中铁一局集团有限公司2024年档案数字化加工服务项目竞争性谈判采购谈判公告
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中铁一局集团有限公司中铁一局集团有限公司2024年档案数字化加工服务项目2024年档案数字化加工服务项目公开竞谈公告公开竞谈公告竞谈编号：竞谈编号：ZTYJJZCG-2024-105-JTZTYJJZCG-2024-105-JT1.1.采购条件采购条件 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及《中铁一局集团有限公司物资采购管理办法》（中铁一物〔2023〕770号）以及公司文件为招标采购依据，中铁一局集团有限公司作为采购人对中铁一局集团有限公司2024年档案数字化加工服务项目进行公开竞争性谈判采购。2.采购内容2.采购内容采购内容：主要是对中铁一局集团有限公司2024年档案数字化加工服务项目。包括：1.档案扫描1.档案扫描黑白扫描采用(300dpi)TIFF格式，彩色扫描采用(300dpi)JPG格式。照片以原色彩为准(600dpi)TIFF格式扫描。保证扫描图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面工程扫描仪或小幅面扫描后进行图像拼接处理。对档案成册材料不宜拆卷的，采用平板扫描仪扫描。核对每件文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一 致。图片命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱等现象，并保证图片名称与文件档号保持一致。扫描时保证档案原件不被损坏。扫描件保存图片原件一份和可编辑的PDF文稿一份。2.图像处理（尽量保持图像原貌）2.图像处理（尽量保持图像原貌）纠偏：偏斜的图像进行纠偏处理，倾斜不超过3度，方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。去污：图像页面中影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。图像拼接：大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像进行拼接处理，合并为一个完整图像，以保证档案数字化图像的完整性。裁边处理：去除多余的白边，缩小图像文件的容量，节省存储空间。深浅度调整：图像深浅度不一致时进行修复，保证图像的深浅度一致。3.数据挂接3.数据挂接以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件，通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据库和图像文件的批量挂接。运用批量挂接与单张挂接的方式，将目录库与图像库一一对应起来，并生成索引文件，并保证挂接合格率达到100%。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认“合格”后，通过网络加载到数据服务器终端汇总，实现批量、快速挂接。4.数据验收4.数据验收目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。数据校对员进校对过程不接触任务纸质档案，根据扫描的图像结果来进行校对。以后批次采用抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件、数据挂接的总体质量。根据《纸质档案数字化加工验收标准》进行检查。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查。5.数据备份5.数据备份经验收合格的完整数据及时进行备份。备份方式采用移动硬盘及光盘两种方式，其中光盘一式两份。光盘表面标示光盘片编号并注明光盘目录索引信息光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，确保档案资料无遗漏及正确性。6.档案入库6.档案入库重新整理后的档案按照顺序返还，对档案的完整性进行检查。拆除过装订物的档案按原档案保管单位重新装订，保持每页档案原有的排列顺序不变。
7.整理档案卷件数及数字化数量7.整理档案卷件数及数字化数量序号档案类型加工内容预计数量单位备注1文书档案档案核对及拆分180000页 扫描180000页 图像处理及优化180000页 数据挂接180000页 档案恢复及装盒180000页 2合同档案档案核对及拆分110000页 扫描110000页 图像处理及优化110000页 数据挂接110000页 档案恢复及装盒110000页 备注：以上工作量为预计工作量，最终以实际工作量为准。3.投标人资格条件3.投标人资格条件（1）在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格的单位、并且具有合法、有效的营业执照。（2）财务状况报告：须提供投标人2022年度或2023年度的经审计的财务报告。（至少包括资产负债表、利润表和现金流量表，成立时间至提交投标文件截止时间不足一年的可提供成立后任意时段的资产负债表，或开标前三个月内开户银行出具的资信证明（附开户许可证或开户银行证明）；（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(由投标人根据项目需求提供说明材料或者承诺)；（4）税收缴纳证明：投标人须提供投标文件递交时间前一年内至少一个月已缴纳的纳税证明或完税证明凭据；依法免税的投标人应提供相关文件证明。（5）业绩要求：投标人须提供近三年（2021、2022、2023）同类业绩证明至少一份。（须提供中标通知书或合同复印件等相关证明资料）。（6）具备省级及以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级或以上资质（内容包含“涉密档案数字化加工”类）。（7）诚信经营要求：投标人不得为“信用中国 ”网站（www.creditchina. gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的供应商，（提供查询结果网页截图并加盖投标人公章，以投标日期截止日前一周内“信用中国”或各级信用信息共享平台查询截图为准）；（8）其他要求：本项目不接受联合体投标，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目投标。不接受在中国铁路总公司、中国中铁股份有限公司、中铁一局处罚期内的投标单位。法定代表人参加投标时，提供法定代表人身份证明和本人身份证；授权代表参加投标时，提供法定代表人授权书和被授权人身份证。投标人提供的相关文件、营业业执照复印件、承诺函等所有资料均须加盖公章（鲜章），否则其投标文件将会被否决。4.4.竞谈文件的获取竞谈文件的获取4.1潜在投标人须在中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）进行供应商注册（注册联系：客服热线400-6010-100）。4.2 凡有意参加投标者，请于20220244年年4月4月2929日日至至20220244年年55月月77日日1818时时00分前00分前（北京时间，下同），从中国中铁采购电子商务平台登录进入“供方交易系统登录”->点击“采购信息”->在“采购名称”中找到本次招标项目名称点击进入->点击相应“包件编号”->填写“联系人、联系方式”->点击“提交”->点击“响应”。4.3请有意参加投标者于2024年5月7日18时00分前，将投标报名资料【投标申请表（附件一）扫描件（加盖公章）、营业执照副本扫描件（加盖公章）、法人和投标联系人身份证扫描件（加盖公章）、标书费汇款凭证扫描件统一在一个PDF文件和投标申请表（附件一）可编辑word版】发至指定电子邮箱（zhaobiaocaigou04@163.com），邮件主题为“投标人名称+一局2024年档案数字化加工服务项目”。
4.4本次竞谈文件采用纸质版方式发售，标书费200元/套。采购人将根据潜在投标人所递交报名资料中预留的邮寄地址邮寄纸质版竞谈文件，竞谈文件售后不退。购买纸质版竞谈文件的潜在投标人请于2024年4月29日至5月7日18时00前，将标书费足额转入到采购人指定账户：户名：中铁一局集团有限公司账号：20110101921010600001开户行：中国农业银行股份有限公司总行营业部（非转汇行）联行号：1031000000184.5投标保证金：本次招标不收取投标保证金4.6所有投标人应在开标截止时间前在电商平台上传投标文件电子版,并根据投标文件报价表在电商平台填报物资报价单。未按要求上传投标文件电子版或未填报物资报价单造成的废标情况由投标人自行承担。电商平台报价与投标文件正本总价必须保持一致（上传时发现不一致时，可适当调整个别物资单价）。5.投标文件的递交5.投标文件的递交5.1 投标文件递交的时间地点：本次招标采购采用在中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com）线上开标方式，投标人需按竞谈文件要求在规定的开标时间前在电子商务平台上传报价和签字盖章齐全的投标文件电子版（要求投标文件电子版为纸质版正本扫描件PDF版，须清晰、须手签、鲜章；签章贴图视为无效），不接受递交纸质版。（注：为保证投标文件顺利上传，建议各潜在投标人提前一天上传报价和投标文件电子版）。并在开标规定的时间前在电子商务平台编制报价资料。5.2 逾期未上传报价单及电子版投标文件的，采购人视为放弃投标。66.开标.开标①开标时间：2024年5月2024年5月1414日日9时00分9时00分。②开标地点：本次招标采购在中铁鲁班商务网（www.crecgec.com）上在线开标，投标人无须到开标现场递交纸质投标文件。届时请投标人法定代表人或其委托代理人在电脑登录中铁鲁班商务网（www.crecgec.com）“开标大厅”查看线上开标记录，并及时用手机微信扫码横屏签字确认，如未在开标后30分钟内进行手机微信扫码横屏签字确认的，视为撤回报价。在首次报价开标结束后，请各投标人保持手机畅通，根据竞谈文件第三章《评审及谈判办法》，经评标委员会评审后，对通过形式、资格、商务、技术的评审的投标人进入第二轮谈判并通知进行二次报价，对未通过形式、资格、商务、技术评审的投标人，不予进入第二轮谈判和二次报价。各潜在投标人在接到二次报价通知后，须在中铁鲁班商务网（www.crecgec.com）二次报价模块进行填写并提交最终报价，并在附件中上传最终报价表（格式参照竞谈文件第二章投标人须知附件七格式要求），并在统一规定时间进行二次开标。评标委员会根据二次开标报价结果推荐中标候选人。77..发布公告发布公告的方式的方式中国中铁采购电子商务平台（http://www.crecgec.com/）。中国采购与招标网 (http://www.chinabidding.com.cn/)88..联系方式联系方式8.1采购人：中铁一局集团有限公司8.2招标地点：中铁一局电子招标室地 址：陕西省西安市碑林区雁塔北路中铁第壹国际25楼项目联系人：登录即可免费查看 电话：登录即可免费查看 招标中心商务联系人：蔡会梅 电话：15829068920招标中心财务联系人：燕 颖 电话：13201668805 附件一、投标申请表附件一、投标申请表 附件附件一一:: 投标投标申请表申请表
竞谈编号： 投标人单位名称（填写单位名称） （盖单位公章） 项目名称 包 件 号 SZH-01 企业法人姓名 身份证号 联 系 人 手 机 办公电话 办公传真 电子邮箱 邮 编 邮寄地址 声明我公司自愿报名，如我公司资格条件不符合本项目投标人资格要求，相关责任由我公司自行承担。 投标保证金汇出账户信息郑重承诺，以下账户是我单位投标递交投标保证金汇出指定账户信息，同时我单位中标或未中标，以下账户信息是贵单位退还投标保证金汇入指定账户信息。1、开户名称：2、开户银行：3、账号：4、开户银行联行号：5、纳税人识别号：6、法定代表人姓名及身份证号： 投标人签字 年 月 日 备 注原件扫描件、可编辑原件扫描件、可编辑word一起发送至邮箱word一起发送至邮箱 说明：此表投标人需按采购人、物资品种分别填写；同一采购人、同一物资品种可填写一份。该表必须全部填写，以原件扫描件格式上传至竞谈文件中指定邮箱。
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