政府采购合同签订:15个关键要点全解析

剑鱼标讯
文/剑鱼标讯
06-06
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文章摘要:政府采购合同的签订直接关系项目合规性与执行效率,以下 12 个核心要点需重点关注,确保合同合法、规范、可执行。

政府采购合同的签订直接关系项目合规性与执行效率,以下 12 个核心要点需重点关注,确保合同合法、规范、可执行。

一、合同形式与签订主体

1、必须采用书面形式:口头约定无效,书面合同需明确双方权利义务、标的、金额等核心条款。

2、代理签订需授权:采购代理机构代签合同需提供采购人授权委托书,作为合同附件留存,避免权责不清。

二、时间节点与备案要求

3、签订期限:30 日内完成签约

自中标 / 成交通知书发出起 30 日内,需按采购文件确定的事项签订合同,逾期可能导致项目流标或重新采购。

4、合同备案:7 个工作日内提交

签订之日起 7 个工作日内,需将合同副本报同级财政部门及相关监管部门备案,未备案可能影响项目验收与资金支付。

5、合同公告:2 个工作日内公开

除涉及国家秘密或商业秘密外,需在省级以上财政指定媒体公开合同,增强透明度,接受社会监督。

三、合同履行与变更规则

6、分包履行:需采购人同意并连带责任

经采购人认可,供应商可依法分包,但中标方需对整体项目负责,分包方就分包内容独立承担责任,避免转包风险。

7、追加采购:不超过原合同金额 10%

合同履行中需追加相同标的时,可签订补充合同,但金额不得超过原合同 10%,且不得改变其他条款,防止变相规避招标。

8、变更中止:不得擅自变更,损害公益需终止

双方不得擅自变更合同;若继续履行损害国家或公共利益,需协商变更或终止,过错方承担赔偿责任。

四、特殊情形处理与合同内容

9、拒签合同:可顺延候选或重新采购

中标 / 成交方拒签合同,采购人可按候选名单顺延或重新招标,拒绝签约方可能被列入失信名单。

10、政府购买服务:履行期限 1-3

常规服务合同期限≤1 年;预算稳定、需求连续的项目,可签≤3 年合同,减少频繁招标成本。

11、招标项目特殊要求

不得要求中标方接受不合理条件,合同内容需与招标文件、投标文件一致,禁止实质性修改(如随意调整金额、质量标准)。

12、非招标项目特殊要求

拒签合同的成交方不得参与同一项目重新采购;合同需严格按采购文件确定的标的、金额、技术要求签订,禁止背离实质性内容。

五、风险提示

13、实质性条款不可改:价款、工期、质量标准等核心条款需与招投标文件一致,否则可能导致合同无效。

14、留存书面凭证:授权委托、补充协议、变更记录等均需书面留存,避免争议时举证困难。

15、关注政策动态:部分地区对合同公告、备案有额外要求,需结合地方细则执行。

政府采购合同的合规性是项目落地的基础,建议采购人与供应商在签约前逐项核对要点,必要时咨询专业法务,确保合同合法合规,保障项目顺利实施。