“中国—海合会6+1经贸部长会”暨“中国—海合会经贸合作论坛”活动策划组织与执行服务[GZSW23000FC3167]成交结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：GZSW23000FC3167 二、项目名称：“中国—海合会6+1经贸部长会”暨“中国—海合会经贸合作论坛”活动策划组织与执行服务 三、采购结果
合同包1(“中国—海合会6+1经贸部长会”暨“中国—海合会经贸合作论坛”活动策划组织与执行服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 广州市越秀区北京路374号广州大厦8号楼二楼 | 3,940,000.00元 |
合同包1(“中国—海合会6+1经贸部长会”暨“中国—海合会经贸合作论坛”活动策划组织与执行服务):
服务类（广州市金易策划传播中心有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他展览服务 | 其它 | 1.成交供应商需提供确保部长活动顺利进行的服务支撑。为保障部长会活动的高质量举办，成交供应商需在中标确认函发出后的三个工作日内签订活动期间所需场地的租赁合同。 2.活动结束后，成交供应商应系统梳理、汇总整理此次活动策划、筹备、组织实施的各项文案、设计方案、视频、图片等整套纸质和电子资料，并刻录成光盘，作为验收材料递交采购人。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 场地租赁及布置 | 1.活动场地。预订、租赁符合活动规格、需求以及防疫、安保要求的活动场地，满足双边会见、午宴、开幕式、分论坛、座谈会等环节需求，以及提供嘉宾室、媒体采访室、安保工作室、祷告室、核酸采样场所等会议所需场地。 2.设施设备。提供必需的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。 3.现场物料。负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括会见、午宴、开幕式、分论坛、部长会、座谈会等环节现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；活动现场内外指示标识及气氛渲染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；租用安全门；舞美、绿植等现场氛围布置；人员证件、座位名牌、台牌、会议手册、政策汇编、广东投资指南、产业招商地图、签到册、资料袋、牌匾等内容收集整理与制作。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 2,000,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 安全措施及保障要求 | 1.做好服务保障工作，如组织相关活动，活动现场的团队管理，做好住宿、用餐、保险、交通的服务提供采购人使用。 2.在项目期间做好可能涉及的食宿、交通用车、接送机服务、物资供应、后勤保障、费用安排等。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 200,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 线上技术支持 | 1.微网站。中阿英文微站设计及建设（PC端和移动端双端显示），服务器租赁，技术支持等保障服务。 2.注册及智慧签到。按照活动组织、人员类别等要求，设计、构建参加活动人员线上报名注册平台，分类汇总信息（含防疫信息），后台管理。提供现场分通道智慧签到、智能无障碍通道等相关设施服务。 3.信息推送。根据活动进程和变动实时推送相关信息。 4.数据管理。保障数据安全，并为采购人提供后台数据。 5.信息安全。根据国家有关规定做好微网站、平台的数据安全管理和技术防范，及时做好风险评估和问题整治，确保达到相关要求。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 媒体宣传 | 1.宣传片制作（时长：5-10分钟）。大会广告宣传片、中国-海合会国家经贸往来宣传片、重要嘉宾访谈专辑及经贸论坛精彩片段视频等制作。根据需要，制作粤港澳大湾区主题宣传片。 2.活动预热。会前活动预热、宣传造势，如境内外媒体投放（含传统媒体与新媒体）、活动预告海报等制作。为采购人筹办部长会活动新闻发布会提供必要的服务保障。 3.活动报道。策划活动整体传播方案，统筹全媒体报道。活动期间在各主流核心媒体、境内外相关领域媒体、新媒体等投放报道、栏目专题策划、活动动态直播等宣传内容，确保准时上刊报道，确保活动宣传规模及受众覆盖度（不少于30家的相关媒体平台）。 4.活动成果。活动成果整理及发布，制作演讲视频、现场采访视频等，总结发布纪录片、多语种新闻稿及深度稿报道，相关成果需在网络流量平台（微博、微信、B站、抖音、快手）、分众传媒等渠道进行宣传，并对活动相片视频介质存档。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 400,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 安保及防疫服务 | 1.提供与活动规模相匹配的安保服务。拟订处置突发公共安全事件（含意识形态）的应急方案，协助确定现场安保人员岗位及职责，负责安保人员的聘请，协助现场管理，安保设备租赁等。 2.提供与活动规模相匹配的疫情防控服务。拟订疫情防控工作方案及应急预案，做好活动期间卫生防疫和卫生安全事件应急工作，提供相关服务保障，包括但不限于核酸检测、防疫物资等工作。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 200,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 嘉宾邀请及接待 | 1.嘉宾邀请。协助邀请相关企业参会。 2.接待服务。负责做好重要嘉宾专属接待方案并组织实施；对接各地市统筹海合会各经贸团组接待和考察活动；活动期间根据需要为嘉宾安排交通、工作用餐等服务。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 400,000.00 |
| 1-1 | 其他展览服务 | 活动整体策划与组织 | 1.总体实施。根据项目基本情况与有关活动目标制定与完善整体策划和实施方案、各场子活动细化方案，负责与采购人及场地方会前、会中、会后的协调沟通，负责落实双边会见、欢迎午宴、中国-海合会经贸合作论坛开幕式、首届中国-海合会6+1经贸部长会、广东省领导与海合会成员国领军企业座谈会、中国-海合会经贸合作专题论坛（广州专场）等重要活动环节的组织工作。 2.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地、设备、物料等硬件保障，负责大会秩序现场管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。组织工程和技术保障人员、翻译员、安保人员、志愿者等现场工作人员进行培训、彩排和现场分工执行，并落实工作用餐等服务保障。 3.内容制作。负责活动全流程所需的各种物料制作，包括但不限于人员证件、会议手册、背景板、PPT、指引标识等，以及演讲视频、宣传视频等视频制作。活动标志及主视觉、背景板、微站、资料、工作证件等设计需采用国际化和全球化元素，并结合中国与海合会国家特色，具有整体协调性和创意性，体现国际化、现代感、艺术性，凸显喜闻乐见的元素。 4.记录与翻译。包括现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修新闻用图、相片修图、云图库下载、制作电子及纸质会议成果图册），现场摄像（提供专业多机位拍摄、制作用于后期宣传的8分钟会议成果短片及30秒成果短视频），现场录音（提供中、英、阿同声传译人员及设备以及速记服务等）。 | 按招标文件服务要求 | 合同签订之日起至2023年12月30日 | 按招标文件服务标准 | 480,000.00 |
王苏妍（采购人代表）、薛长青、胡林玉 六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 采购机构代理服务收费标准：参照原国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）标准执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按以下标准计算：成交金额 100万元以下，费率1.5%； 100－500万元，费率0.8%。（1）成交服务费以人民币支付。（2）成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。（3）成交服务费不在投标报价中单列。（4）响应供应商如不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交供应商的响应保证金中抵扣服务费。（5）如成交供应商放弃成交或因违法违规行为被取消成交资格的，代理服务费不予退还。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | “中国—海合会6+1经贸部长会”暨“中国—海合会经贸合作论坛”活动策划组织与执行服务 | 3.8520 | 中标（成交）供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜
合同包1(“中国—海合会6+1经贸部长会”暨“中国—海合会经贸合作论坛”活动策划组织与执行服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 通过 | 通过 | 53.33 | 28.50 | 9.14 | 90.97 | 1 | 1 |
| 广州星缔文化发展有限公司 | 通过 | 通过 | 51.67 | 21.67 | 9.18 | 82.52 | 2 | 2 |
| 广州市领航国际旅行社有限公司 | 通过 | 通过 | 45.67 | 24.67 | 9.78 | 80.12 | 3 | 3 |
| 广东问号传媒有限公司 | 通过 | 通过 | 47.33 | 22.83 | 9.48 | 79.64 | 4 | |
| 广州璀颖文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 40.00 | 27.33 | 9.23 | 76.56 | 5 | |
| 中青旅（广东）国际会议展览有限公司 | 通过 | 通过 | 44.33 | 8.33 | 9.12 | 61.78 | 6 | |
| 广州市华毅展示设计有限公司 | 通过 | 通过 | 34.67 | 14.83 | 10.00 | 59.50 | 7 | |
| 广东精鹰传媒集团股份有限公司 | 通过 | 通过 | 39.00 | 10.00 | 9.28 | 58.28 | 8 | |
| 北京政耀传媒有限公司 | 通过 | 通过 | 37.33 | 5.67 | 9.16 | 52.16 | 9 | |
| 广州多点文化发展有限公司 | 通过 | 通过 | 31.67 | 3.33 | 9.09 | 44.09 | 10 | |
| 广东省粤和商务交流服务推广中心 | 不通过资格性审查,原因是：本采购包专门面向中小企业采购评审不通过 | |||||||
1.采购人信息
名 称：广东省商务厅
地 址：广州市天河路351号广东外经贸大厦
联系方式：登录即可免费查看 2.采购代理机构信息
名 称：广州顺为招标采购有限公司
地 址：广东省广州市越秀区环市中路205号自编B501-B505、B512-B525房
联系方式：020-83592216-835 3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电 话：020-83592216-835
广州顺为招标采购有限公司
2023年09月19日
相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（广州市金易策划传播中心有限公司）.pdf
合同包1：报价明细附件（广州市金易策划传播中心有限公司）.pdf
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