研究生招生宣传服务项目比选采购公告
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批时间 | 审批结果 | ||
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研究生招生宣传服务项目比选采购公告
(招标编号:BX-2023-124)
项目所在地区:北京市
一、招标条件
本研究生招生宣传服务项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源
为国有资金29万元,招标人为北京工商大学招生就业处。本项目已具备招标条
件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:详见比选公告
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)研究生招生宣传服务项目;
三、投标人资格要求
(001研究生招生宣传服务项目)的投标人资格能力要求:详见公告正文;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年11月09日08时30分到2023年11月15日08时30分
获取方式:潜在供应商可自行在比选公告附件中获取比选文件。比选采购
文件word版在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告一学校采购一
比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目
页下载。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年11月15日
09时00分
递交方式:纸质版送至北京市海淀区增光路招生就业处102室,电子版(纸
质版原件扫描件)发送至邮箱yangfan@btbu.edu.cn纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年11月15日09时00分
开标地点:纸质版送至北京市海淀区增光路招生就业处102室,电子版(纸
质版原件扫描件)发送至邮箱yangfan@btbu.edu.cn
七、其他
近年来,各高校高度重视研究生招生阶段的宣传工作,致力于通过多种多样的
宣传形式,帮助考生和家长全方位、多角度地了解学校办学特色和优势,不断
扩大学校的知名度与影响力,提升研究生考试报名量、优化生源结构,进而提
高研究生招生质量。
为了提高北京工商大学在广大考生和家长中的影响力,争取更多优秀生源报考
结合我校实际情况,现拟采用公开比选方式对2024年研究生招生宣传系列服
务第三方服务商进行比选,诚邀符合资格条件的服务机构参与本次比选。中选
的第三方服务机构将为北京工商大学2024年研究生招生提供相关宣传服务。具
体要求详见下述内容:
一、采购需求
(一)项目基本情况
项目编号: BX-2023-124
项目名称: 研究生招生宣传服务
经费编号:12500101001
预算金额(最高限价): 29万元
(二)采购标的及技术要求
序号服务事项名称简要服务要求
1招生宣传视频制作
为了更加全面的向社会呈现学校办学特色和优势,提升我校在考生和家长心中
的影响力,现将拍摄宣传视频以学科或科研团队为主体。需要重点突出学科专
业建设、科研成果、就业等内容,要求全方位、多角度介绍课程、科研等场景
结合学科和团队的特点,入校拍摄,并负责后期视频处理和调整,同时在其
自有媒体平台进行渠道推广,面向全国考生和家长,达到全网宣传的效果,从
而提升报名量和优质生源质量。
二、响应人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.具有高校招生宣传经验。
三、响应文件提交
截止时间:2023年11月15日|9时00分(北京时间)a 逾期送达或不符合规定的响
应文件恕不接受。
提交方式:纸质版送至北京市海淀区增光路招生就业处102室,电子版(纸质版
原件扫描件)发送至邮箱yangfan@btbu.edu.cn。
四、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
单位名称:北京工商大学招生就业处
联系人:登录即可免费查看
联系方式:登录即可免费查看
附件:比选采购文件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人:北京工商大学招生就业处
地 址:北京市海淀区增光路招生就业处102室
联系人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
电子邮件:yangfan@btbu.edu.cn
招标代理机构:
地 址:
联系人:
电 话:
电子邮件:
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人) 帆(签名)
招标人或其招标代理机构: 拓生 (盖章)
北京工商大学研究生招生宣传服务项目
项目编号: BX-2023-124
采购人:北京工商大学
2023年11月
第一章供应商须知
一、说明
1、概述
1.1项目概述见比选公告。
2、合格的供应商
2.1详见比选公告。
3、比选响应费用
3.1
供应商应承担所有与编写和提交比选响应文件有关的费用,不论比选评审的结果如何,采购
人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4、通知
4.1
对与本项目有关的通知,采购人将以书面(包括书面材料、信函、邮件等,下同)形式或在
本次比选采购公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在供应商发出。
二、比选响应文件的编制
5、比选响应文件的构成
5.1
供应商编写的比选响应文件应包括附件中列明的内容,其中加“*”项目若有缺失或无效,将
可能导致比选响应无效。
5.2
供应商必须保证比选响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进
一步审查的要求。
6、比选响应文件的式样和签署
6.1
比选响应文件需打印并加盖公章,由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签署。供
应商授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在比选响应文件中。
6.2 供应商应准备1套纸质比选响应文件和1份纸质版扫描的PDF格式的电子版。
7、比选响应报价
2
7.1
所有比选响应报价均以人民币为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价,报价应被视为
已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费,并且报价应
该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、
不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
7.2
比选响应报价超过预算的比选响应将被拒绝。最低的比选响应报价不能作为成交的保证。
8、比选响应有效期
8.1
比选响应有效期为自比选响应文件递交截止日期起90天,比选响应有效期少于90天的比选响
应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
三、比选响应文件的递交
9、比选响应文件的密封和标记
9.1
供应商应将比选响应文件和电子版分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、
66 电子版”字样。同时所有的信封封皮上均应清楚注明:项目编号、项目名称、供应商名称
及“在(比选响应截止时间)之前不得启封”的字样。
10、比选响应截止时间
10.1采购人接收比选响应文件的截止时间及地点见比选采购公告。
10.2
比选响应文件须按照比选采购文件规定的时间、地点送达,在比选响应截止时间以后送达的
比选响应文件,为无效比选响应文件。
10.3
采购人可以依法酌情延长比选响应截止时间。在此情况下,采购人和供应商受比选响应截止
时间制约的所有权利和义务均应延长至新的比选响应截止时间。
四、比选组织
11、比选响应文件无效情形
11.1
供应商的比选响应或比选响应文件若出现下列情况采购人有权将其比选响应作无效比选响应
处理:
3
(1)比选响应有效期不足;
(2)不满足比选采购文件资格条件的;
(3)比选响应文件无法定代表人签字或签章,或签字人无法定代表人有效授权的;
(4)未按照比选采购文件规定要求签署、盖章的;
(5)比选采购文件成交注“*”的为关键条款,对关键条款的任何偏离或不响应将导致比
选响应无效;
(6)供应商比选响应报价明显低于成本,恶意竞争的;
(7)供应商比选响应报价超过预算的;
(8)不符合法律法规和比选采购文件中规定的其他实质性要求的。
12、比选组织
12.1
采购公告期限届满后递交响应文件的供应商不足3家或经资格审核后合格供应商不足3家的,
可以顺延递交响应文件时间期限,顺延时间不少于3个工作日,并予公告。顺延后合格供应商
仍不足3家的,以最终递交响应文件的合格供应商为准进入选取环节。
12.2
采购人按照《北京工商大学采购管理办法》相关规定组织评审并确定成交供应商,成交结果
在中国招标投标公共服务平台和学校网站发布。
五、授予合同
13、授予合同
13.1
成交结果公示期满后,成交供应商根据比选采购文件、比选响应文件及评审过程中的有关澄
清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。
13.2
未经采购人事先给予书面同意,成交供应商不得将本项目转包、分包,并不得将合同全部及
任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交供应商成
交后毁约、终止或解除合同等依约处理。
4
第二章采购需求
一、预算金额: 29 万元
二、采购标的及技术服务要求
*代表实质性指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝。
招生宣传视频制作:
为了更加全面的向社会呈现学校办学特色和优势,提升我校在考生和家长心中的影响力,现将拍
摄宣传视频以学科或科研团队为主体。需要重点突出学科专业建设、科研成果、就业等内容,要
求全方位、多角度介绍课程、科研等场景;结合学科和团队的特点,入校拍摄,并负责后期视频
处理和调整,同时在其自有媒体平台进行渠道推广,面向全国考生和家长,达到全网宣传的效果
从而提升报名量和优质生源质量。
项目内容
1、拍摄及制作18条宣传视频(2分钟/条)。
2、学校提供宣传视频设计思路及相关文字资料和部分图像素材,供应商负责宣传视频的脚本润
色、实地拍摄、后期制作、影视文字包装等。
摄制方案
提出的摄制方案应有规范的服务流程,保时、保质、保量,留有后期修正的余地;同时,操作方
案具有专业性和建设性。
视频技术规格
1、视频信号源
(1)稳定性:全片图像同步性能稳定,无失步现象,图像无抖动跳跃,色彩无突变,编辑点处
图像稳定;
(2)色调:白平衡正确,无明显偏色,多机拍摄的镜头衔接处无明显色差;
(3)格式:建议采用MP4 1920X1080;
2、音频信号源
(1)声道:立体声、双声道;
(2)声音和画面同步,无明显的交流声或其他杂音等缺陷;
(3)伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。解说声与现场声无
明显比例失调,解说声与背景音乐无明显比例失调;
3、视频压缩格式及技术参数
(1)视频压缩采用H.264编码、包含字幕的MP4格式;
(2)视频码流率:动态码流的最低码率不得低于1024Kbit/s;
(3)视频分辨率及宽高比:视频画幅宽高比为16:9,分辨率设定为1920X1080;
(4)视频帧率为50帧/秒;
(5)扫描方式采用逐行扫描;
5
4、音频压缩格式及技术参数
(1)音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式;
(2)采样率48KHz;
(3)音频码流率128Kbps(恒定)。
视频制作服务要求
1、拍摄设备要求:
索尼(SONY)Alpha 7S III 全画幅微单数码相机
CFexpressTypeA高速SD卡cfa卡A存储卡CEA-G160T
索尼(SONY)FE 16-35mm F2.8 GM II新一代全画幅大三元 超广角变焦G大师镜头
索尼(SONY)FE 24-70mm F2.8 GM II全画幅标准变焦G大师镜头(SEL2470GM2)
索尼(SONY)FE 70-200mm F2.8 GM OSS全画幅远摄变焦G大师镜头E卡口(SEL70200GM)
索尼(SONY)NP-FZ100原装电池充电器BC-QZ1
图瑞斯TS-N6T-Q PLUS液压云台
N6T一键开锁碳纤维三脚架
大疆DJI RS 3套装如影s RoninS 手持稳定器
大疆(DJI)DJI Transmission 一体化端到端低延时远距离无线图传系统(发射器)
大疆(DJI)DJI Transmission 一体化端到端低延时远距离无线图传系统(监视器)
索尼(SONY)UWP-D27=K29无线腰包式麦克风(一拖二)
爱图仕(Aputure)LS 600d 摄影补光灯(带柔光球罩+伞罩)
爱图仕(Aputure)LSC 300d II影视补光灯(带柔光球罩+伞罩)
2、团队配置要求:具备资深专业摄像师、摄像&灯光助理等专业摄像团队拍摄现场服务,并有明
确的项目对接人;录音、剪辑、配乐等均由本公司完成,摄制全程采用专业设备全画幅4K拍摄,
灯光,音效及后期制作等同时需要多种专业人员配合完成摄制。用镜头进行记录。通过视听结合
来展现课堂信息内容,必须做到声音与画面的和谐。要求凸显学科特色,展现大咖导师风采。
3、视频图像标准,供应商必须有专业调色系统。拍摄画面衔接自然,景别丰富、组接流畅、色
彩和曝光统一,无跳帧,无跳跃感。
4、后期制作:画面剪接有节奏感,动静相宜、波澜起伏,整体具有强烈的视觉冲击力、感染力
和吸引力;标题字幕,片头片尾,采用AE文字包装;背景音乐要求紧跟画面节奏,画面显示节奏
感强,音乐大气起烘托作用,使整个片子有冲击力。
拍摄模式要求
需根据需求可采用不同的拍摄制作方式:
1、真实场景拍摄模式。
2、真人录制及现场访谈拍摄模式。
3、户外拍摄模式。
6
版权说明
1、所有视频素材及制作的视频版权归属采购人所有。
2、注意成片中所有使用的图片、音视频等素材的版权问题,不得出现版权问题。
发布要求
宣传视频满足PC、手机等各种播放载体的格式成品,制作完成后通过供应商自有媒体平台进
行各渠道的线上宣传,面向全国考生和家长。
三、商务要求
1. 交付(实施)时间(期限): 签订合同后三十个工作日
2. 交付(实施)地点(范围): 按照校方要求将终稿发送至指定邮箱
3. 质保期:设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算质保期。设
备的质保期不得少于/ 个月(产品技术规格中有特殊要求的,从其要求)。
4. 付款进度和方式:
乙方按期、按质、按约定交付标的物,甲方验收合格后,甲方向乙方付清合同100%的价款。
5. 服务要求:
四、业绩要求
供应商应提供近 3
年与本项目类似的项目业绩,业绩证明材料为合同(包括合同首页、报价明细页、关键页、
双方盖章页的复印件)并加盖单位公章,业绩数量不少于3项。业绩数量不满足的将导致响应
被拒绝。
7
第三章 响应文件格式
供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混
乱的编排以致响应文件被误读或查找不到有效文件,后果由供应商自行承担:
(1)响应书(格式见附件1)
(2)营业执照(事业单位法人证书)证明文件(格式见附件2)
(3)法定代表人授权委托书(格式见附件3)
(4)法定代表人身份证复印件
(5)经办人身份证复印件
(6)报价明细表(格式见附件4)
(7)供应商资格申明书(格式见附件5)
(8)技术条款响应/偏离表格式(格式见附件6)
(9)商务条款响应/偏离表(格式见附件7)
(10) 近三年同类业绩(应包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印
件,并加盖单位公章)
(11) 售后服务方案(格式自拟,如涉及)
(12) 资质证书复印件(格式自拟,如涉及)
(13) 其他必要的材料
*法定代表人为经办人的可以不提供(3)(5),如果需要特定资质的,需要提供相关资
质证书复印件,上述所有资料均需加盖单位公章。
*比选采购文件word版在“北京工商大学一招标与采购办公室一信息公告一学校采购一
比选”https://zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index.htm对应的采购项目页下载。
8
附件1:响应书
响应书
致:采购人
我方参加你方就 组织的比选采购活动。
我方已详细审查全部比选采购文件,自愿参与并承诺如下:
(1)本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起 90 个日历日。
(2)除技术和商务偏离表列出的偏离外,我方响应比选采购文件的全部要求。
(3)我方已提供的全部文件资料是真实、准确的,并对此承担一切法律后果。
(4)如我方成交,我方将在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
与本采购有关的一切正式往来信函请寄:
地址 传 真
电话 电子函件
供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
9
附件2:营业执照证明文件
营业执照证明文件
(复印件,并加盖供应商公章)
供应商是合法注册的具有独立法人资格的企业,可提供有效期内的营业执照复印件,并
加盖供应商单位公章予以证明。
10
附件3:法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)
现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递
J
交、撤回、修改 (项目名称)比选采购文件和处理有关事宜,其法律后果
由我方承担。
委托期限:自本授权委托书签署之日起90日内。
代理人无转委托权。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(单位负责人)(签字、签章或印鉴):
委托代理人(签字或签章):
日期: 年 月 日
说明:
1.若供应商为事业单位或其他组织或分支机构,则法定代表人(单位负责人)处的签署
人可为单位负责人。
2.经办人为法定代表人(单位负责人)本人的,则可不提供本《授权委托书》,但须提
供法定代表人身份证复印件。
3.供应商为自然人的情形,可不提供本《授权委托书》。
11
法定代表人身份证复印件
被授权人身份证复印件
12
附件4: 报价明细表(格式)
报价明细表(服务)
| 序号 | 服务内容及要求 | 数量 | 单价（万元 ) | 总价（万元 ) | 服务期限 | 备注 | |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| .: | |||||||
| 合计 | |||||||
注:本报价中包含与本次提供服务相关的全部费用。
其他需要说明的问题:
供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
13
附件5:供应商资格声明书(格式)
供应商资格声明书
致:采购人
在参与本次项目比选采购中,我单位承诺:
(一) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受
到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括
因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,但期限已经届满的情形);
(五)我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后,
再参加该采购项目的其他采购活动的情形(单一来源采购项目除外);
(六)与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息
如下(如有,不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写):
| 序号 | 单位名称 | 相互关系 |
| 1 | ||
| 2 | ||
上述声明真实有效,否则我方负全部责任。
供应商名称(加盖公章):
日期: 年 月 日
说明:一旦发现供应商提供的声明函不实,按提供虚假材料处理,采购人有权拒签合同。如合同已履
行,给采购人造成损失的,供应商还应承担相应责任。
14
附件6:技术条款响应/偏离表格式(格式)
技术条款响应/偏离表格式
项目名称:
| 对本项目技术条款的偏离情况（请进行勾选）： 女无偏离（如无偏离，仅勾选无偏离即可） ○有偏离（如有偏离，则应在本表中对偏离项逐一列明） | ||||||
| 序号 | 名称 | 比选文件条款号 | 采购需求 | 申请文件响应 | 偏情况离 | 说明 |
供应商法定代表人或授权代表签字:
供应商名称(盖章):
15
附件7:商务条款响应/偏离表(格式)
商务条款响应/偏离表(格式)
项目名称:
对本项目商务条款的偏离情况(请进行勾选):
| 无偏离（如无偏离，仅勾选无偏离即可） ○有偏离（如有偏离，则应在本表中对偏离项逐一列明） | |||||
| 序号 | 比选文件 条款号 | 比选文件的 商务条款 | 响应文件的 商务条款 | 偏离情况 | 说明 |
供应商法定代表人或授权代表签字:
供应商名称(盖章):
16
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