惠州市中医医院无纸化会务系统租赁服务项目市场调研公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
我院拟采购以下项目，现进行市场/需求调研。请有意向的公司按以下要求提交资料，提交的报价需要有支撑材料作为依据,调研对象的授权人或主要联系人必须提供对应公司缴交社保的有效资料，且各调研公司之间不得出现交叉关系。
一、项目名称：惠州市中医医院无纸化会务系统租赁服务项目（服务期：2年）
二、会务系统功能需求
（1）系统后台功能
（2）系统前端功能
备注：
服务承诺：提供软硬件保养、维修及其它服务，保证软硬件正常运行，根据甲方需求提供重大会议现场保障服务；
预算含系统软硬件实施费用及培训服务；
云端主机上存储的会议相关资料等数据，归属惠州市中医医院所有，服务商须签署保密协议，保证资料、数据不外泄。
二、公开征集信息时间：2024年04月1日-2024年4月8日
三、公开征集信息截止时间：2024年4月8日下午5点
四、资料清单：
（一）附市场调研电子版，报价方案。
（二）营业证照；法人资格证明书及法人授权书（须有法人签名或盖章）；法人身份证、被授权人身份证；被授权人最近1-3个月有效社保缴交证明（须由所在公司缴交）；供应商名称及相关资质证书复印件必须加盖公章。
注意：以分公司名义提交资料的，应同时提供总公司的资质文件，如营业执照和授权书等；以子公司提交资料的，无需总公司资质。代理商需提供原公司授权书。
（三）具有代表性的同类业绩的有效合同（可公开部分）加盖公章。
（四）提供与本项目实施相关的资格/资质类证书，质量标准/认证体系、技能/技术类证书、行政部门颁发的荣誉/获奖类证书等证明公司资质或技术能力的材料。
（五）近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明（通过"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询并截图）；
（六）关于不存在以下情形的承诺书/保证书：
不存在参与同一采购项目的以下情形：
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；
2、我司为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；
3、涉及围猎标的或陪标或围标的法律规定禁止的情况等。
（八）技术方案
服务方案（需要包含会务系统功能方案描述及报价）
（九）诚信参与调研及诚信报价承诺书（承诺报价的真实性和调研报价与投标价不会差异巨大）和认真对待本项目的承诺。
参与调研公司在有效的公开征集时间内以自愿为原则主动向医院提供项目的相关信息，所提供的所有资料必须在有效期内，须盖章（无盖章或复印件章无效）。请将以上资料扫描后，打包压缩（文件夹命名规则：项目名称-公司名称）发至邮箱hzch116@163.com，并将纸质资料快递至信息部办公室（地址：广东省惠州市惠城区东江新城东升一路惠州市中医医院门诊楼403）。
五、联系人：邓泽鲲 电话：0752-2756813
六、说明：
本调研公告仅为面向市场广泛征集项目相关技术、服务、价格等项目要素，并非正式采购，不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中如涉及弄虚作假的将被列入我院黑名单。我单位对所有参与调研潜在供应商提供的资料有保密的责任。
正式采购公告及详情请自行关注医院官网或中国政府采购网或广东省政府采购网等。
附件下载：
诚信报价承诺书.docx
惠州市中医医院无纸化会务系统租赁服务项目市场调研表.xlsx
一、项目名称：惠州市中医医院无纸化会务系统租赁服务项目（服务期：2年）
| 序号 | 产品名称 | 数量 | 说明 |
| 1 | 会务系统服务 | 1套 | 无纸化会议系统功能，包含后台用户配置管理、基本信息管理、会议信息管理、系统设置、文件查看等功能 |
| 2 | 会议云主机 | 1套 | 会务系统、数据库等服务器云端化部署服务 |
| 3 | 移动接入服务 | 27套 | 提供27套会务平板，平板需适配华为HarmonyOS 3系统/安卓系统，满足处理能力不低于骁龙™ 888,满足存储容量不低于128G及运行内存不低于8G。 |
| 4 | 会务平板充电车 | 1台 | 提供一台会务平板充电车，带锁可移动。集中管理平板。 |
| 5 | 会务软件实施服务 | 27套 | 会务软件安装、部署、调试，不涉及功能的增加和调整，服务器、无线路由和网络配置调试，使用培训、后台管理使用培训和硬件使用培训、UI界面及功能菜单排序个性化需求 |
| 6 | 会务通软件安全保障服务 | 27套 | 系统安全设计及保障，包含帐户安全、操作安全、数据安全,包含网络及数据安全、web防护等个性化需求，达到网络安全等保2.0要求标准。 |
| 7 | 会务软件维护服务 | 27套 | 提供会务平台、平板终端、云服务器、数据库及网络数据安全等日常运维及保障，根据甲方需求提供重大会议现场保障服务 |
| 8 | 通信服务 | 27套 | 10G/月，满足2/3/4G通信模式 |
二、会务系统功能需求
（1）系统后台功能
| 功能 | 模块 |
| 登录认证 | |
| 后台用户配置管理 | 用户列表 |
| 新增用户 | |
| 删除用户 | |
| 更换手机号码 | |
| 重置密码 | |
| 角色权限管理 | |
| 设备管理 | MAC绑定 |
| 修改设备 | |
| 删除设备 | |
| 会议管理 | 创建会议 |
| 修改会议 | |
| 设置当前会议 | |
| 删除会议(根据客户或者根据权限操作) | |
| 分组管理 | |
| 设备管理 | |
| 客户端背景、文字设置 | |
| 通知会务辅助，如添加茶水、打印资料等 | |
| 文件管理 | 文件排序 |
| 上传文件 | |
| 下载附件 | |
| 会议文件设置 | |
| 软件更新 | 上传APP新版本 |
| 修改版本 | |
| 更新APK | |
| 软件更新列表 | |
| 一级 | 二级 |
| 系统设置设置 | 自动链接选择WIFI |
| 一键下载（用在离线板） | |
| 版本更新 | |
| 设置web和推送地址 | |
| 清空缓存 | |
| 会议管理 | 会议的信息、会议类型、议题列表 |
（2）系统前端功能
备注：
服务承诺：提供软硬件保养、维修及其它服务，保证软硬件正常运行，根据甲方需求提供重大会议现场保障服务；
预算含系统软硬件实施费用及培训服务；
云端主机上存储的会议相关资料等数据，归属惠州市中医医院所有，服务商须签署保密协议，保证资料、数据不外泄。
二、公开征集信息时间：2024年04月1日-2024年4月8日
三、公开征集信息截止时间：2024年4月8日下午5点
四、资料清单：
（一）附市场调研电子版，报价方案。
（二）营业证照；法人资格证明书及法人授权书（须有法人签名或盖章）；法人身份证、被授权人身份证；被授权人最近1-3个月有效社保缴交证明（须由所在公司缴交）；供应商名称及相关资质证书复印件必须加盖公章。
注意：以分公司名义提交资料的，应同时提供总公司的资质文件，如营业执照和授权书等；以子公司提交资料的，无需总公司资质。代理商需提供原公司授权书。
（三）具有代表性的同类业绩的有效合同（可公开部分）加盖公章。
（四）提供与本项目实施相关的资格/资质类证书，质量标准/认证体系、技能/技术类证书、行政部门颁发的荣誉/获奖类证书等证明公司资质或技术能力的材料。
（五）近三年的经营活动中没有重大违法违规记录查询证明（通过"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询并截图）；
（六）关于不存在以下情形的承诺书/保证书：
不存在参与同一采购项目的以下情形：
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；
2、我司为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；
3、涉及围猎标的或陪标或围标的法律规定禁止的情况等。
（八）技术方案
服务方案（需要包含会务系统功能方案描述及报价）
（九）诚信参与调研及诚信报价承诺书（承诺报价的真实性和调研报价与投标价不会差异巨大）和认真对待本项目的承诺。
参与调研公司在有效的公开征集时间内以自愿为原则主动向医院提供项目的相关信息，所提供的所有资料必须在有效期内，须盖章（无盖章或复印件章无效）。请将以上资料扫描后，打包压缩（文件夹命名规则：项目名称-公司名称）发至邮箱hzch116@163.com，并将纸质资料快递至信息部办公室（地址：广东省惠州市惠城区东江新城东升一路惠州市中医医院门诊楼403）。
五、联系人：邓泽鲲 电话：0752-2756813
六、说明：
本调研公告仅为面向市场广泛征集项目相关技术、服务、价格等项目要素，并非正式采购，不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中如涉及弄虚作假的将被列入我院黑名单。我单位对所有参与调研潜在供应商提供的资料有保密的责任。
正式采购公告及详情请自行关注医院官网或中国政府采购网或广东省政府采购网等。
附件下载：
诚信报价承诺书.docx
惠州市中医医院无纸化会务系统租赁服务项目市场调研表.xlsx
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