长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
一、采购项目名称：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目
二、项目预算：本项目预算为95万元/年，项目服务期三年。
三、服务内容：为长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校提供速印、黑白印刷、彩色印刷、试卷制作、答题卡制作、装订、排版、胶装、校本特色资料的印刷服务,具体内容详见项目清单。
二、相关标准：
四、相关标准
详见服务要求
三、技术规格：
五、项目清单:
备注：
1、投标人依据采购需求项目清单，报整体项目清单的折扣率。
2、本项目接受的最高折扣率为70%，投标人报整体目录清单的折扣高于70%视为无效响应处理。
3、本项目结算金额=项目清单单价×中标折扣率×实际发生数量，结算金额不得超过预算金额95万元/年。
四、交付时间和地点：
六、服务期限、地点及结算方法
1、服务期限及地点
1.1服务期限：三年，合同一年一签。
1.2服务地点：采购人提供的场地。
2、结算方法
2.1 付款人：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校。
2.2 付款方式：根据中标折扣率按实际印刷数量结合考核结果按月进行结算。
五、服务标准：
七、服务要求
1、人员要求：
1）驻点人员要求：①成交供应商派1名驻点人员提供驻点服务，驻点人员上班时间为早上8:00至下午5:30，节假日按采购人要求上班；临时加班，驻点人员需30分钟内到达文印室并开展工作。②驻点人员须具备较强的文字处理、图文混排及表格操作等文印业务工作能力，为采购人提供文字编辑排版、复印、打印等日常文印服务工作。③驻点人员须按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合学校做好文印服务工作；
2）平面设计人员要求：成交供应商派1名专业的平面设计人员与学校对接平面设计服务，该平面设计人员具备较强的图文排版，图像处理，矢量图形绘制等工作能力，为学校提供印刷服务的平面设计服务。
3）其他：①采购人提供1间文印室。②成交供应商拟派的工作人员与采购人无任何劳务关系，所需工资和社会保险等均由成交供应商负责。③成交供应商需缴纳文印室场地费用2000元/年。
2、设备及耗材要求：
（1）为满足我校文印需要，成交供应商入驻后，需提供驻点文印服务类常用设备，确保学校日常工作的顺利进行。如：黑白复印机、彩色复印机、切纸机、胶装机、计算机（电脑）、各类纸张等耗材。
（2）为确保采购单位所需校本特色学习资料的印刷质量和印刷速度要求成交供应商具备一定的设备保障能力，如：大型数码快印设备、大型切纸机、大型胶订机。
3、印制要求：
（1）成交供应商按照采购人的要求按时保质保量印制完成，并按年级、科目、考场、考场人数分类打包好送至学校，印制出的试卷资料须在清晰度和规格上满足学校标准化模拟试卷的印制要求，否则将由成交供应商返工直至合格，所造成的损失等费用均由成交供应商承担。
（2）学校所需的每学期各年级各学科学案均为即印即要，成交供应商均需在采购方指定时限内印制出来装订成册（具体要求如下表），并按年级、科目、人数分类报送至学校，如因成交供应商原因所造成的损失均有成交供应商承担。
（3）印制保密：成交供应商须签订保密协议和保密承诺书。在服务过程中，涉及到重要信息等保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保重要资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的，成交供应商需承担损害赔偿责任。
4.纸质要求；成交供应商所使用的复印纸、双胶纸、铜版纸及其他印刷用纸必须使用符合国家标准和招标文件要求的纸张，不得使用低于国家标准和招标文件要求的纸张进行印刷。
5.印刷要求：成交供应商给采购人所印刷的各种印刷品，必须干净、清晰、整洁、均匀、对称、美观，符合采购人的全部要求，不得有污点、黑块、缺行、缺字、字表排列不齐等现象，如出现上述不符合采购要求情况，成交供应商需按采购人要求及时纠正返工或重新制作并自行承担其费用。
6、安全要求：
（1）成交供应商提供团队应确保项目实施过程中的场地安全、人员安全。对采购人指出的安全隐患，成交供应商应及时纠正，以免由此造成加工任务延误或损失。如因成交供应商原因发生的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交供应商负责。
（2）成交供应商应确保设备的安全。需要对文印设备进行定期检查、维护、及时更新相关软件和驱动程序，并消除安全隐患。如因设备发生的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交供应商负责。
（3）成交供应商必须遵守劳动法规，依法为本项目驻点人员（包括试用期人员）提供劳动安全保障，本项目驻点人员工作、加班、设计等过程中的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交供应商负责。
7、其他要求：机器出现故障，2小时内负责解决。如影响采购单位文印工作，一切损失由成交供应商承担；如遇重大紧急会议，成交供应商应根据实际情况增加操作人员，确保工作任务及时完成。
六、验收标准：
八、履约验收方案
1、验收主体：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校
2、组织形式：本项目由长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校自行组织验收。
3、验收时间：每个月月末，成交供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
4、验收方式：本项目采用分期验收方式实施，每月验收一次。
5、验收程序：
（1）启动验收程序：根据月考核结果由成交供应商自查并整改后七个工作日内向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。
（2）成立验收小组：验收小组由学校教务处、总务处、财务室3部门3 人及以上单数组成。并由总务处成员担任组长主持验收小组的工作。
（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照验收范围、内容及标准实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。
（6）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，成交供应商完成整改后（3日内）重新申请验收。
（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
6、验收内容：按服务要求进行逐项验收①具体内容:采购人对每次下达给成交供应商的制作报告单的服务项目的完成数量、质量、服务响应时间进行验收。②投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。
7、验收标准：根据本项目采购需求的“七、服务要求”和《长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表》严格执行。
8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：
1）按本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同、《长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表》和有关国家标准与行业规范进行验收。
2）采购人每月对成交供应商进行考核(总分为100分)，考核总分≥95分，全额付款；90分≤考核总分＜95 分，按400元/分进行扣分计算；85分≤考核总分＜90 分，按600元/分进行扣分计算，在每月费用中扣除。如成交供应商月考核低于85分，属于其服务质量严重不达标且判定为履约验收不合格，按800元/分进行扣分计算，连续两次考核不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。（具体考核内容详见附件：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表）
3）采购人对每次下达的采购计划都必须形成制作报告单（报告单内容包含服务项目名称、数量、单价、服务响应时间要求等，由计划下达人员、接收部门相关人员、财务人员签字验收）
4）采购人每月按考核办法对成交供应商进行考核，形成《长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表》。
9、争议处理：
（1）验收意见争议：验收小组成员意见不一致时，按照少数服从多数的原则作出项目总体验收意见及评价。对项目总体验收意见及评价有异议的，应当在个人验收意见上签署不同意见并说明理由，否则视为同意验收意见。
（2）验收结果争议：成交供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，双方协商解决，协商不成按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。
（3）合同履约争议：验收小组在验收中发现成交供应商未按照合同约定的技术、服务、商务等要求履约，应验收不合格。采购单位应及时根据采购合同约定及有关法律规定，要求成交供应商采取补救措施或要求成交供应商承担违约责任。要求成交供应商采取补救措施的，应向成交供应商发出书面整改通知书，成交供应商整改结束后，及时通知采购单位重新验收。重新验收仍不合格的，采购单位应依法要求成交供应商承担违约责任。履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。
10、涉及到验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。
11、采购人和成交供应商的权利和义务
采购人：（1）采购人对服务内容进行验收。（2）如中标人的服务达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目中标人承担。连续两次项目履约验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由项目中标人承担。（3）采购人对供应商提出的履约验收异议进行答复。
成交供应商：（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准。（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。（3）成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出。（4）成交供应商必须完成服务内容并承担相应责任。服务质量不符合采购人要求，采购人有权要求成交供应商重新制作，不得因印刷质量不合格或未按时完成印刷任务或印数不足而影响采购人的教学工作。因成交供应商原因重新制作给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。（5）成交供应商应当严格按照履约验收的约定，积极配合采购单位做好验收工作，提供与验收相关的生产、技术、服务、数量、质量、安全等资料，根据实际需要做好技术说明等工作。对履约情况争议问题，有义务提供相应证据证明材料。（6）履约验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
九、其他要求
1、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
2、成交供应商在投标前须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。若成交供应商的服务不能满足采购人要求等，采购人有权随时终止合同，一切损失费用由成交供应商负责。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
一、采购项目名称：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目
二、项目预算：本项目预算为95万元/年，项目服务期三年。
三、服务内容：为长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校提供速印、黑白印刷、彩色印刷、试卷制作、答题卡制作、装订、排版、胶装、校本特色资料的印刷服务,具体内容详见项目清单。
二、相关标准：
四、相关标准
详见服务要求
三、技术规格：
五、项目清单:
| 序号 | 服务项目 | 型号规格 | 单位 | 单价（元） |
| 1 | 速印 | 环保纸 8K单面 | 张 | 0.15 |
| 2 | 速印 | 环保纸 8K双面 | 张 | 0.23 |
| 3 | 速印 | 环保纸16K单面 | 张 | 0.11 |
| 4 | 速印 | 环保纸16K双面 | 张 | 0.17 |
| 5 | 速印 | 油印纸 8K/A3单面 | 张 | 0.30 |
| 6 | 速印 | 油印纸 8K/A3双面 | 张 | 0.45 |
| 7 | 速印 | 油印纸16K/A4单面 | 张 | 0.15 |
| 8 | 速印 | 油印纸16K/A4双面 | 张 | 0.20 |
| 9 | 速印制版 | 16K/8K 100面以下速印制版 | 张 | 3.00 |
| 10 | 速印制版 | 16K/8K 100-1000面速印制版 | 张 | 2.00 |
| 11 | 速印制版 | 16K/8K 1000面以上速印制版 | 张 | 1.00 |
| 12 | 输出/复印 | 复印纸70gA3单面 | 张 | 0.40 |
| 13 | 输出/复印 | 复印纸70gA3双面 | 张 | 0.70 |
| 14 | 输出/复印 | 复印纸70gA4单面 | 张 | 0.30 |
| 15 | 输出/复印 | 复印纸70gA4双面 | 张 | 0.50 |
| 16 | 复印/输出(彩色) | A4 70g复印纸单面 | 张 | 1.80 |
| 17 | 复印/输出(彩色) | A4 70g复印纸双面 | 张 | 2.00 |
| 18 | 复印/输出(彩色) | A3 70g复印纸单面 | 张 | 3.00 |
| 19 | 复印/输出(彩色) | A3 70g复印纸双面 | 张 | 3.50 |
| 20 | 复印/输出(彩色) | A4 80g复印纸单面 | 张 | 2.00 |
| 21 | 复印/输出(彩色) | A4 80g复印纸双面 | 张 | 2.20 |
| 22 | 复印/输出(彩色) | A3 80g复印纸单面 | 张 | 3.20 |
| 23 | 复印/输出(彩色) | A3 80g复印纸双面 | 张 | 3.80 |
| 24 | 复印/输出(彩色) | A4 80-150G复印纸单面 | 张 | 2.30 |
| 25 | 复印/输出(彩色) | A4 80-150G复印纸双面 | 张 | 2.60 |
| 26 | 复印/输出(彩色) | A4 200G纸以上单面 | 张 | 2.50 |
| 27 | 复印/输出(彩色) | A4 200G纸以上双面 | 张 | 3.00 |
| 28 | 复印/输出(彩色) | A3 80-150g复印纸单面 | 张 | 3.30 |
| 29 | 复印/输出(彩色) | A3 80-150g复印纸双面 | 张 | 3.60 |
| 30 | 复印/输出(彩色) | A3 200G纸以上单面 | 张 | 3.50 |
| 31 | 复印/输出(彩色) | A3 200G纸以上双面 | 张 | 4.00 |
| 32 | 排版/打印 | 复印纸70gA4单面 | 张 | 12.00 |
| 33 | 打印 | 不干胶A4 | 张 | 6.00 |
| 34 | 条码打印 | 试卷条码不干胶25mm*50mm | 张 | 0.11 |
| 35 | 扫描 | 16K/A4 | 张 | 2.00 |
| 36 | 试卷 | 复印纸70g 16K/A4 单面 | 张 | 0.20 |
| 37 | 试卷 | 复印纸70g 16K/A4 双面 | 张 | 0.30 |
| 38 | 试卷 | 复印纸70g 8K/A3 单面 | 张 | 0.40 |
| 39 | 试卷 | 复印纸70g 8K/A3 双面 | 张 | 0.60 |
| 40 | 答题卡 | 复印纸80g 16K/A4单面 | 张 | 0.30 |
| 41 | 答题卡 | 复印纸80g 16K/A4双面 | 张 | 0.40 |
| 42 | 答题卡 | 复印纸80g 8K/A3单面 | 张 | 0.50 |
| 43 | 答题卡 | 复印纸80g 8K/A3双面 | 张 | 0.70 |
| 44 | 答题卡 | 双胶纸100g A4单面 | 张 | 0.50 |
| 45 | 答题卡 | 双胶纸100g A4双面 | 张 | 0.60 |
| 46 | 答题卡 | 双胶纸100g A3单面 | 张 | 0.70 |
| 47 | 答题卡 | 双胶纸100g A3双面 | 张 | 0.90 |
| 48 | 封面 | 凤尾/皮纹/纯色 A3单 | 张 | 5.00 |
| 49 | 封面 | 凤尾/皮纹/纯色 A4单 | 张 | 2.80 |
| 50 | 封面 | 铜版纸200g以下A3单 | 张 | 3.00 |
| 51 | 封面 | 铜版纸200g以上A3单 | 张 | 3.20 |
| 52 | 封面 | 铜版纸200g以下A4单 | 张 | 2.00 |
| 53 | 封面 | 铜版纸200g以上A4单 | 张 | 2.20 |
| 54 | 装订 | A4本册 胶装薄50张以下 | 本 | 5.00 |
| 55 | 装订 | A4本册 胶装厚50张以上 | 本 | 8.00 |
| 56 | 装订 | A3本册 胶装薄50张以下 | 张 | 6.00 |
| 57 | 装订 | A3本册 胶装厚50张以上 | 张 | 10.00 |
| 58 | 装订 | 平订装订 | 张 | 3.00 |
| 59 | 装订 | 中缝装订 | 张 | 2.50 |
| 60 | 装订 | A4 打孔装订(薄100张以下) | 张 | 3.00 |
| 61 | 装订 | A4 打孔装订(厚100张以上) | 张 | 5.00 |
| 62 | 装订 | A3 打孔装订(薄100张以下) | 张 | 5.00 |
| 63 | 装订 | A3 打孔装订(厚100张以上) | 张 | 8.00 |
| 64 | 分装袋 | 档案袋 A3 | 个 | 2.50 |
| 65 | 分装袋 | 档案袋 A4 | 个 | 2.50 |
| 66 | 分装袋 | 塑料封口袋 | 个 | 0.50 |
| 67 | 荣誉证书 | 外壳+内芯16K/A4 | 张 | 8.00 |
| 68 | 荣誉证书 | 外壳+内芯8K/A3 | 张 | 15.00 |
| 69 | 聘书 | 外壳+内芯16K/A4 | 张 | 8.00 |
| 70 | 奖状 | 16K/A4 | 张 | 3.00 |
| 71 | 奖状 | 8K/A3 | 张 | 4.00 |
| 72 | 照片 | 1寸 250g相纸/8张 | 张 | 10.00 |
| 73 | 照片 | 2寸 250g相纸/5张 | 张 | 10.00 |
| 74 | 照片 | 7寸 250g相纸/5张 | 张 | 10.00 |
| 75 | 扫描 | A4单面 | 张 | 1.50 |
| 76 | 扫描 | A3单面 | 张 | 2.00 |
备注：
1、投标人依据采购需求项目清单，报整体项目清单的折扣率。
2、本项目接受的最高折扣率为70%，投标人报整体目录清单的折扣高于70%视为无效响应处理。
3、本项目结算金额=项目清单单价×中标折扣率×实际发生数量，结算金额不得超过预算金额95万元/年。
四、交付时间和地点：
六、服务期限、地点及结算方法
1、服务期限及地点
1.1服务期限：三年，合同一年一签。
1.2服务地点：采购人提供的场地。
2、结算方法
2.1 付款人：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校。
2.2 付款方式：根据中标折扣率按实际印刷数量结合考核结果按月进行结算。
五、服务标准：
七、服务要求
1、人员要求：
1）驻点人员要求：①成交供应商派1名驻点人员提供驻点服务，驻点人员上班时间为早上8:00至下午5:30，节假日按采购人要求上班；临时加班，驻点人员需30分钟内到达文印室并开展工作。②驻点人员须具备较强的文字处理、图文混排及表格操作等文印业务工作能力，为采购人提供文字编辑排版、复印、打印等日常文印服务工作。③驻点人员须按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合学校做好文印服务工作；
2）平面设计人员要求：成交供应商派1名专业的平面设计人员与学校对接平面设计服务，该平面设计人员具备较强的图文排版，图像处理，矢量图形绘制等工作能力，为学校提供印刷服务的平面设计服务。
3）其他：①采购人提供1间文印室。②成交供应商拟派的工作人员与采购人无任何劳务关系，所需工资和社会保险等均由成交供应商负责。③成交供应商需缴纳文印室场地费用2000元/年。
2、设备及耗材要求：
（1）为满足我校文印需要，成交供应商入驻后，需提供驻点文印服务类常用设备，确保学校日常工作的顺利进行。如：黑白复印机、彩色复印机、切纸机、胶装机、计算机（电脑）、各类纸张等耗材。
（2）为确保采购单位所需校本特色学习资料的印刷质量和印刷速度要求成交供应商具备一定的设备保障能力，如：大型数码快印设备、大型切纸机、大型胶订机。
3、印制要求：
（1）成交供应商按照采购人的要求按时保质保量印制完成，并按年级、科目、考场、考场人数分类打包好送至学校，印制出的试卷资料须在清晰度和规格上满足学校标准化模拟试卷的印制要求，否则将由成交供应商返工直至合格，所造成的损失等费用均由成交供应商承担。
（2）学校所需的每学期各年级各学科学案均为即印即要，成交供应商均需在采购方指定时限内印制出来装订成册（具体要求如下表），并按年级、科目、人数分类报送至学校，如因成交供应商原因所造成的损失均有成交供应商承担。
| 序号 | 服务项目 | 响应时间 | 交货时间 |
| 1 | 期中考试和期末考试试卷答题卡 | 0.5小时以内 | 5小时以内 |
| 2 | 校本特色学习资料 | 0.5小时以内 | 24小时以内 |
| 3 | 其他 | 0.5小时以内 | 12小时以内 |
（3）印制保密：成交供应商须签订保密协议和保密承诺书。在服务过程中，涉及到重要信息等保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保重要资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的，成交供应商需承担损害赔偿责任。
4.纸质要求；成交供应商所使用的复印纸、双胶纸、铜版纸及其他印刷用纸必须使用符合国家标准和招标文件要求的纸张，不得使用低于国家标准和招标文件要求的纸张进行印刷。
5.印刷要求：成交供应商给采购人所印刷的各种印刷品，必须干净、清晰、整洁、均匀、对称、美观，符合采购人的全部要求，不得有污点、黑块、缺行、缺字、字表排列不齐等现象，如出现上述不符合采购要求情况，成交供应商需按采购人要求及时纠正返工或重新制作并自行承担其费用。
6、安全要求：
（1）成交供应商提供团队应确保项目实施过程中的场地安全、人员安全。对采购人指出的安全隐患，成交供应商应及时纠正，以免由此造成加工任务延误或损失。如因成交供应商原因发生的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交供应商负责。
（2）成交供应商应确保设备的安全。需要对文印设备进行定期检查、维护、及时更新相关软件和驱动程序，并消除安全隐患。如因设备发生的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交供应商负责。
（3）成交供应商必须遵守劳动法规，依法为本项目驻点人员（包括试用期人员）提供劳动安全保障，本项目驻点人员工作、加班、设计等过程中的一切意外事件、人身伤害、安全事故等都由成交供应商负责。
7、其他要求：机器出现故障，2小时内负责解决。如影响采购单位文印工作，一切损失由成交供应商承担；如遇重大紧急会议，成交供应商应根据实际情况增加操作人员，确保工作任务及时完成。
六、验收标准：
八、履约验收方案
1、验收主体：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校
2、组织形式：本项目由长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校自行组织验收。
3、验收时间：每个月月末，成交供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
4、验收方式：本项目采用分期验收方式实施，每月验收一次。
5、验收程序：
（1）启动验收程序：根据月考核结果由成交供应商自查并整改后七个工作日内向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。
（2）成立验收小组：验收小组由学校教务处、总务处、财务室3部门3 人及以上单数组成。并由总务处成员担任组长主持验收小组的工作。
（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照验收范围、内容及标准实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。
（6）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，成交供应商完成整改后（3日内）重新申请验收。
（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
6、验收内容：按服务要求进行逐项验收①具体内容:采购人对每次下达给成交供应商的制作报告单的服务项目的完成数量、质量、服务响应时间进行验收。②投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。
7、验收标准：根据本项目采购需求的“七、服务要求”和《长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表》严格执行。
8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：
1）按本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同、《长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表》和有关国家标准与行业规范进行验收。
2）采购人每月对成交供应商进行考核(总分为100分)，考核总分≥95分，全额付款；90分≤考核总分＜95 分，按400元/分进行扣分计算；85分≤考核总分＜90 分，按600元/分进行扣分计算，在每月费用中扣除。如成交供应商月考核低于85分，属于其服务质量严重不达标且判定为履约验收不合格，按800元/分进行扣分计算，连续两次考核不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。（具体考核内容详见附件：长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表）
3）采购人对每次下达的采购计划都必须形成制作报告单（报告单内容包含服务项目名称、数量、单价、服务响应时间要求等，由计划下达人员、接收部门相关人员、财务人员签字验收）
4）采购人每月按考核办法对成交供应商进行考核，形成《长沙市开福区青竹湖湘一外国语学校文印服务项目考核表》。
9、争议处理：
（1）验收意见争议：验收小组成员意见不一致时，按照少数服从多数的原则作出项目总体验收意见及评价。对项目总体验收意见及评价有异议的，应当在个人验收意见上签署不同意见并说明理由，否则视为同意验收意见。
（2）验收结果争议：成交供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，双方协商解决，协商不成按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。
（3）合同履约争议：验收小组在验收中发现成交供应商未按照合同约定的技术、服务、商务等要求履约，应验收不合格。采购单位应及时根据采购合同约定及有关法律规定，要求成交供应商采取补救措施或要求成交供应商承担违约责任。要求成交供应商采取补救措施的，应向成交供应商发出书面整改通知书，成交供应商整改结束后，及时通知采购单位重新验收。重新验收仍不合格的，采购单位应依法要求成交供应商承担违约责任。履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。
10、涉及到验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。
11、采购人和成交供应商的权利和义务
采购人：（1）采购人对服务内容进行验收。（2）如中标人的服务达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目中标人承担。连续两次项目履约验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由项目中标人承担。（3）采购人对供应商提出的履约验收异议进行答复。
成交供应商：（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准。（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。（3）成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出。（4）成交供应商必须完成服务内容并承担相应责任。服务质量不符合采购人要求，采购人有权要求成交供应商重新制作，不得因印刷质量不合格或未按时完成印刷任务或印数不足而影响采购人的教学工作。因成交供应商原因重新制作给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。（5）成交供应商应当严格按照履约验收的约定，积极配合采购单位做好验收工作，提供与验收相关的生产、技术、服务、数量、质量、安全等资料，根据实际需要做好技术说明等工作。对履约情况争议问题，有义务提供相应证据证明材料。（6）履约验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
九、其他要求
1、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
2、成交供应商在投标前须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。若成交供应商的服务不能满足采购人要求等，采购人有权随时终止合同，一切损失费用由成交供应商负责。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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