湖南湘江新区管理委员会经济发展局：2024年湘江新区重大项目集中开竣工仪式、季度拉练与年度观摩会场服务采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
长沙市全面落实“三高四新”战略定位和使命任务，奋力实施加快经济发展速度、提高项目效率，实施“项目建设提升行动”，将在2024年每个季度举行一次重大项目集中开竣工仪式和项目拉练、观摩活动。湘江新区作为国家级新区，强省会战略的核心支撑和重要增长点，全面响应市委、市政府决议，全面谱写中国式现代化的新区精彩篇章。
二、相关标准：
按国家及行业标准执行。
三、技术规格：
项目清单
（一）清单一：重大项目集中开竣工仪式会场服务预算清单
（二）清单二 ：季度拉练与年度观摩会场服务会场服务预算清单
备注：
（1）本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式进行结算，供应商所报下浮率应包括完成合同范围相应工作内容所发生的全部费用（人工、管理、财务、培训、后续服务），如一旦中标，在项目实施中出现遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用，合同期内的下浮率不予调整；
（2）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的下浮率。项目最终结算金额＝最终完成的实际数量*单价上限值*（1-下浮率），总结算金额不超过预算金额，结算单价不得高于单价上限值。
四、交付时间和地点：
履行合同的时间、地点和方式
1、履行合同的时间：按采购人要求执行（具体实际以合同约定时间为准）
2、履行合同的地点：采购人指定地点。
3、履行合同的方式：采购人指定方式。
五、服务标准：
服务范围
开竣工仪式、季度拉练与年度观摩是一个具有盛大氛围和重要意义的活动，会场服务内容涵盖以下几个方面：
1.策划与方案：前期会场选址、现场查勘、布局方案、物料方案、现场搭建。
2. 布置与装饰：根据活动的主题和风格，会场可进行主题化布置，如横幅、灯光装饰、展板等，以突出项目的重要性和特点。
3. 舞台搭建：舞台是仪式的核心区域，服务通括舞台的搭建与设计。包括舞台大小、形状、高度等的调整，确保舞台能够容纳演讲嘉宾和重要人物。
4. 音响和灯光：音响和灯光是仪式上的重要元素，能够增强氛围和效果。包括音响设备的搭建和调试，确保声音清晰、传达力强；同时还有灯光设计和布置，以营造各种不同的氛围效果。
5. 视频和投影服务：重大项目开竣工仪式通常会有多媒体展示，包括播放宣传片、项目介绍等。会场服务可能涉及视频和投影设备的搭建以及内容的准备与播放。
6. 安全与保障：重大项目集中开竣工仪式往往会有重要嘉宾出席，会场服务需要确保安全与保障措施的到位。这包括安排专业的安保人员、安全检查、紧急疏散预案等。
7. 接待和服务：在仪式现场，会有接待人员提供服务，为嘉宾提供指引、信息沟通等支持。
服务标准
1、提供7*24服务，及时处理工作，保证项目顺利开展；
2、采购人临时交办的与项目相关的工作任务；
3、项目执行及相关工作包括但不限于负责各配合单位信息汇总及协调组织。
六、验收标准：
验收标准
1、本项目按长财采购[2024]5号文的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测如为成交单位原因造成的，由成交单位承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交单位返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交单位承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交单位承担。
七、其他要求：
付款方式：
1、付款人：湖南湘江新区管理委员会经济发展局（国库集中支付）；
2、付款方式：所有会场服务完成后，成交人提供合法税票，根据实际产生数量和成交下浮率据实结算，且结算金额不超过合同金额。
其他需要说明的事项
1、本项目中标后应由中标公司全程完成，不可转包。
2、本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式进行结算，每次开竣工仪式及拉练、观摩活动，供应商应根据活动规模、规格，确定具体服务内容、规格，项目完成后根据实际情况结合下浮率核算服务费用。
3、供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4.拟任服务团队须全程参与项目工作，不得挂名参与磋商响应，由成交单位负责拟任服务团队成员生命、财产安全。
5、成交人如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。
6、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
长沙市全面落实“三高四新”战略定位和使命任务，奋力实施加快经济发展速度、提高项目效率，实施“项目建设提升行动”，将在2024年每个季度举行一次重大项目集中开竣工仪式和项目拉练、观摩活动。湘江新区作为国家级新区，强省会战略的核心支撑和重要增长点，全面响应市委、市政府决议，全面谱写中国式现代化的新区精彩篇章。
二、相关标准：
按国家及行业标准执行。
三、技术规格：
项目清单
| 序号 | 项目 | 金额（元） | 备注 |
| 1 | 重大项目集中开竣工仪式 会场服务 | 1347752.00 | 4个开竣工场次的会场服务费用合计，具体明细见清单一 |
| 2 | 季度拉练与年度观摩 会场服务 | 298628.00 | 3次季度拉练和1次年度观摩活动的会场服务费用合计，具体明细见清单二 |
| 合计 | 1646380.00 | | |
（一）清单一：重大项目集中开竣工仪式会场服务预算清单
| 序号 | 内容 | 规格说明 | 主要内容 | 单位 | 单次数量 | 单价 | 场数(场) | 合计 | 备注 |
| 1. 门楼、展板部分 | |||||||||
| 1 | 道旗 | 5米注水道旗 | | 面 | 20 | 200 | 4 | 16000 | |
| 2 | 门楼 | 桁架龙骨+雷哑架横跨+木板封底+写真画面+造型，尺寸14米(宽)*7米(高) | 1、具体做好见附件一； 2、展开面积为228.48平米； 3、门楼横跨较大，需加雷哑架加强； 4、门楼较高，需在底部加水箱配重； | 项 | 4 | 26000 | 4 | 104000 | |
| 3 | 宣传展板 | 轻质桁架龙骨+木板封底+550黑背布喷绘画面，尺寸100米*3米，含支架 | | 平方 | 300 | 100 | 4 | 120000 | |
| 4 | 展板配重 | 1米2配重水桶 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁； 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）； 3、搬运及施工人员（摆收二天次）； 4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。 | 个 | 6 | 270 | 4 | 6480 | |
| 5 | 展板区地毯 | 灰色地毯，尺寸12米*100米 | 1、全新3MM地毯； 2、安装，拆除； | 平米 | 1200 | 12 | 4 | 57600 | |
| 6 | 展板区绿植 | 50CM高、配白色花盆、50米 | 1、万年青、株高50-60CM、冠幅50-60CM、配白色花盆，数量120盆； 2、往返两趟运输； 3、摆放人员（摆收二天次）。 | 项 | 1 | 2000 | 4 | 8000 | |
| 7 | 道路指示牌 | 双面、轻质行架、550黑背布喷绘、6米*3米*2米 | 内部结构详见附件二，展开面积48平方米 | 个 | 2 | 2600 | 4 | 20800 | |
| 8 | 标语牌 | 10CM镀锌方管骨架+0.5MM镀铁皮底板+黑底布喷绘画面，60CM*60CM*1米(深度)现浇基坑，单字6米(地下预理1米)*2米、画面2米*2米 | 具体做法，支撑，基础，标语牌的具体材质详见附件三 | 个 | 24 | 2200 | 4 | 211200 | |
| 9 | 讲解音响 | 线阵音响4+2、2个无线话筒 | 1、线阵音响，4全频+2低音，标准控台，活动当天音控师； 2、2个无线话筒； | 项 | 1 | 3500 | 4 | 14000 | 4个开竣工场次 |
| 小计： | | | | 558080 | | ||||
| 2.会场部分 | |||||||||
| 10 | 司仪台 | 木质司仪台、包KT板画面 | | 个 | 2 | 400 | 4 | 3200 | |
| 11 | 舞台 | 专业演艺舞台、22米*8米 | | 平方 | 176 | 55 | 4 | 38720 | 4个开竣工场次 |
| 12 | 舞台地毯 | 灰色地毯，24米*9米 | 1、全新3MM地毯； 2、安装，拆除； | 平方 | 216 | 12 | 4 | 10368 | |
| 13 | 舞台踏步 | 二级踏步 | 1、木质定做、包舞台同色地毯； 2、尺寸：1.5米（长）*40CM左右（根据舞台台面高度而定）； | 个 | 8 | 110 | 4 | 3520 | |
| 14 | 主题造型 | 舞台前主题字、造型、白色立体字、12米*1.2米 | 1、木质结构舞台斜坡、铺蓝色地毯、12米*1.2米，详细图见附件四； 2、舞台斜坡白色泡沫+PVC立体字，字数在16字左右。 | 项 | 1 | 4000 | 4 | 16000 | 4个开竣工场次 |
| 15 | 主背景屏 | P3LED高清屏、22米*6米 | | 平方 | 132 | 280 | 4 | 147840 | 4个开竣工场次 |
| 16 | S3服务器 | 对PPT、宣传片、会场主视觉转播切换上屏 | | 项 | 1 | 2000 | 4 | 8000 | 4个开竣工场次 |
| 17 | 雷亚架 | 屏幕支持背架 | | 根 | 420 | 15 | 4 | 25200 | |
| 18 | 屏幕配重 | 1米2配重水桶 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁； 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）； 3、搬运及施工人员（摆收二天次）； 4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。 | 个 | 8 | 270 | 4 | 8640 | 租赁使用 |
| 19 | 会场音响 | 8+4+4线阵音响、4个话筒 | 1、德国美高SE音响，8全频+4低音+4返听，S7000控台，活动当天音控师； 2、4个无线话筒。 | 项 | 1 | 6720 | 4 | 26880 | 4个开竣工场次 |
| 20 | 切割灯 | 补面光、做效果、彩熠1400W | 1、彩熠1400W切割灯； 2、活动当天灯光师1名。 | 台 | 10 | 400 | 4 | 16000 | |
| 21 | 控制室 | 桁架搭建+550黑背布喷绘，尺寸9米(宽)*3米(高) | 1、施工图见附件五； 2、屏开面积66平米。 | 项 | 1 | 2970 | 4 | 11880 | |
| 22 | 会场桌椅 | 酒店椅、白色底布+蓝色装饰 | | 把 | 150 | 20 | 4 | 12000 | 租赁 |
| 23 | 会场雨棚 | 25米跨度、中间无立柱、主跨采用60CM*100CM的TRUSS架，蓝色油布顶棚、25MX36MX6M(边高) | 现场图见附件六 | 平米 | 900 | 75 | 4 | 270000 | 只计算搭设2天使用 |
| 24 | 雨棚配重 | 1米2配重水桶 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁； 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）； 3、搬运及施工人员（摆收二天次）； 4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。 | 个 | 12 | 270 | 4 | 12960 | 租赁使用 |
| 25 | 配重包围 | 桁架结构+喷绘 | 1、施工图见附件七； 2、屏开面积15.4平米。 | 个 | 6 | 400 | 4 | 9600 | |
| 26 | 会场地毯 | 灰色地毯，25米*36米 | 1、全新3MM地毯； 2、安装，拆除； | 平方 | 900 | 12 | 4 | 43200 | |
| 27 | 电动葫芦 | 会场雨棚升降电动葫芦 | | 个 | 6 | 200 | 4 | 4800 | |
| 28 | 会场横幅 | 主题及口号、550喷绘布、22米*1米、安装 | 1、550黑背布喷绘（价格参长高新区采购文件第53项或基金小镇第127项）； 2、高空安装（7米高）。 | 条 | 2 | 308 | 4 | 2464 | 14元/米（含安装） |
| 小计： | | | | 671272 | | ||||
| 3.演艺部分 | |||||||||
| 29 | 礼仪小姐 | 专业礼仪小姐，身高168cm以上，含礼服 | | 位 | 4 | 400 | 6 | 9600 | 4个开竣工场次，彩排按半价计算 |
| 30 | 礼仪服装 | 非专业服装，不另计 | 套 | 4 | 0 | 6 | 0 | ||
| 31 | 主持人 | 专业主持人 | | 位 | 1 | 800 | 6 | 4800 | |
| 小计： | | | | 14400 | | ||||
| 4.其他部分 | |||||||||
| 32 | 质检费用 | 会场检测费用 | 报告见附件十 | 项 | 0 | 9000 | 4 | 0 | 检测费用不计入预算 |
| 33 | 大红花 | 造型车辆红花 | 亮面绸缎大型机械用大红花，直径60CM，6米飘带，样式见附件八； | 个 | 50 | 40 | 4 | 8000 | |
| 34 | 雨伞 | 商务雨伞 | 高端商务雨伞，木柄、16骨、直径1.12米，图见附件九 | 把 | 50 | 40 | 4 | 8000 | |
| 35 | 工作证 | 工作证、记者证 | | 个 | 100 | 10 | 4 | 4000 | |
| 36 | 策划设计 | 平面设计费用 | 1、主题背板设计； 2、延展物料设计（道路指示牌、现场指引牌、道旗、桌卡、演讲台、证卡）； 3、会议议程PPT设计； 4、展板设计（新区展板、项目展板、关联展板）； 5、单价为一场活动的设计费用。 | 项 | 1 | 6000 | 4 | 24000 | |
| 37 | 策划执行费用 | 1、活动前期场地查勘、无人机航拍活动场地； 2、活动策划方案撰写、会场效果图绘制； 3、活动路线踏勘，制作路线图、项目地图； 4、活动相关资料写作、解决突发问题，活动议程及资料更新； 5、活动现场组织、实施及现场管控； 6、活动彩排及部门对接； 7、航拍人员1天次（含设备），策划创意团队，活动全程联络人、材料写作人、外联人员、总控人员需全程服务10天左右； 8、单价为4个场次的总费用。 | 项 | 1 | 60000 | 1 | 60000 | 按每个竣工场次1.5万元计算 | |
| 小计：（元） | | | | 104000 | | ||||
| 合计（元） | | | | 1347752 | | ||||
（二）清单二 ：季度拉练与年度观摩会场服务会场服务预算清单
| 序号 | 内容 | 规格说明 | 主要内容 | 单位 | 单次数量 | 单价 | 场数(场) | 合计 | 备注 |
| 1.展板部分 | |||||||||
| 1 | 宣传展板 | 轻质桁架龙骨+550黑背布喷绘画面，尺寸30米*3米 | | 平方 | 90 | 70 | 4 | 25200 | |
| 2 | 展板区地毯 | 灰色地毯，尺寸9米*30米 | 1、全新3MM地毯； 2、安装，拆除； | 平米 | 270 | 12 | 4 | 12960 | |
| 小计： | | | | 38160 | | ||||
| 2.会场部分 | |||||||||
| 3 | 主背景屏 | LED屏幕、P3高清屏、18米*5米 | | 平方 | 90 | 280 | 4 | 100800 | 3次季度拉练和1次年度观摩活动 |
| 4 | S3服务器 | 对PPT、宣传片、会场主视觉转播切换上屏 | | 项 | 1 | 2000 | 4 | 8000 | 3次季度拉练和1次年度观摩活动 |
| 5 | 雷亚架 | 屏幕支持背架 | | 根 | 260 | 15 | 4 | 15600 | |
| 6 | 屏幕配重 | 1米2配重水桶 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁； 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）； 3、搬运及施工人员（摆收二天次）； 4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。 | 个 | 4 | 270 | 4 | 4320 | 租赁使用 |
| 7 | 会场音响 | 线阵音响4+2+2线阵、4个无线话筒 | 1、德国美高SE音响，4全频+2低音+2返听，标准控台，活动当天音控师（价格参考基金小镇第31项）； 2、4个无线话筒（价格参考基金小镇第38项）。 | 项 | 1 | 3720 | 4 | 14880 | 3次季度拉练和1次年度观摩活动 |
| 8 | 会场雨棚 | 主夸采用80厘米*100厘米的TRUSS架，支柱80厘米*80厘米，蓝色油布顶棚、12米*16米*6米(边高) | | 平米 | 192 | 60 | 4 | 46080 | 只计算搭设2天使用 |
| 9 | 雨棚配重 | 1米2配重水桶 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁； 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）； 3、搬运及施工人员（摆收二天次）； 4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。 | 个 | 6 | 270 | 4 | 6480 | 租赁使用 |
| 10 | 配重包围 | 桁架结构+喷绘 | 1、施工图见附件七； 2、屏开面积15.4平米。 | 个 | 6 | 400 | 4 | 9600 | |
| 11 | 会场地毯 | 灰色地毯，12米*16米 | 1、全新3MM地毯； 2、安装，拆除； | 平方 | 192 | 12 | 4 | 9216 | |
| 12 | 电动葫芦 | 会场雨棚升降电动葫芦 | | 个 | 6 | 200 | 4 | 4800 | |
| 小计： | | | | 219776 | | ||||
| 3.其他部分 | |||||||||
| 13 | 质检费用 | 雨棚检测费用 | 报告见附件十 | 项 | 0 | 8000 | 4 | 0 | 检测费用不计入预算 |
| 14 | 策划设计 | 平面设计费用 | 1、主题背板设计； 2、延展物料设计（现场指引牌、演讲台）； 3、会议议程PPT设计； 4、展板设计（新区展板、项目展板、关联展板）； 5、单价为一场活动的设计费用。 | 项 | 1 | 4000 | 4 | 16000 | |
| 15 | 策划执行费用 | 1、活动前期场地查勘、无人机航拍活动场地； 2、活动策划方案撰写、会场效果图绘制； 3、活动路线踏勘，制作路线图、项目地图； 4、活动相关资料写作、解决突发问题，活动议程及资料更新； 5、活动现场组织、实施及现场管控； 6、活动彩排及部门对接； 7、航拍人员1天次（含设备），策划创意团队，活动全程联络人、材料写作人、外联人员、总控人员需全程服务5天左右； 8、单价为4个场次的总费用。 | 项 | 1 | 24692 | 1 | 24692 | | |
| 小计： | | | | 40692 | | ||||
| | | | | 298628 | | ||||
备注：
（1）本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式进行结算，供应商所报下浮率应包括完成合同范围相应工作内容所发生的全部费用（人工、管理、财务、培训、后续服务），如一旦中标，在项目实施中出现遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用，合同期内的下浮率不予调整；
（2）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的下浮率。项目最终结算金额＝最终完成的实际数量*单价上限值*（1-下浮率），总结算金额不超过预算金额，结算单价不得高于单价上限值。
四、交付时间和地点：
履行合同的时间、地点和方式
1、履行合同的时间：按采购人要求执行（具体实际以合同约定时间为准）
2、履行合同的地点：采购人指定地点。
3、履行合同的方式：采购人指定方式。
五、服务标准：
服务范围
开竣工仪式、季度拉练与年度观摩是一个具有盛大氛围和重要意义的活动，会场服务内容涵盖以下几个方面：
1.策划与方案：前期会场选址、现场查勘、布局方案、物料方案、现场搭建。
2. 布置与装饰：根据活动的主题和风格，会场可进行主题化布置，如横幅、灯光装饰、展板等，以突出项目的重要性和特点。
3. 舞台搭建：舞台是仪式的核心区域，服务通括舞台的搭建与设计。包括舞台大小、形状、高度等的调整，确保舞台能够容纳演讲嘉宾和重要人物。
4. 音响和灯光：音响和灯光是仪式上的重要元素，能够增强氛围和效果。包括音响设备的搭建和调试，确保声音清晰、传达力强；同时还有灯光设计和布置，以营造各种不同的氛围效果。
5. 视频和投影服务：重大项目开竣工仪式通常会有多媒体展示，包括播放宣传片、项目介绍等。会场服务可能涉及视频和投影设备的搭建以及内容的准备与播放。
6. 安全与保障：重大项目集中开竣工仪式往往会有重要嘉宾出席，会场服务需要确保安全与保障措施的到位。这包括安排专业的安保人员、安全检查、紧急疏散预案等。
7. 接待和服务：在仪式现场，会有接待人员提供服务，为嘉宾提供指引、信息沟通等支持。
服务标准
1、提供7*24服务，及时处理工作，保证项目顺利开展；
2、采购人临时交办的与项目相关的工作任务；
3、项目执行及相关工作包括但不限于负责各配合单位信息汇总及协调组织。
六、验收标准：
验收标准
1、本项目按长财采购[2024]5号文的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测如为成交单位原因造成的，由成交单位承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交单位返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交单位承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交单位承担。
七、其他要求：
付款方式：
1、付款人：湖南湘江新区管理委员会经济发展局（国库集中支付）；
2、付款方式：所有会场服务完成后，成交人提供合法税票，根据实际产生数量和成交下浮率据实结算，且结算金额不超过合同金额。
其他需要说明的事项
1、本项目中标后应由中标公司全程完成，不可转包。
2、本项目依据成交人投标时所报下浮率，按实际完成的工作量核算费用的方式进行结算，每次开竣工仪式及拉练、观摩活动，供应商应根据活动规模、规格，确定具体服务内容、规格，项目完成后根据实际情况结合下浮率核算服务费用。
3、供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4.拟任服务团队须全程参与项目工作，不得挂名参与磋商响应，由成交单位负责拟任服务团队成员生命、财产安全。
5、成交人如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。
6、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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