信息处理量翻3倍!这家环保科技企业如何突破投标效率瓶颈?

剑鱼标讯
文/剑鱼标讯
2025-09-09
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文章摘要:企业采购团队需每日跨平台手动收集招标信息,包括政府公共资源交易平台及行业专业网站等。由于各平台界面标准不一,需要人工逐项查看分析,导致企业信息获取效率低下,往往耗费一整天也只能完成有限的信息收集工作。

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河南GX环保科技有限公司是一家专注于环保产业的高新技术企业,立足河南,致力于为客户提供全方位的环保、保洁及物业管理解决方案。

与剑鱼合作期间

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河南GX环保用剑鱼标讯实现精准决策

  • 企业面临的业务挑战

1、信息获取效率低下

企业采购团队需每日跨平台手动收集招标信息,包括政府公共资源交易平台及行业专业网站等。由于各平台界面标准不一,需要人工逐项查看分析,导致企业信息获取效率低下,往往耗费一整天也只能完成有限的信息收集工作。

2、信息准确度和完整性难保证

人工搜索存在局限性,容易遗漏关键招标信息。特别是技术规格、交付期限等重要条款,这些内容往往隐藏在文档深处或分散在不同附件中,采购人员稍有不慎就会漏查,最终导致投标文件不符合要求或采购决策出现偏差。

3、市场行情把握不足

缺乏对同行招标价格和服务水平的实时了解,导致企业对市场行情把握不准,经常在采购谈判中处于被动。

针对以上这些难题,河南GX环保科技最终选择剑鱼标讯平台,剑鱼高效的招标信息处理解决方案,能全方位满足其在招标信息获取与利用上的需求。


  • 剑鱼标讯的个性化解决方案

1、一站式信息聚合,告别繁琐切换

剑鱼标讯平台凭借强大的数据整合能力,汇聚全国各行业海量招标采购信息。河南GX环保科技的采购团队无需在多个网站间切换,登录平台即可在统一界面浏览所有相关招标公告。平台按地区、行业、项目类型等维度对信息分类整理,方便快速定位目标项目,帮助企业有效节省人力和时间成本。

2、精准搜索与订阅推送,提升获取效率

平台的精准搜索功能支持关键词、项目金额、招标时间等多条件组合搜索,比如企业采购团队输入关注的产品名称、技术参数等,就能快速筛选出符合要求的项目。同时,基于用户订阅关键词和筛选条件,平台会主动推送标讯,进一步提高信息获取的效率和精准性,提高企业投标成功率

3、深度服务与增值服务,助力决策

平台不仅提供招标公告基本信息,还深度解析关键内容,为企业提取并突出显示项目的技术规格要求、商务条款、投标截止时间等重要信息。此外,采购单位全景分析和企业全景分析功能,提供招标和中标详细数据及图表,辅助企业做投标决策

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4、从培训到投入使用

由剑鱼的客户成功经理为采购团队系统讲解平台操作要点,包括高效搜索方法、订阅词设置技巧、采购单位画像与企业画像的运用,以及数据导出等实用功能。培训结束后,采购团队便顺利将剑鱼标讯平台融入日常工作流程,正式投入使用。


  • 服务成果

企业采购团队的招标信息处理效率实现跨越式提升,每日可处理的招标信息数量较以往增长 300%,大幅缩短了信息筛选与分析的时间成本。

在郑州高新技术产业开发区某办事处物业服务项目的采购中,借助平台的市场行情对标功能,企业与供应商谈判时更具数据支撑,成功将成本降低 50%,在保障服务质量的同时实现了成本优化。

客户说:自从使用了剑鱼标讯平台,我们企业在招标采购方面的工作效率得到了极大的提升。以前那种繁琐、低效且容易出错的信息获取方式已经成为过去式。现在,我们能够轻松、快速地获取到全面准确的招标信息,并且通过平台提供的市场分析功能,在采购决策上也更加科学合理。剑鱼标讯平台真的是我们招标采购工作的得力助手,强烈推荐给其他有类似需求的企业!



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