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东营市人民医院基建档案整理项目竞争性磋商公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
项目概况
东营市人民医院基建档案整理项目的潜在供应商应在2024年4月7日至2024年4月11日(节假日除外)每日8:30至11:30,13:30至17:00获取采购
文件,并于2024年4月17日09:00(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:HYHADY2024-0015
项目名称:东营市人民医院基建档案整理项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:4.5万元
最高限价:4.5万元
采购需求:为加强档案的管理水平,实现档案查阅利用的高效、便捷,对现有基建档案进行数字化加工。工作内容主要按照建设项目进行组卷、整理、排序、
档案扫描、图像处理、挂接、数据备份、上架、交接等。
项目内容如下,基建档案整理约350卷、著录约4000条、扫描约20000页、图纸约40卷、图纸扫描约600张、换盒档案一批。
服务期限:2024年8月15日前完成。
二、申请人的资格要求:
1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力
的单位;
2、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
3、须具有《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化加工乙级(含)以上资质,注册地在山东省外的,应当向山东省保密行政管理部门备案,接受保
密监督管理;
4、供应商近三年无不良信用信息记录【提交响应文件截止时间后,采购人、采购代理机构负责现场查询,以采购人、采购代理机构通过“信用中国”网站对供应商信用信息查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动(被列入政府采购严重违法失信行为信息记录、失信被执行人、重大税收违法失信主体但已过限制期的除外)】;
5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动【提交响应文件截止时间后,采购人或采购代
理机构将通过国家信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)或其省级分网现场查询“股东及出资信息”】;
6、本采购项目不接受联合体磋商。
三、获取采购文件
1、时间:2024年4月7日至2024年4月11日每日8:30至11:30,13:30至17:00(报名截止时间)(北京时间,法定节假日除外)
2、方式:凡有意参加磋商者,请于规定时间内将报名所需证件清晰的扫描件【①营业执照副本;②如法定代表人报名时,须提供法定代表人身份证;如
法定代表人委托代理人报名时,须提供法定代表人亲自签名(或印鉴)并加盖供应商公章的授权委托书及委托代理人的身份证③涉密档案数字化加工资质证书】
发送至代理公司邮箱(邮箱:hyhady@163.com,邮件主题:东营市人民医院基建档案整理项目报名资料+供应商电话)。
供应商报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格,供应商最终资格的确认以磋商现场资格后审为准。
3、售价:每份人民币300元,谢绝邮购,售后不退。
四、响应文件提交
1、截止时间:2024年4月17日09时00分(北京时间)
2、地点:东营市人民医院东南角八角楼109室
五、开启:
1、开启时间:2024年4月17日09时00分(北京时间)
2、开启地点:东营市人民医院东南角八角楼109室
六、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
本项目竞争性磋商公告在中国招标投标公共服务平台、中国采购与招标网等网站上发布。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息:
名称:东营市人民医院
地址:东营市东城南一路317号
联系人:登录即可免费查看
联系方式:登录即可免费查看
2、采购代理机构信息
名称:海逸恒安项目管理有限公司
地址:东营市东营区红河路219号
联系人:登录即可免费查看
联系方式:登录即可免费查看
附件:东营市人民医院基建档案整理项目服务需求
附件:东营市人民医院基建档案整理项目服务需求
东营市人民医院基建档案整理项目
服务需求
服务项目数量单位服务内容
整理 350卷 按照建设项目进行组卷、整理、排序、编页
著录 4000条 档案编目、案卷目录、卷内目录著录。
扫描20000页 A4档案扫描、图像处理、格式转换、数据质检、数据结构划分。
图纸扫描 600张 A0幅面图纸扫描;其他幅面按照A0折算。
图纸整理 40卷 图纸整理、分类、折叠、装盒。
基建档案换盒 1宗 医院档案室的基建档案盒更换100盒。
档案前期工作 1宗 档案资料的区分、查找、补齐、归档资料的查重、重复件去除、在建项目预整理。
档案辅助工作 350卷 档案拆卷、案卷卷皮打印、档案三孔一线装订、目录打印及装订、档案盒信息打印、档案装盒、档案交接、搬运、上架、数工作
字化数据备份刻盘。
耗材 350卷 350卷档案的案卷皮、备份至硬盘(提供硬盘)、目录打印纸、硒鼓、扫描仪耗材、装订线;5cm以上厚度的档案盒。
备注
1、此表档案数量为预估数量,最终费用按照单价据实结算。
2、甲方提供厚度5cm以下的档案盒,超过5cm的档案盒由乙方提供。
【磋商公告】东营市人民医院基建档案整理项目.doc
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