花束服务项目的履约验收公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、合同编号： 11NMB1A2714020231802
二、合同名称： 杭州亚残运会花束服务项目
三、项目编号： DFJW2023-SC-003-1
四、项目名称： 杭州亚运会、亚残运会花束服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 2022年第4届亚残运会组委会
地 址： 杭州市上城区富春路150号昆仑中心B座
联 系 方 式：登录即可免费查看
供应商（乙方）： 杭州新紫竹园艺设计有限公司
地 址： 杭州市江于区四季青街道太平门直街 260-276 号三新银座 1616 室
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六、合同主要信息
服务内容： 项目基本内容： 本项目采购内容包括亚残运会颁奖花束的设计配合、成果打样、协助样品评审直至确定方案、制作、保鲜、配送等服务。本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。 3.颁奖花束相关要求 3.1数量要求 获奖运动员颁奖花束 2624 束。（最终结算以实际交付数量为准） 3.2技术要求 亚残运会获奖运动员颁奖花束成品，具体按甲方确定的设计方案打样的最终封样样品为准。 3.2.1获奖运动员颁奖花束需整体感、新鲜程度很好，花束造型自然优美、插花手法专业。 3.2.2运动员颁奖花束需与花器（花器由采甲方提供）固定，固定方式需得到甲方认可。 3.2.3为确保花束新鲜，乙方具有在 6 小时内制作并配送不少于 700 束花束至各决赛场馆的能力。 3.2.4仓储：乙方鲜切花冷库不少于 50m2，干花资材普通仓库不少于 50m2，制作场地不少于 100m2。 3.2.5保鲜柜：暂定 118 台/日（具体按实结算）。 3.2.6配送车辆：暂定 65 台/日（具体按实结算）。 3.3质量要求 3.3.1鲜切花花材成熟度高，无病虫害、擦伤、压伤、冷害、水渍、药害、灼伤、斑点、褪色。 3.3.2花束用花需花色纯正、鲜艳、具光泽，无变色焦边现象，花形完整、花朵饱满，外层花瓣整齐，无损伤；茎秆粗壮、挺直；切口整齐、干净、颜色正常，无腐败变色现象，手摸切口无滑腻感。配叶需叶色纯正、无变色、无焦边现象，叶形完整。 3.3.3颁奖花束需符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。 3.3.4乙方需确保颁奖花束质量，符合数量、技术及质量要求，交付颁奖花束不合格的需在 1 小时内补足合格产品。
服务要求： 3.4.1乙方需提供具体服务方案，主要包括：获奖运动员颁奖花束的花材保障方案、生产制作方案（含保密措施、环境保护等）、配送方案（含仓储）、全流程花材保鲜方案、颁奖花束与花器固定方案、应急预案、项目进度计划及执行时效保障措施等，并提交甲方书面确认。经甲方书面确认的服务方案是本协议的有效组成部分。 3.4.2乙方需配合颁奖花束的设计、成果打样、协助样品评审并承担花材、评审专家费等费用。 3.5仓储和配送要求： 3.5.1乙方需根据甲方要求，每辆配送车辆配备至少 1 名花艺师，确保将颁奖花束在甲方规定时间内无损坏，安全运输到各竞赛决赛场馆办理移交手续。（具体以甲方具体书面通知为准） 3.5.2颁奖花束仓储、制作、配送全过程都应在冷链系统中操作，要求冷库温度4-8℃，操作间 20℃以下，运输车辆 4-8℃，以确保花束的新鲜效果。 3.5.3运输过程中，花束应良好的固定在运输箱内防止撞伤花头。 3.5.4乙方配送人员、车辆需按要求完成甲方相关注册和安检手续。 3.5.5乙方需提供决赛场馆花束冷储设备，以确保花束的新鲜效果；为保障颁奖活动顺利进行，甲方有权要求乙方派驻专业花艺师在各决赛场馆驻场服务，管护花束并处置应急情况，乙方应予配合。 3.6服务团队的要求 3.6.1乙方需具备国际化视野、服务过相关重大活动项目的相关经验。 3.6.2乙方应具备相应的人力、物力，并在甲方规定时间内高质量的完成颁奖花束制作和配送任务。 3.6.3执行团队人员至少 8 人（不含插花花艺师），负责采购、仓储、制作、物流的等协调管理工作。项目负责人应为国家一级插花技师或者具有相当技能水平及以上的专业人员，并具有国内、国际重大活动项目用花类制作经验。插花花艺师应为高级插花花艺师（具有职业技能等级证书，编号 http:/jndj.osta.org.cn 可查）或具有相当技能水平及以上专业人员。乙方执行团队人员应当固定，乙方团队人员具备完成此次服务的相关资质、经验、技术等条件，并提供团队人员的在职社保证明。乙方更换团队人员必须经甲方书面同意，否则甲方有权解除合同。 3.6.4乙方需为本项目配备项目协调人 2 人，项目协调人负责协调本项目中的各项工作和与甲方之间的反馈、沟通和建议。 3.6.5乙方需协助甲方制定因特殊情形（包括但不限于不可抗力事件、疫情等）而导致合同无法正常履行的应急预案。 3.6.6在项目实施过程中，乙方应能够与甲方及时沟通，充分尊重设计意愿、配合完成相关修改及制作工作。 3.6.7每名团队成员均需与甲方签订保密协议书，对招标文件和投标文件中的商业和技术等信息保密，确保杭州亚残运会颁奖花束采购服务项目全程在保密状态下进行，否则应承担相应的赔偿及法律责任。 如杭州亚残运会因任何原因取消，甲方有权通知乙方解除合同。对于任何乙方尚未履行或未履行完毕的合同义务，双方同意不再继续履行且互不承担违约责任。甲方将对乙方为履行合同实际支出的费用进行审核，乙方需提供相应的工作成果、支出依据等相关材料，甲方审核后予以核算。如甲方已支付费用超过审核后费用的，乙方须于收到甲方通知之日起 15 日内退还甲方已支付费用与审核费用的差额，对因乙方怠于采取措施而增加的支出，甲方不承担相应的支出义务。
服务期限： 自本合同签订生效之日起，至项目全部履行完毕并经甲方最终验收通过之日止
服务地点： 杭州
七、验收日期： 2023年11月20日
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）： 王明华、章荣、毕学锋、胡晏兴、徐哲
九、验收意见： 验收通过
十、其他补充事宜： /
附件信息:
验收报告（杭州亚残运会花束）.pdf
73.7 KB
二、合同名称： 杭州亚残运会花束服务项目
三、项目编号： DFJW2023-SC-003-1
四、项目名称： 杭州亚运会、亚残运会花束服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 2022年第4届亚残运会组委会
地 址： 杭州市上城区富春路150号昆仑中心B座
联 系 方 式：登录即可免费查看
供应商（乙方）： 杭州新紫竹园艺设计有限公司
地 址： 杭州市江于区四季青街道太平门直街 260-276 号三新银座 1616 室
联 系 方 式：登录即可免费查看
六、合同主要信息
服务内容： 项目基本内容： 本项目采购内容包括亚残运会颁奖花束的设计配合、成果打样、协助样品评审直至确定方案、制作、保鲜、配送等服务。本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。 3.颁奖花束相关要求 3.1数量要求 获奖运动员颁奖花束 2624 束。（最终结算以实际交付数量为准） 3.2技术要求 亚残运会获奖运动员颁奖花束成品，具体按甲方确定的设计方案打样的最终封样样品为准。 3.2.1获奖运动员颁奖花束需整体感、新鲜程度很好，花束造型自然优美、插花手法专业。 3.2.2运动员颁奖花束需与花器（花器由采甲方提供）固定，固定方式需得到甲方认可。 3.2.3为确保花束新鲜，乙方具有在 6 小时内制作并配送不少于 700 束花束至各决赛场馆的能力。 3.2.4仓储：乙方鲜切花冷库不少于 50m2，干花资材普通仓库不少于 50m2，制作场地不少于 100m2。 3.2.5保鲜柜：暂定 118 台/日（具体按实结算）。 3.2.6配送车辆：暂定 65 台/日（具体按实结算）。 3.3质量要求 3.3.1鲜切花花材成熟度高，无病虫害、擦伤、压伤、冷害、水渍、药害、灼伤、斑点、褪色。 3.3.2花束用花需花色纯正、鲜艳、具光泽，无变色焦边现象，花形完整、花朵饱满，外层花瓣整齐，无损伤；茎秆粗壮、挺直；切口整齐、干净、颜色正常，无腐败变色现象，手摸切口无滑腻感。配叶需叶色纯正、无变色、无焦边现象，叶形完整。 3.3.3颁奖花束需符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。 3.3.4乙方需确保颁奖花束质量，符合数量、技术及质量要求，交付颁奖花束不合格的需在 1 小时内补足合格产品。
服务要求： 3.4.1乙方需提供具体服务方案，主要包括：获奖运动员颁奖花束的花材保障方案、生产制作方案（含保密措施、环境保护等）、配送方案（含仓储）、全流程花材保鲜方案、颁奖花束与花器固定方案、应急预案、项目进度计划及执行时效保障措施等，并提交甲方书面确认。经甲方书面确认的服务方案是本协议的有效组成部分。 3.4.2乙方需配合颁奖花束的设计、成果打样、协助样品评审并承担花材、评审专家费等费用。 3.5仓储和配送要求： 3.5.1乙方需根据甲方要求，每辆配送车辆配备至少 1 名花艺师，确保将颁奖花束在甲方规定时间内无损坏，安全运输到各竞赛决赛场馆办理移交手续。（具体以甲方具体书面通知为准） 3.5.2颁奖花束仓储、制作、配送全过程都应在冷链系统中操作，要求冷库温度4-8℃，操作间 20℃以下，运输车辆 4-8℃，以确保花束的新鲜效果。 3.5.3运输过程中，花束应良好的固定在运输箱内防止撞伤花头。 3.5.4乙方配送人员、车辆需按要求完成甲方相关注册和安检手续。 3.5.5乙方需提供决赛场馆花束冷储设备，以确保花束的新鲜效果；为保障颁奖活动顺利进行，甲方有权要求乙方派驻专业花艺师在各决赛场馆驻场服务，管护花束并处置应急情况，乙方应予配合。 3.6服务团队的要求 3.6.1乙方需具备国际化视野、服务过相关重大活动项目的相关经验。 3.6.2乙方应具备相应的人力、物力，并在甲方规定时间内高质量的完成颁奖花束制作和配送任务。 3.6.3执行团队人员至少 8 人（不含插花花艺师），负责采购、仓储、制作、物流的等协调管理工作。项目负责人应为国家一级插花技师或者具有相当技能水平及以上的专业人员，并具有国内、国际重大活动项目用花类制作经验。插花花艺师应为高级插花花艺师（具有职业技能等级证书，编号 http:/jndj.osta.org.cn 可查）或具有相当技能水平及以上专业人员。乙方执行团队人员应当固定，乙方团队人员具备完成此次服务的相关资质、经验、技术等条件，并提供团队人员的在职社保证明。乙方更换团队人员必须经甲方书面同意，否则甲方有权解除合同。 3.6.4乙方需为本项目配备项目协调人 2 人，项目协调人负责协调本项目中的各项工作和与甲方之间的反馈、沟通和建议。 3.6.5乙方需协助甲方制定因特殊情形（包括但不限于不可抗力事件、疫情等）而导致合同无法正常履行的应急预案。 3.6.6在项目实施过程中，乙方应能够与甲方及时沟通，充分尊重设计意愿、配合完成相关修改及制作工作。 3.6.7每名团队成员均需与甲方签订保密协议书，对招标文件和投标文件中的商业和技术等信息保密，确保杭州亚残运会颁奖花束采购服务项目全程在保密状态下进行，否则应承担相应的赔偿及法律责任。 如杭州亚残运会因任何原因取消，甲方有权通知乙方解除合同。对于任何乙方尚未履行或未履行完毕的合同义务，双方同意不再继续履行且互不承担违约责任。甲方将对乙方为履行合同实际支出的费用进行审核，乙方需提供相应的工作成果、支出依据等相关材料，甲方审核后予以核算。如甲方已支付费用超过审核后费用的，乙方须于收到甲方通知之日起 15 日内退还甲方已支付费用与审核费用的差额，对因乙方怠于采取措施而增加的支出，甲方不承担相应的支出义务。
服务期限： 自本合同签订生效之日起，至项目全部履行完毕并经甲方最终验收通过之日止
服务地点： 杭州
七、验收日期： 2023年11月20日
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）： 王明华、章荣、毕学锋、胡晏兴、徐哲
九、验收意见： 验收通过
十、其他补充事宜： /
附件信息:
验收报告（杭州亚残运会花束）.pdf
73.7 KB
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