长沙职业技术学院纸质图书合同公告
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货物类合同预览
货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：CSCG-GK-202308170041-1 采购人（全称）： 长沙职业技术学院 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南阅图文化传播有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 纸质图书 （3）采购计划编号： CSCG-202308170041 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 1、采购项目名称：纸质图书 2、项目预算：登录即可免费查看.00元（实洋） 3、项目清单：详见附件1
4、合同最终结算金额以实洋计算：码洋*折扣（中标折扣为48%）=实洋 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 1.交货时间及地点 1.1交货时间：标*号图书在中标后10个日历天内完成交货，标*号以外图书在合同签订后50个日历天内完成交货。 1.2交货地点：长沙职业技术学院内采购人指定地点。 1.3交货方式：所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点。 3.2 履行地点：长沙职业技术学院内采购人指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 履约方式：中标人按采购人要求免费送货至采购人指定地点。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 按实结算1、付款人：长沙职业技术学院 （通过国库集中支付）。 2、付款方式：货到验收合格后，支付合同价款的95%；一年后无售后及质量问题无息支付余款，每次付费的同时中标人需提供等额的正规税务发票申请付款，付款流程按采购人的财务制度执行。 4.2 收款账户： 长沙银行股份有限公司顺龙支行(湖南阅图文化传播有限公司:810000146807000001) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 1、中标人必须确保所供图书为国家正式出版物。 2、在采购人无增加复本要求情况下，原则上每种中文图书采购3册，标*号图书按书目订单册数采购，其他订购图书经采购人确认后按采购人确认册数采购，如无特殊情况要求，不得高于5册。 3、中标人根据其所投折扣提供满足采购人资产申报要求的相应数量图书。（第一批采购书目清单见附件1） 4、图书出版时限要求：第一批标*号图书清单见附件1，标*号图书为必配图书。其他订购图书订单由采购人图书馆根据类别、年限、出版社、册数及比例制定，中标人按要求供货。无特殊情况，采购人除特价图书外原则上首选图书年限为五年内图书，每本图书必须经采购人图书馆确认后方可下单，中标人随意搭配图书，不管加工与否，采购人有权要求退、换，否则中标人自行承担所造成的一切损失。 5、未经图书馆同意，中标人不得随意更换或增减书目，否则中标人自行承担所造成的一切损失。 6、标*号图书若市面上存在正版图书，必须百分之百购买， 标*号图书为必送书，且承诺在中标后10个日历天内到货。为保证到货率及图书质量，满足采购人图书馆藏书要求及现行图书编目、加工要求的标准。 5.3 验收要求和验收标准 1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。中标人须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。 2、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用一般程序验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。 3、中标人图书到馆后，由图书馆安排专人根据书单进行比对验收，图书到馆加工完毕后，图书馆安排专人对图书编目数据、加工质量进行验收，同时与书单进行比对验收。 4、中标人应保证到书时间及加工时间，预留验收时间，如应中标人原因造成无法验收，导致支付出现问题，中标人自行负责。 6.甲乙双方的权利与义务 1、图书送达服务：所有订购图书须由中标人免费在规定时间内送到采购人指定地点，时效性较强和畅销性图书必须保证一周内到书。中标人在送货之前必须提前1天通知图书馆准备接货，如未提前通知，导致无人接货的情况，中标人责任自负，如遇疫情或因图书馆场地有限等特殊情况，图书馆无法正常收货或需分批收货，中标人与图书馆双方协商，在保证安全及工作正常运转的情况下，中标人可向图书馆提出书面申请，调整送货方式或适当延期等，在情况属实的情况下，采购人图书馆需根据情况批复盖章，另行规定送货时间或延期的具体时间等，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。 2、每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。 3、质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。投标人提供质量保证承诺书（包括保证销售正版图书，对多订、重订、印刷质量问题的图书处理方式措施，编目加工质量保证，格式自拟）并加盖投标人公章。 4、中标人免费提供所供图书的国家图书馆编目中心MARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统（金盘）所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收，不达要求的按每条数据0.2元退赔。 5、免费提供重点图书宣传海报或书评资料。 6、图书到馆后，中标人应派人协助采购人拆包验收，经验收无误后，中标人应及时加工，保证货到20天内加工完毕。所有材料均由中标人负责，加工内容包括：采购指定配套rfid芯片定制及数据处理、盖章、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜、上架等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经图书馆采编部检验认可。 7、响应时间：在接到采购人通知后4小时到达采购人指定现场，并应在收到采购人信息后3个工作日内解决问题。 8、加工要求（详见附件2）： 8.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、图书最后一页、切口处盖章，不能影响页面美观（投标加工图书可不盖章）。 8.2每册书粘贴采购人指定高频RFID芯片，并实现数据写入、排架定位等，RFID芯片由中标人提供，要求与馆内现有芯片一致，粘贴美观、端正。 8.3每册书粘贴相同条码两个：按馆内现有图书形式制作粘贴在书名页及图书最后一页，要求条形码清晰，粘贴整齐，不能影响页面美观。 8.4图书分类符合中国图书馆分类法五的规则，每册书粘贴不干胶书标一枚，按图书馆要求贴在书脊底部往上2.5cm处，书标内容体现分类号、种次号及条码号。 8.5每册书书标上覆贴保护膜。 8.6每册图书加工完毕后按采购人要求精准上架到书架，以方便读者借阅。 8.7采购人图书馆标准中文MARC编目数据必须包含以下必备字段（有则必备）：记录头标区（HEA）、记录控制号(001)、记录版次识别（005）、ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、 人名等同责任（701）或团体等同责任（711）或人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，中标后采购人有权对中标人所提供复印件进行审核，如果发现有作假事实，采购人将依法提请财政部门进行监督检查，追究其法律责任。 7.5绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。 7.6中标人必须严格按照采购人提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限送货，采购人有权拒收送来的预订图书。 7.7一个月内如中标人超过订单总数10%不能供货（未出版图书、绝版书不计在内），或更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。 7.8图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 甲乙双方签字盖章后 生效 11.其他条款 争议解决方式：合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决，可以向财政部门提请调解，调解不成可以按【政府采购合同专用条款】中约定中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼：（1）向甲方所在地仲裁机构提起仲裁；（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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