避免废标?你首先需要做好这些工作

文/剑鱼君
2017-12-05
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文章摘要:所谓废标就是指所有的投标无效,这是往大了说之后的解释,但是如果往小了说的话,那类别可就多了,具体可以参考文章《政府采购中导致废标情况的原因有哪些?》,其中会有详细的解释。

所谓废标就是指所有的投标无效,这是往大了说之后的解释,但是如果往小了说的话,那类别可就多了,具体可以参考文章《政府采购中导致废标情况的原因有哪些?》,其中会有详细的解释。废标是非常遗憾的情况,需要尽量避免,但是对于招投标双方来说,需要怎么做才行呢?

剑鱼招标小编总结废标发生的原因,对于这些原因进行针对性的提出解决方法,对于招投标双方来说,需要注意四个方面,分别是招标信息发布要规范、细心制作招标文件投标文件,另外需要注意采购预算的测定。

第一、规范招标信息发布。这是保证符合专业条件的供应商都能充分参加投标,使符合投标条件的供应商不少于三家的必要手段。怎么做到呢?重点注意三点:

要通过财政部门指定的政府采购信息发布媒体的数量,应规定达到三家以上;同时注意克服招标信息发布不当的问题;要规定地方上凡有大数额的的招标公告还须在财政部指定的信息发布媒体上公布;要保证自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日起,不得少于二十日。

第二、细心制作招标文件。作招标文件时要做到三个避免。避免遗漏投标人须知的表述,避免遗漏投标报价要求、合同主要条款及合同签订方式等事项的表述,避免遗漏省级以上财政部门规定的其他事项的表述。


要避免忘记提交投标人应交的各种资料,如资信证明的种类和名称、详细明确技术规格、要求和数量等,详细明确投标文件的实质要求和条件。要避免文件前后内容不一致,保证制作的纸质招标文件和在指定的网络媒体上发布的电子招标文件应当保持两者一致。

第三、认真编制投标书。除了对招标文件所要求的实质性要求和条件作出全部响应、一条也不能遗漏外,还必须注意两方面:一方面是招标须知要认真研读理解,另一方面是注重细节,不要大意。

剑鱼招标友情提醒:在编制投标书前要反复学习招标文件,编制中要对照政府采购法规和招标文件要求,一项一项细心编制,投标书制成后要认真校对,万无一失后再投出。

第四、采购预算的测定要准确。若投标人的投标报价均超过了采购预算,采购人不能支付,就应予废标。这就要求测算采购预算,一定要精心测算。

首先测算采购预算要全面考虑,要着眼于采购项目的全过程测算,决不能把采购项目的运输成本、安装成本等全部或部分寄托在供应商的免费售后服务上;其次预算价格不能低于市场价太大。要把预算价格确定在优质优价的起点上,决不能把预算价格一味确定在低价格的起点上;

最后要备足采购资金,防止市场行情发生变化。一方面向财政部门申请资金要足够准确,另一方面本单位也应准备一定数额的自有资金,从而保证不会发生采购人不能支付的情形。