北京中医药大学东方医院中药饮片调剂煎煮服务采购项目更正公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号：0686-2411CI050796Z
原公告的采购项目名称：北京中医药大学东方医院中药饮片调剂煎煮服务采购项目
首次公告日期：2024年04月17日
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
一、采购需求：
二、合同条款及格式：
三、提交投标文件截止时间、开标时间变更为：
提交投标文件截止时间：2024年5月23日09:30（北京时间）
开标时间：2024年5月23日09:30 （北京时间）
更正日期：2024年05月07日
三、其他补充事宜
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四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：北京中医药大学东方医院
地址：北京市丰台区方庄芳星园一区六号
联系方式：登录即可免费查看登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名 称：北京国际贸易有限公司
地 址：北京市朝阳区建国门外大街甲3号
联系方式：登录即可免费查看登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
原公告的采购项目编号：0686-2411CI050796Z
原公告的采购项目名称：北京中医药大学东方医院中药饮片调剂煎煮服务采购项目
首次公告日期：2024年04月17日
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
一、采购需求：
序号 | 更正前 | 更正后 | ||||||||
1 | 总体需求 1投标人的中药饮片经营品种须达到500种以上，仓储面积不少于2000平方米，须有标本室或留样室，投标人应提供相关证明文件（证明文件包括但招标文件 “采购需求” 不限于中药饮片经营品种目录房屋、设备购买或租赁合同、现场环境以及设备设施照片）。 | 一、总体需求 1、采购人拟采购饮片，调剂，代煎服务单位，且需要保障所用饮片符合我院中药饮片的质量要求。投标人的中药饮片经营品种须达到500种以上，仓储面积不少于2000平方米，须有标本室或留样室，投标人应提供相关证明文件（证明文件包括但招标文件 “采购需求” 不限于中药饮片经营品种目录房屋、设备购买或租赁合同、现场环境以及设备设施照片）。 | ||||||||
2 | （一）饮片采购需求7.投标人应配备足够数量的饮片，按医院下达计划，提供饮片品种、规格、和数量以及代煎服务不得私自增减药品的品种。 | （一）饮片采购需求7.投标人应配备足够数量的饮片，提供饮片品种、规格、以及代煎服务，不得私自增减药品的品种。 | ||||||||
3 | 9.投标人应保证代煎药时间不超过5小时，应急与特殊情况150分钟内送达。要求调剂及煎药流程在实际运用中的合理性并能符合中医中药的特色。调剂地点的设备应符合现代智慧药房的需要，各个环节均有防止人工出现疏漏的方法。投标人应提供相关说明和承诺。 | 9.投标人应保证代煎药时间不超过5小时，应急与特殊情况150分钟内送达。要求调剂及煎药流程在实际运用中的合理性并能符合中医中药的特色。调剂地点的设备应符合现代智慧药房的需要，各个环节均有防止人工出现疏漏的方法，投标人应提供相关说明和承诺。 | ||||||||
4 | （一）饮片采购需求15.投标人自有信息系统能够与医院系统对接保证处方实时传输并保证信息的安全性，系统对接工作应在合同签订后两周内完成。 | （一）饮片采购需求15.投标人自有信息系统能够与医院系统对接保证处方实时传输并保证信息的安全性，系统对接工作应在合同签订后一个月内完成。 | ||||||||
5 | （一）饮片采购需求16.投标人与医院系统对接，医院和患者能够在系统上完成快递下单及物流查询，要求流程完善、适应系统的要求，保证从收方到患者收药中所有环节系统有记录做到随时可查，同时做到患者通过投标人提供的方式对每个环节可查，具体实施时间应在两周内完成，同时要保证医院 HIS 系统及网络信息绝对安全。投标人应出具体的实施方案。 | （一）饮片采购需求16. 投标人与医院系统对接，医院和患者能够在系统上完成快递下单及物流查询，要求流程完善、适应系统的要求，保证从收方到患者收药中所有环节系统有记录做到随时可查，同时做到患者通过投标人提供的方式对每个环节可查，具体实施时间应在一个月内完成，同时要保证医院 HIS 系统及网络信息绝对安全。投标人应出具体的实施方案。 | ||||||||
6 | （三）服务延伸需求1、服务延伸业务相关流程（3）代煎药的发放：调剂、煎煮在规定时间内完成并交付至约定地点。送至医院的代煎药由医院药师发放给门诊患者，并向患者交代用法用量、注意事项；病区用药，则由药房签收后，分批次发放给各临床护理单元；如患者有邮寄到家的需求，由服务单位安排配送到家。 | （三）服务延伸需求1、服务延伸业务相关流程（3）代煎药的发放：调剂、煎煮在规定时间内完成并交付至约定地点。送至医院的代煎药由医院药师发放给门诊患者，并向患者交代用法用量、注意事项；如患者有邮寄到家的需求，由服务单位安排配送到家。 | ||||||||
7 | （三）服务延伸需求2、对服务单位相关要求（7）饮片采购价格由医院制定，服务单位应保证执行。如服务单位无法按医院价格供货，医院有权选择新的饮片生产企业供应相应品种；服务单位应配合医院为新纳入的饮片生产企业办理相关手续并从该企业购进相应饮片品种。 | （三）服务延伸需求2、对服务单位相关要求（7）饮片采购价格按中标价格执行，服务单位应保证执行。如服务单位无法按医院价格供货，医院有权选择新的饮片生产企业供应相应品种；服务单位应配合医院为新纳入的饮片生产企业办理相关手续并从该企业购进相应饮片品种。 | ||||||||
8 | （三）服务延伸需求4、服务延伸业务全流程（饮片、调剂、煎煮）质量的保障（2）服务单位应采用信息化的技术手段进行饮片调剂、煎煮全流程的实时电子监控（高清摄像），每张处方调剂饮片拍照，每张处方饮片煎煮前、后（药渣）拍照，饮片录像及照相信息最少保存1个月，并可实时抽检；能够根据院方要求提供质量控制所需所有软硬件信息化设备，具体要求如下：
| （三）服务延伸需求4、服务延伸业务全流程（饮片、调剂、煎煮）质量的保障（2）服务单位应采用信息化的技术手段进行饮片调剂、煎煮全流程的实时电子监控（高清摄像），每张处方调剂饮片拍照，每张处方饮片煎煮前、后（药渣）拍照，饮片录像及照相信息最少保存3个月，并可实时抽检；能够根据院方要求提供质量控制所需所有软硬件信息化设备，具体要求如下：
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9 | （三）服务延伸需求1、服务延伸业务相关流程（4）业务结算：医院按照服务单位实际调剂、煎煮、配送至医院，并经药学部验收合格的处方饮片用量和医院执行的饮片采购价格向服务单位支付饮片采购费用，按实际代煎费用支付饮片代煎费用。服务单位按月统计其调剂、煎煮中药饮片处方数量及金额并提供给医院，对账结果以医院数据为准。经医院核对当月需结算饮片数量、采购金额及代煎数量、金额后，报医院财务部门按医院回款有关规定向服务单位付款。医院向服务单位支付饮片采购费用及煎药费用，已包含服务单位饮片损耗、调剂、煎煮、质检及配送在内的所需人员、设备、软硬件等所有费用。 | （三）服务延伸需求1、服务延伸业务相关流程（4）业务结算：医院按照服务单位实际调剂、煎煮、配送至医院，并经药学部验收合格的处方饮片用量和医院执行的饮片采购价格向服务单位支付饮片采购费用。 | ||||||||
10 | （三）服务延伸需求2、对服务单位相关要求（6）服务单位应承诺可满足我院配送要求，具体要求如下：保证每日送药不少于2次，基本原则上午11点以前处方，当日下午16点前配送医院；上午11点以后处方，次日上午8：00点前配送到医院。如遇特殊情况双方协商解决。 | （三）服务延伸需求2、对服务单位相关要求（6）服务单位应承诺可满足我院配送要求，具体要求如下：配送要求：保证每日送药不少于2次，基本原则上午10点以前处方，当日下午16点前配送医院；上午10点以后处方，次日上午8：00点前配送到医院。如遇特殊情况双方协商解决。 |
二、合同条款及格式：
序号 | 更正前 | 更正后 |
1 | 第一条 1、 甲乙双方拟合作开展中药饮片调剂代煎煎药委托外延服务，乙方为甲方提供煎药服务，甲方按约定支付费用。 | 第一条 1、 甲乙双方拟合作开展中药饮片调剂代煎服务，乙方为甲方提供煎药服务，甲方按约定支付费用。 |
2 | 第一条 2、 甲方职责：向乙方提供符合国家卫生部、国家中医药管理局要求标准的中药药方，并提出具体的煎药要求，委托乙方调剂代煎中药。 | 第一条 2、 甲方职责：向乙方提供符合国家卫生部、国家中医药管理局要求标准的中药药方，并提出具体的煎药要求，委托乙方调剂中药。 |
3 | 3、乙方职责：严格按照卫生部、国家中医药管理局关于中药煎药技术规范要求，完成甲方中药饮片煎煮加工，并将汤剂配送至甲方指定地点。 | 3、乙方职责：严格按照卫生部、国家中医药管理局关于中药煎药技术规范要求，完成中药饮片调剂煎煮加工，并将汤剂配送至甲方指定地点。 |
4 | 第三条 质量要求 1、乙方应具有保证所经营中药材、中药饮片质量的规章制度和质量保障体系，并建立药品质量档案和质量追溯体系。中药饮片质量应符合《中华人民共和国药典》(最新版)和《北京市中药饮片炮制规范》。 2、乙方应严格根据药品生产/经营质量管理规范、《医疗机构药品监督管理办法》、《医院中药饮片管理规范》、《北京市中药饮片调剂规程》、《医院中药房基本标准》、《医疗机构中药煎药室管理规范》、《处方管理办法》等相关法律法规的要求，进行中药饮片的购进、生产、储存、调配、代煎及质量管理工作。 3、乙方应向甲方供应符合国家、北京市法律法规和质量标准要求的中药饮片。乙方应具备药品质量验收能力，所供应的中药饮片均应先经过乙方质检人员验收，符合相关标准要求并具有《药品质量检验报告书》。所供应的中药饮片的中药材产地、道地性及质量符合甲方饮片质量要求。如甲方有新增中药饮片使用需求，乙方也应在甲方提出后及时协商供应。如乙方提供的饮片质量不符合国家、北京市法律法规、质量标准要求或无法达到甲方对饮片质量的要求，甲方有权要求乙方及时更换。 4、乙方必须严格按处方调剂，称量准确，误差在±3%以内；处方调剂后必须复核，复核率达到100%。乙方应建立完善的饮片调剂代煎工作制度和标准操作规程并严格执行和记录。代煎药应符合《医疗机构中药煎药室管理规范》等相关规定，为合格的代煎药。如乙方饮片处方的调剂、煎药质量不符合要求的，甲方有权要求乙方按照甲方要求进行整改。在采购期内，如某种饮片被国家药品监督管理部门禁止生产、销售或使用，则该饮片的使用自动取消。 5、乙方随时接受甲方的各项监督、检查，并积极配合甲方接受上级相关部门的检查。 | 第三条 质量要求 1、乙方应向甲方供应符合国家、北京市法律法规和质量标准要求的中药饮片。乙方应具备药品质量验收能力，所供应的中药饮片均应先经过乙方质检人员验收，符合相关标准要求并具有《药品质量检验报告书》。所供应的中药饮片的产地、道地性及质量符合甲方饮片质量要求。如甲方有新增中药饮片使用需求，乙方也应在甲方提出后及时协商供应。如乙方提供的饮片质量不符合国家、北京市法律法规、质量标准要求或无法达到甲方对饮片质量的要求，甲方有权要求乙方及时更换。 2、乙方必须严格按处方调剂，称量必须准确，误差必须在±3%以内；处方调剂后必须复核，复核率达到100%。代煎药应符合《医疗机构中药煎药室管理规范》等相关规定，为合格的代煎药。如乙方饮片处方的调剂、煎药质量不符合要求的，甲方有权要求乙方按照甲方要求进行整改。在采购期内，如某种饮片被国家药品监督管理部门禁止生产、销售或使用，则该饮片的使用自动取消。 |
5 | 第四条 人员要求 1、乙方应保证具有足够的中药学技术人员为甲方提供服务，乙方应派驻甲方至少2名中药学专业技术人员到院方，配合甲方工作人员进行饮片的接收、保管及双方协调等相关工作，并保证所配备人员具有中药学专业教育背景，有相关工作经验，熟悉乙方及甲方内部工作流程。 2 、乙方应保证具有足够与经营规模相适应的中药学技术人员为甲方提供服务。 3、 乙方派驻甲方的工作人员须遵守甲方各项相关的规章制度。 | 第四条 人员要求 1、乙方应保证具有足够的与经营规模相适应的中药学技术人员为甲方提供服务，乙方应派驻甲方至少4名熟悉工作流程，有相关工作经验的中药学专业技术人员到院方，配合甲方工作人员，负责代煎药的核对、登记及对接等工作，。 2、 乙方派驻甲方的工作人员须遵守甲方各项相关的规章制度。 |
6 | 第六条 合作方式 1、 乙方负责中药饮片的煎煮并标识相关信息标签，签字确认数量。 2、乙方应提供符合标准的汤剂包装，按时送药，配备专用车辆用于药品运输，并承诺按照医院要求的配送时间配送，按产能按批次配送回医院窗口，保证运输过程中的药品质量与安全。保障每日2次配送。保证每日送药不少于2次，基本原则上午10：00以前处方，当日下午16点前配送医院；上午10：00以后处方，次日上午8：00点前配送到医院。如遇特殊情况双方协商解决。 | 第六条 合作方式 1、 乙方负责中药饮片的煎煮并标识相关信息标签，签字确认数量。 2、乙方应提供符合标准的汤剂包装，按时送药，配备专用车辆用于药品运输，并承诺按照医院要求的配送时间配送，按产能按批次配送回医院窗口，保证运输过程中的药品质量与安全。保证每日送药不少于2次，基本原则上午10：00以前处方，当日下午16点前配送医院；上午10：00以后处方，次日上午8：00点前配送到医院。如遇特殊情况双方协商解决。 |
7 | 第八条 双方的权利义务： （2）乙方对中药饮片质量、调剂质量、煎药质量负责，因煎药过程不符合国家及部委标准产生的后果由乙方负责。乙方对煎药质量负责，因煎药过程不符合国家及部委标准产生的后果由乙方负责。 | 第八条 双方的权利义务： （2）乙方对中药饮片质量、调剂质量、煎药质量负责，因煎药过程不符合国家及部委标准产生的后果由乙方负责。 |
8 | 第八条 双方的权利义务：（5）乙方经营的中药材、中药饮片质量，应符合国家标准或省级中药炮制规范。 | 第八条 双方的权利义务：（5）乙方经营的中药饮片质量，应符合国家标准或省级中药炮制规范。 |
9 | 第九条 煎药标准 1、合格标准 （1） 合格：煎液应含有原处方中各味中药的特征气味；没有出现烟化、焦化及其他霉烂异味，残渣无硬心、焦化、烟化；残渣挤出的残液量不超过300ml合格：煎液应含有原处方中各味中药的特征气味；没有出现烟化、焦化及其他霉烂异味，残渣无硬心、焦化、烟化；残渣挤出的残液量不超出残渣总重量的5%。 | 第九条 煎药标准 1、合格标准 （1） 合格：煎液应含有原处方中各味中药的特征气味；没有出现烟化、焦化及其他霉烂异味，残渣无硬心、焦化、烟化；残渣挤出的残液量不超过300ml。 |
10 | 第十一条 违约责任 1、 乙方提供的中药饮片及代煎药汤剂不合格的，乙方按照药品成本价赔偿甲方的经济损失。 | 第十一条 违约责任 1、 乙方提供的中药饮片及代煎药不合格的，乙方按照药品成本价赔偿甲方的经济损失。 |
三、提交投标文件截止时间、开标时间变更为：
提交投标文件截止时间：2024年5月23日09:30（北京时间）
开标时间：2024年5月23日09:30 （北京时间）
更正日期：2024年05月07日
三、其他补充事宜
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四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：北京中医药大学东方医院
地址：北京市丰台区方庄芳星园一区六号
联系方式：登录即可免费查看登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名 称：北京国际贸易有限公司
地 址：北京市朝阳区建国门外大街甲3号
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