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2024年包河区文化陵园物业综合服务项目合同履约公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
2024年包河区文化陵园物业综合服务项目
 
一、合同编号: 2024ABBFN00015-001
二、合同名称: 2024年包河区文化陵园物业综合服务项目
三、项目编号: 2024ABBFN00015
四、项目名称: 2024年包河区文化陵园物业综合服务项目
五、合同主体
采购人(甲方): 合肥市包河区文化陵园管理所
合同甲方编号: 12340111556342065K
地址: 安徽省合肥市蜀山区临湖社区管理委员会
联系方式: 登录即可免费查看
供应商(乙方): 安徽华邺企业管理服务有限公司
合同乙方编号: 91340500793594557D
地址: 安徽省马鞍山市花山区桃源街道珍珠园农贸市场二层8号
联系方式: 13305553317
六、合同主要信息
主要标的名称: 2024年包河区文化陵园物业综合服务项目
规格型号(或服务要求):
包河区文化陵园位于云谷路与宿松路交叉口,物业服务面积(包含所有建筑、绿地、停车场、园区道路等公共设施及附属设施)104 亩。成交供应商根据采购人的委托组织本物业管理区域内的安保、卫生保洁、水电设备正常运行及临时性的突击任务。(一)卫生清洁具体内容1、工作开展时需统一着装,标识明显,工作认真尽责。随时保证1号馆和2号馆、墓室、场地、大厅、走道、墙面、所有顶面(含玻璃顶面)、梁柱、卫生间、门窗、监控室、宣传栏、垃圾桶等公共区域的整齐、清洁,做好垃圾的收集、清运清洗等保洁工作,使环境卫生达到既定的要求。2、对园区道路、绿地、广场、停车场、公共卫生间、垃圾桶等公共区域设施做好日常保洁、垃圾的收集及清运。通过巡检的方式及时清理垃圾、废弃物等清运工作。3、“春节、清明、中元节、冬至”祭祀期间,成交供应商须按采购人要求适当增加人员,做好严密详细的清洁保洁策划、安排和落实工作,确保祭祀期间主馆、综合楼及园区环境整洁干净,此部分费用包含在报价总价中,采购人不再另行支付相关费用。4、遇到接待、维修等临时性突击任务时,成交供应商须按采购人要求做好馆内和园区环境的清洁保洁工作,配合完成简单维修工作。5、门前三包。6、根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。(二)安保管理具体内容1、工作开展时需统一着装,标识明显,工作认真尽责。负责包河区文化陵园内部及周边的安全、秩序、环境、设备设施的24小时巡逻值守、巡查,发现问题及时消除安全隐患。2、实行24小时监控值班,监控室保安须24小时监控园区内所有区域的安保、消防等情况,监控记录保持完整。经常检查设备运行情况,确保监控设备正常运行。保持监控室内清洁卫生。3、园区内全年禁烧,坚决制止园区内违规燃放烟花爆竹、焚烧冥币等违法行为。4、制定安全管理工作目标、方案和措施,建立消防责任制,防火、防盗、防破坏,保护好园区、馆内和临时服务管理用房等一切财产和人身安全,对园区所有财产负有安全监管责任,维护好陵园内外秩序,预防危及物业设备及人员安全的行为,发现隐患及时报告,并整改完善。5、对火灾、治安、公共卫生、自然灾害、人员聚集等突发事件应有应急预案、现场应急管理,事发时及时报告采购人和有关部门,为突发事件采取相应的应变措施。6、“春节、清明、中元节、冬至”祭祀期间,要按采购人要求确保集中祭祀平安、文明、有序。7、所有外来车辆禁止入园,维护好陵园内交通秩序。(三)园林绿化具体内容1、绿化养护等级达到以下标准:(1)乔木及大灌木:生长旺盛、树形美观,分枝点合适,内膛不乱,通风透光;叶片、枝干健壮,无明显枯枝死枝;及时抹芽,树干、一级分枝上基本无萌条;及时清理死树,挖除死树桩并进行补植,保持无缺株;及时扶正倾斜树木。(2)绿篱、种植块及整形灌木:绿篱及种植块生长势较好,平、立面整齐,基本无死枯、缺株、断档、倒伏、歪斜、亮脚和杂生植物、蛛网等现象;整形灌木(球类等)生长较丰满,基本无偏冠、空洞,修剪面光滑。(3)草坪:生长茂盛、叶色正常;基本无秃斑、杂草,生长季节无枯黄,无违规使用化学药剂现象;草坪与种植块等绿化相接处应切边;做好草坪的冬季防火工作。 (4)病虫害防治:根据植物病虫害的发生规律,做好病虫害预防工作。对于已发生的病虫害,要根据不同的树种、病虫害的种类和具体环境条件,及时治理。 (5)施肥:补植苗木要施足基肥,其他植物每年春季、秋季各施肥一次。施工单位肥料采购完毕,经采购人验收合格后,方可进行施肥。 (6)浇水和喷淋:视气候、土壤墒情等情况及时安排浇水,确保绿化无干枯、失水现象;喷淋:绿化上有积尘且最低温度不低于零摄氏度时,及时喷淋。 (7)整形修剪:修剪应根据树种习性、养护季节、景观效果进行,达到均衡树势、调节生长、姿态优美、花繁叶茂的目的。绿篱、种植块及整形灌木(球类等)适时修剪,表面无修剪残留物。 (8)中耕松土:冬季结合施肥对树木深翻开盘,直径60-100cm,树干处宜浅渐远渐深;春、夏、秋季进行中耕松土。 (9)其它未涉及部分参照《合肥市绿化养护导则》要求进行管理。2、绿化补植要求(如需补植)(1)苗木栽植成活率为100%。养护期内,死亡的苗木需及时按同等规格苗木进行补植,养护期满后所有植物的成活率和保存率必须达到100%。(2)达到《合肥市绿化施工导则》、《合肥市行道树施工导则》和《合肥市绿化养护导则》的相关要求。3、绿地保洁及设施管理维护要求(1)保持服务范围内绿地及设施清洁卫生,绿化附属设施如护栏、绿化带侧石、花坛、行道树树池侧石及盖板等均须保持完好,发现设施损坏时,成交供应商须及时予以修复,维修费用包含在报价总价中,成交供应商不得以历史遗留为理由不予维修或要求额外增加服务费用。 (2)护栏管理(如有):护栏牢固(以人力不能晃动为准),在无人为损坏的情况下,不歪斜、无高差,油漆无脱落,焊接点平滑、牢固、美观;对人为破坏的的绿化护栏要及时按原样式和材质修复、安装。4、安全文明要求(1)保持绿地内清洁卫生,内无杂物、瓦砾、砖头、树木断枝与碎枝和其他废弃物;植物表面无其他附着物、悬挂物、钉栓物。(2)绿化护栏等设施上无“牛皮癣”、积尘、蛛网、刻划涂鸦等;园路无污渍、淤泥和废弃物。(3)养护作业现场应干净整洁,各类警示标志设置明显;现场的各种设施、材料、设备器材、苗木等物料应定点存放;施工、养护垃圾及废料随产随清。(4)绿化养护的各道工序施工要做到以人为本,安全、文明作业。(5)绿化主管保证养护工作开展或遇特殊情况(如迎检、重大接待、灾害性天气等)的时候,必须在现场组织施工。在做好项目整体管理同时,应承担植保员、技术员、安全员、资料员等职责,做好植保、技术指导、安全生产、资料报送等工作。(6)绿化工作人员需保证养护工作开展时在岗、在位,统一着装,标识明显,工作认真尽责。5、专项工作(1)及时按要求完成专项任务和养护工作(如应急抢险、文明创建、绿化会战、迎检等)。(2)病虫害防治 ①明确专人从事病虫害防治等植保工作。每年4月下旬-11月,根据不同病虫害发生危害规律,提前做好防治防控,喷药应在无风晴天进行雾状喷洒,并按由内向外、由上向下、叶面叶背的顺序进行,不留空白;11月-次年3月应结合冬季养护管理,通过修剪清理病虫枝、清除枯枝落叶、冬耕培土、合理施肥等措施,清除越冬病原菌,并辅以必要的药剂防治。②对药械难以喷到顶端的高大树木或蛀干害虫、地下害虫,可采用树干注射、药物埋设或人工捕杀的方法防治。 ③严禁使用化学药剂除草,以免灌木、草坪枯死。④病虫害控制:食叶性害虫危害的叶片每株(㎡)小于5%,刺吸性害虫危害的叶片每株(㎡)小于10%,基本无蛀干性害虫危害。(3)应急抢险标准①随时扶正倾斜度超过10度的树木和倒伏树木。 ②明确专人负责,有24小时抢险联系电话,遇险情必须在30分钟内到现场;遇台风、暴雨暴风等恶劣天气及时启动安全预案,进行绿化巡查,消除各类安全隐患,保证交通畅通和公共安全,保护绿化成果。病虫害防治的时间、药品、措施及常规修剪计划、补植计划要提前报采购人审核。6、设备要求:成交供应商自行配备养护使用车辆(设施、设备)。人员、车辆(设施、设备)产生的费用包含在报价总价中,采购人不再另行支付相关费用。(四)水电设备的管理与维修配备专职水电维修人员,统一着装,持证上岗;负责对园区、馆内和其它附属设施的供电和照明系统、供水和排水系统及消防设施、设备的维修、保养和管理。如有损坏应及时更换,水电设施等材料的维修更换,单项、单件材料费在200元以下的由成交供应商负责;单项、单件材料费在200元及以上由采购人负责(成交供应商协助完成,报审程序及价格认定按采购人相关规定执行)。(五)成交供应商责任1、管理服务期内由于成交供应商责任造成第三人、采购人人员人身伤亡和财产损失的,由成交供应商负责赔偿。2、成交供应商工作人员在园区范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由成交供应商承担责任并负责赔偿,采购人直接在当期及以后的服务费用中扣除。3、成交供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购人有权解除合同,并要求成交供应商赔偿相应损失。(六)物业管理标准及要求序号 项目 内容 分值 评分标准1 卫生保洁 1号馆、2号馆和临时服务房 工作中统一着装,每天保洁1次并做到无死角打扫,垃圾桶内垃圾每天清理1次,桶满即立刻清运。无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍。卫生间洁净无异味,及时清扫积水、污渍。巡回保洁,发现垃圾、废弃物及污迹应在2小时内处理完毕。墓室内扶梯及时摆放至指定位置。墓室内及时清理违禁祭祀用品。墓室内使用垃圾桶要在保洁人员可视范围内,每天下班时要移至馆外摆放。发现问题,及时报告。 20分 符合20分,每发现一次未达标扣1分。 园内公共区域及设施 园区道路、绿地、广场、停车场、公共卫生间、垃圾桶、各类宣传牌、指引牌、橱窗等公共区域设施每天保洁1次,安排人员巡回保洁,发现垃圾、废弃物及污迹应在2小时内处理完毕,及时清理垃圾桶,确保园区内容貌整洁。 10分 符合10分,每发现一次未达标扣1分。2 水电等设施设备维护 建立供电和用水管理制度,每周检查1次供电等设施设备完好情况,每天巡查1次供水设施、窨井盖等完好情况,确保园区供电、用电设备、供排水及消防系统的正常运行,无用电安全隐患、供水跑冒滴漏现象。如有损坏,应在24小时内维修更换。定期检查园区排水管网,及时清理窨井内杂物。馆内水电,每天下班前应及时检查关闭。 10分 符合10分,每发现一次未达标扣1分。3 安全保卫 门卫 24小时值守;工作中统一着装,做好安全保卫措施;做好丧属安放、迁出等报告、登记工作,每周五下午将登记簿送至采购人进行核对。 10分 符合10分,每发现一次未达标扣5分。 巡逻 白天巡逻次数不少于4次,夜间巡逻不少于2次;及时发现和处理安全隐患;安全巡逻有检查记录,每月报送一次给园方。有群众祭祀时,应全程做好安全检查工作,发现问题,及时报告。园内全年禁燃、禁烧,如有发现应及时制止;发现园外周边焚烧冥纸等现象时应主动劝阻。及时处理突发状况并报告相关单位及采购人负责人。 10分 符合10分,每发现一次未达标扣2分。 临时停车场区域 做好临时停车场的管理工作,引导祭祀车辆有序停放,并做好卫生保洁。 5分 符合5分,每发现一次未达标扣1分。 监控室 24小时值守,保证监控设备使用正常及数据记录完整;遇有人员进入园区和馆内应及时调取视频全程跟踪,发现问题及时报告。每周检查一次园区监控录像。 5分 符合5分,每发现一次未达标扣1分。 消防管理 确保工作人员掌握基本消防技能,熟练掌握防火、灭火和消防器材的使用方法,维护、管理消防器材、设备和设施,保持完整好用。发现火情应及时报警并迅速采取措施进行先期处理,每月检查一次消防设施等,填写检查记录交园方。定期组织消防演练。 8分 符合8分,每发现一次未达标扣1分。4 园林绿化 绿化养护等级达到二级,根据园区内各类植物、草坪的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规范适时进行修剪整形,保证植被内无杂草;根据各类植物、草坪的生长特点,适时进行追肥或杀虫等,保持各类植物生长旺盛和良好的景观效果;做好灾害性天气前后的管护工作,防止各类植物受损;因养护不当,造成树木、灌木、草坪死亡的,须按同品种、高度、杆径宽等进行补植;对拒不补种的,采购人组织第三方进行树木补种,由此产生的费用在服务费用中扣减,直至抵消补种费用;工作中统一着装,每天安排人员巡检,及时清除绿地及绿化带内的垃圾和废弃物,成交供应商每月20日开展一次大检查,补缺补漏,按要求向采购人反馈检查结果,总结改进工作。 20分 符合20分,每发现一次未达标扣1分。5 管理服务 熟悉岗位职责,不出现与群众争吵、纠纷事件,无严重失职和投诉情况。 2分 符合2分,每发现一次未达标扣1分。合计 100分 注:上表内容在实施过程中可根据实际情况适当调整,对上述内容中没有列出的其他项目,在双方协商的基础上、经采购人认可后可适当调整物业管理标准及要求。采购人于管理服务期内对所有服务项目进行考评,考评方法和依据是国家相关规定、行业规定、磋商文件及采购人制定的管理规定。评分按百分制,每月进行一次;采购人做出扣分决定同时,对成交供应商发出《整改通知书》,成交供应商应在规定期限内实施整改,并将整改的情况书面报采购人,在规定期限拒不整改的,当月将双倍扣分;采购人每月月底制作月度考评总表,作为结算依据。考核标准依据“物业管理标准及要求”制定。当月总评分≥90分的,按成交单价的100%支付当月服务费;当月总评分在80分≤当月总评分<90分的,扣除成交单价的10%作为罚金,按成交单价的90%支付当月服务费;当月总评分70分≤当月总评分<80分的,扣除成交单价的20%作为罚金,按成交单价的80%支付当月服务费;当月总评分<70分的,采购人有权解除合同,并报合肥市包河区财政局按规定处理,由此造成的一切责任与经济损失由成交供应商自行承担。注:成交单价(元/月)=成交价(元)/12(月)。(七)人员配备成交供应商物业管理服务的组织机构必须完整,基本人数配置及要求如下:序号 岗位 人数 要求1 项目经理 1人 性别不限,年龄50周岁以下,熟悉物业管理作业流程和较全面物业管理知识,较强的人际沟通和协调能力,善于处理各类投诉和突发事件。2 保洁人员(含保洁主管1人) 6人 1、性别不限,身体健康,五官端正。2、能严格遵守双方制定的各项规章制度,服从双方的统一调度和工作安排,无不良记录.3、爱岗敬业,工作积极主动、责任心强,有较强的服务意识,能吃苦耐劳。3 安保人员(含安保主管1人) 6人 1、男性,门口保安4人,年龄50周岁以下,具有小学以上文化程度;监控室保安2人,年龄55周岁以下,具有高中及以上文化程度,熟悉操作监控室的设备功能和使用程序与方法,持证上岗,做到百分之百无误操作,确保设备正常运转。2、身体健康,五官端正,身高1.6m以上,熟悉掌握消防器材的使用。3、思想品德好,有敬业爱岗精神,敢于同不良倾向、违法犯罪行为作斗争,作风正派,有较强的责任感,能严格执行国家法律法规,遵守双方制定的各项规章制度,无违法犯罪等不良记录。4、安保人员须经过培训并考核合格,持证上岗的优先录用。4 绿化工作人员(含绿化主管1人) 5人 1、性别不限,身体健康,五官端正。2、能严格遵守双方制定的各项规章制度,服从双方的统一调度和工作安排,无不良记录。3、爱岗敬业,工作积极主动,责任心强,有较强的服务意识,能吃苦耐劳。4、熟知各养护区域内种植花草树木的名称、生长特性和养护管理程序,掌握植物病虫害的防治方法,持证上岗。5 水电维修人员 1人 1、男性,身体健康,五官端正,须持证上岗。2、能严格遵守双方制定的各项规章制度,服从双方的统一调度和工作安排,无不良记录。3、爱岗敬业,工作积极主动、责任心强,有较强的服务意识,能吃苦耐劳。合计19人
主要标的数量: 见合同
主要标的单价: 见合同
合同金额: 74.663963万元
履约期限、地点等简要信息:
1.服务期限:365(日历天) 2.服务地点:包河区文化陵园 3.服务方式:按磋商文件规定提供服务
采购方式: 竞争性磋商
项目所属行业类别:政府采购
七、合同签订日期: 2024年03月08日
八、合同公告日期: 2024年03月08日
九、其他补充事宜:
根据本页面提供的交易合同是按照《安徽省公共资源交易平台服务管理细则》(皖政办〔2016〕65号)文件要求由市场主体发布,本网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。

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