2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：GZ2023F0901 二、项目名称：2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 三、采购结果
合同包1(2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州科技金融集团有限公司 | 广州市天河区马场路26号广发证券大厦13楼1301单元 | 14,240,000.00元 |
合同包1(2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务):
服务类（广州科技金融集团有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （2）按采购人要求组织实施政务活动。按采购人要求设计和组织实施各相关部委和主办单位在大会中主办的各项政务活动，包括但不仅限于教育部、科技部、人社部、欧美同学会、广州市政府等部门（单位）主办的活动，相关实施方案应经采购人确认后方可实施。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 1,515,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （3）人才、项目信息安全保障。投标人须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档、人才和项目信息等资料保密，确保合同期及合同期结束后不得泄露参会人才、项目信息，且涉及人才信息不得用于海交会以外的商业用途，并向采购人以保密安全途径提供上述完整资料。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 100,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （4）负责会场预订布置。①选取大会举办场地，经采购人确认后，负责预订、租赁、布置。②对所有活动场地进行布置和搭建，营造大会整体氛围。应至少提前一天进场布置（含布展）。③布置（含布展）现场应经采购人验收，如有不足，应及时整改。④根据采购人需要，负责租设与海交会相关的新闻场地、会务联络办公室等办会用地。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 2,020,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （5）负责物料设备配备。负责大会期间所需要的相关布展和物料设备，包括但不仅限于：①负责根据各项活动的设计布局，配备好投影仪、笔记本电脑、会场展示系统、多媒体系统、显示设备、摄录设备等相关设备设施，要求在开幕式、论坛、项目路演等活动现场设置 LED 屏。②负责配备签到展板、宣传板、指示牌、工作证、工作服、台卡、水牌、临时性的装饰物、展架等现场所需相关物料。③负责配备现场会务联络办公室的电脑、打印机、复印机等办公设备。④负责配备活动期间所需要的其他必要物料、设备设施。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 400,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （6）负责举办大会相关活动。①围绕促进参会人才和机构交流对接的目标，在2天集中会期内策划并实施丰富的活动，活动内容应涵盖开幕式、“花城之夜”交流会、专业论坛、展示推介、项目对接、人才招聘、实地考察、海外分会场等板块, 相关策划方案应经采购人确认后方可实施。②设计规划展示推介分区主题，其中，应包含一个广州主题展（含海交会25周年主题展）；开展招展、展品运输、展板搭建和拆装工作；设计规划巡展路线并安排沿线讲解员。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 2,730,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （7）负责参会人才和机构的邀请。①广泛邀约海外高层次人才及相关社团组织，以及国内外高校、科研院所、大型企业、重要平台、高新技术企业、产业园区、风投创投机构等参会。②负责报名参会的信息采集和审核（包括前期审核及现场报名审核）、参会项目征集。参会人员的信息应与海交会官方数据库同步联通，供采购人随时抽检。③维护海交会参会团体的日常交流，提供参会咨询服务。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 100,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （8）提供会务接待服务。①中标人需根据采购人的要求，在项目实施前制定海外人才和重要嘉宾会务接待方案，并经采购人确认后组织实施。②统筹会务接待服务工作，负责参会人员统计整理、名单汇总、接待联络等相关工作。③为符合条件的海外人才、重要活动嘉宾提供连会期在内4天（含抵穗至离穗期间）的食宿、接送机和市内交通等接待服务。符合条件的人群主要包括：I. 在国（境）外科学院、科研机构、高校担任副教授（或相当）及以上职务的专家学者。II. 在海外企业担任中高级管理或技术职务者。III. 在海外创办企业的企业家。IV. “春晖杯”大赛及海交会相关海外人才赛事的入围者。V. 各类国内人才计划的入选者。VI. 获海外博士学位者。VII. 获海外硕士以上学位，且硕士毕业后在海外有2年工作经验，或正在攻读海外博士学位者。VIII. 大会各类活动邀请的重要活动嘉宾，如科技外交官、论坛演讲嘉宾、项目路演评委等。住宿标准为：住宿酒店需为三星级及以上酒店，其中，大会嘉宾及海外人才需为四星级及以上酒店，且具备外事接待资质；原则上论坛嘉宾安排单人间，其他海外人才及工作人员安排2人标准间，原则上住宿集中安排在1家酒店（特殊情况经采购人同意除外），中标人需保证活动期间有足够住房满足采购人要求。住宿标准按照财政有关要求执行。餐饮标准为：入住酒店和会议场地即为就餐地点，原则上安排餐饮服务（实际根据采购人要求进行调整），餐饮服务供者应为食品安全监督管理量化分级A级（或具备与A级标准相当的条件）单位。用餐标准按照财政有关要求执行。交通标准为：原则上租赁的大巴车龄少于三年，租赁的商务车车龄少于两年，车况良好，无发生重大交通事故，驾驶员驾龄五年及以上, 无严重违章记录。④根据各省市参会代表团的需要，提供必要的住宿、交通协调服务。⑤配合开展公务接待。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 1,300,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （9）负责提供人才、项目对接配套服务。①促进参会项目与国内机构的对接、合作和落地。②会前组织项目预评审活动，邀请相关专业评委对项目资料进行筛查；同时根据参会人才专业领域及求职意向、项目特点等，运用信息化等技术进行人才、项目供需匹配分析，提供人才、项目供需匹配相关数据供采购人参考，结合匹配分析结果，在会期促进参会人才、项目与国内机构的对接、合作和落地。③会中组织风险投资机构、企业、孵化园区、双创服务机构等单位到会参加项目对接；根据前期对接情况组织现场签约。④会后跟进项目落地、项目融资、园区孵化、法律咨询、技术转移、科技和人才服务等全链条配套服务，建立参会高层次海外人才、高质量项目服务跟踪机制，促成项目人才落地；进行大会成果跟踪，定期统计会后项目落地情况和成果，向采购人书面汇报，并提供详细落地成果清单。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 200,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （1）按主办方要求组织实施2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会。根据大会相关工作部署，全面组织实施大会开幕式、主论坛，专业论坛、专项活动、展示推介、项目对接、人才招聘、实地考察、海外分会场等活动并做好安全、医疗、接待等后勤保障，包括但不仅限于：会场预订布置、物料设备配备、活动举办、参会人员和机构的邀请、会务接待、人才和项目对接、大会宣传等，提供大会相关的安全保卫、医疗保障、文字、翻译、后勤保障、信息化支撑等全方位会务服务。最终方案须经采购人确认后方可实施。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 1,200,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （15）配合政府部门开展绩效考核和专项审计等工作。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 25,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （14）完成采购人交办的临时变动或新增调整及其他涉海交会相关会务工作，根据采购人的临场调整要求做出快速应变，在不追加服务承办经费的情况下统筹解决。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 50,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （13）开展海交会市场化运营。通过市场化运作方式，集聚国际资源，除负面清单和其他法律法规限制的领域外，开展自主经营、自负盈亏。使用海交会名称开展市场化运营仅限于合同期限内。会后一个月内应向采购人提供一份市场化运营报告。市场化运营（收费）负面清单如下：①政务活动和公益性板块。②官方宣传渠道。③海交会的人才、项目、企业数据库等敏感信息领域。④经采购人确认，需要在海交会上举办的各相关部委举办的活动和配套会务服务。⑤受邀参会的海外人才及重要嘉宾会期内的标准食宿、交通等接待领域。⑥容易激发社会矛盾、影响政府部门信誉的领域。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 180,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （12）提供线上配套服务。①打造“永不落幕”的海交会平台，结合线下活动通过线上直播回放、线上展示的方式提供线上项目路演和对接、招聘对接、参展机构展示、海外分会场等活动、有效的线上服务，为未能亲自来参会的海外人才提供贯穿全年的交流平台。②制定适合疫情防控要求，以线上为主、线下为辅的大会预案，如遇疫情等突发事件或其它不可抗力情况，经采购人确认需采取预案措施办会的，按照预案组织实施。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 530,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （11）提供充足的大会安全保障和后勤服务。提供大会相关的安全保卫、医疗保障、文字、翻译、后勤保障、信息化支撑等全方位会务服务。①服务人员配备。中标人应在大会活动现场配备不少于80名工作人员，其中设总协调人1名，项目负责人9名。②按照相关规定，协助做好活动报备及审查工作。③中标人应遵守《广东省大型群众性活动安全管理办法》有关规定， 履行大会承办者应负的安全责任，督促活动场所相关运营和参与主体履行上述办法中规定的安全责任并承担连带责任，为大会现场和工作人员购买保险（险种为意外险），同时制定大会活动相关服务保障方案、突发事件应急预案、安全卫生管理方案等，保障会议期间的政治安全、信息安全和人身安全等，安全保障相关方案应经采购人确认后组织实施。④按照政府相关要求做好相关防疫措施，例如核酸检测、隔离、告知相关防疫保障措施等；在会场设置防疫设备以及防疫标语，做好防疫宣传；设置符合国家防疫要求的隔离点，配备专业防疫人员，做好现场突发情况应对措施，有效防治疫情扩散。⑤安保要求：安排专业人员在大会活动开始前、中、后期，对活动场所进行巡查。现场需配备专业保安员,设置安全门，负责活动场内、外的秩序维持。⑥医疗救护要求：大会活动现场需配备专业的医疗协助员，负责突发性医疗紧急事故的急救和援助工作。⑦信息化支撑服务：协调增强会场带宽供应，以满足会场使用网络的需求。⑧起草各项活动涉及的稿件。负责大会资料的翻译、设计印制、发放等相关工作。⑨负责各项活动舞美灯光编排设计、搭建、安装、调试及拆卸、现场彩排、会场翻译、服务指引等现场执行和会务流程控制的相关工作。为开幕式配备2名同声传译专业人员，及相关同传设备。⑩根据需要提供现场志愿者服务。?根据采购人要求，合同期内派遣2名工作人员进驻采购人单位驻场办公，配合完成海交会相关事宜，协助采购人与中标人进行会议工作沟通对接。?运用人脸识别、扫码、小程序、触碰式导航、全息投影等科技手段为大会提供后勤支撑服务，在人员入场、获取资料、会场指引、后台统计、展览展示等方面融入科技元素。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 2,670,000.00 |
| 1-1 | 科技交流、普及与推广服务 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | （10）提供宣传配套服务。①中标人应制定并实施大会线上线下宣传和媒体推广方案，并经采购人确认后组织实施。利用主流媒体、电视台、电台、微信新媒体等各类国内外媒体资源进行大会宣传、发动，做好会前预热、会中报道、会后总结等宣传工作，安排媒体接待及现场采访，管理大会新闻中心。②负责策划和举办海交会境外宣讲会，并承担相关费用。③设计大会视觉识别体系，并运用至会场氛围指引系统和相关宣传资料中。根据采购人要求，制作大会5分钟中英文宣传片并于会前20天交付采购人审核。④配合采购人提供海交会公益广告的内容设计，提供海交会网站等官方宣传应用平台的宣传信息内容。⑤配合采购人举办海交会相关的新闻发布会，根据需要开展发布会场地氛围设计、布置，媒体邀请和接待，摄影摄像等会务服务，并起草新闻通稿等相关会议材料。⑥对海交会宣传开展监测，并向采购人提供监测月报，有紧急情况应及时向采购人通报；会后提供海交会举办期间各类指标实时数据及会场亮点、创新点、典型事例的总结报告。⑦配备专业摄影团队跟踪大会全程拍摄，会后一周内向采购人提供分类梳理的海交会现场精彩照片集和视频剪辑。⑧收集整理各类新闻宣传报道，在大会官网转载，并在大会结束后向采购人提交宣传报道合集。⑨系统整理大会相关材料，与大会有关的所有电子数据资料（包括图片、文字、视频、设计稿源文件等）需分类梳理并拷贝至移动硬盘，于大会活动结束后交给采购人，相关材料及硬盘所有权归采购人。⑩按照采购人的要求，为采购人参加中国国际人才交流大会、大连海创周等同类展会提供海交会相关的宣传、展示信息及参展服务，并承担相关费用。 | 按招标文件要求 | 合同签订之日起1年 | 按招标文件服务标准 | 1,220,000.00 |
王天杰（采购人代表）、方轮、何活鹏、秦冬华、李硕、胡志彬、朱继团（采购人代表） 六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 中标人须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳采购代理服务费： （1）以项目预算金额作为采购代理服务费的计算基数； （2）采购代理服务费采用差额定率累进法进行计算，按照以下标准计取：100万元以下的部分，按照1.5%计取；100-500万元的部分，按照0.8%计取；500-1000万元的部分，按照0.45%计取；1000-5000万元的部分，按照0.25%计取。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务 | 8.0100 | 中标（成交）供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜
合同包1(2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会平台打造服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州科技金融集团有限公司 | 通过 | 通过 | 50.29 | 30.00 | 9.93 | 90.22 | 1 | 1 |
| 广州市会展服务中心有限公司 | 通过 | 通过 | 39.71 | 16.00 | 9.96 | 65.67 | 2 | 2 |
| 广州博士信息技术研究院有限公司 | 通过 | 通过 | 35.86 | 15.00 | 9.95 | 60.81 | 3 | |
| 广州科创展览工程有限公司 | 通过 | 通过 | 34.00 | 6.00 | 10.00 | 50.00 | 4 |
1.采购人信息
名称：广州市科学技术局
地址：广州市越秀区府前路1号市政府大院
联系方式：登录即可免费查看 2.采购代理机构信息
名称：广东国咨招标有限公司
地址：广东省广州市番禺区市桥街光明南路199号7号楼201单元
联系方式：020-34813694 3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：020-34813694
广东国咨招标有限公司
2023年10月31日
相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（广州科技金融集团有限公司）.pdf
合同包1：报价明细附件（广州科技金融集团有限公司）.pdf
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