2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
根据工作需要，共青团安徽省委决定以竞争性磋商方式，采购2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务。
一、项目概况
为深入学习贯彻习近平总书记关于推动长三角一体化高质量发展的重要讲话指示精神，认真落实2023年度长三角地区主要领导座谈会精神，团省委拟于今年11月底至12月初在合肥轮值举办2023中国长三角青年企业家论坛。论坛将邀请三省一市等地350余名青年企业家参加，计划举办论坛启动仪式、主旨演讲、圆桌会议、座谈会、结对合作帮扶对接、开展经贸考察和招商推介等活动。
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规相关规定，按照活动筹备需求，决定委托第三方完成2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务。
二、采购项目名称及内容
1.项目编号：TSW2023010
2.项目名称：2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁项目
3.项目单位：共青团安徽省委员会
4.资金来源：财政预算
5.项目预算：27万元（大写：贰拾柒万圆整）
三、采购需求
中标单位负责2023中国长三角青年企业家论坛活动的整体策划宣传和现场会务执行，以及论坛期间举办各类活动所必需的音响、灯光、视频等设备的租赁服务：
1.策划执行。负责活动整体策划、执行和统筹；负责2023中国长三角青年企业家论坛各分项活动（包含论坛启动仪式、主旨演讲、圆桌会议、座谈会、结对合作帮扶对接、开展经贸考察和招商推介等）活动方案策划编排、流程设计、现场彩排和会务执行。负责邀请主持人、礼仪、专业控台师、音控师、灯控师等。负责撰写活动主持文稿及各分活动流程文稿。负责安排活动酒店签到入住，处理活动现场突发问题、全程跟进执行等服务。
2.设备保障。负责技术设备及专业技术支持。包括：笔记本、打印机等办公设备，LED显示设备、音响设备、摄影摄像设备，LED帕灯、切割灯、光束灯、面光灯及附属设备，主音、补声音响、话筒及附属设备；负责上述设备的调试、使用、运输及搭拆建。
3.氛围营造。负责酒店、会场舞台搭建、灯光设计、主题宣传造型设计的安装搭建等。
4.活动宣传。负责主论坛及各分活动现场的视频拍摄、照片拍摄、照片直播、现场集锦视频剪辑及活动线上专题宣传等。
5.综合服务。活动结束后15个工作日内，提交活动结案报告，提交论坛及各项分活动全程原件素材、影像资料，影像资料所有权归采购单位所有。
四、竞标资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.本项目不接受联合体磋商。
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商。
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.能为本项目提供专业的服务保障团队。
5.投标人参加本次招标活动发生的全部费用一概自理。
五、响应文件内容及要求
1.投标响应文件封面：投标供应商名称、联系人、联系方式（加盖公章）。
2.报价函。
3.项目实施初步方案。
4.相关资质证明文件。
5.营业执照副本（三证合一）、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等,相关资质证明材料。
6.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明、“信用中国”网站没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人的查询截图、“国家企业信用信息公示系统”没有被列入严重违法失信企业名单的查询截图。
六、项目报价
报价口径为包干价，投标人应以包括服务所涉及的全部有关项目的所有费用进行报价，包括：税费、设备租赁费及随机人员费、设备使用保险及人员保险等费用。其他费用（如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等）、增值税及其他附加税等杂项支出。
七、报名文件递交方式和时间、地点
1.磋商时间：2023年11月24日上午9时。
2.磋商地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2064会议室。
3.响应文件请提供一式三份（一正两副），逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。
八、响应文件提交截止时间及地点
1.时间：同磋商时间
2.地点：合肥市滨湖新区省行政中心2号楼2049室。
3.响应文件接收时间：自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。
九、响应文件的评审方法
1.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。
综合评分法，是指响应文件满足采购公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交候选供应商的评审方法。
2.磋商小组将按照采购公告文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：
（1）初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应采购公告要求导致响应无效的，磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。
（2）磋商。初审合格后，磋商小组将按照响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
（3）报价。磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
（4）综合评分法。磋商小组只对通过初审，实质上响应文件内容要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，评分表见附件。
十、联系方式
采购人：共青团安徽省委员会
地址：省行政中心2号楼2楼
联系人：郑先生、孙女士
联系电话：0551-63609727 0551-63609718
附件：2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务采购评分表
共青团安徽省委采购领导小组办公室
2023年11月14日
附件：
2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务采购评分表.xls
一、项目概况
为深入学习贯彻习近平总书记关于推动长三角一体化高质量发展的重要讲话指示精神，认真落实2023年度长三角地区主要领导座谈会精神，团省委拟于今年11月底至12月初在合肥轮值举办2023中国长三角青年企业家论坛。论坛将邀请三省一市等地350余名青年企业家参加，计划举办论坛启动仪式、主旨演讲、圆桌会议、座谈会、结对合作帮扶对接、开展经贸考察和招商推介等活动。
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规相关规定，按照活动筹备需求，决定委托第三方完成2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务。
二、采购项目名称及内容
1.项目编号：TSW2023010
2.项目名称：2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁项目
3.项目单位：共青团安徽省委员会
4.资金来源：财政预算
5.项目预算：27万元（大写：贰拾柒万圆整）
三、采购需求
中标单位负责2023中国长三角青年企业家论坛活动的整体策划宣传和现场会务执行，以及论坛期间举办各类活动所必需的音响、灯光、视频等设备的租赁服务：
1.策划执行。负责活动整体策划、执行和统筹；负责2023中国长三角青年企业家论坛各分项活动（包含论坛启动仪式、主旨演讲、圆桌会议、座谈会、结对合作帮扶对接、开展经贸考察和招商推介等）活动方案策划编排、流程设计、现场彩排和会务执行。负责邀请主持人、礼仪、专业控台师、音控师、灯控师等。负责撰写活动主持文稿及各分活动流程文稿。负责安排活动酒店签到入住，处理活动现场突发问题、全程跟进执行等服务。
2.设备保障。负责技术设备及专业技术支持。包括：笔记本、打印机等办公设备，LED显示设备、音响设备、摄影摄像设备，LED帕灯、切割灯、光束灯、面光灯及附属设备，主音、补声音响、话筒及附属设备；负责上述设备的调试、使用、运输及搭拆建。
3.氛围营造。负责酒店、会场舞台搭建、灯光设计、主题宣传造型设计的安装搭建等。
4.活动宣传。负责主论坛及各分活动现场的视频拍摄、照片拍摄、照片直播、现场集锦视频剪辑及活动线上专题宣传等。
5.综合服务。活动结束后15个工作日内，提交活动结案报告，提交论坛及各项分活动全程原件素材、影像资料，影像资料所有权归采购单位所有。
四、竞标资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.本项目不接受联合体磋商。
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商。
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.能为本项目提供专业的服务保障团队。
5.投标人参加本次招标活动发生的全部费用一概自理。
五、响应文件内容及要求
1.投标响应文件封面：投标供应商名称、联系人、联系方式（加盖公章）。
2.报价函。
3.项目实施初步方案。
4.相关资质证明文件。
5.营业执照副本（三证合一）、法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等,相关资质证明材料。
6.近三年在经营活动中没有重大违法记录证明的书面声明、“信用中国”网站没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人的查询截图、“国家企业信用信息公示系统”没有被列入严重违法失信企业名单的查询截图。
六、项目报价
报价口径为包干价，投标人应以包括服务所涉及的全部有关项目的所有费用进行报价，包括：税费、设备租赁费及随机人员费、设备使用保险及人员保险等费用。其他费用（如差旅费、食宿费、通讯费、邮费、打印费等）、增值税及其他附加税等杂项支出。
七、报名文件递交方式和时间、地点
1.磋商时间：2023年11月24日上午9时。
2.磋商地点：合肥市滨湖新区中山路1号省行政中心2号楼2064会议室。
3.响应文件请提供一式三份（一正两副），逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。
八、响应文件提交截止时间及地点
1.时间：同磋商时间
2.地点：合肥市滨湖新区省行政中心2号楼2049室。
3.响应文件接收时间：自提交截止时间前30分钟至提交截止时间止。
九、响应文件的评审方法
1.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。
综合评分法，是指响应文件满足采购公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商成交候选供应商的评审方法。
2.磋商小组将按照采购公告文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下：
（1）初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应采购公告要求导致响应无效的，磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。
（2）磋商。初审合格后，磋商小组将按照响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
（3）报价。磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
（4）综合评分法。磋商小组只对通过初审，实质上响应文件内容要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，评分表见附件。
十、联系方式
采购人：共青团安徽省委员会
地址：省行政中心2号楼2楼
联系人：郑先生、孙女士
联系电话：0551-63609727 0551-63609718
附件：2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务采购评分表
共青团安徽省委采购领导小组办公室
2023年11月14日
附件：
2023中国长三角青年企业家论坛策划宣传、现场会务执行及设备租赁服务采购评分表.xls
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