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舟山医院计算机硬件维修外包服务项目自行采购公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》,就舟山医院计算机硬件维修外包服务项目进行公开自行采购,现邀请合格供应商参加。
一、项目名称:舟山医院计算机硬件维修外包服务项目
二、项目编号:ZYCG-X.F.X-2024-050
三、采购方式:自行采购
四、采购预算:登录即可免费查看元/年。(投标报价不得高于采购预算价,否则视为投标无效),资金来源:自筹资金。
五、投标报名截止时间为(北京时间):2024年 5月 11日17:00为止。报名方式:网上报名;报名内容:参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+法定代表人授权书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件、营业执照复印件,以上报名资料均需加盖投标人鲜章,报名内容以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.com,并电话确认。
六、联系方式:
联系部门:舟山医院物资与服务采购中心; 联系电话:0580—2292568
联系人:顾先生
舟山医院信息处:0580-2292669    联系人:王先生
监督管理部门:舟山医院纪检处; 联系电话:0580-2292526、0580-2292900
联系人:张先生
七、投标文件截止提交时间:投标人于2024年 5月 14日09:00前将加盖投标人鲜章的纸质版议标文件一正二副和报价表一份(报价表须单独包装密封);提交到浙江省舟山市临城定沈路739号舟山医院物资与服务采购中心(舟山医院行政楼二楼1227室)。
八、议标时间:2024年 5月 14日09: 00(北京时间)
九、议标地点:舟山医院行政楼二楼1228评标室(浙江省舟山市临城定沈路739号)。
十、议标资料经审核合格后,方可进行议价,否则取消资格;超过规定送达现场的投标文件也取消议标资格。
十一、项目概况及服务范围
1、项目概况:舟山医院为保障和提高服务质量,拟将医院计算机、打印机等外设及网络的运行维护进行外包,由IT运维服务公司派遣工程师进行驻场维护。
2、服务范围:负责对采购人信息相关设备设施的运维服务;其中计算机为 2584台,打印机1214台,楼层交换机 150台,笔记本200台左右,护理推车80台左右,PDA 400台左右,及投影仪等其他设备若干,每年根据业务需要增加的相关设备也在维修范围内。
十二、采购需求及投标文件编制要求(提供以下投标资料)
(一)投标人资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条等相关规定,具有独立承担民事责任的能力;并具有履行合同所必需的相关专业能力。
2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;提供各网页截图,缺一不可。
3、提供营业执照复印件。
4、提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件(非法定代表人参加投标时用),法定代表人身份证复印件。
5、本项目不允许转包、不允许分包。
(二)投标文件编制内容
投标人提供医院计算机硬件维修服务的详细实施方案、计划、流程及服务质量保障措施;还包括:企业基本情况、人员配备、技术水平能力、项目驻场人员配备及资质情况、项目同类业绩、相关培训、售后服务方案和应急服务承诺及报价文件(单独密封包装)等。
(三)服务需求响应:

类别
服务工作要求
响应情况

服务要求

电脑硬件故障排除;软件故障排除;电脑外设联接及故障排除,硬件设备安装调试及拆装等。

系统软件的安装、恢复、优化;病毒清除及防范。

内外网设置;局域网组建及网络布线;互联网共享;打印设备共享。

常用系统软件及应用软件的安装、升级、操作使用指导。

自有软件的安装调试及操作使用指导。

主机和外设部件的定期除尘保养、设备外部的定期清洁保养。

按采购人要求进行各种文档的收集整理,包含但不限于:拟定按时巡检计划及巡检记录、工作日志、维修记录、计算机及设备档案、病毒防控情况统计等。

维修过程中所更换的设备、零配件或耗材,由采购人提供。

中标人委派至少2名工程师驻场服务(需经采购人业务考核合格),按照采购人正常作息时间上班,夜间电话值班。节假日白天工作时间至少安排1名工程师值班,夜间需要电话值班。

按采购人要求进行各种文档的收集整理,包含但不限于:拟定按时巡检计划及巡检记录、工作日志、维修记录、计算机及设备档案、病毒防控情况统计等。

维修过程中所更换的设备、零配件或耗材,由采购人提供。

中标人委派至少2名工程师驻场服务(需经采购人业务考核合格),按照采购人正常作息时间上班,夜间电话值班。节假日白天工作时间至少安排1名工程师值班,夜间需要电话值班。

在2名驻场工程师无法按时完成工作时,中标人应另外提供1名备选工程师协助进行维护,可不用驻场。

特殊情况的应急响应(如采购人有大批量增加或更换电脑外设等需求),中标人应在3名工程师的基础上另外再提供2名应急工程师协助。

合同签订生效后7日内,委派专人开始相关工作。服务一个月后由采购人进行相关业务考核,未通过考核的,采购人有权取消中标人中标资格。

中标人的驻场服务人员须参加医院的各类学习培训(包括不限于:心肺复苏、消防、院感知识等)。

驻场服务人员应遵纪守法,遵守医院各项规章制度并签订保密协议。

中标人委派的驻场服务人员与采购人之间没有任何劳动用工关系和雇佣关系,服务人员的劳动报酬及福利由中标人与服务人员协商确定,中标人与服务人员之间的任何劳动纠纷与采购人无关。

服务地点:采购人指定地点。

完成采购人要求的其他工作。

报价要求
以人民币报价;
本项目最高限价为登录即可免费查看元/年,投标报价高于最高限价,视为无效投标。

服务期限
服务期限:1年,具体起始时间在合同另行约定。在服务期内中标人能严格履行合同,经采购人考核合格后,在双方自愿并友好协商一致情况下,可在合同期满后按 12 个月签订续签合同,延长服务期,最长不超过 24 个月。若中标人服务考评结果为不合格的,采购人有权终止合同,不作违约行为。

支付方式
1、合同签订生效6个月后,经采购人考核合格,在7个工作日内向中标人支付合同总金额的50%。
2、项目年度服务期限到期后,经采购人考核合格,在7个工作日内向中标人支付合同总金额的50%。
3、采购人每次付款前,中标人需开具正规发票及相关结算票据,否则因此造成的付款延误,由中标人自行承担。


(四)现场实习要求(现场实习考评成绩作为项目综合评审条件之一)
1、项目评审之前,投标人必须委派拟驻场服务人员(至少2名)到采购人工作环境中进行1-2天的实习,根据实习情况,由采购人综合考评。
2、拟派实习人员必须为今后的驻场服务人员,未经采购人同意,不得随意变更。
3、投标人在投标报名时,提供委派的拟驻场服务人员(至少2名)基本信息(包括:身份证复印件、资质证书、联系方式等);拟驻场服务人员随带身份证于2024年 5月 13日上午8时00分前到达舟山医院信息处实习,联系人:王处长,电话:0580-2292669。
十三、议标方式及标准
为公正、公平、科学地选择中标人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。本办法适用本项目的评标。
1、本次评标采用综合评分法,总分为100分,其中价格分30分,商务、技术70分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分。由评标委员会直接确定中标人,综合得分最高的为第一中标候选人。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
投标人评标综合得分=价格分+(技术分+商务分+资信及其他部分)
2、满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。
3、在评分时,各投标人投标报价得分保留小数点后二位,第三位四舍五入。评审专家打分准确到小数点后一位,综合评估分=商务技术部分得分+投标报价得分,商务技术部分得分为所有评委评分的算术平均值,得分保留小数点后二位。
评价指标和各评价权重指标:评标指标
权重(%)
投标报价
30
商务技术部分
70
合计
100

4、评分表
序号
评审项目
分数
评分标准说明
1
相关认证
2
投标人具有有效期内的相关证书:
1、具有有效的ISO27001信息安全管理体系认证证书得1分;
2、具有有效的ISO20000信息技术服务管理体系认证证书得1分;
提供相关证书复印件投标文件中提供有效的证书复印件加盖公章,没有不得分。
2
常驻人员能力
3

拟投入本项目常驻人员具有计算机硬件工程师或信息技术支持工程师职称的得3分,其他不得分。
(提供近投标截止时间前近三个月任意一个月投标人企业缴纳的社保费用证明)
3
同类业绩
3
2021年1月以来,投标人同类型网络硬件外包服务的项目成功案例,每提供1份得1分,最高得3分。
4
服务方案合理性
10
根据投标人提供的实施方案,包括服务目标、服务措施、重点及具体服务内容等的全面性、完整性、可操作性进行评分:优得10分,良得7分,一般得5分,差得2分。
5
应急保障计划
10
根据投标人重要时期的重点保障计划和故障应急响应计划制定的完备与否进行评分,优得10分,良得7分,一般得5分,差得2分。
6
服务能力完备性
6
根据投标人提供对院内科室人员硬件、软件使用培训,对管理科室其他安排事项支援方案、硬件设备维保服务的保养维修方案综合评议,酌情打分,优得6分,良得4分,一般得2分,差不得分
7
服务质量承诺及保证
6
根据投标人的项目服务质量承诺及服务质量保证措施的可靠性对比打分,优得6分,良得4分,一般得2分,差不得分。
8
现场实习
30
每个投标人必须到投标人工作环境之中进行1天的实习,在实习期招标人根据各实习技术人员的表现进行打分,优得24-30分,良得16-23分,一般的8-15分,较差得0-8分。(拟派实习人员不足2名的不得分)
9
价格分
30
按满足采购文件要求且有效投标价格最低的投标报价作为评标基准价,其价格分为满分30分;其他投标人的价格分按以下公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30

十四、报价说明:
1、中标价格包括工人工资(人工费、劳工意外保险、工伤、医疗、失业、养老保险等)、设备设施费、安全措施保护费、交通运输费、管理费、保险、利润、税金等一切与本项目相关的所有费用。
2、按附件3格式《投标报价一览表》投报第一次报价;报价表中,除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位,所有报价以人民币含税价格报价。 (注:报价文件单独密封包装,不得跟其它投标内容混编在一起;否则将导致投标无效)。
3、投标报价不得高于项目预算价,否则视为废标。
4、投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
5、如是中小企业的,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)规定提供中小企业声明函:本项目对符合本办法规定的小微企业报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参加评审。
十五、其他要求和说明
1、投标人认为有必要提供的其他证明、说明等。
2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
3、议标文件需投标人自行编制,装订成册,牢固可靠且不能脱落。封面应注明“正本”、“副本”字样。要求提供资格证明、商务技术文件正本一份、副本二份投标文件,报价文件一份(单独包装密封,不得跟其它投标内容混编在一起,否则将导致投标无效),加盖投标人公章的投标文件(正本扫描件)电子版一份。
4、投标人提供的投标文件所有资料均需加盖投标人鲜章。
5、本项目为总价包干,请投标人自行考虑相应的费用。
6、本着体现公平、公正、诚信原则,投标人对投标文件真实性负主体责任,在参加采购项目投标活动中,需签订《诚信投标承诺书》详见附件4。
附件1:
投标函
致:(采购人):
我方(投标人名称)已详细审查了贵方采购编号为(采购编号)的(项目名称)采购项目的响应文件及其相关补充文件(若有),并正式授权我公司的(被授权人姓名)以本公司名义,全权代表我方自愿参加上述招标项目的投标,现就有关事项向采购人郑重承诺如下:
1、我方已详细审查了采购需求的全部内容及其相关补充文件(若有),并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件(若有),不存在任何误解之处,同意放弃提出异议和质疑的权利。
2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意响应文件中所提到的无效标条款,并服从有关开标现场的会议纪律。否则,同意被废除投标资格。
3、投标有效期为自开标之日起90天内,如在投标有效期内撤回投标,我方同意被废除投标资格。
4、我方承诺具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5、我方承诺所提供的一切磋商响应文件经已认真严格审核,内容均为全面真实、准确有效且毫无保留,绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,同意被废除投标资格和相关的处罚。
6、我方承诺完全响应采购需求要求。
地址:邮编:__________ 电话:______________
传真:______________ 响应人代表姓名:___________ 职务:_____________
响应人名称:(加盖公章)
法定代表人或授权委托人: (签字)
日期: 年 月 日
附件2:
《法定代表人授权函》
致:
我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)(身份码号码:)以我方的名义参加项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权函一直有效。被授权人在授权函有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名:
被授权人联系电话: 法定代表人联系电话:
被授权人、法定代表人身份证复印件(正反双面):

粘贴处

响应人名称: (加盖公章)
日期: 年 月 日
注:《法定代表人授权函》必须有法定代表人和响应人代表双方签字,否则将导致投标无效。
附件3、
投标报价一览表
项目名称
舟山医院计算机硬件维修外包服务项目
项目编号
ZYCG-X.F.X-2024-050
投标报价(元)

备注
投标报价保留小数点后一位

投标人名称:(加盖公章)
投标人代表:(签字)
日期:年月日
附件4、
诚信投标承诺书
舟山医院:
本着体现公平、公正、诚信原则,本投标人对投标文件真实性负主体责任,如有下列虚假应标情形的:投标人通过提供虚假的资质、业绩、检测报告、中小企业证明(承诺)等资料或修改(伪造)产品技术参数(或技术数据)参与投标的情形;投标文件中产品技术参数(或技术数据)真实但达不到采购需求的技术参数(或技术数据)要求,而且澄清解释确定无法经过合法的免费加装、改装、增加配置或服务等满足采购需求,而本投标人在采购需求响应中虚假响应为“符合或满足”的情形。承诺遵守舟山医院有关虚假应标处理的如下规定:
1、在评标现场发现并经投标人澄清解释确定属于上述虚假应标情形的,取消投标资格。
2、中标结果被质疑或投诉为通过虚假应标方式谋取并经采购组织部门复核属于上述虚假应标情形的,取消中标资格。
3、在履约验收中被发现并经医院确认有上述虚假应标情形的,取消中标资格并终止合同。
4、投标人一次虚假应标情形的,医院官网进行公示警告;1个年度中,投标人二次虚假应标情形的,医院官网进行公示警告并禁止本年度内继续参与医院自主采购项目的投标;投标人连续2个年度都有虚假应标情形的,医院有权将该投标人列入黑名单并处以1-3年禁止参与本院自主采购投标的处罚。
投标人名称:(加盖公章)
日期:年月日
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