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开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务采购项目(二次)结果公告(采购包1)

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:[350601]DCZB[TP]2023001-1
二、项目名称:开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务采购项目(二次)
三、采购结果
采购包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
漳州市贝特广告有限公司 漳州市芗城区腾飞路192号东港花园5幢1706号 185,048.00元

四、主要标的信息
采购包1(开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务):
服务类(漳州市贝特广告有限公司)
品目号 品目编号及品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 单位 服务标准 金额(元)
1-1 文化产品展览服务 开展举办闽南文化圩日宣传展示活动 采购人指定,不限于漳州市范围内各区、县及开发区 2.服务及要求
2.1展览场次及规模:本项目须举办5场闽南文化圩日系列活动(若因特殊情况,实际完成的场次数量少于5场的,以实际完成的场次为准),每场活动展位不少于20个。
2.2活动组织
2.2.1宣传组
1)提前制作好活动中所需要的道具;
2)运用海报、横幅等方式开展宣传;
3)负责活动期间的全程摄影工作;
4)每场活动前期向采购人提供3套现场设计方案(含3D动画)及每个摊点背景版面等
5)结案画册制作。
2.2.2场务组
1)负责活动现场的场地规划、舞美设计、展区展位包装设计及布置;
2)负责舞台租赁搭建、展区展位租赁安装、照明插座用电布线、桌椅租赁、活动期间舞台音箱设备的操作,现场氛围的渲染等。
3) 负责展示区、展销区根据活动主题、采用统一色调、统一材质的外包围,入口及周边区域设计制作主题门或非遗拍照造型屋等。
2.2.3机动组
1)安保人员:至少1名,负责活动现场纪律维持、会场后勤保障以及解决紧急状况等;
2)保洁人员:至少1名,负责活动开始前、结束后的现场卫生保洁及活动过程中的卫生巡视工作等。
2.2.4统筹组
1)负责组织传统戏剧,曲艺,传统体育、游艺与杂技,传统美术,传统技艺,传统医药,民俗等非物质文化遗产的展演(含专题场演出)、展示、展销和互动。
2)统筹全局,负责活动前期准备筹划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。
2.3展区安排
1)展演区:根据活动需要,在会场中心区域搭建主舞台用于开闭幕式和各项非遗文化活动展演,舞美设计与主题相关联,并具备主题元素,同时在舞台两侧展板和显著位置,展示本次非遗门类项目的历史、现状、项目等信息。活期期间拟安排上下午和晚上各一场非遗相关文艺汇演。
2)展示区:将以展示互动为主的非遗项目集中在展示区域,该区域以非遗文化相关展板展示和开展非遗社教活动为主。
3)展销区:将以展销售卖为主的非遗项目集中在展销区域,该区域以非遗小吃和非遗伴手礼为主,该区域需设置座位及垃圾桶等配套设施。
2.4服务时间要求
2.4.1成交人应当在采购人要求的周期内提供布展设计方案(含方案、3D动画及每个摊点背景版面等)并按照采购人审核通过的设计方案完成布展。紧急情况下,成交人须确保在接到采购人通知之日起3天内提供设计方案(含方案、3D动画及每个摊点背景版面等),并在设计方案通过采购人审核确认后5天内完成布展。
2.4.2服务周期:2023年12月31日之前 (每场宣传展示活动的具体时间由采购人根据实际情况确定)
2.4服务时间要求
2.4.1成交人应当在采购人要求的周期内提供布展设计方案(含方案、3D动画及每个摊点背景版面等)并按照采购人审核通过的设计方案完成布展。紧急情况下,成交人须确保在接到采购人通知之日起3天内提供设计方案(含方案、3D动画及每个摊点背景版面等),并在设计方案通过采购人审核确认后5天内完成布展。
2.4.2服务周期:2023年12月31日之前 (每场宣传展示活动的具体时间由采购人根据实际情况确定)
3.1根据活动主题设计不同的主题色调及风格,供应商提供的设计方案经采购人确认,并严格按照经确认的方案进行布展并提供宣传等服务。
3.2活动结束后,现场恢复原样,活动所涉及的道具由供应商自行处理。
3.3关注天气预报,做好防护工作;若需延期,做好取消活动通知工作。
3.4 协助采购人邀请、对接每场活动的非遗传承人。
185,048.00

五、评审专家名单:
采购人代表: 林文钦
评审专家: 黄俊波 、 林斌霞

六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
按成交金额(因本项目根据成交折扣率据实结算,故默认本项目的成交金额为50万)的1.5%收取。
代理服务费收费金额:
合同包1开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务:7500元
收取对象:中标(成交)供应商
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1. 2023年08月23日09时00分在福建道成招标代理有限公司进行竞争性谈判,至首次递交响应文件截止时间止,共有漳州市环宇文化传播有限公司、漳州融合文化传媒有限公司、福建省给力文化集团有限公司、漳州市亿晟广告有限公司、漳州市闽南侬文化传媒有限公司、漳州市贝特广告有限公司6家供应商递交首次响应文件。经谈判小组评审,上述6家供应商均通过了资格和符合性审查,通过规定的谈判程序,漳州市贝特广告有限公司经评审的最终报价最低,被推荐为第一成交候选人,采购人确认其为成交供应商。
2. 因本项目无法提前测算物料数量,故本项目根据实际完成的工作量按照成交折扣率据实结算。本项目的成交金额仅作为成交折扣率的测算依据,不作为最终结算金额的保证。成交折扣率=(本项目成交金额÷本项目预算总价)×100%,经计算,本项目的成交折扣率为37.01% 。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购单位信息
名称:漳州市闽南文化生态保护中心
地址:漳州市芗城区胜利东路18号
联系方式:登录即可免费查看
2.采购机构信息
名称:福建道成招标代理有限公司
地址:福建省漳州市芗城区竹禅街5号君临天下1幢501室
联系方式:登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
福建道成招标代理有限公司
2023年08月24日
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