询价文件和招标文件有什么区别？

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询价文件和招标文件有什么区别？

剑鱼标讯

文/剑鱼标讯

06-10

文章摘要:询价文件和招标文件都是采购环节的重要工具，但它们在采购逻辑、操作流程上有明显差异。

询价文件和招标文件都是采购环节的重要工具，但它们在采购逻辑、操作流程上有明显差异。

询价文件是采购方获取供应商报价的依据。编制规范的询价文件，能让供应商快速理解采购需求，给出有效报价，提升采购效率。其操作流程较为简洁：先由三人以上单数组成的询价小组（专家占比不低于三分之二）明确价格构成和成交标准；接着从合格供应商名单中选取至少三家发询价通知；供应商一次性报价后，采购方按 “需求、质量、服务相同且报价最低” 原则确定成交方。

招标文件则是招标人用于公开招标的法律性文件，对招投标活动各方均有约束力。它详细阐述项目需求、规则和合同条件，一般包含招标公告、投标人须知等规则性内容，工程量清单、技术标准等需求性内容，以及项目地址、地质等参考资料。

二者具体区别如下：在成交规则上，询价以最低价成交，通常无评分环节；招标综合考量技术、商务、价格等因素，通过评分确定中标方。参与主体称谓也不同，招标中是 “招标人” 与 “投标人”，询价中则是 “采购人” 与 “供应商” 。流程复杂度差异明显，招标需经过公告、预审、开标、评标等多环节，而询价在资格审查后直接报价定标，更为简便。此外，询价主要适用于小额、简单的采购项目，如小额物资采购；招标则适用于金额大、技术复杂的项目，像大型工程建设。