长沙市周南中学2022—2024年度物业管理服务采购项目第三年续签合同合同公告
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政府采购合同编号：CSCG-GK-202401170021-1 采购人（全称）： 长沙市周南中学 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南保利天创物业发展有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 2022—2024年度物业管理服务采购项目第三年续签合同 （3）采购计划编号： CSCG-202401170021 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 2.1项目概况： 长沙市周南中学系湖南省示范性高级中学，全日制寄宿制学校，现有在编教职员工约350人，学生人数约3500人，寄宿生人数约2900,学校位置：长沙市开福区鹅羊山路20号。总建筑面积：114699平方米。建筑物分布：教学楼3栋、办公楼1栋、实验 楼1栋、科技馆1栋、体育馆1栋、图书馆1栋、学生宿舍4栋、教师休息楼1栋综合馆1栋、生活服务中心(食堂)1栋、体育场看台1座。绿化面积78432.57平方米 2.2服务内容： 校区内保洁、绿化和维修、学生公寓服务、特殊岗位服务。岗位人员数共53人。 (1)保洁服务：公共建筑物、地面设施、道路广场、绿化地的卫生工作、学生公寓等卫生保洁。 (2)绿化服务：学校绿地、树木、花草、绿地、办公室绿植等的日常维护、修整、管理和施肥，病虫害防治。 (3)维修服务：水电维护维修、房屋公共设施维修、给排水系统(运行)维修、门窗维修等。 (4)学生公寓服务：1)学生公寓区域实行封闭式管理，公寓入口设门岗，实行24小时值班制。公寓门开放时实行站岗值班，公寓门关闭时实行坐班值班制。2)维护公寓的正常生活秩序，维持公寓正常运转。 (5)特殊岗位服务：1)体育器材管理员2)生化实验室医废管理员：3)危化品仓库管理员：4)书吧及放心吧管理员。 (6)物业服务岗位设定：经理1人、经理助理1人、保洁员11人、绿化工4人、综合维修工7人、特殊岗位4人、宿管老师25人。 2.3金额明细： 登录即可免费查看.72元/年，服务期限三年，合同一年一签，具体详见后附《报价文件》 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2024-01-16 —— 2025-01-15 3.2 履行地点：长沙市周南中学 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 1、服务地点：长沙市周南中学。 2、服务人数：53人。 3、结算方法1)付款人：长沙市周南中学(国库集中支付):2)付款方式：履行合同后，根据考核结果按季度支付服务费用。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为728050.93元，所占总合同金额百分之25,说明：履行合同后，根据考核结果按季度支付服务费用。第2次分期支付金额为728050.93元，所占总合同金额百分之25,说明：履行合同后，根据考核结果按季度支付服务费用。 第3次分期支付金额为728050.93元，所占总合同金额百分之25.说明：履行合同后，根据考核结果按季度支付服务费用。 第4次分期支付金额为728050.93元，所占总合同金额百分之25.说明：履行合同后，根据考核结果按季度支付服务费用。该期为履约验收期 4.2 收款账户： 上海浦东发展银行长沙分行营业部(湖南保利天创物业发展有限公司:66010154800001796) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 5.2.1卫生保洁服务要求： 一、岗位要求：优先考虑从事保洁工作一年(含)以上的保洁人员，24小时按需服务。 二 、卫生保洁服务内容及要求：公共建筑物、地面设施、道路广场、绿化地的卫生工作、学生公寓等卫生保洁。 1、公共区域卫生保洁要求： (1)屋面平顶无堆积杂物，墙壁无灰尘蛛网，大理石地面定期打蜡打磨、清洗，保证没有污渍 (2)门窗保证清洁明亮，无水渍、无污渍：楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗，不得有污渍和灰尘；道路、广场保证没 有垃圾和杂物，及时清除污迹；及时清理绿化带及草坪，枯枝落叶及时清理；公共垃圾桶及时进行清理保洁，保证无过夜垃圾；定期清洗， 保持干净，无污渍；保持学校人工湖水面干净。 (3)公共地面每天打扫，地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘；灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现。 (4)根据办公室的要求，做好会议前的准备工作，布置好会议室；会议室会前会后要进行专门的打扫，要保持干净整洁。 (5)相关办公室的卫生要求。在上班前和下班后进行打扫，要保持卫生整洁。 (6)负责学校重大活动的卫生保洁工作。 2、垃圾分类要求： 做到及时清扫、分类收集；垃圾日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，并负责集中运至垃圾中转站，垃圾中转站设在物业范围内。(不含垃圾外运) 3、公共卫生间的保洁要求： 专人管理，早中晚定时打扫，地面无积水，纸篓垃圾及时收集，无蚊蝇，空气清新无异味，洁具表面清洁干净，洗手台面无积水，无污渍。 4、绿化养护要求： 一、岗位要求：优先考虑从事绿化养护工作一年(含)以上的服务人员，24小时按需服务。 二、绿化养护服务内容及要求：学校绿地、树木、花草、绿地、办公室绿植等的日常维护、修整、管理和施肥，病虫害防治 (1)定期进行浇水、施肥和病虫害防治等，无黄土裸露，修剪及时，无枯枝死权及病虫害现象。 (2)定期进行苗木修剪，绿地管理和养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象，保证绿化完好率80%,草坪纯度80%。 (3)室内外花木摆放及养护。 5、房屋及公共设施、设备维保服务要求： 一、岗位要求：优先考虑具有相关工作经验1年(含)以上的服务人员；按国家规定须持证上岗的岗位需持有资格证书(电工具有高压电工证)。24小时按需服务。 二 、服务内容及要求：水电维护维修、房屋公共设施维修、给排水系统(运行)维修、门窗维修等。 1、水电工维护维修服务内容及要求： (1)有义务对学校的水电使用、履行提出意见和建议，防止事故发生，减少事故损失。物业负责水电值班员的人事、培训及日常管理，学校负责监督管理。 (2)每天24小时值班制，分三班。每做好校区内水电隐患排查工作。每周检学校各配电房、教室、路灯以及水路、电路等设备使用情况，发现问题及时报告和解决。 (3)有责任教育学生节约用水用电，发现浪费用水现象及时制止。 (4)定期和不定期检查并维修维护水设施设备。发现浪费现象及时反映，并督促整改。做好安全用电、节水节电的宣传和管理工作，使校内杜绝浪费现象。 (5)管理好消防水设施设备 (6)负责协助学校安排的水电维修工程的质量审查和验收。负责协调水电对外联络，及时传达相关信息。 (7)参与水电紧急事故分析、处理，提供合理化建议。 2、给排水系统设备运行维护要求 (1)服务内容：给排水系统的设备、设施，如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、化粪池、下水道、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用，进行日常养护维修。 (2)服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度，保证水质符合国家标准，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵 、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，水塔保持清洁卫生并定期消毒，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护 及清除污垢，保证室内外排水系统通畅，做好防锈处理，及时发现并解决故障，零星维修合格率100%,故障排除不过夜，做好节约用水、用电工作。每天安排专人 到学生公寓楼项水泵房读取水温并及时检查学生公寓的热水情况，保证在规定的时间内热水正常，不影响学生的正常学习和休息。 3、房屋门窗维修要求：接报修后1个小时之内实施维修。确保保修内容正常使用，合格率100%。 4、学生公寓和职工休息楼的管理维护要求：门、窗、床、柜、冷水、热水、电的管理和维修。 5、学校空调、电扇每学期清洗一次。 6、学生公寓管理服务要求： 一、岗位要求：优先考虑从事宿舍管理服务1年(含)以上的服务人员，24小时按需服务 二、公寓管理内容及要求： 1、学生公寓区域实行封闭式管理，公寓入口设门岗，实行24小时值班制。公寓门开放时实行站岗值班，公寓门关闭时实行坐班值班制。 2、维护公寓的正常生活秩序，维持公寓正常运转 (1)按照学校作息时间规定，开关公寓门。 (2)禁止外来人员、异性学生进入，特殊情况需办理审批手续，外来人员和物品进出公寓必须登记。 (3)每日定时巡查公寓，及时排除各类安全隐患，防止各类安全事故和打架斗殴、偷盗等违法案件的发生；发现违规违法行为时，应立即劝 诚制止，并及时报告学校相关部门，协助学校相关部门对发生在公寓的违规违法事件的处理。每日巡查3次以上，每次巡查须有记录，每月应有总结和考核。 (4)定时检查公寓的卫生和纪律等情况，按要求做好详细记录，并反馈学校。 (5)增强服务意识，热情接待和解答学生的咨询，认真倾听学生意见，及时解决学生生活方面的实际困难。 (6)根据学校每年提供的新生班级和人数，负责办理新生入住手续。 (7)配合学校相关部门做好毕业生的财产清查及交接工作，并有相关记录 (8)协助做好学生公寓的供水、供电管理工作，按要求做好节电限流工作。 (9)保持消防通道的畅通；严格管理寝室钥匙，不得随意借予他人；空寝室实施挂锁管理。 3、做好公寓公共财产的维修与管理工作。 (1)公寓值班室设置维修服务窗口。按维修服务承诺的时限到达现场修复，维修及时率达95%,并有维修相关记录 (2)寝室、楼道等公共照明、水龙头以及消防设施完好率达100%。 (3)配合学校执行财产损坏赔偿办法 4、按学校要求完成其他临时性任务。 7、特殊岗位服务要求： 一 、岗位要求：优先考虑具有相关工作经验1年(含)以上的特殊岗位人员，24小时按需服务。按国家规定需持证上岗的岗位需持有资格证书 二、特殊岗位服务内容及要求： 1、体育器材管理员 (1)根据场馆开放时间及时开关门窗水电 (2)保管好场馆内设施设备，做好安全管理和检查记录，确保正常教学。 (3)管理好体育器材，为体育教学、体育训练服务，保证体育活动正常进行。 (4)定期检查，草拟体育器材添置计划。易损物品及时报告添置 (5)协助任课老师做好体育课所需器材准备工作，做好器材出借、回收、清点工作并记录。 2、生化实验室医废管理员 (1)按《医疗废物分类目录》对医疗废物进行分类。 (2)根据医疗废物的类别，将医疗废物分置于专用包装袋或容器内，包装袋和容器应符合《医疗废物专用包装物容器的标准和警示识别的规 定》 (3)按照学校医废管理规定的要求，做好相关工作。 (4)根据学校需求，做好相关工作。 3、危化品仓库管理员。 (1)根据学校安排、做好危化品仓库卡关门和水电管理 (2)保管好危化品仓库内设施设备，确保正常工作 (3)定期检查，草拟危化品仓库设施设备添置计划，易损物品及时报告添置 (4)协助学校登记入库及领用记录，做好相关工作 (5)根据学校需求，做好其他工作。 4、书吧及放心吧管理员 (1)负责教师书吧和放心吧定时开放管理及卫生清洁。 (2)负责图书的整理、记录工作，做到每天课件不定时监督，上午放学小整理，次日课前大整理 (3)认真督促读者遵守借还和阅览规则，并自觉遵守吧内相关制度 (4)负责教职工低龄子女放学后至家长来接时段的看护。 5.3 验收要求和验收标准 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行 6.甲乙双方的权利与义务 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2024年1月16日起 生效 11.其他条款 1、对物业管理公司的违纪处罚：因物管公司责任造成财产损失、丢失，负责全额赔偿。 2、对物业管理公司安全防火的要求：严格管理工作人员，确保全年无一例安全防火事件，因物业公司管理不善，或工作人员失误造成的损失 由物业公司承担 3、物业管理公司工作人员流动率不超过20%,物业公司按规定购买社会保险和人员意外伤害险，其费用由物业公司自行承担 4、对物业管理公司员工统一着装，其费用由物业公司自行承担。需持证上岗的岗位人员应具备相应的证书。 5、物业公司无对外收费权。 6、对物业管理公司的其他要求：应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生；所有工作必须有台账记录。 7、物业管理用房的提供情况：采购人提供办公用房和宿管人员住房 8、物业公司负责水电正常供应，消防设施及校园硬件维护。 9、学校安排的突击性工作(含物资、物品搬运等)任务服从学校安排 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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附件列表：
周南中学物业服务合同2023.1.16-2024.1.15.pdf 技术规格、参数与要求.docx 报价文件.docx
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