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1询价采购是政府采购的其中一种方式，适合询价的货物主要是简单标准的货物，在目前市场产品质量参差不齐的情况下，必须对质量符合国家有关规定的合格产品进行询价，不符合国家政策规定和质量不合格产品不得列入询价范围。
按照政府采购法规定，被询价的供应商只能一次性报价，没有更改机会，所以要提醒其慎重，报价一旦提交给询价小组后，不得更改。
另外，询价文件中，一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误，更要利于最低价格的选择。坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。
在整个询价采购过程中，必须有详细的文字记录和书面材料，确保资料必须完整、齐备，各类附件及相关成员签字手续、单位盖章齐全。最为重要的是询价文件及其询价采购活动记录，不仅要确保采购文件及其采购活动记录的完整性，还要在询价采购活动实施结束后，对询价采购文件及其询价采购活动记录、资料进行妥善保管，并按照《政府采购法》对采购文件保存的有关规定，对询价采购各个阶段、各个环节形成的文件、表格、报告等资料进行归集、整理，建立健全采购业务档案，按照档案管理的有关规定，指定专人保管，不得仿造、变造、隐匿或者销毁询价采购的任何文件资料。
剑鱼招标订阅提醒：对询价采购过程中经常使用的采购文件、资料、表格等，可按照通用格式，制作成标准的格式文件范本，在其他项目询价采购过程中使用，以减少工作量，提高工作效率。
在签订政府采购合同时，要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款，杜绝随意改变条款现象的发生。监管部门、采购人要认真履行各自职责，时刻注意询价成交供应商执行所签订采购合同的情况，坚决遏制履行合同时的任何改变原合同条款的行为。
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