想中标?标书就得这样做……

文/剑鱼君
2018-10-31
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文章摘要:每一次投标,都是一个故事。兢兢业业、胆战心惊、如履薄冰、压力山大……投标的故事每天都在全国各地倾情上演。项目的招标类型一般分为三类,公开招标、竞争性谈判和竞争性磋商。

每一次投标,都是一个故事。兢兢业业、胆战心惊、如履薄冰、压力山大……

投标的故事每天都在全国各地倾情上演。

项目的招标类型一般分为三类,公开招标竞争性谈判和竞争性磋商。

做标书,是动作片,动作要快,姿势要帅。投标现场,是战争片,100万的项目200家企业投标,竞争场面惨烈,头破血流是家常便饭。中标了,是喜剧片,皆大欢喜。废标了,是惨情片,遇到奇葩废标理由,那就是恐怖片……


关于制作标书的注意事项有哪些?

仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:

一、开标时间要注意,要合理安排自己的时间。

二、保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?

三、本次项目的拦标价,以什么方式报价?

四、本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?

五、是否要求提供样书?要求怎么打包?

六、标书要求怎么排版制作,是否合理?

七、标书一正几副、密封要求是否合理?

八、招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。

注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通,招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理....等等一切需要注意的地方!

总之,要仔细再仔细,小心使得万年船嘛!

开始标书制作(实操):


一、把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。

二、把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。

三、所有资料填完后生成标题,生成目录。

四、检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。

五、制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。

标书的打印、胶装和检查:

标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。


(四)、签字和盖章:

签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。

(五)、密封:

一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。

(六)、检查开标时的原件资料是否齐全:

做一份标书有很多环节,如做书目、准备样书、开授权等。虽然在这里没有细致说明,不过他们都是做标书不可缺少的一部分。

注:每个地方的标书要求都不一样,所以还是那句话,要仔细再仔细哦!