2024年滁州经开区环保分局纸质档案整理及档案数字化服务采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、采购项目名称及内容
1.项目名称：滁州经开区环保分局纸质档案整理及档案数字化服务采购
2.项目单位：滁州经济技术开发区管理委员会
3.项目预算：1.61万元
4.服务期限：2024年5月1日-2024年6月30日
5.质量要求：1.整理及数字化转换符合滁州经开区环保分局“一企一档”要求，整理符合最新的档案整理规则，抽检的合格率达到99.9%以上；2.后期售后服务要到位。
6.采购需求：
7.验收标准：整理及数字化转换符合滁州经开区环保分局“一企一档”要求，整理符合最新的档案整理规则，抽检的合格率达到99.9%以上。
二、企业资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.投标人具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件，经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容；
3.具有企业及机关事业单位档案整理经验（附合同）；
三、项目负责人要求
供应商须指定一名固定的项目负责人，与采购人进行定期联系，并接受采购人对加工进度、加工质量的质询，根据采购人的要求，调整档案整理及数字化加工进度，提高档案整理及数字化加工质量。为保证采购人档案的保密性及安全性，中标供应商配置人员在工作期间不得调换；特殊情况须经采购人同意后再做调整；且对档案整理业务非常了解。
四、投标文件组成及要求
参加投标的单位需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则该供应商文件将被否决）：
1.法定代表人身份证明文件及其有效身份证（或法人代表授权委托书及其有效身份证）（格式档案整理附件）；
2.投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证书）；
3.报价材料（加盖公章）；
4.相关资质证明文件（如需）。
五、采购小组成员
三人以上单数，可另配监督人员。
六、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
七、投标文件提交截止时间及方式
现就投标文件提交有关事宜说明如下：
1.本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份PDF格式投标文件，文件大小在30M以内）进行压缩并加密后在规定时间（2024年3月20日9时00分至9时30分）发送至czkfqhbfj@163.com（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件或解密信息等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式，压缩软件推荐使用WinRAR或360压缩，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。
2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将投标文件格式的《投标单位解密信息》填写完整并签字盖章扫描后发送至czkfqhbfj@163.com (指定电子邮箱)对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标。
3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。
4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。
5.为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在经开区纪监工委见证下，进行投标文件密封情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。
6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。
八、联系方式
联系人：陆晓翠 电话:0550-2173896
档案整理附件.docx
1.项目名称：滁州经开区环保分局纸质档案整理及档案数字化服务采购
2.项目单位：滁州经济技术开发区管理委员会
3.项目预算：1.61万元
4.服务期限：2024年5月1日-2024年6月30日
5.质量要求：1.整理及数字化转换符合滁州经开区环保分局“一企一档”要求，整理符合最新的档案整理规则，抽检的合格率达到99.9%以上；2.后期售后服务要到位。
6.采购需求：
| 需求 | 单位 | 数量 | 预算单价（元） | 预算金额（元） |
| 企业档案整理及建电子档 | 本 | 600 | 3.5 | 登录即可免费查看 |
| 分局档案整理及建电子档 | 张 | 35000 | 0.4 | 14000 |
| 合计 | 16100 | |||
7.验收标准：整理及数字化转换符合滁州经开区环保分局“一企一档”要求，整理符合最新的档案整理规则，抽检的合格率达到99.9%以上。
二、企业资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.投标人具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件，经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容；
3.具有企业及机关事业单位档案整理经验（附合同）；
三、项目负责人要求
供应商须指定一名固定的项目负责人，与采购人进行定期联系，并接受采购人对加工进度、加工质量的质询，根据采购人的要求，调整档案整理及数字化加工进度，提高档案整理及数字化加工质量。为保证采购人档案的保密性及安全性，中标供应商配置人员在工作期间不得调换；特殊情况须经采购人同意后再做调整；且对档案整理业务非常了解。
四、投标文件组成及要求
参加投标的单位需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则该供应商文件将被否决）：
1.法定代表人身份证明文件及其有效身份证（或法人代表授权委托书及其有效身份证）（格式档案整理附件）；
2.投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证书）；
3.报价材料（加盖公章）；
4.相关资质证明文件（如需）。
五、采购小组成员
三人以上单数，可另配监督人员。
六、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
七、投标文件提交截止时间及方式
现就投标文件提交有关事宜说明如下：
1.本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份PDF格式投标文件，文件大小在30M以内）进行压缩并加密后在规定时间（2024年3月20日9时00分至9时30分）发送至czkfqhbfj@163.com（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件或解密信息等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式，压缩软件推荐使用WinRAR或360压缩，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。
2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将投标文件格式的《投标单位解密信息》填写完整并签字盖章扫描后发送至czkfqhbfj@163.com (指定电子邮箱)对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标。
3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。
4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。
5.为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在经开区纪监工委见证下，进行投标文件密封情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。
6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。
八、联系方式
联系人：陆晓翠 电话:0550-2173896
档案整理附件.docx
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