2023年-2025年中国电信铜仁政企客户部会务服务采购招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
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招标公告
本招标项目为2023年2025年中国电信铜仁政企客户部会务服务采购（招标编号：HXGZTR2023043），招标人为中国电信股份有限公司铜仁分 公司，招标代理机构为华信咨询设计研究院有限公司。项目资金由招标人自筹，资金已落实。项目已具备招标条件，现进行公开招标，特邀请有 意向的且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称投标人）参加投标。
1.项目概况与招标内容
1.1项目概况
1.1本项目拟采购2023年2025年中国电信铜仁政企客户部会务服务采购，预估金额登录即可免费查看.00元人民币（含税），最终采购数量以实际结算为 准。
1.2招标内容：非增值服务（含政企会议服务、政企包车服务、摄影服务、短视频制作服务、政企服务营销策划及现场布置）；增值服务（代购 服务、代开发票等服务、场地租赁服务、住宿，代办交通服务等）。
1.3服务区域：招标人指定地点。
本项目将按照最新的《中国电信供应商不良行为管理规则》应用供应商不良行为处理结果，请重点关注处理结果适用的产品品类、处理措施、处 理范围、禁限期等关键内容，请务必登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctscportal/ctscPortal）查阅《中国电信供应商不良 行为管理规则》。
1.4本项目不划分标包，划分2个份额。份额一60%：预估金额216万元（含税）；份额二40%：预估金额144万元（含税）。
1.5★本项目设置服务费费率最高限价及分项单价限价最高限价，具体限价详见下表。投标人投标报价高于最高投标限价的，其投标将被否决。
一、服务费费率报价表部分
序号 项目名称 服务费费率最高限价（%） 备注
1 2023年2025年中国电信铜仁政企客户部会务服务采购 12.70% （1）中标单位需在服务期内按甲方实际订单进行相应资金垫付，活动结束后开 具增值税专用会务服务发票向甲方进行结算。
（2）按服务费费率结算的服务内容包括:1、非增值服务（含政企会议服务、政企包车服务、摄影服务、短视频制作服务、政企服务营销策划及 现场布置）；2、增值服务（代购服务、代开发票等服务、场地租赁服务、住宿，代办交通服务等）；3、购买会务期间参加该次活动所有人员人 身安全保险。
（3）★本项目服务费结算=本项目订单服务实际产生费用*服务费费率。
二、分项单价报价表部分
服务分类 分项服务项目 单位 含税单价最高限价（元） 权重占比 备注
非增值服务 政企营销策划及现场布置 元/点/天 650 20% 提供两顶帐篷（帐篷规格3m×3m）配四张桌子（长宽高1m×0.5m×0.75m）和8个凳子+标准 桶装水2桶（16.8L）+纸质水杯400个。不包含广告费。一天按8小时算，不足4小时按半天算，超过4小时不足8小时按一天算。
政企会议服务 元/人/天 250 30% 1.仅指会议服务中服务人员费用，不含场地租用、会议物资采购的费用，根据具体会议会展规模等级情况定服务 人员。一天按8小时算，不足4小时按半天算，超过4小时不足8小时按一天算。
2.服务人员身高不低于1.55M，年龄不高于45岁，五官端正。
3.人员职责：根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；统一着装，做好会议接待服务工作；仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌 用语；会前，根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调，音响和会议用品等设施及各项服务的准备、布置和接待工作；会中随时满足宾客的服 务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。会议结束及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查客人遗留下来的物品，如有遗漏 应及时联系相关人员；做好会场保洁工作。
政企包车服务 5座轿车 元/车/天 420 10% 报价包含司机+车+油的费用（100公里以内），指一天接送价，不含高速费用。100公里以上据实核实超 出油费。车辆年限不超过6年，行驶公里数不超过10万公里。
5座轿车规格：排量不低于1.5L，5座。
旅游中巴 元/车/天 1300 5% 旅游中巴规格：排量不低于3L，座位数量不低于10座。
旅游大巴 元/车/天 1500 5% 旅游大巴规格：排量不低于5L，座位数量不低于20座。
摄影服务 元/天 3400 10% 含摄影所需的设备租用费用。摄影器材包含但不限于下列内容：摄像机（不低于800万像素、水平分辨率＞320、清晰 度4K）、照相机（不低于1500万像素、焦距：不低于600mm）、电脑、话筒、话筒杆、航拍设备、变焦镜头、定焦镜头、闪光灯、各种用途滤 色镜、照相机脚架、影室闪光灯、柔光箱、各种灯架、反光板、反光伞、外拍灯、摄像灯、石英灯、镜头盖、遮光罩、三脚架、独脚架等。视频清晰度：分辨率720P及以上。
摄影时长：根据会议或活动时长要求摄影。
摄影内容：根据现场活动据实录制。
短视频制作服务 元/片 600 5% 剪辑企业宣传片等，一般设置不超过半小时。
短视频制作标准：
尺寸：16:9或3:4
时长：30秒30分钟
视频清晰度：1080P及以上
增值服务 代办采购服务 石阡白茶 元/份 1100 5% 石阡白茶137系列太老针特级1kg。
印江萃芽 元/份 1500 5% 明前翠芽特级1kg;
明前石阡翠芽1kg.
苦丁茶 元/份 1000 5% 印江产小叶一级苦丁茶1kg。
代办交通服务 元/张 / / 高铁：二等座。价格以铁路12306、携程旅行、飞猪旅行、同程旅行、去哪儿旅行等APP价格最低的为准。
飞机：经济舱。价格以携程旅行、飞猪旅行、同程旅行、去哪儿旅行等APP价格最低的为准。
场地租赁服务 会场1 元/天 47500 / 1、场地要求：配备遮光窗帘、配备至少1个演讲台、配备至少2个话筒和1套音响设备；有至少1台投影仪以及1 块投影屏幕，提供参加会议人员舒适的开会环境，包括温湿度和照明符合人的适宜标准。且室内干净整洁，无异味。
2、价格以当地市场实时租赁价格为准，租赁价格不得超过最高限价。
会场1：面积不少于1000平米（无柱，层高≥7米）；
会场2 元/天 31000 / 会场2：面积不少于700平米（无柱，层高≧7米）；
会场3 元/天 26000 / 会场3：面积不少于500平米（无柱，层高≧5米）；
会场4 元/天 16000 / 会场4：面积不少于300平米（无柱，层高≧5米）
会场5 元/天 11000 / 会场5：面积不少于200平米（无柱，层高≧5米）
会场1：面积不少于1000平米（无柱，层高≥7米）；
会场2 元/天 31000 / 会场2：面积不少于700平米（无柱，层高≧7米）；
会场3 元/天 26000 / 会场3：面积不少于500平米（无柱，层高≧5米）；
会场4 元/天 16000 / 会场4：面积不少于300平米（无柱，层高≧5米）
会场5 元/天 11000 / 会场5：面积不少于200平米（无柱，层高≧5米）
住宿服务 一线城市及超一线城市 五星或待评五星 间/夜/元 1500 /
1、基本要求：房间面积不小于20㎡，房间基本配套应具备软垫床、写字台、衣橱及衣架、茶几、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、台灯、落 地灯、全身镜、行李架等高级配套家具。地面为优质木地板或地砖等。室内采光和照明良好。室内干净整洁，无异味。
2、价格以携程旅行、飞猪旅行、同程旅行、去哪儿旅行等APP价格最低的为准，住宿价格不得超过最高限价。
四星或待评四星 间/夜/元 1000 /
商务型酒店 间/夜/元 700 /
经济型酒店 间/夜/元 500 /
二线城市 五星或待评五星 间/夜/元 900 /
四星或待评四星 间/夜/元 650 /
商务型酒店 间/夜/元 500 /
经济型酒店 间/夜/元 400 /
三线及以下城市 五星或待评五星 间/夜/元 650 /
四星或待评四星 间/夜/元 500 /
商务型酒店 间/夜/元 350 /
经济型酒店 间/夜/元 250 /
2.投标人资格要求
2.1 投标人组织形式要求：投标人应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于招标人和招标代理机构。
2.2 控股、管理关系：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投 标。
2.3 投标人须为增值税一般纳税人或其他纳税人，一般纳税人须提供税务机关认定的证明材料，其它纳税人须承诺中标后提供由税务机关代为开 具的增值税专用发票。
2.4 本项目不接受联合体投标。
2.5 本项目接受代理商投标。
2.6 投标人不得存在下列情形之一
（1）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2）被依法暂停或取消投标/投标资格的；
（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5）在最近三年内<投标截止时间前36个月>被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；（6）在最近五年内<投标截止时间前60个月>被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；（7）在最近五年内<投标截止时间前60个月>被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（8）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单为 准)，已执行完毕或不再执行的除外；
（9）为本招标项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
（10）为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
（11）为本招标项目的代建人；
（12）为本招标项目的招标代理机构；
（13）与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人；
（14）与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系；
（15）被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；
（16）【其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果，应对投标人及其投标产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一 标包或未划分标包的同一招标项目涉及多个产品评估品类的，投标人及其任一投标产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标包或招标项目应 适用相关的禁止采购处理措施；】
（17）法律法规、招标文件限定的其他情形。
投标人是代理商的，本条所指的投标人也包括其所代理的制造商；联合体投标的，联合体成员均不得存在上述任一情形。
2.7.投标产品资格要求：无
2.8.投标产品制造商（集成商、软件开发商等）资格要求：无
2.9.【评价检测】：无。
2.10.法律法规规定的其他要求。
3.资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”，凡未通过资格后审的投标人，其投标将被否决。
4.招标文件的获取
4.1招标文件获取时间:2024年01月26日9时00分至2024年02月01日17时00分（北京时间，下同）。
4.2招标文件获取方式：凡有意参与投标的潜在投标人，请按以下步骤顺序进行操作，获取招标文件：
4.2.1登录“中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctscportal/ctscPortal）” 后在“ 招投标办理去投标”模块跳转至中国电信电子采购系 统进行本项目招标文件的登记申领。未在系统注册的投标人须先进行注册，注册方法详见本公告“7投标人注册”。
4.3招标文件费用：每套售价0元人民币，售后不退。支付要求：无。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交截止时间（即投标截止时间）为：2024年02月19日14时00分。
5.2电子投标文件的递交：【登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctscportal/ctscPortal）后，通过“招投标我的项目”模块或通 过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统，选择本项目进行投标文件递交，投标人应在投标文件递交截止时间之前通过电子采购系统完成加 密电子投标文件的上传。投标人未在电子采购系统进行招标文件申领登记或电子投标文件未按照要求加密的，将无法通过电子采购系统提交电子 投标文件。
5.3本项目将于投标文件递交截止同一时间通过中国电信电子采购系统开标，【招标人/招标代理机构】邀请投标人的法定代表人/负责人或者其委 托代理人准时参加。
6.样品的递交
6.1样品递交的时间、地点：不涉及。
6.2检测相关费用：不涉及。
7.投标人注册
6.样品的递交
6.1样品递交的时间、地点：不涉及。
6.2检测相关费用：不涉及。
7.投标人注册
7.1中国电信阳光采购网注册
未注册过的潜在投标人，须通过【中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctscportal/ctscPortal）】首页“立即注册”模块完成注册 后，方可申领本项目招标文件。
7.2 CA证书办理
参与电子采购的潜在投标人须提前办理CA证书进行电子投标文件编制和投标，并确保CA证书在使用时有效。CA证书办理流程详见中国电信阳 光采购网首页“操作指引CA办理”。
7.3技术支撑联系方式
服务热线：01056107929 /01056107880
服务邮箱：zb_support@chinatelecom.cn（电子采购系统技术支撑）
ctsc@chinatelecom.cn（CA证书办理技术支撑）
8.发布公告的媒介
本招标公告同时且仅在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctscportal/ctscPortal）上发布，其他媒介转载无效。
9.联系及异议接收方式
9.1联系方式
招标人：中国电信股份有限公司铜仁分公司
地 址：贵州省铜仁市碧江区铜江路28号电信公司
邮 编：553000
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
招标代理机构：华信咨询设计研究院有限公司
地 址：贵州省贵阳市观山湖区诚信北路81号富力中心A2栋4楼405
邮 编：550081
项目负责人：杨敬武、莫栩
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电
话：登录即可免费查看 件：1273179846@qq.com
9.2异议接收方式
登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctscportal/ctscPortal）后，通过“招投标采购异议提出异议”模块提出。
招标代理机构：华信咨询设计研究院有限公司
2024年01月25日
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