合肥市青少年体育学校物业项目招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、 需求概况
| 项目名称 | 合肥市青少年体育学校 物业管理服务 |
| 项目预算 | 27.3 万元 |
| 项目概况 | 该项目总建筑面积约8140㎡，主要建设内容包括市综合馆，首层设篮球、跳水训练馆、科研室和专项力量训练房；二层设乒乓球、手球训练馆；三层设体操、中国式摔跤训练馆。政通大厦C区6层办公区域。 |
| 项目是否分包 分包预算 | 否√ |
| 投标人资格要求 | 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2、自2014年1月1日以来具有类似公众物业管理服务业绩（含在管业绩）； 3、本项目不接受联合体磋商； 4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商： （1）供应商被人民法院列入失信被执行人的目经理（项目负责人）被人民检察院； （2）供应商或其法定代表人或拟派项 列入行贿犯罪档案的； （3）供应商被工商行政管理部门列入企经营异常名录的 （4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的； （5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 注： 1、填写投标人资质、业绩等要求，如无特殊要求可不填写； 2、如项目分包，且各包投标人资格要求、付款方式、供货安装地点、期限不同，请分别填写各包别要求。 |
| 付款方式 | 中标后首付60%。 |
| 服务地点 | 政通大厦C区6层、市综合馆 |
| 服务期限、工期 | 本项目拟招 3 年(不超过3年），根据实际需求，服务内容或有调整，合同一年一签，如履约情况良好，甲乙双方均同意续签，报财政部门批准后，在资金到位的前提下，甲乙双方签订下年合同。 |
| 拟采用的评标办法 | （1）最低评标价法 （2）综合评分法（分值设置：技术分 40 分，资信分 60 分） 注： （1）询价、竞争性谈判及技术、服务等标准统一的服务项目采用最低评标价法； （2）综合评分法，服务类价格分值20-30分，低于20分（最低10分）须来函说明； |
| 采购需求 | 详见附件采购需求格式及填写要求。 |
| 采购需求是否经过专家论证 | 是 |
二、项目概况
该项目总建筑面积约8140㎡，主要建设内容包括政通大厦C区6层办公区域和市综合馆。市综合馆首层设篮球、跳水训练馆、科研室和专项力量训练房；二层设乒乓球、手球训练馆；三层设体操、中国式摔跤训练馆。
三、服务需求
合肥市青少年体育学校日常物业管理服务主要由办公区域和场馆卫生保洁服务；日常设施设备维护、维修服务（不包括设备重大维修和更换）；物业服务范围内的秩序维护、场地管理服务等组成。具体说明如下：
（一）安保
1.总体要求
物业服务区域内实行 24 小时监控、巡更执勤工作；工作时间段内做好秩序维护、安全防范，做好车辆停放管理，确保无火灾、无刑事事故、无安全隐患发生。做好紧急突发事件的应急处理工作。如有事故发生，做到能够及时报警、保护现场，防止事态进一步恶化，事件处理及时率 100%。负责消防设施（灭火器、消火栓等）的检查及记录工作，确保处于完好状态。
2.具体要求
（1）场馆出入口管理：做好来访、训练人员的引导及秩序维护工作，建立问询身份查验和登记制度，禁止推销、叫卖、携带宠物、衣着不整等人员进入区域。严禁易燃易爆等危险物品进入，非训练时间实施封闭式管理；做好大件物品出入查验工作，确保场馆内物品安全。
（2）公共秩序管理：做好 24 小时的馆内安全巡视工作，保证在训练时间公共秩序秩序井然，无吸烟、大声喧哗等现象；配合业主单位做好闭馆清场工作；对消防、治安、暴恐等突发事件有应急预案，一旦发生，能够做到及时处置，防止事态进一步恶化，事件处理及时率100%；做好消防设施（灭火器、消火栓等）的检查及记录工作，确保各消防设施均处于完好状态；做好秩序维护工作，防止意外事故发生。
做好消防24 小时值班工作，遇突发情况迅速核实、处置并向业主单位报告，确保场馆内无火灾事故和盗窃等安全事故发生。
积极配合业主单位做好其它突发性及机动性物业相关服务工作。
（二）保洁
1.总体保洁要求
负责门厅、坡道、走廊、卫生间、办公区、楼梯间、屋顶、室内外墙壁、场馆室内等所有公共区域、空调进出风口、扶栏管以及其他公共区域的清扫保洁、垃圾的收集清运和污水管道的清理及疏通、公共卫生防疫等。
2.具体保洁要求
（1）各训练场馆：每天清扫，保持墙面、地面等处的清洁；保持室内无杂物，无污痕、无尘挂。
（2）器材、玻璃、不锈钢等附属物如有指印等污迹须随时清洁。
（3）办公区、会议室等公共场所：室内外地面、玻璃、窗台、室内家具设备等每天应及时保洁，必要时清洗。
（4）楼道及大厅：楼内所有通道的地、墙、柱、不锈钢扶手、玻璃窗、摆饰品等无灰尘、无污渍、无杂物；首层区内外玻璃和四周玻璃幕墙保洁，各出入口雨搭循环清洁，确保无污渍、无手印；各层和通道的防火门、电梯门、消防栓、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施保持清洁。中庭顶部桁架区域无明显灰层，无尘挂。休息。
（5）卫生间：无异味，保持卫生洁具、墙面、地面、玻璃等处的清洁、无水迹、无污迹等。及时补充垃圾袋、芳香球等易耗物品。做好训练、锻炼人员衣服、物品等的存放提醒服务。
（6）场馆各出入口及阶梯：每天及时清洁，确保地面无污渍。雨雪天气及时铺防滑地毯，并摆放小心地滑牌。
（7）垃圾桶：及时清理，保持里外干净，桶壁每周至少清洗一次。
（8）排水沟、地下管井：随时清理，确保无杂物、随时畅通。
（9）建筑物顶部每月至少清理一次，保持干净、清洁。
（三）设备运行管理、维护和维修
1.总体要求
负责空调、消防、安防等系统的设施设备的正常运行、管理、维护和维修；低值易耗品以及易损件的更换；负责办理相关设施设备的保修、年检等工作，按照业主要求拟定照明、空调等设备开关时间，并做好各项节能工作。确保零修、急修及时率达98%以上，零修、急修合格率达100%；空调、消防、配电等设施采取三方共管方式（业主单位、设备供应商、投标人），做好第三方监督管理工作，承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与设备供应商沟通、协调、联系，尽快排除故障。
2.具体要求
（1）供配电系统
建立和完善有关规章制度及应急预案。
24 小时值班。具备变配电运行知识和技能，具备上岗资格，持有上岗证书。
保持配电房清洁卫生，每周清扫地面及擦拭配电柜表面。
每日监察供配电系统的运行状况，并定时抄表做好记录，出现异常及时处理。
每年委托专业单位对供配电相关系统进行测试，对其外部进行清洁、保养；每年需检测主要电器设备、高压操作工具的绝缘程度。
每月检测 1 次有无动物侵入配电房。
每日填写运行记录，建档备查。
（2）空调系统及其配套设施
物业公司承担空调系统及其配套设施的操作，主机每周清洁 1 次，同时根据运行情况，要对空调系统及其附属设施进行清洁、保养。
每年清洁2次进、出风机，每年检查 2 次主机房消防设备，控制柜内线路每年吸尘 2 次。
（3）消防系统
健全消防组织，建立消防责任制，严格贯彻执行消防法规。
指定专人维护、管理消防器材、设施设备，每月至少两次巡查消防栓、箱、烟感、喷淋、消防外阀、消防标志等是否完好、齐全，保证设备 24 小时正常运转。
每年模拟火灾演练 1 次。每日填写工作记录，建档备案。
（四）器材管理
为了加强部分仪器设备和各器材的管理，凡经学校购置的设备、器材，必须按以下程序办理出入库手续。
1.入库
仪器、设备、器材到货后，必须经过验收后，方可入库。
设备、器材入库时，由管理员填写，验收入库单，并一式两份，一份管理员留存，一份学校办公室留存。
管理员建立一份入、出库帐本。
2.出库
出库手续一式两份，管理员一份，学校办公室一份。
未办理领用手续的设备、器材一律不准出库。
任何借用设备、器材未经领导同意，一律不准外借。
3.仪器、设备、器材堆放有序，保持干净做到帐物相符，定期检查库内东西发现问题及时解决。
4.管理员应熟悉消防设备使用方法，并按上述有关消防管理规定执行。
（五）场地管理
1.市综合馆所有的场馆均由市青少年体育学校统一调动使用。
2.按照各项目队训练时间开放使用。
3.场内一切公共器材设施不许挪动，公共器材不许带出馆外。
4.场内严禁吸烟；严禁携带易燃、易爆、易腐蚀物品进入场内。
5.禁止大声喧哗、打闹，严禁吸烟、随地吐痰、乱扔杂物，保持馆内清洁卫生，违者予以处罚。
6.严禁闲杂人员进入教学、训练场地。
7.场地管理人员须做好场地日常管理服务工作，搞好环境卫生、维护好秩序，定期检查馆、室内设备、器材，防止丢失，对需要维修的及时向学校办公室反映，并跟进。
四、报价要求
固定价27.3万元/年
五、其他要求
1.自2023年5月19日至合同中标明确之日期间的学校物业托管费用由本项目中标单位承担和支付。
2.根据《安徽省关于落实密切接触未成年人行业从业查询制度的暂行办法》第十二条规定，每年定期对工作人员是否具有侵害、伤害等违法犯罪记录进行查询。
3.需对拟录用人员进行相关从业资格审查及政治审查。
六、采购需求填写要求：
1.字体及格式：项目概况、服务需求、报价要求及其他要求中所有字体均使用宋体小四，行距1.5，首行空两格。
2.服务需求中应对：服务范围、服务要求、服务质量标准、人员配备等相关信息进行详细要求。
七、综合评分表（综合评分项目适用）
| 类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
| 技术分 （40分） | 整体设想及策划 | 根据有关法规、政策、标准针全健身中心项目的特点，提出整体设想、策划及服务承诺。 优得5分，良得4分，一般得3分。 | 5 |
| 物业承接方案及项目调研、服务定位 | 具有较为完善的物业承接方案，做到无缝衔接和准确的项目调研，合理的服务定位。 优得5分，良得4分，一般得3分。 | 5 | |
| 人员配置及服务组织机构设置 | 具有完善详细的人员配置表以及组织机构设置须科学、合理、可行。 优得5分，良得4分，一般得3分。 | 5 | |
| 人员培训、管理 | 根据各投标人为本项目配备的人员情况，包括项目经理的学历和经验、人员数量及素质、人员工资标准、培训方案（对各类人员的培训计划、方式、目标及行为规范的培训等）管理方案（录用与考核、淘汰机制、奖罚、协调关系、服务意识、量化管理及标准运作等）等情况的合理性进行综合评分。 优得5分，良得4分，一般得3分。 | 5 | |
| 管理规章制度 | 公众制度、企业内部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准等，要求符合规范，体现高标准、科学合理、详细完整。 办公区档案的建立与管理：竣工验收资料、房屋的单体竣工图、住户档案、装修管理档案、维修档案、巡视记录、运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务流动记录及档案。 优得5分，良得4分，一般得3分。 | 5 | |
| 日常物业管理 | （1）物业管理区域内办公环境清洁服务方案； （2）物业管理区域内公共秩序维护服务方案； （3）物业管理区域内共用设施设备的运行、维修养护方案：有方案，内容涵盖供电系统、中央空调系统、消防安全系统等； （4）会议、比赛活动服务方案；方案制定合理可行，重点突出大型赛事活动的； （6）物业管理区域内日常接待服务方案： 优得10-9分，良得8-7分，一般得6-5分。 | 10 | |
| 应急预案 | 建筑物及其附属设施设备发生危险或其他不可预见的事件，影响他人安全时的应急预案，内容包含但不限于： 1、供水、供电； 2、消防、安全； 3、群体性突发事件的应对处置； 优得5分，良得4分，一般得3分。 | 5 | |
| 资信分（ 60分） | 项目负责人 | 项目经理具有： （1）具有本科及以上学历的，得 2 分；具有大专学历的，得 1 分； （2）具有人社部门颁发的中级及以上建（构）筑消防员证书（或消防设施操作员证书）的，得 2 分； （3）具有全国物业管理企业经理证书得2 分； （4）具有中国物业管理协会培训中心颁发的物业承接查验与设施设备管理结业证书的，得 2 分； （5）获得地级市及以上总工会颁发的“金牌职工”或“五一劳动奖章”荣誉的，得 2 分。 注：①序号（1）以响应文件中提供的上述人员有效证书和学信网查询截图为评审依据。 ②序号（2）-（4）以响应文件中提供的上述人员有效证书为评审依据。 ③序号（5）以响应文件中提供的颁奖单位的颁奖文件或颁奖单位官网文件截图（注：颁奖文件不含荣誉证书、奖杯、奖牌、奖状）为评审依据。上述材料须能体现人员名称，如无法体现,须另附颁奖单位的相关证明材料，未提供或提供不全的，不得分。 | 14 |
| 企业业绩 | 自 2020 年 1 月 1 日以来（以合同签订时间为准）：投标人具有物业管理服务(单项合同项目建筑面积达到10万平方米及以上的学校物业项目)合同的，有一项加 5 分，此项最高加 20 分。 注：提供业绩合同复印件或影印件，如合同中无法体现项目规模、类型或管理年限等内容，另附业主证明等相关证明材料复印件或影印件。以上包含正在履约的业绩。 | 20 | |
| 荣誉 | 1、2020年01月01日以来（以获奖时间为准）投标人所服务的项目业主单位获得政府部门（机构）颁发的“卫生单位”、“卫生先进单位”或“文明单位”荣誉称号的： 1）省级及以上得3分； 2）地市级的得2分； 3）县区级得1分。本小项满分5分。 2、2020年01月01日以来（以获奖时间为准）投标人获得政府部门或国内依法登记注册的协（学）会颁发的荣誉及表彰的（荣誉与表彰须与物业服务管理工作相联系的），每提供一个得3分,本小项满分9分。 注： 1.投标文件中提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图（具有其中之一即可）等证明材料。以上材料提供扫描件或复印件，须能体现投标人名称，如无法体现，须另附颁奖单位的相关证明材料，未提供或提供不全的不得分。 2.“国内依法登记注册”以全国社会组织信用信息公示平台查询结果为准。投标文件中须提供该协会（学会）在全国社会组织信用信息公示平台查询结果截图。民政部公布的“离岸社团”、“山寨社团”颁发的荣誉、奖励均无效。 关于投标人所服务的项目业主单位获奖：投标文件中同时提供获奖期间的物业服务合同扫描件，未提供不得分。 | 14 | |
| 认证证书 | 具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的： （1）ISO9001:2008质量管理体系认证证书的，得2分； （2）ISO14001:2004环境管理体系认证证书的，得2分； （3） GB/T28001:2011职业健康安全管理体系认证证书的，得2分。 （4）企业诚信管理体系认证证书的，得 2 分； （5）企业社会责任管理体系认证证书的，得 2 分； （6）五星售后服务认证证书的，得 2 分。 注：提供证书复印件或影印件及网站查询截图。 | 12 |
八、 投标文件的递交
1．投标文件的递交
投标响应材料提交形式：1份正本，2份副本，密封处需加盖公章，密封提交投标响应书送达市青少年体育学校办公室（投递地址：合肥市阜阳路191号政通大厦C区6楼），联系电话：0551-62674548。投标截止时间为2023年 9月 25日前。如果投标人代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》，授权书编入投标商务文件中以供核查。
2．发生下列情况之一的投标文件将拒收:
2.1 在投标截止时间以后送达的投标文件；
2.2 未按招标文件要求密封的投标文件；
2.3 由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件。
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