长沙卫生职业学院学院文印中心招商服务续签合同合同公告
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政府采购合同编号：CSCG-CS-202312080081-1 采购人（全称）： 长沙卫生职业学院 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南易利图文服务有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 学院文印中心招商服务续签合同 （3）采购计划编号： CSCG-202312080081 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 合同标的及金额明细:
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-09-09 —— 2024-09-08 3.2 履行地点：长沙卫生职业学院 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 由乙方在服务期内向甲方所有部门（二级学院）提供文印、广告等服务，同时承担全校现正使用的所有电子显示屏、教学多媒体设备、办公电脑、打印复印等设备（包括黑白打印机、彩色打印机、针式打印机、条码打印机、传真机等）的维修、维护及技术支持。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 按乙方的中标单价，根据实际产生文印数量分季度结算，每次结算前由乙方提供正式税务发票，税费由乙方承担。 4.2 收款账户： 兴业银行股份有限公司长沙万家丽路支行(湖南易利图文服务有限公司:368190100100218824) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1.文印服务：由乙方向甲方提供包括复印、打印、速印、扫描、胶装、写真、文字处理及排版、图文处理、CAD出图、工程图、晒图、铜版打印、卡证制作等服务工作。所有文印工作由文印中心负责配送到甲方老师所在楼栋。每位工作人员熟练各学科专业考试卷的打印排版 ,熟悉甲方各类文字编排工作。 （1）打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰、无白页漏页。资料复印纸应满足以下要求：定量：＞70g/㎡（甲方正式文件使用80克复印纸）；厚度≥90?；亮度（白度）90%-100%；不透明度≥90%。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。让师生基本满意，如达不到甲方要求必须重印，并承担损失。 （2）乙方必须使用合格的硒鼓、墨盒、色带等产品，并符合国家相关标准。如提供的耗材不能满足打印质量需求时就提供原装耗材。 2.拍照、录像、刻字、海报写真、喷绘写真、宣传册、横幅、旗帜、海报、牌匾、桁架展架、工作牌、工作挂绳、房间门牌门号等不同类型宣传资料制作、租赁、安装拆卸服务。横幅、广告的安装应按时间地点要求进行安装，后期要按甲方要求的时间负责拆除。 （1）乙方须提供各类服务的明细报价，包含但不仅于材料单价、安装拆除、税费等服务费用，报价在服务期限内不能上涨。 （2）乙方须保证经营环境和经营人员工作环境安全、所用材料产品必须符合行业标准和环保标准，确保安全、合格，满足国家相关要求；特别是安装拆除工作人员应购买相应保险，防止发生意外事故。乙方的工作人员或临时聘请的工作人员或安装人员若出现任何事故与甲方无关，且甲方不承担任何责任。 （3）乙方对甲方制作的宣传资料应协助其建立相应台账、图文资料库便于管理支付以及资料保存，并在宣传资料使用完毕后及时拆除、撤下。 3.文印服务清单及单价 （1）文印服务（服务清单外的双方协商）
同一内容只计算一份打印、拉盘，印刷价中含制版费，乙方不得另外收取制版费。甲方结算时，各项目（包括未列项目）总计按中标单价据实结算。中标的单价包括提供服务产生的所有费用，服务清单外的双方协调。 （2）广告服务（服务清单外的双方协商）
4.乙方在服务期内承担甲方现正使用的所有电子显示屏、教学多媒体设备、办公电脑、打印复印设备（黑白打印机、彩色打印机、针式 打印机、条码打印机、传真机等）的维修、维护及技术支持、专职人员驻场服务并接受甲方的应急指挥和调度等，相关耗材的配送和零配件的更换不高于市场价，以保证甲方打印复印设备的正常、稳定运行。设备运维所需的耗材、零配件由甲方另行支付。甲方亦可自行采购零配件和耗材，乙方不得拒绝提供服务。若乙方未按照本合同的要求履行前述服务，甲方有权解除合同，或另行委托第三人提供前述服务，所需费用（不含耗材采购费、零配件采购费）由乙方承担，从甲方应支付乙方的文印费当中直接扣除。维护的设备如下： （1）电子显示屏：共12个；全过保，长条单色屏9个（阳光服务中心5个，图书馆2个，严谨楼1楼入户1个，五楼502一个），大的正方 形单色屏2个（阳光服务中心大厅1个，严谨楼一楼大厅1个），全彩屏1个（图书馆大厅1个）。 （2）电脑：共1669台；过保的约1000台，办公台式电脑350台，办公笔记本电脑180台，电子阅览室130台，计算机机房660台，实验室1 30余台（3个30台的仿真实训室），语音室120台，普通教室73台+10台，阶梯教室16台。 （3）文印设备（含各类彩色打印机、黑白激光打印机、针式打印机、不干胶条码打印机、复印机、传真机等），共约170台；过保的约 以A4黑白激光打印机为主，A3教务1台，党支部4台，A4彩色打印机在10台以内。 （4）教学多媒体设备：过保的有电视机50台、（投影机、中控、音响、功放、话筒、幕布等约50套），在保的有普通教室73套+10套及 阶梯教室16套。 （5）提供设备正常运转所需打印（复印）耗材（硒鼓、墨盒、色带等）、零配件并负责耗材校内配送服务。乙方提供的耗材、零配件 的价格不得高于市场价，且不再收取任何其他的相关费用，如上门服务费、劳务、交通费等。打印耗材原则上要求沿用现在甲方在用的品牌型号或质量不低于现有型号的产品。 （6）打印机维修及保养服务：乙方对所有打印机设备提供维修保养、打印耗材送达到科室、打印设备安装等服务以及日常配件更换和 定期保养清洁等服务，清洁保养每月一次，并提供保养记录和维修登记。 （7）维修响应时间：接到甲方报修电话后维修人员须在10分钟内到达现场听从安排，30分钟内解决问题。修复故障时间：接到甲方报修通知后维修人员须在30分钟内修复一般故障（包括更换易损配件），如不能及时修复，及时免费提供同样机型备用机并实施到位。 （8）卡纸率：甲方严谨楼打印科室卡纸率1%,其他科室3%以内。 （9）乙方每月向甲方提供管理报告（包括设备清单，各类问题处理，耗材更换记录，维修保养记录、改善建议等）。 5.经甲方认可的其他广告、文印服务事项。未经许可，不得超范围经营。 5.3 验收要求和验收标准 1.本项目按长沙市《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号文件规定，按简易程序验收。 2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 4.项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务 1.甲方提供文印场地一间，乙方自行完成装饰装修，但乙方未经甲方同意不得改变房屋结构，不得改变房屋用途。否则，乙方须恢复原状，并承担由此造成的一切损失，且甲方有权解除合同。在合同期内，甲方因工作需要调整办公用房时，乙方须无条件予以配合。乙方每年须向甲方缴纳租金10000元。 2.甲方在每学期末对乙方的服务进行满意率调查，甲方有权终止合同而不承担违约责任。乙方不得要求甲方给与补偿。 3.乙方实行独立经营，自负投入项目所需的场地简易装修、设备及材料购置、产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试、培训及工作人员工资、福利、食宿、交通、通信和水费、电费、税金以及其他交付使用前所产生的费用。甲方不为本项目支付其他任何费用。服务期满后乙方所投资的各种设备及剩余的纸张、耗材、配件等均由乙方自行处理，甲方不参与处置工作。 4.乙方须保证有充足设备和专业人员为甲方服务，以确保甲方正常开展工作。如遇停电或机械故障等特殊情况，乙方必须设法保证做到保质、保量、及时完成甲方交代的印制工作。 5.乙方上班时间为早上8:00到晚上9:00,节假日正常值班。(若甲方通知加班，乙方须无条件积极配合完成任务)，要及时完成甲方及教师交办的文印任务，不得以任何理由拒绝甲方文印相关业务，并对承印、制作的材料负保密责任，不得泄露，否则甲方有权要求乙方承担相应损失。 6.乙方的所有收费价格要明码标价进行公示。 7.乙方对甲方办公电脑、打印复印等设备进行维护的驻场人员要求提供5*8小时的服务。 8.乙方要遵守国家相关法律法规及甲方相关管理制度，不得承印非法印刷品，经营过程中的一切安全责任由乙方负责。 9.乙方自进场后到服务期满退场，期间产生的生活垃圾、废旧硒鼓墨盒等各类垃圾须按照《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》 《城市市容和环境卫生管理条例》等法律、行政法规及甲方相关管理制度进行清扫、收集、处理。 10.乙方须严格履行合同要求，签订合同当日，交纳履约保证金伍万元，严禁存在转包或委托他人经营的行为，可针对学生开放，须单独窗口开放；须保证甲方的工作优先完成，不得影响甲方正常办公，不得妨碍重要资料保密工作。但不能利用文印室场地超范围经营，一经发现，甲方有权取消其经营资格并扣除履约保证金的10%。 11.乙方中途不得随意退出经营，若要退出经营，须提前3个月通知甲方，否则乙方的文印费用甲方不予支付；中途单方面中止合同，甲方不退还履约保证金，损失自负。在服务期间，因违反国家规定，导致停业、罚款等事故，由乙方承担责任。本合同终止后，乙方应当将甲方移交给乙方使用的房屋、设备、设施和其他财产在一周内向甲方无条件返还，不得以与甲方存在争议或其他理由拒绝。乙方未按本条款规定履行，造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。乙方迟延移交的，须向甲方支付违约金，违约金按日计算，每迟延移交1日，须向甲方支付违约金2000元。且甲方有权采取自力救济方式强制收回，乙方若有财物或经营损失由乙方自行承担，不得要求甲方赔偿。 12.乙方自愿接受甲方对所列服务进行跟踪、监督管理，若发现乙方有以下情况，甲方有权计扣服务费用直至终止合同。 （1）无正当理由拒绝合同内所列的甲方临时性任务。 （2）不按时完成签订的合同内所列的任务，发现三次，甲方可单方面终止合同。 （3）发现印刷质量(包括纸张质量)不符合合同约定要求，相应批次的费用不予结算。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 （1）乙方违反法律法规规定或合同约定，拒不按甲方要求整改或整改不符合合同规定的； （2）合同期间发生安全责任事故，且造成严重后果的； （3）将经营场地转让、转包、转租、分包或分隔出租、出借给其他单位或个人的； （4）擅自刻制或使用含有甲方全称或简称的公章的；或擅自以甲方名义对外开展民事商务活动的。 （5）因乙方未按法律法规和本协议规定提供服务以及因乙方其他方面的原因导致甲方受到行政处罚的。 甲乙双方应信守本合同条款，如有任何乙方违反本合同约定时，另一方均有权向对方提出书面交涉，并有权依照本合同的相关条款追究违约方的违约责任。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向当地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 甲乙双方盖章后 生效 11.其他条款 无 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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附件列表：
文印中心服务项目政府采购合同协议书（2023-2024年度）.pdf
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