会,邀请了中瑞从事催化
与材料研究的知名院士和专家学者参会并作大会报告,旨在为中瑞两国在化学、材料等领域从事催化科学研究和技
术开发的专家学者提供一个开展学术交流、分享研究成果、探索催化与材料领域面临的挑战及机遇的国际交流平台,
推动双边催化、有机、材料等领域的国际交流与合作。
二、服务主要标的清单:
女(一)货物材料清单(实质性要求):
| 序号 | 货物材料名称 | 预计数 量 | 单位 | 主要规格 | 交货期 | 进口/ 国产 | 是否 核心 产品 |
| 1 | 会议主kv画面 （中英双语） | 3 | 个 | 长8m*高3m*厚度2m；桁架绷刀刮布 UV画面; | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 2 | 道旗 (中英双语) | 140 | 个 | 旗杆6m；底座0.8m见方，旗面尺 寸1.2m*3m; | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 3 | 横幅 （中英双语） | 20 | 张 | 长10m*宽1m，定制彩喷旗帜布，内 容以采购人确认为准 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 4 | 指引立牌 （中英双语） | 20 | 个 | 高2m*长0.8m，木结构烤瓷底座， 面饰高精度哑光写真； | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 5 | 签到背景板 （中英双语） | 1 | 个 | 长4m*宽0.4m*高3m；桁架绷刀刮 布UV画面； 宽70mm*长100mm*厚度1mm，pvc材 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 6 | 参会证 （中英双语） | 100 | 个 | 质定制，长扁孔（长14mm*宽3mm）， 哑光覆膜配黑色或白色pp橄榄扣， 挂绳彩印定制会议1ogo。证面、pp 橄榄扣、挂绳颜色与会议主色调 致 宽70mm*长100mm*厚度1mm，pvc材 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 7 | 工作证 (中英双语） | 50 | 个 | 质定制，长扁孔（长14mm*宽3mm） 哑光覆膜配黑色或白色pp橄榄扣， 挂绳彩印定制会议1ogo。证面、pp 橄榄扣、挂绳颜色与会议主色调- 致 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 8 | 姓名台签 (中英双语) | 100 | 个 | 长120mm*高80mm*厚2mm，白色亚克 力V型双面立牌台签，内置含有会 议主kv背景的姓名，300g白卡纸打 印 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 9 | 签到笔 | 20 | 支 | 10色中柏油漆彩色签到笔 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 11 | 会议手提袋 （中英双语） | 100 | 个 | 竖款帆布手提袋，长34cm*宽10cm* 高38cm，布料厚度为14安，手提袋 置内兜，内兜大小可放置手机和笔 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 12 | 记录笔 接机手举牌 | 200 | 支 | 中性笔1支，铅笔1支 接机牌面长0.5*宽0.4m；手柄长 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 13 | (中英双语) | 30 | 个 | 20cm*宽3cmPVC雕刻全贴哑光写真 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 14 | 车头牌 （中英双语） | 8 | 个 | 长0.5*宽0.4m；PVC雕刻全贴哑光写 真，置于接送机车前挡风玻璃处 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 15 | 车辆贴 （中英双语） | 10 | 张 | 长120cm*宽70cmn贴纸，内容以采购 人确认为准 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 16 | 道路指引墙 （中英双语） | 30 | 个 | 长4m*宽0.4m＊高3m；桁架绷刀刮 布UV画面; | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 17 | 矿泉水 | 10 | 件 | 规格380ml/瓶，国内主流品牌 封面300g铜版纸覆哑膜彩色打印， | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 18 | 会议指南 （中英双语） | 100 | 册 | 内页大于80g铜版纸彩色打印。内 容以采购人确认为准 | 2024.5.9 1 | 国产 | 否 |
| 19 | 会议手册 （中英双语） | 100 | 册 | 封面300g铜版纸覆哑膜，内页大于 80g铜版纸彩色打印，无线胶装订成 册。内容以采购人确认为准 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 20 | 台卡 （中英双语） | 6 | 个 | 亚克力双面透明强磁力A5竖款立式 台卡，宽148mm*高210mm，内页300g 铜版纸双面印刷 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 21 | 茶歇 | 100 | 人/次 | 4种甜品、3种咸品，3种水果、3 种饮品 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 22 | 医疗急救包 | 30 | 个 | 急性肠胃药，发烧药品，预防中暑 药品，消炎药水，创可贴，口罩等 应急药品以及常用医疗耗材 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
| 23 | 礼仪服装 | 6 | 件 | 标准礼仪服装，长袖精致连衣裙， 面料成份：91%聚酯纤维+9%氨纶（内2024.5.9 衬聚酯纤维100%) | 国产 | 否 | |
| 24 | 工作人员服装 | 40 | 件 | 纯棉白色衬衣，西装裤子 | 2024.5.9 | 国产 | 否 |
六(二)租赁设施设备清单(实质性要求):
| 序号 | 租赁设施 设备名称 | 预计 数量 | 单位 | 主要规格 | 使用日期 | 是否 核心 产品 |
| 1 | LED显示屏 | 40 | m? | 3072*1920Pixel，品牌参考光祥或艾比森 | 2024.5.9 -2024.5. 13 | 否 |
| 2 | 签到台 | 1 | 个 | 长3m*宽0.6m*高1.1m；木质结构白色烤漆 海绵坐垫宴会椅绷白色弹力布，长45cm*宽 | 2024.5.9 2024.5.1 | 否 |
| 3 | 会议椅子 | 100 | 张 | 51cm*高95cm，海绵坐垫长38cm*宽39cm， 加会议主色调椅套（长41cm*宽5cm | 1-2024.5 .12 | 否 |
| 4 | 会议桌子 | 50 | 张 | 会议长条桌，双人桌长：1.2m*宽：0.4m | 2024.5.1 1-2024.5 .12 | 否 |
| 5 | 音控设备 | 1套 | 线阵音箱 1、全频线性阵列主音箱Z-Sound LA212*8 只 2、低频线性阵列主音箱Z-Sound S218B*4 只 3、舞台中置补声音箱Z-SoundM15*4只2 4、舞台返听Yamaha LS9-32 Digital Mixing1-2024.5 Console*2只 5、数字调音台YAMAHA CL5 | 2024.5.1 .12 | 否 |
6、手持麦克风Shure U24 Handheld
Microphone*8 支
7、鹅颈麦 Shure U24 Mini-Headset *2套
8、功率放大器
9、效果器(YAMAHA SPX2000)
10、光纤及信号转换器(SENNHEISER)
11、压线槽(所有走线均要用压线槽;室内
用半弧形纯黑或者灰色)
12、笔记本电脑
13、手持麦克风套加厚电容麦克风话筒海
绵套,长95mm*宽50mm*高28mm
2024.5.1
会场租赁(会议
望江宾馆大厅签到处,以及酒店沿途区域,
2
6
天
召开地)
1-2024.5 否
搭建1天,会议签到1天 12
2024.5.1
会场租赁(会议
四川师范大学明德楼会议室,可容纳150人 1-2024.5
2
7
天
签到地)
课桌式会议,搭建1天,会议执行2天
(三)服务内容清单(实质性要求):
服务内容 预计
序号
单位 服务说明
名称 数量
否
12
服务期限
商务车(出厂日期3年内车)主要用于接
送成都市内专家(约52人)以及外省(40
人)及外国专家(8人)飞抵达成都的航
班接机至望江宾馆,以及望江宾馆出发去 2024.5.10-2024.
1 车辆服务
机场的送机服务,根据航班飞抵实际具体
100 趟
5.14
安排和中巴/大巴(出厂日期3年内)主
要用于嘉宾及主办方、协办方、承办方会
议期间由望江宾馆-四川师范大学的往返
摆渡。
2名摄像师,1名固定机位拍摄,1名机动
拍摄,1名摄影师,1名现场修图师,1
名影像导演(会议视频编辑剪辑),在线
2 摄像摄影 H5照片分享平台,会后每位发放嘉宾一个
2024.5.10-2024.
U盘内存会议照片及视频。拍摄设备像素:
5.13
1500-2400万
会议筹备包括会议主题确定,会议主色调
确定,会议物料制作(样式,色彩、面料 2024.5.6-
3 会议筹备
等)、现场布置以及会议物料运输(会议 2024.5.9
使用物料,搭建物料,音响设备物料,以
及工作人员适用的物料运输)
会议总负责人1人,会议项目负责人1人,
会议规划4人(总设计,平面设计,3D
设计,策划),会议总调度1人,会议保
障8人(接待,车辆服务,餐饮管理,酒 2024.5.8-2024.5
工作人员
店管理,搭建管理,活动流程管理,场地 14
4 30 人 沟通,物料管理),随行翻译3人(英语、
瑞典语、法语),会议同传2人,礼仪5
人,兼职6名(指引有序上车,有序用餐,
有序进场),现场机动人员4人(应急处
| 理）。 | |||||
| 9 | 随行医 护人员 | 3 | 人 | 1名急诊科医生，2名护士 | 2024.5.10-2024. 5. 13 |
三、服务要求(实质性要求)
(一)采购标的服务要求
营能力及专业水平。(4)
1.服务要求是指对采购标的服务标准,具体包括:(1)会议涉及的物料材、色调、造型、制作符合标准。(2)
所有租赁的设施设备外观、功能、现场氛围符合服务标准及会议主题。(3) 团队人员的应具备具体负责板块的运
服务所涉及的车辆应符合标准,(5)服务方案的策划细致,周到,切合主题。(6)应
对突发情况的应急方案设置。
(二)其他服务要求
1.会议所有物料的设计、物料的采购应符合会议的主题。
2.会议策划文案应符合会议主题。
四、商务要求(实质性要求)
(一)项目实施地点(范围)
四川师范大学,成都望江宾馆
(二)采购项目交付(实施)的时间(期限)要求
合同签订生效的当日,指定供应商即开展相应的采购,制作,洽谈工作,指定供应商应在5月9日24:00 前,全部
完成会场的布置、设备的安装调试、各种货物的采购,服务保障人员的到位、以及车辆的安排到位。所有涉及到需
要提供相应资历、年限、来源、型号等的证明文件,应在5月5日前提交审核,审核通过后,才能开展服务。
(三)付款方式:采购人在本合同签订生效之日内的3个工作日内支付合同总金额的百分之_40_,作为此活动的预
付款,活动结束验收合格后的10个工作内,收到中标供应商票据凭证资料后,支付剩下的合同总价的百分之 60%
的活动余款。
(四)保险要求
1.乙方应为每一位参会的嘉宾购买一份意外保险,保额和保障范围应按照四川师范大学的要求购买。
2.乙方应为所有参与执行和服务会议的工作人员购买一份意外保险,保额和保障范围应按照四川师范大学的要求购
买
五、验收标准:
1.履约验收的主体:四川师范大学
2.履约验收时间:2024.5.13-2024.5.14
3.履约验收方式:双方根据文件验收
4.履约验收内容:文件中服务内容及要求
说明:验收内容要包括每一项服务要求的履约情况。
5.履约验收标准
1.供应商提供报价方案里的所有项目(包括实体货物和服务),验收标准包括但不限于以下内容:
a)物品:采购人方应检查物品的数量、规格、质量、包装等是否符合合同约定;
b)服务:采购人应对供应商提供的服务项目进行检验,确保服务内容与合同约定一致,满足采购人的要求:
2.供应商在完成合同约定的交付物品或服务后,应邀请采购人进行验收。如果采购人未能在合理时间内进行验收,
视为自动确认验收。
3.在验收过程中,采购人与供应商应积极配合,提供所需支持和提供必要的文件、材料。
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