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成都市市场监督管理局中国质量（成都）大会服务采购项目公开招标中标公告

基本信息

省份	四川	城市	成都市
招标代理机构		项目名称	中国质量（成都）大会服务采购项目
采购单位	成都市市场监督管理局立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商	四川国际会议有限公司

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

成都市市场监督管理局中国质量（成都）大会服务采购项目公开招标中标公告一、项目编号：N5101012023000624
二、项目名称：中国质量（成都）大会服务采购项目
三、采购结果
合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
四川国际会议有限公司	四川省成都市武侯区天府二街富润国际广场7楼	27,111,860.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类（四川国际会议有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	会议服务	会议服务	成都市内	（一）场地（会务）保障 1.场地租赁：完成本次大会开闭幕式、8个分论坛及1个企业对接会会议场地、晚宴场地、展馆的场地及配套区域租赁。 1.1、开闭幕式场地租赁要求：提供开闭幕式场地不小于2500平方米，可容纳人数不低于1000 1.2、分论坛及企业对接会场地租赁要求：提供8个分论坛及1个企业对接会会议场地，每个场地面积不小于200平方米，每个场地可容纳人数不低于100人 1.3、晚宴场地租赁要求：晚宴场地可容纳人数不低于400人 1.4、质量之光——中国质量管理与质量创新成果展展馆的场地租赁要求：提供3个展览场地。每个展览场地可展示面积不低于1.1万平方米。租赁时间不低于6天。 1.5、完成包含工作间、休息厅等配套场地（包含家具）租赁。配套场地（包含家具）包含但不限于：主会场主要领导休息室+会客室、主会场外宾休息室、主会场国内嘉宾休息室、主会场会务组办公室、主会场化妆间、主会场司机及随行人员休息室、主会场保障人员休息室、主会场志愿者休息室、晚宴化妆间、媒体工作间（提供包括但不限于采访背景板）等。 2.搭建服务： 2.1、显示LED屏租赁搭建 2.1.1、开闭幕式显示LED屏租赁及搭建：数量1个，不低于35米6.5米P2.5(48：9曲面屏或直面屏)，开幕式举办3天前搭建完成，配套操作人员。 2.1.2、分论坛+对接会显示LED屏租赁及搭建：数量8个，根据会场实际情况确认，不低于5米宽P2.5（16：9直面屏），提前1天搭建完成，配套操作人员。 2.2、灯光系统（不低于9套）租赁搭建：须具备照明补光、舞台聚焦等功能，配套操作人员。 2.3、音响设备（不低于9套）租赁搭建：须配套操作人员及配乐（配乐不得涉及侵权问题）。 2.4、现场搭建 2.4.1、开闭幕式会场搭建：配备单人沙发、茶几不低于60套、双人条桌不低于60个、靠背椅不低于1000个，开幕式举办3天前搭建完成。 2.4.2、8个分论坛+1个对接会搭建：每个会场包含单人沙发、茶几不低于8套、靠背椅不低于200个。 2.5、舞台搭建：包含开闭幕式、8个分论坛+1个对接会及晚宴的舞台搭建。 2.6、同传工作间搭建：包含开闭幕式、8个分论坛+1个对接会及晚宴的同传工作间搭建，并提供不低于1000套同传设备，供应商须负责不低于1000套同传设备的回收及发放。 2.7、提供会场外公共区域氛围营造服务，公共区域布置包括：所涉及的所有住宿欢迎看板，报到注册处、会场签到背景板及大会整体指示系统等。 2.8、供应商负责含雷亚架、舞台搭建、总控制台（要求为独立的音控、视频、灯光控制台）搭建，现场配备活动专用音响、话筒、灯光、专业摄像等相关系统设备（固定主机），专业摄影，搭建媒体台和灯光位置。 2.9、供应商提供满足不低于400人合影的合影台及合影背景板搭建。 3.物料制作：包含大会会场所需：采访板、演讲台设计、邀请函及设计、折页、席卡（晚宴）、桌卡（除了晚宴之外）、椅子贴、证件（提供不低于2000件，并根据采购人要求进行分类）、中国质量大会会旗、所有参会国国旗（包含旗杆、旗座等）、导示牌及引路牌（电子或喷绘）、奖牌及证书、纪念品（至少包含笔、定制笔记本、手提袋）、饮用水、现场布局图、座位示意图、车号牌、手举牌、接待用途物料、其他承办会议所需辅料等物料保障。 4.会务执行： 4.1、在签订合同后15天内，供应商须负责大会策划及设计。 4.2、提供开幕式、闭幕式主持人保障服务：提供两组主持人，每组主持人男女各一人，须具备中英双语主持能力，具备有效的播音员主持人证。（提供相关证明材料）。 4.2.1、提供同声传译保障服务：供应商须提供不低于18人翻译团队，团队人员须具备中文及英文同声传译能力，人员配备数量要求如下：晚宴4人，开幕式4人，分论坛+对接会不低于18人，闭幕式4人。 4.2.2、提供专业翻译服务：负责会议文字资料翻译。双语互译不低于100万字 4.2.3、提供交传服务：供应商须提供不低于50人次（每个会场不低于2人）的交传翻译服务。 4.3、提供开幕式、闭幕式、晚宴礼仪人员保障服务：礼仪人员数量不低于8人/场（共3场），包含礼仪服装等。 4.4、提供开幕式、闭幕式及晚宴导演组人员保障服务：导演组人员数量不低于3人。 4.5、晚宴过程中须提供成都特色文化展示：包括但不限于古琴、古筝、变脸等特色团体节目。节目数量不低于5个。 4.6、提供会场布置人员保障服务。 4.7、提供开幕式、闭幕式、分论坛、企业对接会速记人员保障服务：每一场速记人员数量不低于2人。 4.8、负责会议成果整理工作，收集图文资料、设计源文件（CDR、PS等）、会议影音资料录制及刻盘，制作成电子版文件以方便宣传及存档。提供会议成果文集。 5、产品制作服务会议成果文集1000册、会议手册不低于1200册。（二）接待服务 1.住宿预定：负责提供200名重要嘉宾住宿保障；房型要求：商务单间、套房、其余房型住宿时间按照大会方案确定，不低于2日。 2.交通：车辆服务。保障会议期间的车辆使用。 2.1、住宿签到及接机场（火车站）服务：住宿签到及接机场（火车站）服务点数量不低于5个，包含配套工作人员及场地租赁、工作台、休息区、指示牌、现场办公设施设备。 2.2、车型、车辆需求：商务车（累计不低于600台/次）、等同于考斯特级别的（不低于20辆）、轿车（累计不低于800台/次），备车商务7座（不低于10辆），40座及以上大巴车（不低于3辆）。 2.3、机票预定服务：完成采购人邀请嘉宾往返机票预定服务，机票费用以实际预订购买价，实报实销。 3.餐饮服务：完成欢迎晚宴，会期自助餐、桌餐、茶歇等预定安排。 3.1、提供不低于400人的晚宴服务。 3.2、提供自助餐服务预估为3000人/次。 3.3、提供工作简餐保障。 3.4、提供会议期间茶歇服务：包含但不限于开幕式、闭幕式、8个分论坛+1个对接会的茶歇服务，以及主要领导休息室+会客室、外宾休息室、国内嘉宾休息室等处的茶歇服务。（三）保障服务 1.安全保障：包含但不限于①按照大会要求合理、高效完成安保方案及设施方案、设施设备租赁，保障安保人员配备，提供舞台搭建、用电安全、消防等安全评价报告；②按实际需求配备排爆、安检，安检门、X光机、手持安检仪设备；③按实际需求配备现场安保人员。 2.会务及管理信息服务。 2.1、人员注册及报名服务本次质量大会要求参会人员在参会前进行报名注册，采购人需在大会前完成信息采集、审核等统一管理。报名注册完成后，参会者应当能够接收到参会审核通过的通知。人员报名注册信息及信息管理过程的服务需通过小程序提供，并提供可统一管理信息的后台。 2.2、个人信息查询服务报名注册完成后，参会人员可以通过小程序对自己的参会情况进行了解，如个人、团体信息，并能对自己的部分信息进行修改。该项服务需通过小程序提供。 2.3、嘉宾在线展示服务参会嘉宾信息需对外进行展示，参会者可以对参会嘉宾信息进行在线查询，包含嘉宾基本信息、介绍等，应提供可展示信息的在线渠道。 2.4、短信邮件通知服务大会中能提供大会通知服务，如参会天气、交通、住宿安排、参会指引、就餐提示、会后感谢等，所有通知服务采购人需要能够自定义修改，并通过短信、邮件方式通知到参会人。参会人能够接受到会前、会中、会后各种通知（报名成功、审核通过等）。 2.5、在线日程管理服务质量大会中的日程包含分时间、场地、主题等的展示服务，日程能按照一定分类进行管理和展示，需提供给参会者可在线查询的渠道。 2.6、现场签到、制证服务本次大会现场需提供现场签到、制证服务。该签到服务需支持签到识别、制证、权限管理、信息查看，并对签到数据进行数据统计。签到对接到现场门禁设备等。要求提供签到制证设备、耗材等统一制作和管理服务，预计规模为现场签到2-3个住宿，不低于6套供签到制证设备。 2.7、接待服务可提供一对一接待服务。嘉宾需要实时了解自己的接待信息和接待人员等服务。接待服务应提供小程序工具，让嘉宾通过在线方式进行认证，并查看自己的接待信息。 2.8、照片直播服务本次大会涉及现场照片直播。供应商需提供照片直播系统账号，并支持线上对大会期间主分会场的照片展示和分类查看。 2.9、设计服务对本次质量大会中使用到的小程序等在线工具，需提供设计服务，设计需符合本次大会元素。 2.10、位置定位服务大会中的工作人员，采购人需要通过定位手段掌握其位置信息。因此需提供查看外勤人员的定位记录和活动轨迹的方式。 2.11、协同办公服务大会中涉及工作人员的实时办公工作。工作人员需在工作时对自己的任务进行处理，采购人需掌握所有外勤人员的任务情况，对外勤人员下达任务，并对任务的处理情况进行跟踪、管理和统计。该服务需通过手机客户端实现。 2.12、设备及数据服务本次大会涉及到多个报名入口，报名数据需要进行整合，以方便参会人员的数据统计。大会现场需要对参会人员的人脸进行识别，确认人员身份，通过识别的人员能够进行联网闸机的联动开关控制。 2.13、智慧会务运维运营服务对中国质量大会会务服务中提供的相关平台及工具，需要提供内容运营服务和应用运维服务。内容运营主要包含对会议管理、会议报名、会议统计、人员接待、运营报告、服务能力监测报告、专项统计分析报告、对标分析等，用以提升参会人员、嘉宾以及会议主办方管理人员服务体验。应用运维服务主要包含在本次服务中提供的小程序等工具，供应商需提供运维服务（合同签订之日起至本项目履约验收完成）。 3.其他保障：包含但不限于确保大会会期电力保障、网络、通讯服务保障。（四）宣传服务 1.宣传推广 1.1开展大会专题宣传。 2.广告投放 2.1在市区及机杨通往会场主干道设置道旗。 2.2在机场、车站、城市主干道及会场周边进行氛围营造。 2.3会议期间公交站台媒介宣传投放不低于60个。 2.4地铁1号线1列专列涂装，采用质量大会主题设计展示14天。 2.5在成都金融城双子塔进行15秒灯光秀宣传（每日（20:00—22:00）播出30次，播出7天）。 2.6朋友圈广告，覆盖不低于100万人。 3.大会宣传片制作 3.1大会宣传片（5分钟） 3.2暖场片（成都5分钟和1分钟版本）。 4.宣传物料设计制作包括但不限于海报、折页、DM单等宣传物料，合计不低于1万份。 5.会议期间全程摄影、摄像。 5.1负责大会各环节全程摄影摄像，并按时间和内容规定，完成大会花絮回顾片（4分钟）、总结片（5分钟）。 5.2 所有视频须满足最小38402160高清输出，及中英文字幕。（五）志愿者 1、提供不低于100人志愿者，服务时间不低于5天。 2、志愿者保障：包含提供但不限于志愿者服装、志愿者餐食、志愿者保险、志愿者培训、志愿者上岗包、志愿者活动证书、志愿者其他物料。	服务时间自合同签订之日起至9月底。	中标人按采购要求提供足量的人员保障、物资等会务服务保障。	27,111,860.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
王磊、陈亮（采购人代表）、胡欢、杨洲容、张大富、吴序（采购人代表）、陈星
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照采购文件要求以及成本加合理利润的原则，由中标人在领取中标通知书前向代理机构交纳采购招标代理服务费。
代理服务费金额：
合同包1： 11.2279万元。收取对象：中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.采购预算：2800万元；最高限价：2800万元
2.计划编号：51010023210200017459[2023]02095
3.采购品目：C22010000-会议服务
4.监督部门：成都市财政局；联系电话：028-61882648；地址：成都市锦城大道366号成都市市级机关第三办公区2号楼11/12层。
5.采购项目需要落实的政府采购政策: 促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展、扶持不发达地区和少数民族地区。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市市场监督管理局
地址：四川省成都市武侯区致民东路6号
联系方式：陈老师；登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川国际招标有限责任公司
地址：中国（四川）自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号2栋22层1号
联系方式：登录即可免费查看;登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川国际招标有限责任公司
2023年06月15日
相关附件：
中国质量（成都）大会服务采购项目招标文件（2023060501）.zip
包1供应商评审情况表.pdf

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中标单位	四川国际会议有限公司、
中标金额(元)

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