长沙开福城投集团有限责任公司：“潮起星城锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动服务采购采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
一、项目概况：
为推进文化和旅游深度融合高质发展，深入挖掘“巷巷有故事、户户有创新”特色街区，擦亮潮宗街历史文化街区名片，打造青年社群中“潮流社交货币”。我司将在潮宗街主办“唱响潮宗 音你不凡”高校原创音乐大赛，展现潮宗街包容、开放、潮流的街区特性，活动时间暂定为2024年3月-5月。
本项目地点位于开福区范围内，活动包含视频拍摄推广、国风活动启动仪式、海选线下复赛30进20、线下复赛20进10、决赛舞台、冠亚季奖品、相关礼品、抖音达人30进20文化推广、3D平面设计、01会场布置（含桌椅、音响、灯光、活动物料的布置）等内容，项目活动经费及后勤物资保障支持均由成交供应商单位承担。
二、相关标准：
符合行业及国家相关标准。
三、技术规格：
二、采购项目内容：
注：1）本项目合同价格总价包干，为保障项目活动效果，清单中所需项目提供的频次和数量以采购人要求为准。
2）请供应商慎重考虑以上清单范围和数量变化导致的所有风险，本项目产生的活动经费均由成交供应商承担，采购人将不在中标价范围外再增加费用。
3）本项目上述清单中所列设备器材为租赁。
4）本项目冠军奖金、亚军奖金、季军奖金作为不可竞争费用，分别为3万元、2万元、1万元。
3、活动计划（暂定）：
（一）“潮起星城 锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动开幕暨国风盛典
（二）“潮起星城 锦SHOW潇湘”潮宗街高校国风原创音乐大赛
1、活动时间：2024年3月-5月（暂定）
2、活动地点：长沙市开福区潮宗街内广场（BANG店铺门前广场）
3、活动计划
四、交付时间和地点：
1、服务期限：服务期限暂定于2024年3月-5月（具体时间以合同约定为准）
2、服务地点：长沙市开福区潮宗街(采购人指定地点)
五、服务标准：
三、服务要求
1、供应商须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时拟配团队中所有人员须全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。
2、成交供应商应明确一名现场主要负责人，负责与采购人联络工作事项等，其派遣的人员须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
3、根据活动需求，负责会场布置、确保活动需要用到的设备技术如投影仪、音响、系统、网络设备等。
4、现场须安排工作人员随时处理突发情况。
5、地毯、工作餐、水、宣传海报、走秀模特等内容按照每场活动需求及采购人要求进行提供，无条件听从采购人要求，服从采购人安排的工作。
6、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。
7、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。
8、成交供应商须必须有能力保证按采购人要求时间搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员,能准确地展示开福区整体形象、突出活动重点和主题特色。若采购人认定达不到要求的，成交供应商应无条件进行修改及调整，直至达到采购人要求。
9、成交供应商提供的各项内容及物料质量，均应符合国家相关规定或行业相关规范确定的要求。如因此造成采购人损失，采购人有权不予支付违约部分相应的款项，且要求成交供应商立即赔偿采购人的直接损失，并有权扣除成交供应商合同金额的5%作为违约金。
10、成交供应商应当承担因自身原因发生的全部费用，如安排工作不当产生的己方人员加班费等。
11、成交供应商在活动过程中应当全权负责活动安全，包括但不限于现场涉及安装、搭建事宜的安全开展及舞台安全、活动安全；同时，成交供应商应自行负责向其项目人员支付劳动报酬并保障人员安全，因前述事宜发生的责任由成交供应商处理并承担法律责任。
12、成交供应商应当考虑天气变化等合理变化，备好应急方案与措施（如雨伞、灭火器等）。
13、成交供应商对提供的所有涉及知识产权文件（图片、照片、文字、视频等）及完成的作品和工作成果，应保证其原创性和合法性。如发生侵犯他人知识产权、肖像权等法律纠纷，由此产生的侵权责任由成交供应商承担，给采购人造成损失的，成交供应商应当赔偿采购人的全部损失。
14、成交供应商为履行本合同项下产生的知识产权成果，包括但不限于活动版权、录制或编辑制作的现场视频、照片、图片及成交供应商制作的任何涉及采购人相关的物料、物品等知识产权成果，其著作权及所有权均归采购人所有。
15、成交供应商完成的作品和工作成果著作权归采购人，未经采购人同意，成交供应商不得向第三方提供、泄露、公开本合同涉及的工作内容；成交供应商如需利用，必须经过采购人书面同意。成交供应商违反本约定，采购人有权要求成交供应商赔偿损失。
四、产品运输、保险及保管
1、供应商负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等。
2、供应商负责产品在施工地点的保管。
3、供应商须加强现场的组织管理，在作业和相关设施运输过程中，成交供应商应当加强人员、设备、现场的管理，所有人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，确保人员和设备财产安全和环境卫生，工完场清。
4、产品运输、装卸及作业过程发生的一切安全事故概由成交供应商负责，成交供应商应为作业人员购买足额意外伤害险，采购人不承担任何责任。因成交供应商工程质量问题（包括租赁物质量问题），造成对工作人员或第三人的侵权或损害，由成交供应商承担。
五、服务保障
1、本项目供应商派遣的人员接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
2、社会保障：供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。
3、成交供应商在履约时，如出现违规现象及对城市环境造成严重不良影响被投诉，后果由供应商自行负责，采购人有权不与成交供应商办理该项目的验收事项。
六、验收标准：
六、验收标准
1、本项目按照简易程序进行验收。
2、项目完成后，供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、图纸等，移交采购人。供应商应按照采购人要求完成现场布置、活动宣传等内容。
3、在服务期满活动全部结束后，由成交方提交书面验收报告，经采购人审核通过，完成验收。如成交人在履约过程中出现不配合采购方或者活动效果未达到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款5%-10%金额，情节严重的终止执行采购合同和追究其未履行合同所产生的赔偿责任。
七、其他要求：
七、服务期限、时间和地方及结算方式
1、服务期限：服务期限暂定于2024年3月-5月（具体时间以合同约定为准）
2、服务地点：长沙市开福区潮宗街(采购人指定地点)
3、结算方法：
3.1付款人：长沙市开福棚改投资有限责任公司
3.2付款方式：具体付款节点以合同约定为准，付款前成交供应商应向采购人出具合法有效的增值税专用发票，否则采购人有权不予付款且不视为违约。
4、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，供应商应根据项目要求和现场情况进行报价，报价应包含人工、材料、机械、装卸、搬运、运输、保险、管理、财务、税金等完成项目所需的所有费用。如因供应商不了解情况及造成在项目实施过程中有任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
注：对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
一、项目概况：
为推进文化和旅游深度融合高质发展，深入挖掘“巷巷有故事、户户有创新”特色街区，擦亮潮宗街历史文化街区名片，打造青年社群中“潮流社交货币”。我司将在潮宗街主办“唱响潮宗 音你不凡”高校原创音乐大赛，展现潮宗街包容、开放、潮流的街区特性，活动时间暂定为2024年3月-5月。
本项目地点位于开福区范围内，活动包含视频拍摄推广、国风活动启动仪式、海选线下复赛30进20、线下复赛20进10、决赛舞台、冠亚季奖品、相关礼品、抖音达人30进20文化推广、3D平面设计、01会场布置（含桌椅、音响、灯光、活动物料的布置）等内容，项目活动经费及后勤物资保障支持均由成交供应商单位承担。
二、相关标准：
符合行业及国家相关标准。
三、技术规格：
二、采购项目内容：
| 2024年“潮起星城 锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动清单 | |||
| 项目 | 内容 | 计价单位 | 数量 |
| 视频 | 拍摄活动宣传片+投流推广 | 项 | 1 |
| 选手VCR(倒计时前十天/一天一条) | |||
| 海选花絮(决赛前签到时播放) | |||
| 线上推广预热投流 | |||
| 国风活动启动仪式 | 舞台和屏幕 | 项 | 1 |
| 舞台区设备（灯光、12m*5m升降龙门架、屏幕配重及加固、舞台楼梯地毯、主题立体字、音响、控台、司仪台、座位区 | |||
| 门楼墙体布置、会场指引 | |||
| 现场摄影摄像 | |||
| 活动集锦成片 | |||
| 市集氛围布置 | |||
| 市集展位布置 | |||
| 开场表演 | |||
| 参与者 | |||
| 媒体 | |||
| 保洁费 | |||
| 市集守夜 | |||
| 外请人员费用 | |||
| 当天物料运输费 | |||
| 餐费 | |||
| 水费 | |||
| 海选 | 灯光老师（4天） | 项 | 1 |
| 音控老师（4天） | |||
| 执行人员（4天） | |||
| ZS线阵音响 8+4+2（4天） | |||
| 荧光棒+手举牌（氛围物料）（4天） | |||
| 宣发物料（官方公众号二维码）（4天） | |||
| 条桌（4天） | |||
| 酒店椅（4天） | |||
| 报名表 30g铜版纸（4天） | |||
| 云相册软件+摄影师1名 | |||
| 摄像（30S短视频） | |||
| 评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委）4天 | |||
| 线下复赛30进20 | 复赛舞台（铁艺背景） | 项 | 1 |
| 评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委） | |||
| 条桌 | |||
| 酒店椅 | |||
| 易拉宝1.8m*0.8m(架子+个人介绍画面） | |||
| 云相册软件+摄影师1名 | |||
| 摄像（30S短视频） | |||
| 线下复赛20进10 | 条桌 | 项 | 1 |
| 评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委） | |||
| 酒店椅 | |||
| 复赛舞台（铁艺背景）共用30进20舞台 | |||
| ZS线阵音响 8+4+2 | |||
| 云相册软件+摄影师1名 | |||
| 摄像（30S短视频） | |||
| 决赛舞台 | DP打卡点 | 项 | 1 |
| 青年发展型城区（开福区）与各高校结对合作的签约仪式（启动球） | |||
| 评委老师（说唱评委、乐队评委、流行评委） | |||
| 舞台8.54*4.88*0.6高 两个台阶 | |||
| 舞台地毯灰色加厚 | |||
| P3户外屏幕8*4 | |||
| 龙门架10*6.5高 | |||
| ZS线阵音响 8+4+2 | |||
| 光束灯400W | |||
| 现场直播（推流设备及直播平台多机位+摇臂） | |||
| 帕灯200W | |||
| 切割灯 | |||
| 条桌 | |||
| 酒店椅 | |||
| 红色拉绒地毯 | |||
| 一米线 | |||
| 分贝仪 | |||
| 打分牌 | |||
| 司仪台 | |||
| 决赛高校氛围物料（海报+决赛个人宣传易拉宝） | |||
| 潮宗街氛围物料（决赛海报+街区横幅氛围） | |||
| SR活动纪念卡 | |||
| 走秀模特 | |||
| 礼品 | beats录音室级耳机及潮宗街活动小卡收集册 | 项 | 1 |
| Slide入门款陆冲板及潮宗街活动小卡收集册 | |||
| 富士拍立得的及潮宗街活动小卡收集册 | |||
| 冠亚季奖品 | 冠军奖金亚军奖金季军奖金 | 项 | 1 |
| 亚军奖金 | |||
| 季军奖金 | |||
| 纪念奖品 | |||
| 其他 | 决赛媒体 | 项 | 1 |
| 矿泉水 | |||
| 水晶台卡 | |||
| 主持人手卡 | |||
| 应援棒 | |||
| 节目单 | |||
| 工作证 | |||
| 入场券 | |||
| 小红书推文(前宣） | |||
| 抖音达人30进20文化推广 | |||
| 小红书推文（后宣） | |||
| 矩阵推文（后宣） | |||
| 大巴车接送 | |||
| 方案策划 | 方案策划 | 项 | 1 |
| 3D平面设计 | 舞台舞美（五版舞台设计） 主K屏幕画面设计 | 项 | 1 |
| 执行人员 | 活动执行人员 | 项 | 1 |
| 物料运输 | 工厂——潮宗街来回 | 项 | 1 |
| | 含税、含利润全费用造价 | | |
注：1）本项目合同价格总价包干，为保障项目活动效果，清单中所需项目提供的频次和数量以采购人要求为准。
2）请供应商慎重考虑以上清单范围和数量变化导致的所有风险，本项目产生的活动经费均由成交供应商承担，采购人将不在中标价范围外再增加费用。
3）本项目上述清单中所列设备器材为租赁。
4）本项目冠军奖金、亚军奖金、季军奖金作为不可竞争费用，分别为3万元、2万元、1万元。
3、活动计划（暂定）：
（一）“潮起星城 锦SHOW潇湘”湖南青年传统文化季活动开幕暨国风盛典
| 事项 |
| 潮宗街广场“潮起星城 锦SHOW潇湘”国风盛典彩排 |
| 潮宗街广场“潮起星城 锦SHOW潇湘”国风盛典正式进行，录播后于三月初三（4.11）全网播出 |
| 制作“潮起星城 锦SHOW潇湘”现场活动视频集锦，联动央、省、市三级主流媒体、新媒体平台持续报道活动成效 |
（二）“潮起星城 锦SHOW潇湘”潮宗街高校国风原创音乐大赛
1、活动时间：2024年3月-5月（暂定）
2、活动地点：长沙市开福区潮宗街内广场（BANG店铺门前广场）
3、活动计划
| 主要事项 |
| 报名及作品发布： 1、线上报名：选手需带#潮起星城 锦SHOW潇湘#参赛话题发布抖音作品，视频长度不低于60s，发布作品之后私信报名。 2、线下报名在各高校校内发布活动信息，易拉宝、海报进驻校园，鼓励高校支持参与。 本年度内容创作核心为国风文化，风格不限。 |
| 线下海选N进30：4月13—14日主要进行校区（中南、湖大、湖师大、长沙理工大学、中南林科大、长沙学院、湖南艺术职业学院、湖南农业大学）海选，4月20—21日主要进行社会面海选 |
| 线下复赛30进20：晋级选手演唱原创曲目 |
| 线下复赛20进10：2人一组进行比赛，选手任意选择翻唱及改编曲目 |
| 线下决赛：根据专业评分50%、现场表现20%、人气氛围20%、发展潜力10%打分评选冠亚季军 |
四、交付时间和地点：
1、服务期限：服务期限暂定于2024年3月-5月（具体时间以合同约定为准）
2、服务地点：长沙市开福区潮宗街(采购人指定地点)
五、服务标准：
三、服务要求
1、供应商须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时拟配团队中所有人员须全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。
2、成交供应商应明确一名现场主要负责人，负责与采购人联络工作事项等，其派遣的人员须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
3、根据活动需求，负责会场布置、确保活动需要用到的设备技术如投影仪、音响、系统、网络设备等。
4、现场须安排工作人员随时处理突发情况。
5、地毯、工作餐、水、宣传海报、走秀模特等内容按照每场活动需求及采购人要求进行提供，无条件听从采购人要求，服从采购人安排的工作。
6、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。
7、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。
8、成交供应商须必须有能力保证按采购人要求时间搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员,能准确地展示开福区整体形象、突出活动重点和主题特色。若采购人认定达不到要求的，成交供应商应无条件进行修改及调整，直至达到采购人要求。
9、成交供应商提供的各项内容及物料质量，均应符合国家相关规定或行业相关规范确定的要求。如因此造成采购人损失，采购人有权不予支付违约部分相应的款项，且要求成交供应商立即赔偿采购人的直接损失，并有权扣除成交供应商合同金额的5%作为违约金。
10、成交供应商应当承担因自身原因发生的全部费用，如安排工作不当产生的己方人员加班费等。
11、成交供应商在活动过程中应当全权负责活动安全，包括但不限于现场涉及安装、搭建事宜的安全开展及舞台安全、活动安全；同时，成交供应商应自行负责向其项目人员支付劳动报酬并保障人员安全，因前述事宜发生的责任由成交供应商处理并承担法律责任。
12、成交供应商应当考虑天气变化等合理变化，备好应急方案与措施（如雨伞、灭火器等）。
13、成交供应商对提供的所有涉及知识产权文件（图片、照片、文字、视频等）及完成的作品和工作成果，应保证其原创性和合法性。如发生侵犯他人知识产权、肖像权等法律纠纷，由此产生的侵权责任由成交供应商承担，给采购人造成损失的，成交供应商应当赔偿采购人的全部损失。
14、成交供应商为履行本合同项下产生的知识产权成果，包括但不限于活动版权、录制或编辑制作的现场视频、照片、图片及成交供应商制作的任何涉及采购人相关的物料、物品等知识产权成果，其著作权及所有权均归采购人所有。
15、成交供应商完成的作品和工作成果著作权归采购人，未经采购人同意，成交供应商不得向第三方提供、泄露、公开本合同涉及的工作内容；成交供应商如需利用，必须经过采购人书面同意。成交供应商违反本约定，采购人有权要求成交供应商赔偿损失。
四、产品运输、保险及保管
1、供应商负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等。
2、供应商负责产品在施工地点的保管。
3、供应商须加强现场的组织管理，在作业和相关设施运输过程中，成交供应商应当加强人员、设备、现场的管理，所有人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，确保人员和设备财产安全和环境卫生，工完场清。
4、产品运输、装卸及作业过程发生的一切安全事故概由成交供应商负责，成交供应商应为作业人员购买足额意外伤害险，采购人不承担任何责任。因成交供应商工程质量问题（包括租赁物质量问题），造成对工作人员或第三人的侵权或损害，由成交供应商承担。
五、服务保障
1、本项目供应商派遣的人员接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
2、社会保障：供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。
3、成交供应商在履约时，如出现违规现象及对城市环境造成严重不良影响被投诉，后果由供应商自行负责，采购人有权不与成交供应商办理该项目的验收事项。
六、验收标准：
六、验收标准
1、本项目按照简易程序进行验收。
2、项目完成后，供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、图纸等，移交采购人。供应商应按照采购人要求完成现场布置、活动宣传等内容。
3、在服务期满活动全部结束后，由成交方提交书面验收报告，经采购人审核通过，完成验收。如成交人在履约过程中出现不配合采购方或者活动效果未达到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款5%-10%金额，情节严重的终止执行采购合同和追究其未履行合同所产生的赔偿责任。
七、其他要求：
七、服务期限、时间和地方及结算方式
1、服务期限：服务期限暂定于2024年3月-5月（具体时间以合同约定为准）
2、服务地点：长沙市开福区潮宗街(采购人指定地点)
3、结算方法：
3.1付款人：长沙市开福棚改投资有限责任公司
3.2付款方式：具体付款节点以合同约定为准，付款前成交供应商应向采购人出具合法有效的增值税专用发票，否则采购人有权不予付款且不视为违约。
4、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，供应商应根据项目要求和现场情况进行报价，报价应包含人工、材料、机械、装卸、搬运、运输、保险、管理、财务、税金等完成项目所需的所有费用。如因供应商不了解情况及造成在项目实施过程中有任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
注：对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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