政府采购合同编号：XJCG-GK-202305150026-1
采购人（全称）： 长沙信息产业园管理委员会 （甲方）
中标（成交）供应商（全称）： 湖南华年文化旅游投资有限公司 （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
1.项目管理信息
（1）采购方式： 公开招标
（2）项目名称： 2023互联网岳麓峰会会务服务
（3）采购计划编号： XJCG-202305150026
2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 2023互联网岳麓峰会会务服务 | 一般会议服务 | 详见采购需求。 | 项 | 1 | 5253981.69 | 合计金额小写： 5253981.69 元
合计金额大写：伍佰贰拾伍万叁仟玖佰捌拾壹元陆角玖分 |
合同标的及金额明细： 序号
| 分项名称
| 单位
| 规格型号
| 品牌产地（说明）
| 数量
| 单价（元）
| 总价（元）
| 备注
| 1
| 宣传费
| 项
| 宣传统筹
| 宣传项目统筹人员、媒体邀约及传播等工作对接、素材搜集、素材亮点梳理
| 1
| 登录即可免费查看
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|
| 2
| 项
| 起草通稿并报审、沟通采访对象及采访提纲
| 1
| 登录即可免费查看
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|
| 3
| 项
| 中央、省市媒体宣传
| 省级官媒首页广告位推广
| 1
| 85500
| 85500
|
| 4
| 项
| 市级官媒大图
| 1
| 47500
| 47500
|
| 5
| 项
| 新媒体深度报道
| 1
| 19000
| 19000
|
| 6
| 项
| 省市级纸媒专刊
| 1
| 95000
| 95000
|
| 7
| 项
| 前、中、后期通稿宣传包括但不限于纸媒、新媒体等,发稿量不少于50家
| 1
| 28500
| 28500
|
| 8
| 张
| 宣传图设计
| 朋友圈宣传图
| 20
| 200
| 4000
|
| 9
| 项
| 宣传片
| 主宣传片,时长:5-10分钟
| 1
| 225000
| 225000
|
| 10
| 项
| 主论坛开场片头,时长:30秒
| 1
| 30000
| 30000
|
| 11
| 项
| 主会场现场录制及播出平台
| 摄影、摄像人员,含活动现场直播相关设备、录制,以及省级网站播出平台
| 1
| 140000
| 140000
|
| 12
| 场
| 分会场现场拍摄及线上直播
| 现场拍摄(2游机+2定点)、摄像4人,线上平台直播
| 6
| 14000
| 84000
|
| 13
| 个
| 短视频宣传
| 15秒短视频,含视频制作包装
| 4
| 3000
| 12000
|
| 14
| 项
| 微网站、公众号运营
| 峰会网站、公众号内容运营，运营时长1年内，每月不少于2篇发稿
| 1
| 登录即可免费查看0
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|
| 15
| 项
| 户外广告
| 含机场、高铁站、市内重要点位户外大屏及广告点位
| 1
| 480000
| 480000
|
| 16
| 活动物料及设备
| 项
| 活动装置门头
| 主会场,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:16m*6m*2m
| 1
| 95000
| 95000
|
| 17
| 项
| 分会场,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:12m*5m*1.2m
| 1
| 66500
| 66500
|
| 18
| 项
| 精神堡垒
| 项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面/部分烤漆+pvc立体字+配重),尺寸:10m*3m*1.5m
| 1
| 75000
| 75000
|
| 19
| 项
| 主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面/部分烤漆+内置发光装置+pvc立体字+配重),尺寸:6m*2.8m*1m
| 2
| 55000
| 1登录即可免费查看
|
| 20
| 面
| 活动道旗
| 铁架+热转印旗帜布(双面)5m高
| 120
| 286
| 34320
|
| 21
| 面
| 灯杆旗
| 铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:1.8m*0.8m
| 1200
| 240
| 288000
|
| 22
| 项
| 十年成果展示墙
| 钢木结构+立体装饰+表面防水车贴画面-pvc 立体字+配重+冰屏 尺寸:12M*3.5M
| 1
| 120000
| 120000
|
| 23
| 项
| 签到台
| 签到台,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:10m*3.5m*1m
| 1
| 46250
| 46250
|
| 24
| 平米
| 采访区
| 桁架背景板 桁架-喷绘5m*3m,包边
| 15
| 70
| 1050
|
| 25
| 平米
| 室内背景画面
| 桁架背景板桁架+喷绘5m*3m*3套,包边
| 45
| 70
| 3150
|
| 26
| 平米
| 会场指引物料
| 户外桁架背景板 桁架+喷绘8m*3m*6个,包边
| 144
| 70
| 10080
|
| 27
| 个
| 木质立屏,2m*0.8m
| 62
| 800
| 49600
|
| 28
| 场
| 主会场灯光
| ACME-BEW-320W光束灯*40,彩熠-1500W面光*30,光轮染色灯-400w*40,ACME-BSWF-500W 四合*12,珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员
| 1.5
| 40000
| 60000
|
| 29
| 平方
| 主会场LED屏幕
| 高清LED(P3高清室内屏)尺寸:24*7m,迈普斯通视频切换器、BarcoEncore视频处理器/3ME、辅助器材(苹果mac播放电脑)、视频技术人员(2人)
| 252
| 350
| 88200
|
| 30
| 平方
| 主会场LED屏幕
| 高清LED(P3高清室内屏)尺寸:6*7m,迈普斯通视频切换器、BarcoEncore视频处理器/3ME、辅助器材(苹果mac播放电脑)、视频技术人员(2人)
| 63
| 350
| 22050
|
| 31
| 项
| 主会场舞美效果
| 舞台造型、舞台发光字(斜面),尺寸:18m*0.8m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+发光立体字
| 1
| 40000
| 40000
|
| 32
| 项
| 舞台道具制作
| 启动仪式道具，激光灯柱，尺寸1.2m
| 8
| 1500
| 12000
|
| 33
| 项
| 定制演讲台
| 烤漆+pvc 立体字+配重,尺寸:1.4*0.8m
| 2
| 1500
| 3000
|
| 34
| 场
| 分会场及闭门会灯光
| ACME-BEW-320W光束灯*20,彩熠-1500W面光灯*16,光轮染色灯-400w*20,ACME-BSWF-500W四合一*8,珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员
| 6
| 16500
| 99000
|
| 35
| 场
| 分会场及闭门会现场音响
| 32数字调音台* 1
| 6
| 24000
| 144000
|
| JBL 线阵*8
|
| JBL 低音*4
|
| JBL返送音箱*4
|
| 无线手持*8
|
| 鹅颈麦*4
|
| 天线放大器*1
|
| 数字音频处理器*1
|
| PC播放器*1
|
| MC支架*4
|
| POWER DISTRIBUTION 配电柜*1
|
| AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材
|
| 无线话简含安装调试及音频技术人员
|
| 36
| 平方
| 分会场及闭门会LED屏幕
| 高清LED(P3 高清室内屏)尺寸:16*4m、迈普斯通视频切换器、BarcoEncore视频处理器/3ME、辅助器材(苹果mac播放电脑)、视频技术人员(2人)
| 384
| 350
| 134400
|
| 37
| 米
| 分会场灯光truss架
| 5个分会场+1个闭门会,每场尺寸:16M*5M*3 规格:40*60cm
| 468
| 50
| 23400
|
| 38
| 平方
| 分会场舞台
| 雷亚架舞台,5个分会场,每场尺寸:16M*5M,含拉绒地毯
| 400
| 100
| 40000
|
| 39
| 项
| 分会场舞美
| 舞台造型、舞台发光字,尺寸:8m*0.8m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面-pvc 立体字+发光立体字
| 6
| 13360
| 80160
|
| 40
| 项
| 闭门会会场装置
| 钢木结构+表面防水车贴画面/部分烤漆+pvc立体字+配重,尺寸:6m*3.5m*1.5m
| 1
| 18000
| 18000
|
| 41
| 组
| 会议沙发
| 白色单人皮质沙发含茶几
| 102
| 250
| 25500
|
| 42
| 个
| 手提袋
| 纸质手提袋,尺寸:29*35*8cm
| 1500
| 10
| 15000
|
| 43
| 个
| 工作证
| 亚克力,单挂钩双面
| 280
| 8
| 2240
|
| 44
| 个
| 贵宾证
| 亚克力,单挂钩双面
| 200
| 8
| 1600
|
| 45
| 个
| 嘉宾证
| 亚克力,单挂钩双面
| 700
| 8
| 5600
|
| 46
| 个
| 媒体证
| 亚克力,单挂钩双面
| 100
| 8
| 800
|
| 47
| 个
| 定制胸牌
| 金属胸牌
| 1000
| 6
| 6000
|
| 48
| 个
| 会议座位牌
| A4三折 250克铜版纸
| 800
| 7
| 5600
|
| 49
| 个
| 会议背贴
| 背胶贴尺寸:21*12cm
| 600
| 3
| 1800
|
| 50
| 台
| 计时器
| 55寸
| 8
| 700
| 5600
|
| 51
| 块
| 接机牌
| A3 含立杆
| 19
| 60
| 1140
|
| 52
| 张
| 车贴
| 可移除车贴 1.5m*0.6m
| 40
| 50
| 2000
|
| 53
| 瓶
| 矿泉水
| 定制矿泉水 380ml
| 3500
| 1.5
| 5250
|
| 54
| 张
| 定制会议用纸
| 157 克定制A4 会议用纸
| 3513
| 0.5
| 1756.5
|
| 55
| 个
| 翻页笔
| 美国高端PPT翻页器,专业版DSANCuelight一拖二翻页器
| 10
| 50
| 500
|
| 56
| 台
| 现场打印设备
| 大型打印机
| 3
| 2000
| 6000
|
| 57
| 张
| 议程单及相关打印
| A4铜版纸 157 克双面
| 2100
| 2
| 4200
|
| 58
| 本
| 会务手册(含工艺)
| A4大小,15P,封面250克哑粉纸+内页120克哑粉纸 250克铜版纸 32p
| 1600
| 25
| 40000
|
| 59
| 物料运输费
| 趟
| 货车4.8m
| 48
| 0
| 0
|
| 60
| 趟
| 货车9.6m
| 32
| 0
| 0
|
| 61
| 设计策划
| 项
| 活动统筹
| 整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等
| 1
| 登录即可免费查看0
| 470000
|
| 62
| 项
| 嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等
| 1
| 150000
|
| 63
| 项
| 活动策划方案
| 策划执行整体方案
| 1
| 1登录即可免费查看
|
| 64
| 项
| 活动设计方案
| 所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计
| 1
| 1登录即可免费查看
|
| 65
| 活动人员
| 人/天
| 人员费(1个主会场,7场分会场,1个闭门会)
| 总导演（12年以上大型活动筹备经验）
| 6
| 5500
| 33000
| 2人3天 按6人/天计算
| 66
| 人/天
| 副导演（8年以上大型活动筹备经验）
| 12
| 2200
| 26400
| 4人3天 按12人/天计算
| 67
| 人/天
| 资深执行导演
| 24
| 1980
| 47520
|
| 68
| 人/天
| 主论坛主持人
| 1
| 50000
| 50000
|
| 69
| 人/天
| 分论坛主持人
| 5
| 登录即可免费查看
| 50000
|
| 70
| 人/天
| 现场执行人员
| 42
| 1000
| 42000
|
| 71
| 人/天
| 礼仪、现场执行人员
| 50
| 330
| 16500
|
| 72
| 套/人
| 礼仪妆发、服装
| 50
| 110
| 5500
|
| 73
| 人/场
| 速记
| 2
| 1500
| 3000
|
| 74
| 工日
| 会务执行工作人员
| 320
| 400
| 128000
|
| 75
| 人工
| 现场场工劳务
| 350
| 300
| 105000
|
| 76
| 其他
| 套
| 现场视频制作
| 屏幕 特效MG动画,主视觉炫动,启动仪式特效,领导背景板等
| 6
| 9000
| 54000
|
| 77
| 套
| 现场音乐编辑制作
| 现场ost 及音乐制作
| 1
| 6000
| 6000
|
| 78
| 项
| 活动防疫安保费
| 安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等
| 1
| 200000
| 200000
|
| 79
| 组
| 吉祥物
| 吉祥物设计及制作
| 1000
| 180
| 180000
|
| 80
| 项
| 医疗保障
| 救护车及医护人员保障
| 2
| 4000
| 8000
|
| 81
| 项
| 电力保障
| 电力保障车
| 1
| 4000
| 4000
|
| 82
| 项
| 通讯保障
| 通讯保障车
| 1
| 4000
| 4000
|
| 83
| 天*辆
| 市内交通费
| 大众帕萨特/雅阁(暂定)
| 60
| 660
| 39600
|
| 84
| 天*辆
| 别克GL8(暂定)
| 20
| 880
| 17600
|
| 85
| 天*辆
| 考斯特
| 8
| 1540
| 12320
|
| 86
| 天*辆
| 大巴车（49座位）
| 6
| 1650
| 9900
|
| 87
| 场
| 活动茶歇
| 不少于10种西式甜点,2-3种饮品,600人,主会场
| 1
| 18000
| 18000
|
| 88
| 场
| 不少于10种西式甜点,2-3种饮品,150-200人,共6场分会场+1场闭幕会
| 7
| 6000
| 42000
|
| 89
| 活动人员后勤费用
| 项
| 活动相关人员餐费,预计总计500人次
| 1
| 20000
| 20000
|
| 90
| 不可预见费
| 项
| 不可预见费
| 1
| 200000
| 200000
|
| 合计（不含税价）
| 4956586.5
|
| 含税合计(6%)
| 5253981.69
|
|
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限： 2023-06-14 —— 2023-12-31
3.2 履行地点：地点为中联智慧城、谢子龙影像艺术馆、湘江基金小镇、金茂梅溪湖豪华精选酒店、梅溪湖文化艺术中心大剧院小剧院等场地。具体根据采购人要求执行。
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：
3.3履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：
1）负责2023岳麓峰会整体活动策划、设计及相关会务执行等具体实施工作；包括但不限于：开幕式、岳麓论坛、主题论坛、签约仪式、圆桌论坛、路演、启动仪式、接待等执行方案。成交供应商须根据采购人最终要求细化、完善方案。
2）根据采购人要求，做好场地使用的相关工作，包括但不限于：技术支持、沟通衔接、手续办理、杂项费用支付等。
3）负责岳麓峰会公众号运营维护、活动报名、签到、线上直播等系统并且可支持线上会议。
4）负责整体活动舞台视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等，具体详见清单；
5）负责各类会议所需物料的设计、制作、安装及发放。物料包含但不限于：邀请函、主持卡、指引牌、地贴、展示牌、秩序册、工作手册及会议资料印刷等；
6）负责协助重要领导、嘉宾、参会企业的食宿、交通接待（含室内交通费用，具体详见清单）；
7）负责会议现场的引导、组织、协调、安保等工作；8）负责大会医疗、通讯、网络、电力等保障工作；
9）负责现场的摄影摄像、宣传片制作、宣传文案编制、岳麓论坛主持人邀请、大咖短视频制作；
10）负责一江两岸、道旗、灯杆旗、户外LED屏、的士顶灯等社会氛围营销宣传的策划和执行；
11）负责新闻发布会的会务服务工作；负责组织媒体的邀请、接待及峰会相关报道工作；
12）策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。
同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员必须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。备注：具体以采购人要求和活动执行为准。
4.结算方式
4.1 资金支付方式：
4.1资金支付方式：所有服务内容完成，经政府采购履约验收合格后15个工作日内，支付至合同金额的60%，如因会务需求额外增加服务分项，所增加部分不在本合同第2条所示的金额明细范围内，甲方应对额外增加部分进行验收审核，经计算审核后按实际结算金额支付余款，最终支付总金额不得超过本项目合同金额（成交金额）。
4.2收款账户：长沙银行华龙支行（湖南华年文化旅游投资有限公司：800244272502019）
4.3对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
4.2 收款账户： 长沙银行华龙支行(湖南华年文化旅游投资有限公司:800244272502019)
4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求
/
5.3 验收要求和验收标准
1)本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。本项目采用一般验收方式进行验收。验收依据主要为采购文件、成交供应商投标文件及双方签订的政府采购合同。
2)项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。验收过程中产生纠纷的，由行政主管部门对验收过程进行认定,如为中标人原因造成的，由中标人承担；否则，由采购人承担。
3)项目验收所需的所有材料均由中标方免费提供。
6.甲乙双方的权利与义务
6.1甲方的权利和义务
6.1.1监督乙方全面履行合同约定的义务，同时为乙方履行合同义务提供协助；
6.1.2本合同履行期间，由于乙方不履行合同约定的内容，给甲方造成损失或影响项目正常进行的，甲方有权终止本合同，并依法向乙方追索经济赔偿，追究法律责任；
6.1.3 甲方按合同约定向乙方支付费用。
6.1.4 甲方享有的其他权利。
6.2乙方的权利和义务
6.2.1按甲方要求完成2023互联网岳麓峰会会务服务。
6.2.2 本合同签订之后，若乙方已向第三方预订相关项目或支付款项，非因乙方原因，甲方要求取消具体活动项目的，对于乙方已支付第三方费用，甲方应将该部分费用支付给乙方。
7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
/
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 双方签字盖章之日起生效。 生效
11.其他条款
无
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | 长沙市岳麓西大道588号芯城科技园2栋5楼 | 地址： | 湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋2813房 |
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