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1目前政府采购中,许多投标人因多种原因造成不能如愿中标已屡见不鲜。怎么才能击败竞争对手?怎么才能提高中标率?相信是很多政府采购投标供应商最关心的。但是剑鱼标讯提醒你,在你想要提高政府采购中标率之前,首先看一看自家企业在投标时是否已经满足以下五个要素。
招标文件是采购活动的行动指南和评判的准则。招标文件内容:投标邀请书,投标人须知,招标产品的名称、数量、技术规格,合同条款,合同格式及附件:投标书格式,开标一览表,投标分项报价表,产品说明一览表,技术规格偏离表,商务条款偏离表,投标保证金保函格式,法定代表人授权书格式,资格证明格式,履约保证金保函格式,预付款银行保函格式,信用证样本,投标人及制造商的业绩要求和评标标准等资料。
经常有些投标人,在询标中才发现招标文件内容中的不合理处,但为时已晚,已失去答疑中可以补纠的机会和权利。招标文件售出后至开标一般按规定有20天制作投标文件的期限,也给予投标人质疑、咨询的一次机会,投标人完全可以把对招标文件内容中的不理解或者不合理处提出看法和意见,也可以提出对项目甚至对自已有利的建议和要求,这也是投标人自我保护意识和维护正当合法权益的机会。
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明及招标文件规定的内容。
投标文件应该严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座。切不可套用企业范本答非所问,更不要画蛇添足,在投标文件中应突出本次投标产品的亮点和优势。投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。
合理的报价技巧包括报价策略和报价方法。投标报价必须考虑本次投标人的数量、实力、项目支付条件和自身的优势等因素,经过综合评估后设计出:常规报价、保本报价、风险报价三套报价方案。投标报价方法一般分为:不平衡报价法、多方案报价法、建议性报价法。
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分甚至定标的主要依据。比如政府采购城镇化建设、旧城改造和轨道交通建设所需的相关设备产品,其技术是成熟的,产品质量也是很高的,大家作为竞争对手,在产品本身相互之间并没有很强的优势。因此主要选点在产品的安装及售后服务,数量大时或重点项目还必须在现场设立维保站保驾。同时以往产品售后服务留下的隐影也是危及中标的重要因素。
归结之下,投标文件不能照套模式,应根据投标文件中要求的重心点来决定招标人满意的售后服务。当然重中之重是投标的所有响应文件和说明一定要符合招标文件的需求,采购商有需求需要提供,有问题需要解决,那么投标供应商要做的就是解决问题,并且尽量完美的解决。
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