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哈尔滨音乐学院信息化校园建设一场内外询价需求公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
项目名称: 哈尔滨音乐学院信息化校园建设一场内外询价
项目编号: DZJJ23062710733520
项目基本信息
采购单位:哈尔滨音乐学院 报价截止时间:2023-06-30 00:00:00 项目预算(元):登录即可免费查看.00 联系人:登录即可免费查看 送货地点:黑龙江省哈尔滨市松北区学子街3179号 到货时间:合同签订后5个日历日到货 签约时间:成交公告发布后10个工作日内签署合同
售后服务要求
售后服务网点: 当地售后服务网点
免费维修质保期: 3年 电话支持响应要求: 7*24小时
售后上门服务年限: 3年
售后上门服务时限: 接到报修后12小时
踏勘需求
踏勘地点: 踏勘时间:
采购产品需求清单
序号 商品分类 产品名称 参考品牌 参考型号 计量单位 采购数量 产地要求 现货要求 原装正品要求 技术指标
1 行业应用软件 人事管理大数据系统



1 中国

一、技术路线
1.系统可运行于高安全性操作系统。开发技术应采用MVC架构开发、在数据交换上对XML的支持。
2.系统采用J2EE技术,B/S架构;数据库使用SQL Server 2012及以上、Oracle10g及以上版本;服务器操作系统和中间件支持常见的较新版本。
3.系统要具备良好的浏览器兼容性,所有功能均能支持IE8、IE9、IE10、IE11、Chrome、FireFox、360、Edge等主流浏览器。
4.采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。
二、需求及技术参数
(一)组织机构管理:
1.机构管理
1.1可进行组织架构框架的搭建和管理;提供多种组织架构模式,以列表与组织架构图的形式完成整体机构架构规划的设计,包括组织单元、组织隶属关系、单位编制数、岗位职责(职级)、缺编岗位及数量等。
1.2记录学校组织演变的整个历史过程, 可回溯到历史时间点再现当时的组织机构及人员分布情况等。
1.3可进行机构的新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整机构排列顺序等日常管理;组织机构调整时,支持对机构下的人员批量进行划转;可以输出各类组织单元名册以及统计分析图表。
1.4可自动生成直观的组织结构图,组织架构图支持数据穿透功能;
1.5可实现组织单元的导入和快速复制功能,实现快速创建部门和下属机构。
1.6支持虚拟组织(长期或临时性团队)的组建、变更、撤消、查询的功能,灵活制定虚拟组织人员和分配角色。
1.7下属单位新建、合并、划转以及撤销组织机构时可支持流程审批。
2.编制管理
2.1能显示和监控各层级岗位的动态配置信息,可随时对领导职数、超编、空编、在编等信息进行统计和报警提示。
2.2支持组织编制的管理,分别提供单位编制与部门编制的管理。
2.3能把人员的数据汇总到岗位,再把岗位中的数据汇总到部门,最后再把部门的数据汇总到单位,实现人员、岗位和单位之间数据的关联,并可根据配置实现多维度的编制控制,可查询历史编制人数。
3.岗位管理:
3.1可进行岗位体系、职务体系的建立和分解,由职类分解成职种、职级、职务、职称、岗位级别(支持一人兼有若干职务和岗位)。
3.2可以灵活的定义岗位的基本信息、岗位汇报关系、岗位职责、任职资格及条件、岗位数量、岗位的性质级别以及具体的工作标准等。
3.3支持岗位的新建、变更、合并等操作,并可支持流程审批。
3.4提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位;
3.5能依据维护的岗位信息自动生成岗位说明书,并且可以灵活绘制岗位说明书模板,同时也支持上传电子版的岗位说明书。
(二)教职工管理:
2.1通过软件系统构建人员信息数据平台,统一国家标准和规范,按照管理范围组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。
2.2教职工管理是高校人事管理的基础,它与教职工的合同管理、人员调配、工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息,如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息,在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息。
2.3新入职教职工可以二维码扫码进行入职登记、数据采集,要能对教职工进行分类管理,如:在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等,并能够根据需要进行修改与调整。
2.4可以记录教职工从入职到离校的全程信息,如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位聘任信息、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态(在岗、进修、顶岗实践、挂职锻炼、借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗)、社会兼职等,并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等,实现对人员信息进行全面、准确的管理。
2.5能够根据高校的需要对教职工信息项目进行灵活的增加、修改。
2.6要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码,并能够由高校自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等。
2.7信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件;
2.8可以在人员信息记录中直接展开查看多媒体信息,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印。
2.9具有黑名单管理功能,如被解聘人员,再次应聘时能够发出提醒,规避用人风险。
2.10系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存起来。快照数据可以浏览查询、导出和对比分析。
2.11人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息。
2.12能自由调整单位或者部门的人员排列顺序,如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人员信息集(如获奖信息)中多条记录,能按记录中的不同指标排序(如获奖级别、获奖时间等)。
2.13既支持单条件(如性别为男)的查询,也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中,采用第二个查询条件,进行二次查询,逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义,函数支持汉化功能,满足使用者在没有专业人员支持下可以自行修改。
2.14能够对历史记录进行查询,如查询某人曾任职人事处秘书的工作经历等。
2.15对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片,如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等,并可导出Excel、pdf;
2.16能够自动生成上级单位要求的各种报表,具有自动校验功能,并能输出为excel数据表,便于上报工作;
2.17各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义,并能导入excel表样快速制作,各种统计条件、公式的定义简单方便,不需要厂商的二次开发。
2.18能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全校(或某部门)人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于高校对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策。
2.19需提供历史时点功能,可按固定频率或手工保存相关时点的信息,以便于信息的回溯与分析。
2.20可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。
2.21需支持干部任免审批表与中组部干部任免编辑器进行数据交换。
(三)人事异动:
1.支持人员调入、转正、岗位变动、离职(解聘、辞职、退休、离休)、借调、离岗(休假、脱产进修、待岗)、返聘、延长退休等人员变动审批业务,并可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单,实现审批业务的全流程管理
2. 支持调入、调出业务的全流程管理。当有人员入职,系统自动触发合同签订、确定工资等下一个业务,通知接口部门,并且系统可自动发送教职工入职欢迎信或内部通告。当发生人员离职、去世等变动时,自动通知该变动涉及的相关部门(财务、资产等相关部门)和相关人事业务(薪酬、社保、档案等)。
3.支持校内调动业务的全流程管理,包括个人调动申请、调出单位审核、调入单位审核、人事处审核等环节,并打印相关单据,形成校内调动记录,自动提醒相关业务的办理。调动流程办理完成后,自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门。人事处也可不通过业务流程,直接登记校内调动情况。个人可以通过系统提交部门调动的业务申请,拟调出单位对个人申请进行审核,拟调入单位对调出单位已经审核通过的调动申请进行审核,人事处对调出、调入单位已经审核通过的调动申请进行审核,人事管理人员可以对所有调动记录进行查询和统计,查询结果可以导出。
4.实现对校内异动中各类过程表单的导出,及对校内异动申请人通过邮件或短信等各类提醒。
(四)报表管理:
1.系统内置人社部、教育部年统表式,可以根据从系统中自动提取数据。
2.系统中应该配有报表工具,提供报表功能,包括固定报表、自定义报表等,能完成日常人事报表、工资报表、福利报表等相关人事管理业务处理过程中的所有报表。
3.实现各类台账的直接生成,如:各种名册、各类职称人员台账等。可以进行复杂花名册制作,实现复杂表头制作,花名册当中可以包含人员照片及数据统计、计算功能。
4.系统应该不仅能提供大量符合学校实际需要或符合国家标准的报表模板,还能够提供各种自定义方式供以后创建个性化需求的报表,可提供二维统计表并且可以针对数据进行反查校验。系统要提供灵活的表格绘制工具,可自定义多种形式的报表样式,业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改,不需要专业IT人员辅助。从报表展现形式来看,不仅要有各种格式的表格式报表,也要提供丰富的图形化功能,使用户能够更清晰直观地看到相关数据信息。
5.统计报表,能根据教育部要求的事业单位人员统计、工资年终统计及工资测算报表要求,自动生成相应表格统计。
(五)考勤数据上报:1.各单位可通过系统上报考勤月汇总数据,单位考勤员可以选择要上报的考勤期间,系统自动创建考勤表。
2.单位考勤员可手工维护考勤项目缺勤的天数及具体情况,也可以通过excel导入考勤数据。
3.考勤数据维护后即可进行考勤上报,上报审批流程可自定义。
4.支持考勤报表格式自定义,并能打印输出。
5.薪资管理模块可以引入考勤数据,进行缺勤扣款核算。
(六)表格工具:
1.系统应提供自定义报表工具,制表工具需类似word风格,应不需要专业IT人员辅助,使用人员即可实现自定义报表。
2.系统能支持实现各类报表的制作,如:各种名册、人员登记表、统计报表。
3.系统能支持进行复杂花名册制作,花名册当中可以包含人员照片及数据统计、计算功能。
4.系统应内置大量符合高校实际需要和国家标准的统计报表模板,如,高基报表、人社部的事业单位人员统计报表、工资福利统计表。5.系统能支持将excel格式报表导入到系统,减少手工制表工作量。
(七)预警管理:
1.系统应预置高校常用的预警条件,如合同到期、访学时间到期、即将退休、职称晋升,本月过生日人员。
2.系统能支持预警的内容、条件、时间、预警信息的接收者、接收方式(系统内通知,邮件、短信、微信、钉钉)等均能自定义,预警规则需支持用汉化公式编写预警条件。
3.系统能支持人事预警、单位预警、岗位预警和业务预警,预警对象支持按角色和组织机构预警。
4.预警信息能够与相关的业务模板进行关联,直接进行业务处理,如试用期到期提醒与转正定级流程关联。
(八)网络投票管理:
1.系统能支持实现评先推优、岗位竞聘环节中网络投票的功能。
2.系统能支持定向推荐和非定向推荐;非定向推荐可以实现海推模式。
3.系统能支持按照候选人姓名的拼音、姓氏笔画排序。
4.系统能支持实名、匿名投票;支持上传候选人选举材料、投票时可查看。
5.系统能支持投票阶段提供测试模式,测试完成后,可一键回撤,再用正式模式启动。
5.系统能支持在手机、平板、电脑端投票,移动端投票支持扫二维码的方式进行投票。
6.系统能实时监控投票进程,支持多轮投票;系统自动统计结果,并可导出。
7.系统能支持生成投票情况报告、排名情况,多轮投票,可以下载多轮汇总情况。
(九)系统管理:
1.系统应预设高校人事管理所需的常用指标项及国标代码项。
2.系统应具有灵活的系统维护功能设计,能对系统中的业务规则及各类系统运行参数、常数代码等等灵活调整。
3.权限管理:能按角色分层设置,支持逐级、多级授权管理,实现干部管理权限与系统操作权限的对等,保证系统中不同用户角色间的数据存取安全性;权限管理还应支持授权和权限的约束。
4.系统需支持三员分立(系统管理员、安全保密员、安全审计员)。
5.具有操作日志监控功能:包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。
6.提供自定义通知提醒的功能。
7.具有对系统外观以及显示风格灵活调整的功能,主要包括自定义系统登录页面的登录页的图片和Logo图片以及系统的时间日期格式显示、系统各操作页面的配色方案等设置。
(十)数据迁移:
协助学校完成对教职工历史数据的治理工作,并负责将数据迁移至新系统中。
三、履约要求
1.交货期:自合同签订后5个工作日内部署,三个月内上线使用。
2.安装调试及技术服务(含培训)要求
(1)在项目实施中对涉及的管理、技术、培训、服务支持等工作系统规划,制定各阶段进度计划,使得项目能有条不紊、按部就班的正常运作,从而达到项目预期目标,规避项目风险。
(2)供应商需要对哈尔滨音乐学院人力资源管理系统项目所要求的任务与目标进行详细的统筹分析,作为项目后续执行的依据,并将全部目标和任务明确化、量化。
(3)项目实施过程中要求供应商提供驻场实施服务,除疫情因素外,不接受远程实施服务。
(4)项目驻场实施人员不少于3人。
(5)需供应商提供对系统管理员和业务操作人员的培训,以达到能独立操作使用的能力。
(6)需提供完整的系统使用手册、培训视频,同时根据使用人员的性质不同提供不同的简易使用手册。
3.其他需要要求的事项
(1)投标人应该提供售后服务方案(包括但不限于以下内容:服务时限、服务技术人员、质保期外服务内容及收费标准、售后服务承诺等。
(2)需提供本地化的售后服务,供应商需提供相关证明材料。售后服务机构需具有原厂商授权(原厂商直接提供售后服务的除外)。
(3)提供不少于2名的售后运维服务人员。

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