新宁县林权历史数据整合及不动产数据库建设项目
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
新宁县林权历史数据整合及不动产数据库建设项目合同公告
公告日期:2024年03月04日
委托方（甲方）：新宁县自然资源局
受托方（乙方）：湖南千祥土地评估规划测绘咨询有限公司
（1）采购项目名称：新宁县林权历史数据整合及不动产数据库建设项目
（2）采购计划编号：新宁财采计【2024】000002
（3）项目内容：对新宁县林权登记资料清查整理，分类梳理建立 问题清单，将整合成果与不动产林权登记成果进行融合，检查数据冗余，合并重复数据，编制不动产单元号，完成业务、图形数据的更新入库
（4）项目负责人：钟静。
根据自然资源部办公厅、国家林业和草原局办公室《关于强化业务 协同加快推进林权登记资料移交数据整合和信息共享的通知》（自然资办 发〔2023〕2 号）和湖南省自然资源厅、湖南省林业局关于转发《自然资 源部办公厅国家林业和草原局办公室关于强化业务协同加快推进林权 登记资料移交数据整合和信息共享的通知》的通知（湘自资发〔2023〕8 号）文件要求，根据新宁县的实际情况，开展林权历史数据整合及不动 产数据库建设项目。为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共 和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
第一条项目时间
工作时间： 2024 年 3 月 15 日至 2025 年10 月31 日，具体汇交时间以湖南省自然资源厅后续文件为准。
第二条 甲方义务
一、甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求。
二、甲方有权利派人员参与乙方数据处理，乙方应予以积极配合。
三、甲方应及时为乙方提供项目实施过程中所需的试验数据、表格以及相关技术资料。
四、项目采用现场数据处理， 甲方为乙方的开发提供必要的办公场所。
五、 甲方负责项目实施过程中的各个阶段技术方案讨论以及项目验收。
六、按合同要求向乙方支付该项目经费。
第三条乙方义务
一、乙方有权利按合同要求收取该项目经费或报酬。
二、乙方有义务保守整个项目过程中的有关数据、表格等相关资料表格等相关资料的秘密。
三、乙方应满足甲方的合法、合理要求。
四、乙方应在规定的时间内按要求完成项目内容。
五、乙方应按照甲方所提出的项目整改意见和建议，以及各种交流会讨论会确认的决议对项目进行修改，修改后及时向甲方反馈修改结果。
六、提交验收申请报告，并全程协助甲方完成项目验收。
七、乙方若需对本项目进行重大修改,须事先以书面的形式征得甲 方的同意。
第四条工作内容
一、工作的内容
二、合同款金额
根据本项目成交通知书中的结果,合同总金额为人民币柒拾玖万伍仟圆整(￥795,000.00 元整)。
（一）合同款支付
本项目经费或报酬共计人民币柒拾玖万伍仟圆整(￥795,000.00 元整)。 甲方以银行转账/电汇的形式向乙方支付，乙方提供正规发票给甲方作为结算依据。
（二）支付方式
按项目建设进度付款:
1、项目合同签订后，乙方正式开展工作，乙方完成林权历史档案 整理及档案数字化扫描后30天内甲方向乙方支付项目总金额的 30%，计人民币贰拾叁万捌仟伍佰圆整(￥238,500.00 元整)；
2、乙方完成数据转换及数据库建设后30天内甲方向乙方支付项目总金额的40%，计人民币叁拾壹万捌仟圆整(￥318,000.00元整)；
3、乙方完成数据汇交并取得相关批复或证明文件后30天内甲方向 乙方支付项目总金额的 20%，计人民币壹拾伍万玖仟圆整(￥159,000.00元整)；
4、待成果运行一年后，数据成果无任何质量问题再支付项目总金额的10%，计人民币柒万玖仟伍佰圆整(￥79,500.00元整)（若延期付款的计息标准按合同订立时1年期贷款市场报价利率计算）。
三、合同组成部分
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；(2)本合同协议书；(3)成交通知书；(4)响应文件；(5)政府采购合同；(6)磋商文件；(7)标准、规范及有关技术文件，图纸；(8)其他合同文件。
第五条成果要求
一、不动产林权登记空间信息数据库，数据格式为 ArcGIS 数据库。
二、不动产林权登记非空间信息数据库，数据格式为ACCESS数据库。
三、不动产登记历史档案数据库，按档案管理要求格式存放，扫描件以文件形式存放。
四、文本成果。主要包括林权历史数据整合服务的技术设计书、实施方案和技术总结、工作总结等内容。
第六条违约责任
一、在甲方无任何违约责任的情况下，如乙方未能按规定日期提交成果，违约金由双方约定支付。
二、在乙方无任何违约责任的情况下，如甲方未能按规定的时间支付项目费用则按合同订立时 1 年期贷款市场报价利率进行计息。
第七条其它
一、本协议书未尽事宜，需经双方订立补充协议，补充协议与本协议书具有同等法律效力。
二、本协议书在执行过程中，如双方发生分歧，则双方应及时协商解决，协商不成，甲乙双方可向原告所在地人民法院提起诉讼。
三、本协议书自双方法人代表或法人代表授权代表签字盖章之日起生效，有效期从签订之日起至双方完全履行各自义务之日止。
四、本协议书正本壹式陆份，财政部门(政府采购监管部门)执贰份, 甲、乙双方各执贰份。
甲方： （公章） 乙方： （公章
法人代表： 法人代表：
或授权代表： 或授权代表：
地址： 地址：长沙市天心区猴子石路 288 号泰 龙华府 4 栋 614 号
邮编： 邮编：410000
电话： 电话： 0731-89977728
开户银行：长沙银行股份有限公司鑫泰支行
开户名称：湖南千祥土地评估规划测绘咨询有限公司
开户账号：810000183669000001
政府采购管理部门(盖章)：
备案经办人(签字)：
公告日期:2024年03月04日
委托方（甲方）：新宁县自然资源局
受托方（乙方）：湖南千祥土地评估规划测绘咨询有限公司
（1）采购项目名称：新宁县林权历史数据整合及不动产数据库建设项目
（2）采购计划编号：新宁财采计【2024】000002
（3）项目内容：对新宁县林权登记资料清查整理，分类梳理建立 问题清单，将整合成果与不动产林权登记成果进行融合，检查数据冗余，合并重复数据，编制不动产单元号，完成业务、图形数据的更新入库
（4）项目负责人：钟静。
根据自然资源部办公厅、国家林业和草原局办公室《关于强化业务 协同加快推进林权登记资料移交数据整合和信息共享的通知》（自然资办 发〔2023〕2 号）和湖南省自然资源厅、湖南省林业局关于转发《自然资 源部办公厅国家林业和草原局办公室关于强化业务协同加快推进林权 登记资料移交数据整合和信息共享的通知》的通知（湘自资发〔2023〕8 号）文件要求，根据新宁县的实际情况，开展林权历史数据整合及不动 产数据库建设项目。为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共 和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
第一条项目时间
工作时间： 2024 年 3 月 15 日至 2025 年10 月31 日，具体汇交时间以湖南省自然资源厅后续文件为准。
第二条 甲方义务
一、甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求。
二、甲方有权利派人员参与乙方数据处理，乙方应予以积极配合。
三、甲方应及时为乙方提供项目实施过程中所需的试验数据、表格以及相关技术资料。
四、项目采用现场数据处理， 甲方为乙方的开发提供必要的办公场所。
五、 甲方负责项目实施过程中的各个阶段技术方案讨论以及项目验收。
六、按合同要求向乙方支付该项目经费。
第三条乙方义务
一、乙方有权利按合同要求收取该项目经费或报酬。
二、乙方有义务保守整个项目过程中的有关数据、表格等相关资料表格等相关资料的秘密。
三、乙方应满足甲方的合法、合理要求。
四、乙方应在规定的时间内按要求完成项目内容。
五、乙方应按照甲方所提出的项目整改意见和建议，以及各种交流会讨论会确认的决议对项目进行修改，修改后及时向甲方反馈修改结果。
六、提交验收申请报告，并全程协助甲方完成项目验收。
七、乙方若需对本项目进行重大修改,须事先以书面的形式征得甲 方的同意。
第四条工作内容
一、工作的内容
| 序号 | 工作项 | 工作内容 | |
| 1 | 数据收集与分析 | 收集林权登记档案数据、电子档案成果、林权登记成果、电子登 记成果、林权小班数据，林权小班总图，并对数据成果质量与结 构进行分析。 | |
| 2 | 林权历史 档案整理 及档案数 字化扫描 | 档案 扫描 | 1.对纸质档案进行规范化整理、展平、编码、图纸整理、打印卷内 目录、装订、装盒、质检、排卷及上架。 |
| 分类 挂接 清理 | 2.对纸质林权登记档案进行数字化扫描，逐一进行建条目、检查 修正、图像处理、质检；按照林权发证业务进行电子扫描件分类 关 联挂接等。 | ||
| 3 | 林权小 班数据 | 小班 数据 转换 和批 处理 | 1.提取原林权发证的林班等电子数据，通过格式转换、坐标转 换、属性结构转换、数据字典对照转换，将原电子数据转换成符合不动产数据库标准的林班成果。 2.对原林业部门的林权矢量成果数据预编不动产单元。 3.对林权小班数据进行空间拓扑检查，拓扑问题不做处理，只提供问题列表。 4.检查小班图形属性数据，对小班图形属性缺失的利用原有的登记发证属性与图形关 联进行填充完善，图形关联缺失进行 问题数据标记处理，图形属性缺失不做调查核实补充，出具问 题数据分类台账。 |
| 4 | 林权登 记数据 | 登记 信息 处理 | 1.按不动产登记林权数据库标准，利用已有的电子台账对登记 信息进行格式转换，数据 字典对照转换，属性结构转换，林 权登记原有属性不做核实补充，并出具问题数据分类 台账。 2.通过检索必填项和逻辑关系等梳理登记信息问题；通过分 析已登簿数据和发证数据 梳理已登未发证问题，出具问题分 类台账。 3.对登记业务与小班数据进行关联，回填林 权不动 产单元号，对登记数据与小班数据关 联存在问题的、未关联 上小班数据的登记数据进行标记，并出具问题数据分类台账 。 |
| 5 | 数据 入库 | 整合 成果 检查 入库 | 将整合的数据成果采用中间库的形式与不动产登记系统进行对 接融合，完成登记业务数据、图形数据的关联入库。 |
| 6 | 数据汇交 | 不动产林权存量数据汇交主要包括导出符合省部级不动产存量 数据汇交的要求的图形数据，图形属性数据以及林权登记数据 , 对于不满足汇交要求的数据提供说明文档及问题台账。 | |
二、合同款金额
根据本项目成交通知书中的结果,合同总金额为人民币柒拾玖万伍仟圆整(￥795,000.00 元整)。
（一）合同款支付
本项目经费或报酬共计人民币柒拾玖万伍仟圆整(￥795,000.00 元整)。 甲方以银行转账/电汇的形式向乙方支付，乙方提供正规发票给甲方作为结算依据。
（二）支付方式
按项目建设进度付款:
1、项目合同签订后，乙方正式开展工作，乙方完成林权历史档案 整理及档案数字化扫描后30天内甲方向乙方支付项目总金额的 30%，计人民币贰拾叁万捌仟伍佰圆整(￥238,500.00 元整)；
2、乙方完成数据转换及数据库建设后30天内甲方向乙方支付项目总金额的40%，计人民币叁拾壹万捌仟圆整(￥318,000.00元整)；
3、乙方完成数据汇交并取得相关批复或证明文件后30天内甲方向 乙方支付项目总金额的 20%，计人民币壹拾伍万玖仟圆整(￥159,000.00元整)；
4、待成果运行一年后，数据成果无任何质量问题再支付项目总金额的10%，计人民币柒万玖仟伍佰圆整(￥79,500.00元整)（若延期付款的计息标准按合同订立时1年期贷款市场报价利率计算）。
三、合同组成部分
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议；(2)本合同协议书；(3)成交通知书；(4)响应文件；(5)政府采购合同；(6)磋商文件；(7)标准、规范及有关技术文件，图纸；(8)其他合同文件。
第五条成果要求
一、不动产林权登记空间信息数据库，数据格式为 ArcGIS 数据库。
二、不动产林权登记非空间信息数据库，数据格式为ACCESS数据库。
三、不动产登记历史档案数据库，按档案管理要求格式存放，扫描件以文件形式存放。
四、文本成果。主要包括林权历史数据整合服务的技术设计书、实施方案和技术总结、工作总结等内容。
第六条违约责任
一、在甲方无任何违约责任的情况下，如乙方未能按规定日期提交成果，违约金由双方约定支付。
二、在乙方无任何违约责任的情况下，如甲方未能按规定的时间支付项目费用则按合同订立时 1 年期贷款市场报价利率进行计息。
第七条其它
一、本协议书未尽事宜，需经双方订立补充协议，补充协议与本协议书具有同等法律效力。
二、本协议书在执行过程中，如双方发生分歧，则双方应及时协商解决，协商不成，甲乙双方可向原告所在地人民法院提起诉讼。
三、本协议书自双方法人代表或法人代表授权代表签字盖章之日起生效，有效期从签订之日起至双方完全履行各自义务之日止。
四、本协议书正本壹式陆份，财政部门(政府采购监管部门)执贰份, 甲、乙双方各执贰份。
甲方： （公章） 乙方： （公章
法人代表： 法人代表：
或授权代表： 或授权代表：
地址： 地址：长沙市天心区猴子石路 288 号泰 龙华府 4 栋 614 号
邮编： 邮编：410000
电话： 电话： 0731-89977728
开户银行：长沙银行股份有限公司鑫泰支行
开户名称：湖南千祥土地评估规划测绘咨询有限公司
开户账号：810000183669000001
政府采购管理部门(盖章)：
备案经办人(签字)：
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