湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局2023年湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局政务大厅升级改造超级柜台一体机采购项目合同公告
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货物类合同预览
货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：XJCG-GK-202304250054-1 采购人（全称）： 湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南亿盛科技有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 2023年湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局政务大厅升级改造超级柜台一体机采购项目 （3）采购计划编号： XJCG-202304250054 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 交货时间：自甲方通知发货后7天内完成供货。 3.2 履行地点：甲方指定地点。 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 运输方式：乙方负责产品到项目地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。 交货方式：乙方负责产品在项目地点的保管，直至项目验收合格。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为1565173元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试验收合格后付合同金额的95%,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为82377元,所占总合同金额百分之5,说明:质保金，壹年（按验收合格日期计算）后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）一次性无息付清 4.2 收款账户： 交通银行股份有限公司长沙窑岭支行(湖南亿盛科技有限公司:431602888013000464837) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、乙方提供的设备应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证，在交货验收时提供给甲方。 2、质保期：1年，质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。 3.产品功能要求 3.1 乙方免费提供1年软件服务和升级。 5.3 验收要求和验收标准 1、项目验收标准以相关国家标准、采购文件以及长沙市财政部门相关验收文件要求，按照各项功能和参数要求对相应的硬件、软件及应用进行验收。 2、验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 4、项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 5、甲乙双方签署采购货物验收单后，产品才视为验收合格。 6.甲乙双方的权利与义务 1、乙方负责完成本项目安装调试。 2、安装所需工具设施物料由乙方自备、自费运到甲方指定项目现场，完工后自费搬走。 3、项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、安装手册等，移交甲方。 4、提供30分钟内响应，7×24小时的技术咨询服务；敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 5、应在接到产品故障报修后30分钟内响应，1小时内解决。若故障检修一个工作日后仍无法排除的，乙方应在故障报修一个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供甲方使用，直至原产品故障排除为止。 6、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。 7、在质保期内，免费提供软件的安装、恢复和维护。 8、培训：设备安装调试合格后，乙方应对甲方单位操作人员进行培训，直至能熟练的操作各系统。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 质量瑕疵的补救措施和索赔 如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： ①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 （2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同双方签字盖章后 生效 11.其他条款 1.本项目采用费用包干方式建设，清单中若有缺漏由中标供应商无偿提供，确保甲方达到使用要求。乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及配套附件，以及产品运输保险保管、安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，在项目实施中出现遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。 2.乙方需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。 3.乙方须提供增值税发票。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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