企业中标关键因素：认真研读并响应招标文件
文/剑鱼标讯
2021-07-09
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文章摘要:招投标活动中，投标人拿到招标文件以后不要急于制作投标文件，一定要仔细阅读招标文件内容，不放过一个字，只有这样才能在投标工作中拥有更高的中标率。
招投标活动中，投标人拿到招标文件以后不要急于制作投标文件，一定要仔细阅读招标文件内容，不放过一个字，字里行间的一些控制性话语要特别重视，有些采购代理机构会把关键性的词语以特别方式突显出来，但也有一些机构不作明确标示，这就要看投标人的阅读功力了。
招标文件会注明投标文件的接受截止日期，这是铁的纪律，必须遵守，合格投标人资质也很关键，不符合者就无须来投标了，浑水摸鱼是“无用功”。有些代理机构对投标人还提出开标现场携带资质原件的要求，假如开标时不能带来，要早作打算，事先征求招标方补救措施，要认真对待废标与无效标具体条款规定，采购机构既然明确提出了，投标人就必须严格执行，没有讨价还价的余地。
要特别注意实质性响应招标文件的规定，这在技术方案中表现得比较突出，采购机构一般会规定“实质性响应招标文件”的具体涵盖面，便于投标人掌控。设备明细表要填写完整，不要漏项多报，有技术偏差是要明确注明，防止出现不必要的麻烦。正确运用好澄清权利，不得提出无谓要求。
我们发现，有些投标人因为招标文件封口不符合招标文件要求而被废标，其实是很可惜的。类似的例子也很多：如法人代表授权书提供复印件，或者只有公章而无法人代表签字，抑或相反，授权书上启用“合同专用章”或“投标专用章”，投标文件通篇使用复印件，未提供投标授权人身份证，投标资质过期而无任何证明材料，甚至还有投标人不会制作投标文件，招标方式采购时仅提供几张报价表与资质复印件，无任何技术方案、售后服务、技术保障、财务状况、公司概况与研发情况的说明。
通观以上种种低级错误，主要原因在于供应商对投标文件细节性内容未作重视，抱有侥幸心理，考验着采购机构的规范性，最终将搬起石头砸了自己的脚。
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