广州番禺职业技术学院信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告
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广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价采购公告
广州番禺职业技术学院采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州番禺职业技术学院信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-1166715
（三）预算金额：290,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计 量 单 位 |
| 服务内容：服务内容一：协同办公系统优化升: （A8+ 7.1sp1升级至A8+ 9.0） (一)致远协同管 理基础平台：（380并发）包括技术平台、应用定 制平台基础版、工作流平台、门户空间、组织管 理、协同工作、报表中心、基础应用、标准office、移动位置服务（含30并发） (二)移动办公 （APP）：M3（基础平台含40并发）（160并发）(三)主要功能模块：公文管理、知识社区、文化建 设、目标管理、会议管理、全文检索、人事管理 （基础）、综合办公、员工签到、微协同、协同驾 驶舱、高级表单、工作流高级应用、电子签章单机 版、电子签章客户端、短信集成接口、综合办公、高级office套件、在线预览插件。（四）具体内 容：（1）系统采用以J2EE技术为基础，采用java 技术开发，具有跨平台，跨数据库的通用性和移植 性，实现B/S架构的运行模式；可以支持数字校园建 设的开放性平台，避免学校信息化建设中产生信息 孤岛；支持Unix、Linux、Windows 主流操作系 统，支持Oracle、MySQL、SQL Server等主流数 据库。（2）全面支持各种主流浏览器，至少须包 括360、IE、Firefox、Chrome、safari等主流浏 览器。（3）在学校现有的协同办公平台基础上实 现平滑升级。学校已做的系统对接、二次开发等工 作属于本项目范围。（4）系统设计必须是构件 化、面向对象的，做到灵活性好、可维护性高,采购 人可进行独立二次开发。（5）系统可用性要求：7×24小时持续可用，可在每日特定时间段内对系统 进行维护。（6）系统可扩展性要求：功能扩充或 接入系统增加时应不影响现有系统功能和结构；系 统建设要求能够保护投资，当系统数据量和访问量 增大而导致系统配置不能满足要求时，可以通过仅 增加服务器等硬件进行解决。系统性能要求：系统 至少支持PC端并发数380、手机端并发数160。（7）系统可审计性要求：传输日志必须可供集中访 问；用户操作/管理员操作都必须通过日志系统记 录。（8）提供重要的数据在数据库中加密存储；采用SSL等技术保证数据的加密传输。（9）系统 提供自定义数据备份周期，需明确标明系统可提供 的最短备份间隔，投标人应提供完整的、可操作的 备份方案。（10）提供完整的技术文档，包括项目 开发计划、软件需求说明书、需求分析报告、系统 概要设计文档、数据库设计说明书、信息标准书、 测试报告、系统安装部署文档、系统维护备份文 档、系统使用手册。（11）系统版本升级，将目前 使用版本A8-7.1SP1升级至最新版本，确保数据平 滑升级，并且保持使用的延续性。（12）提高运行-第1页- | 广州番禺职业技术学 院协同办公（OA）系统是2019年12月 从原有致远A8-V5 5.6基础上升级到 A8-V5 7.1SP1，并 已安全、稳定运行使 用5年多。但随着学 校办公系统应用逐步 深入，国内信息网络 安全的要求越来越 - |
| 1 | 速度，优化正文打开方式和速度。（13）优化用户 体验，实现流程查看去插件化；升级正文控件功 能，提供正文预览功能，增加文档在线编辑和预 览，实现正文查看、编辑等免插件安装；提供基于 用户体验性需求将有关功能整合、优化及简化。 （14）优化用户操作界面，兼顾新老客户应用习 惯，提供至少两种公文展现与处理方式。（15）强 化移动端功能，在目前功能的基础上，实现智能通 讯录、移动端收文、在线编辑和智能搜索等模块的 建设： i.智能通讯录，实现移动端的通讯录的职能 查找（全校范围），功能要和电脑端相一致。 b)2）移动端收文，支持移动端的公文签收并运转等 功能。 i.3）流程运转详情，快速了解公文办理进 度，与电脑端的功能一致，查看流程处理的详情（包括处理人员处理的时间、时长等）。 ii.4）智能 搜索，实现移动端全文的模糊搜索。（16）将OA 系统现有流程（详见系统现有流程表）、数据（包 括但不限于公文、人员、权限等数据）进行平滑迁 移，实现历史公文查阅。（17）将目前已做的开发 进行平滑升级及代码合并，包括OA系统与学校统一 身份认证、档案系统、短信平台的对接集成等。 （18）对接数据中心的组织架构、人员信息等数 据，与学校企业微信对接微协同服务，包含两年帐 号许可（1000个），完成协同办公APP端密码找回 功能，完善公文配置需求。服务内容二：增购应用 定制平台（领导日程改造）应用定制平台高级版订 阅模式（新购），3个业务应用定制许可（一年）服务内容三：高级去控件化插件（文档中台） (一) 文档通在线编辑：高级去控件方案： 1.流式（只读 查看、上传、下载、打印）+格式处理（在线编 辑、清稿、花脸、留痕等）； 2.支持格式： word、excel、wps文字、wps表格等； 3.部署方 式：服务端部署，客户端无需安装控件； 4.支持 端：PC-windows、M3、微协同、MAC端 5．支持 在流式文件上，加盖图片章； 6．①单文档最大同 时在线编辑人数:20000人（实际效果与服务器有 关）； ②单文档大小上限：200M (二)数科在线预 览：预览+格式处理（套红、清稿、流式版式单文 件/批量转版式（OFD/PDF））； 2.预览格式：流 式（word、excel、wps文字、wps表格、 UOF）+版式（PDF、OFD）+其他（压缩包、txt 等）； 3.部署方式：服务端部署，客户端无需安装 控件； 4.单一服务器（以16核 32G为例，只部署 在线预览）常规文档并发：200文档并发，支持 2000人同时在线预览，单文档大小上限：50M；按 客户收费，不按CPU核数收费，(若用户量大，可以 部署集群模式)； 5.支持在预览上调用签章接口进行 盖章； 6.支持在预览上进行签批、圈阅（含全文签 批）； (三)在线预览集成插件： V9.0新增，在线预 览配套插件 (四)在线编辑集成插件： V9.0新增，在 线编辑配套插件。 需求详细说明: | 高，网络信息安全要 求协同办公系统 （OA）安全等级达 到三级，IT网络环境 的变化及特别是浏览 器兼容性要求的提 高，考虑到更好的体 现互联网移动办公带 来的便利，对现有办 公系统进行升及功能 优化，坚持历史数据 升级平滑，用户使用 习惯能够延续；升级 期间不影响系统正常 使用；费用最优，时 间最短及增加文档中 台去控件化方案。 | 1 | 290,000 项 | 项 |
商务需求
| 编号 | 需求内容 |
| 1 | 中标供应商应根据采购人安装场地和环境状况提供详细的安装调试计划和相关要求，经采购人书面通过后 实施。中标供应商应在与采购人约定的时间内，派出合适的技术人员前往现场并在规定的时间内完成安装 调试工作，配合采购人进行验收，对系统的质量全面负责至正常运行。期间采购人有权派出自己的技术人 员参加此项工作。 |
| 2 | 在安装期与运行期内，任何因系统设计、系统制造、程序汇编、安装工程等缺陷而发生的设备修改和软件 更换（必要时提供备件），中标供应商应免费提供并负责整改工作。 |
| 3 | 系统的部署安装的主要目标不仅是使所有软件能够在相应平台上正常运行，而且必须具有对软硬件系统运 行的监控测试手段，以证明系统优化运行。中标供应商有责任且必须承诺使项目单位的系统达到以上目 标。中标供应商应允许采购人的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工 作。 |
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| 4 | 系统运行故障报修的响应时间：周一至周五8：30～17:30工作期间的响应时间为2小时，其余非工作期间 的响应时间为4小时。若电话中无法解决，4小时内到达现场进行维护，24小时内处理完毕。若故障在24 小时内仍未处理完毕，成交供应商必须免费提供备份的产品予采购人临时使用或采取应急措施解决，不得 影响采购人的正常工作。 |
（五）议价发起时间：2024年05月22日
（六）本项目采用的是按项目的报价方式。
二、需求信息
合同份数：6
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（三）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次
报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：黄有福 13570288469
采购单位：广州番禺职业技术学院
2024年05月22日
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