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勇荣文化传媒有限公司入围2023-2024年度浙江省本级、杭州市印刷服务开放式框架协议采购项目的结果公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、采购项目信息
    项目名称: 2023-2024年度浙江省本级、杭州市印刷服务开放式框架协议采购项目 
    项目编号: ZZCG2023W-ZJ-001 
二、征集人信息
    征集人名称: 浙江省政府采购中心 
    征集人地址: 浙江省杭州市西湖区宝石一路3号浙江省政府采购中心 
    征集人和联系方式: 叶丹-0571-88907716 
三、入围供应商
    供应商名称: 勇荣文化传媒有限公司 
    供应商地址: 浙江省温州市瓯海区浙江省温州市瓯海区茶山街道温州医科大学行政楼116-1号 
    供应商联系人和联系方式: 登录即可免费查看-登录即可免费查看  
四、入围产品
      
入围商品标项名称 入围商品名称 入围商品规格型号/服务描述 入围商品价格
印刷服务(《印刷业管理条例》其他印刷品:可包含且不限于文件、信封、信笺、资料、图表、票证、证件、名片等) 勇荣文化传媒有限公司印刷服务(《印刷业管理条例》其他印刷品:可包含且不限于文件、信封、信笺、资料、图表、票证、证件、名片等) 服务方案:一、印刷服务工作流程 (1)工作主流程: 前台接待首先向客户问好,问清客户来意; 前台接待询问客户的打印、制作要求,所提供资料的种类、数量、使用软件类型等,在《制作结算清单》上填写清楚,并收下客户提供的资料; 将填好的《制作结算清单》和客户提供的资料交给对应的印务技术员。 印务工作完成后,整理好资料移交客户清点份数。 (2)文本制作过程大致分为三类: ①打图、打字、CAD 出图、复印后装裱等后期制作; ②打图、打字、CAD 出图、复印后不装裱; ③直接装裱。 ④打图:技术员无论是否有工作任务,都应立即将该客户的资料拷入电脑,并打开文件粗略地浏览一遍。如有问题及时与客户沟通,如无问题而手头有其他工作时,礼貌地请客户稍等; ⑤按后期制作过程的长短安排制作顺序,如先打封面、彩喷大版、激光图等。封面打印完成后先交给美工制作,如果是精装本应同时告知文本厚度;最好是在客户在的时候打印展板和封面的小样让客户确认。 ⑥客户文件一定要按顺序排列并仔细核对(包括顺序、位置、图形、文字、字体等)后再打印,较大的文件尽可能转换成PDF 格式后再打印; ⑦检查输出设备的纸张规格是否正确,数量是否足够,安装是否到位; ⑧发送打印时首先应发送几张或一套,待打印出来并核对或客户确认无误后再发送剩余部分。打印过程中应经常检查打的质量,不允许出现大批量的错误打印文本; ⑨将激光打印数量、纸张类型与喷绘面积、封面样式和数量填入《制作结算清单》相应栏。 ⑩将打好的大图和封面卷好、文本内容顺序理好。 【注意事项】 ①技术员在制作过程中如需换电脑操作,应及时通知客户。 ②因客户调整色彩需要而打印的非成品稿一般不允许客户带走。 ③技术员及时将已制作完成的客户文件删除或放入规定的文件夹内,并应不定期对硬盘进行整理。④激打和彩喷时必须注意色彩,同时注意一些固定客户的色彩倾向。⑤封面文字无论是否是客户打印的,均应仔细核对,文本中的明显错误也应仔细检查,经客户确认后给予更改。⑥如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。 (3)普通复印: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好;详细询问客户制作要求。 ②技术员接到复印任务后,应首先检查原稿质量,并告知客户可能的复印质量,同时确定的使用的复印机; ③将原稿按装订顺序叠放后进行复印;如果文本图框留边很少时,应征询客户意见是否可将文本缩小一点再输出; ④检查复印机纸盒内纸张的规格是否准确,数量是否足够; ⑤复印一份并客户确认或自己检查,确认无误后开始大量复印。在复印过程中应及时检查复印质量; ⑥将复印好的文件、文本内容顺序理好连同原稿送到前台处。 【注意事项】 ①技术员在复印前必须先先清点原稿数量。 ②复印时应保证镜面干净,使输出的文本没有斑点、折痕、起皱、漏粉、脱墨、黑线、歪斜、夹页等。 ③必须清点复印数量是否与原稿一致。 ④如有硫酸纸、隔页纸、120g 纸等特殊纸张复印,在复印完成后应立即将纸从纸盒中取出放回原处。 ⑤技术员应及时搞好设备的外观清洁工作,工作场所保持整洁有序。⑥如在复印过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。 (4)工程复印: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下;详细询问客户制作要求。 ②技术员接到复印任务后,应首先检查原稿质量,纸张大小、颜色深浅等,并告知客户可能的复印质量; ③在工程机上安装好合适的纸张,调好纸张位置、复印浓度等; ④先复印一张,技术员自己先检查一遍,如有可能请客户确认; ⑤经确认后开始正式复印,在此期间应人不离机; ⑥将复印好的大图卷好,文本内容顺序理好连同原稿送到前台。 【注意事项】 ①未将任务全部完成不得下班。②应合理利用纸张,尽量做到不浪费。 ③如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。 ⑸CAD 出图 ① 技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下; ②对照《加工制作内部流程单》,了解客户的要求; ③将文件拷入电脑,打开后先浏览一遍,了解线型、比例、大小、纸张、是否要打印灰度; ④每张图纸打印前,都应快速检查一遍文字,如发现有“?”或字体颠倒、字体错位等,应立即调整过来,检查是否有隐藏的图层,该层要不要打印、 Defpoints 层(该层是不可打印层)上是否有图、地形图是否已引入、链接的图片是否已显示、每层之间的顺序是否正确; ⑤在电脑上仔细检查,确认无误后先打印一份,检查一遍输出线条粗细、文字是否完整; ⑥检查打印机纸盒内纸张的规格是否准确,数量是否足够; ⑦检查无误后开始正式打印,打印过程中应及时检查打印机情况; ⑧复印完成后应清点数量,整理好顺序,填写《制作结算清单》; ⑨将打好的大图卷好,光盘或u 盘交给前台。 【注意事项】 ①技术员在打印前必须先在电脑上预览。 ②技术员时应及时将已制作完成的客户文件删除或放入规定的文件夹内,并应不定期对硬盘进行整理。③CAD 出图一般使用的字体是HZTXT。④要装订的图纸,应多留白边,防止边框被裁掉。⑤如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。 (5)扫描矢量化: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好并尽可能让客户坐下; ②技术员接到矢量化任务后,应首先检查原稿质量,纸张大小、颜色深浅等,并告知客户可能的扫描矢量化质量; ③在扫描仪上安放好位置、调试好浓度、比例,直至扫出最佳效果; ④如客户只需原稿中的一部分,可通过软件进行‘切割’编辑、放大、加浓,并且可以对原稿的一些杂点等问题进行编辑; ⑤将扫描文件用‘TIFF’格存取一文件名; ⑥在矢量化软件中打开文件,首先进行‘自动矢量化’处理;其次根据图片实际情况来做好‘平滑线条处理’;然后‘输出矢量’保存成“像素空间‘DXF’ 格式”取一文件名; ⑦最后尽可能在CAD 低版本里打开文该件将其存成‘DWG’格式; ⑧将文件进行刻盘; ⑧填写好图纸尺寸、张数。 【注意事项】 ①如遇到纸张过薄,应采取相应措施,如在原稿进口端粘一张新复印纸等方法;如遇上纸张过大不得不将纸张裁开时,必须取得客户的同意,方可进行裁切扫描; ②刻好盘后必须确认盘是否可以打开,并且保证文件完好存在; ③尽可能看清客户的要求,如:需要TIF、DXF 两种格式的文件。 3.清点原稿和输出文本的数量 4.打印或复印完成后打字员应按客户要求理好文本顺序,如有多种文本输出方式应同时整理。 (6)如客户要求保留文件,制作人员应将文件立即存入
<客户文件夹>
,并在文件名上注明“不要删除”或“保留×天”等字样;如客户要求删除文件,应立即删除该文件及所有副本;如客户无特殊要求,一般情况下文件存入
<客户文件夹>
并保留七天。 ②如客户文件需刻盘,制作人员在刻盘后应在光盘外壳上贴上标签,并注明文件名。交给前台接待。 (7)制作部分: 1.技术员将输出并整理好顺序的文本交给美工,并按要求办理交接手续。如客户自带文本直接装订的,由前台接待直接与美工交接,要求同前。 2.营业经理根据文本的重要性和时间性合理安排美工,明确分工。 3.后期制作: ⑴覆膜: ①美工明确覆膜要求; ②选择合适的材料进行覆膜操作; ③按文本后期制作要求裁切四边; ④检查覆膜质量; ⑤需进行下一步制作过程(裱板或制作封面)的移交给下一道工序或本人继续制作,如不需要进一步制作的,美工应在将覆膜后的文本去结账。原则上不允许客户自己带文件去结帐。 ⑵裱板: ①美工明确裱板要求; ②按要求裁切KT 板,进行裱板; ③根据客户要求选择合适的包边条进行包边,在包边条断开处的背面粘贴胶带; ④检查裱板质量(要求不起皱,膜上无污点,平整无折痕、直角处不露板),合格后移交客户; ⑤将裱好的板包装后送至前台,办理结账手续。原则上不允许客户自己带展板去结帐。 (8)文本装订: ①美工明确装订要求:装订样式、覆膜种类、装订方向(横竖、左右)、要不要留白边; ②选择确定合适的材料和设备; ③按客户要求及店面相应文本装订要求和规范进行制作,文本装订时应合理安排人手和时间,力争在保证质量的前提下提高效率; ④每一个美工都应对自己制作的每一本文本的装订质量负责,装订完成后先自检。 ⑤营业经理最后应仔细检查每一本文本的质量,包括装订质量,同时也包括打图、打字的明显错误,文本排列顺序和文本装订正反等明显错误,保证不合格的文本不出店面。不合格的文本应立即返工,如因此影响交货时间,应立即通知前台接待。 ⑥由美工将制作完成并检查合格的文本送到前台,并与前台接待交接。原则上不允许客户自己带文本去结帐。 二、  进度计划保证 为了保证温州医科大学印刷服务,确保按时交付客户使用,根据印刷客户约定的时间编排印刷生产进度计划。我单位承诺每批要求的印刷制品在店面印刷客户规定的时间内完成。 三、大批量进度保证措施 为了保证本按进度计划交付,满足客户各项要求,精心生产、按客户要求完成印刷。因此,我们特采取以下措施: 1、大批量印刷生产期间每天召开一次内部协调会,就印刷生产中的有关生产、技术、质量、安全及材料等各方面的问题进行协调,以确保不影响生产进度; 2、立足生产全局,按进度计划对大批量印刷生产的实施进度进行监督,分析可能影响进度的各种因素,做到有问题及时提出,及时解决,使印品始终处于良性循环中; 3、及时妥善处理和监督生产中遇到的突发性事件,避免影响印品正常进度。 4、印刷生产总进度目标是从总的方面对生产提出的工期要求。在印刷生产当中,则是通过对最基础的分部、分项生产着手实行进度控制的,并以此来保证各部门控制目标的实现。因而需要将总进度目标进行一系列的从总体到细部,由高层次到基础层次的层层分解,一直分解到在印刷生产现场可以直接调度控制的分部分项或工序为止; 5、生产班组一级管理: (1)操作员在以生产进度进度表为依据的基础上,按每个分项生产,分部位分析计算生产量和定额用工作量,将进度分解到每个操作班组,确保每个部位的分项按时完成; (2)本生产明确各个部门负责人、职责分明,责任到组,部位到人。 四、加强班组印品的协调生产 任何一个印品的优质快速完成,都离不开各工种的合理搭接与协调。 (1)主动协调解决生产中的技术、材料、质量等方面的问题; (2)事先安排应急生产预案,配备应急生产人员,杜绝因员工突发性离岗而造成生产拖延现象的发生; (3)对因采购方因素出现的问题要在2小时内处理完毕,避免拖延工期现象。 五、应急措施 建立7×24小时服务热线13587548810,保证项目问题在任何时间都能得到及时的响应。 为了更好的提高服务质量,我们承诺自接到客户指令起,2小时内解决问题,按客户要求编排及修改,确保24小时内完成,为采购人提供售前排版等咨询,售后问题处理,紧急需求响应。
服务承诺:售后方案 1.我单位严格按国家和部门相关规定经营,努力为采购方提供高质量服务。经营过程中如违反有关规定或出现重大差错,招标方有权视情节轻重,给予停业整顿、没收履约保证金、终止合同等处罚 2.我单位承诺基本经营品种为文印服务;价格均不擅自涨价; 3.我单位承诺作息时间自行安排,但须保证在采购方工作时间内服务到位;因采购方工作需要须加班的,应无条件予以配合。 4.我单位承诺对承印材料的内容负保密责任,若有泄密,将追究法律和经济责任。 5.我单位承诺办理有关报批手续及经营中所需各种税费等费用均由我单位负责。 6.入围后在与采购方签订合同前必须取得工商机关颁发的营业执照。 7.我单位承诺依法经营,不得影响采购方的正常休息; 8.我单位承担在经营过程中涉及到的税务、工商、卫生防疫等手续均由我单位自行办理,并接受其监督和管理。 9.我单位承诺经营期间绝对售卖假冒及劣质产品,如有发现,我单位自愿承担由此造成的一切后果。 10.我单位承诺加强安全防患意识,防止各种安全责任事故发生。因安全事故或其他原因所造成的损失,概有投标人负责; 11.我单位承诺自行解决可能出现的一切经营与服务纠纷,并承担法律与经济责任。 12.经营期间成交人必须服从采购中心管理。 13.不得经营或销售“三无”产品,一经查实,终止合同,并移交政府有关行政部门处理。 14.我公司承诺接受采购中心及采购单位规定的其他项目的合理要求及条款。
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