南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目采购公告
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目公开竞争性谈判采购公告
（采购编号：CG3200062001750000）
1.采购条件
本采购项目南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目，采购人为中国南方电网有限责任公司共享运营公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：南方电网公司作为企业集团数字档案馆（室）试点单位，按照要求，南方电网公司档案馆传统载体档案应数字化率应达到90%以上。为实现这一目标，需开展传统载体档案数字化扫描（处理）、挂接工作，以提升公司传统载体档案应数字化率。本项目需开展传统载体档案数字化扫描及挂接工作，范围包括管理类档案（合同档案、会计档案等）、项目类档案（科研项目档案、信息化项目档案等）、其他特殊载体档案（录音录像档案、实物档案等）。
2.2采购范围：对管理类档案（合同档案、会计档案等）、项目类档案（科研项目档案、信息化项目档案等）、其他特殊载体档案（录音录像档案、实物档案等）进行数字化扫描、加工处理，并将加工成果挂接至南方电网公司档案管理系统。工作中所需的高清扫描仪、平板扫描仪等数字化扫描加工设备由成交供应商提供。最终费用据实结算。
详见采购文件附件：技术规范书。
2.3项目实施地点：广东省广州市
2.4采购分类：专项
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
注：报价表：详见采购文件附件。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
3.2专用资格要求
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间：2024年05月21日12时00分00秒
获取结束时间：2024年05月24日14时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2024年05月24日16时00分00秒
5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。
5.2响应文件递交开始时间：2024年05月21日12时00分00秒
5.3响应文件递交截止时间：2024年05月29日09时00分00秒
5.4谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为2024年05月29日09时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，最终报价书面文件（签字盖章版）需通 过南方电网供应链统一服务平台上传。报价人在报价文件（法定代表人授权委托书）中明确 授权进行谈判的代表及联系方式，并确保谈判当天电话可以随时接通，若电话无法接通，则 视为放弃谈判和最终报价的权利，采购工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评 审。
谈判地点：南方电网公司供应链统一服务平台。
6.发布公告的媒介
本次采购公告和成交公告在“南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真：020-38122354）
异议递交电话：登录即可免费查看
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网共享运营公司后勤共享团队
监督投诉机构电话：02036628675
监督投诉机构邮箱：caiyue@csg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
9.联系方式
采 购 人：中国南方电网有限责任公司共享运营公司
地 址：广州市黄埔区科学城科翔路11号
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址：广州市天河区天河路178号
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
10.公告的其他内容
无。
11.采购公告附件
无。
采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：吴奭登
采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2024年05月21日
（采购编号：CG3200062001750000）
1.采购条件
本采购项目南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目，采购人为中国南方电网有限责任公司共享运营公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：南方电网公司作为企业集团数字档案馆（室）试点单位，按照要求，南方电网公司档案馆传统载体档案应数字化率应达到90%以上。为实现这一目标，需开展传统载体档案数字化扫描（处理）、挂接工作，以提升公司传统载体档案应数字化率。本项目需开展传统载体档案数字化扫描及挂接工作，范围包括管理类档案（合同档案、会计档案等）、项目类档案（科研项目档案、信息化项目档案等）、其他特殊载体档案（录音录像档案、实物档案等）。
2.2采购范围：对管理类档案（合同档案、会计档案等）、项目类档案（科研项目档案、信息化项目档案等）、其他特殊载体档案（录音录像档案、实物档案等）进行数字化扫描、加工处理，并将加工成果挂接至南方电网公司档案管理系统。工作中所需的高清扫描仪、平板扫描仪等数字化扫描加工设备由成交供应商提供。最终费用据实结算。
详见采购文件附件：技术规范书。
2.3项目实施地点：广东省广州市
2.4采购分类：专项
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
| 序号 | 标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 服务期 | 最高限价（万元） | 采购文件收取费用（元） | 响应保证金（元） |
| 1 | 南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务 | 18 | / | 1 | 南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务 | 18 | 自合同签订之日起6个月 | 单价限价，详见报价表 | / | / |
注：报价表：详见采购文件附件。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
| 2 | 具有健全的财务会计制度，提供近三年经审计的财务报告(2021-2023年报告。如2023年报告未发布，则提供相关原因声明及2020-2022年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供；审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”。若不能提供经审计的财务报告，则须提供本单位出具的年度财务报告，且提供财务报表数据真实、完整、准确的承诺函)，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。 |
| 3 | 在经营活动中无重大违法失信记录，没有被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单，没有被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，应提供上述两个网站的相应截图；在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。 |
| 4 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）报价或者未划分标包（标段）的同一采购项目报价。 |
| 5 | 不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
| 专用资格要求 | ||
| 序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
| 1 | 报价人2021年至今具有数字化扫描或档案整理等同类项目的业绩，须提供中标通知书或合同（首页、服务内容页、盖章签字页扫描件）等证明材料。 | 南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务 |
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间：2024年05月21日12时00分00秒
获取结束时间：2024年05月24日14时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2024年05月24日16时00分00秒
5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。
5.2响应文件递交开始时间：2024年05月21日12时00分00秒
5.3响应文件递交截止时间：2024年05月29日09时00分00秒
5.4谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为2024年05月29日09时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，最终报价书面文件（签字盖章版）需通 过南方电网供应链统一服务平台上传。报价人在报价文件（法定代表人授权委托书）中明确 授权进行谈判的代表及联系方式，并确保谈判当天电话可以随时接通，若电话无法接通，则 视为放弃谈判和最终报价的权利，采购工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评 审。
谈判地点：南方电网公司供应链统一服务平台。
6.发布公告的媒介
本次采购公告和成交公告在“南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真：020-38122354）
异议递交电话：登录即可免费查看
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网共享运营公司后勤共享团队
监督投诉机构电话：02036628675
监督投诉机构邮箱：caiyue@csg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
9.联系方式
采 购 人：中国南方电网有限责任公司共享运营公司
地 址：广州市黄埔区科学城科翔路11号
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址：广州市天河区天河路178号
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
10.公告的其他内容
无。
11.采购公告附件
无。
采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：吴奭登
采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2024年05月21日
微信扫码关注
