2024036食堂食材配送商（第二次）
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
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竞争性谈判文件
项 目 名 称：食堂食材配送商（第二次）
项 目 编 号：2024036
重庆市合川区人民医院
二〇二四年五月
第一篇 采购邀请书
重庆市合川区人民医院拟对食堂食材配送商（第二次）进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参与谈判。
一、竞争性谈判内容
| 分包号 | 分包名称 | 招标期限 | 备注 |
| 4 | 肉类 | 一年 | 本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产 |
| 6 | 水产类 |
二、资金来源
自筹资金。
三、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
不接受联合体竞标。
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件：无
四、谈判有关说明
（一）为确认投标人身份合法有效，由法定代表人参与投标的，需持本人身份证原件（复印件加盖投标单位鲜章）和法定代表人身份证明书（格式）原件，报名时与响应文件同时递交。
（二）为确认投标人身份合法有效，由法定代表人授权代表参与投标的，需持法定代表人身份证复印件（加盖投标单位鲜章）和法定代表人身份证明书（格式）原件，法定代表人授权委托书（格式）原件和被委托人身份证原件（复印件加盖投标单位鲜章），报名时与响应文件同时递交。
注：以上要求的资料须在现场报名时单独提交一份进行验核和收取，未按以上要求执行的投标人将视为以他人名义投标，其响应文件拒绝接收。
（三）凡有意参加谈判的供应商，请在“行采家”平台（http://www.gec123.com）或合川区人民医院官网（http://www.hcrmyy.cn）上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商领取或下载与否，均视为已知晓所有谈判内容。本项目不接受联合体竞标。
（四）供应商须满足以下二种要件，其响应文件才被接受：
1、按时递交投标保证金；
2、按时报名签到并提交投标文件。
（五）谈判地点：重庆市合川区人民医院招标办（重庆市合川区希尔安大道1366号行政楼一楼）。
（六）提交响应文件开始时间：2024年5月24日北京时间08:30。
（七）提交响应文件截止时间：2024年5月24日北京时间09:00
（八）谈判开始时间：2024年5月24日北京时间9:00
（九）本项目不接受联合体投标。
五、联系方式
招标联系人：登录即可免费查看
电话：（023）42827145
地址：合川区希尔安大道1366号行政楼底楼
服务需求联系人： 张老师
电 话：18996007235
六、保证金
（一）投标保证金金额
分包4：9800元；包6:4000元。
（二）投标保证金交纳及退还
1、缴纳：
投标供应商须需在报名前，从其基本账户将保证金汇至医院账户。缴纳保证金时，注明所投项目名称、分包号、公司名称,保证金账户：
户 名：重庆市合川区人民医院
开户行：农行重庆合川合阳支行
账 号：31150401040010157
2、各潜在承租人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。转账时请注明项目名称，报名时请手持转账凭证以便查验。
3、未成交的保证金，在成交通知书发放后，重庆市合川区人民医院在十个工作日内按来款渠道直接退还。成交供应商的投标保证金直接转为履约保证金。
咨询电话：（023）42827145
第二篇 谈判项目技术需求
《2024年度合川区人民医院食堂食材配送服务表》（包含但不限于）
| 食材分类 | 商品名称 | 规格 | 询价最低价的折扣（最高不超过95%） | 备注 |
| 包4肉类 | 猪头肉、二刀肉、三线肉、精瘦肉、筒子骨、纤排、肥肠、猪肝、猪边油、猪脚、肥肉、牛排、牛腩、牛里脊、羊杂、羊排、羊腿、羊头等 | 公斤 | ||
| 包6水产类 | 草鱼、白鲢鱼、花鲢鱼、鲫鱼、鲢鱼、乌鱼、泥鳅、黄鳝、牛蛙、大虾等 | 公斤 |
二、产品要求
分包4：肉类
肉质有弹性，手指轻按，凹陷地方马上恢复，脂肪为白色或乳白色，整体色泽光润，切面红色、微微湿润但不粘手；具有猪（牛、羊等）肉固有气味，无异味；无淤血、无注水，无寄生虫。配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工，并经动物卫生检疫机构检疫合格，加盖当日检疫合格印章和屠宰场印章，并附有《动物产品(B)检疫合格证明》。
分包6：水产品
每次配送的水产品必须鲜活不得有冻货、冷藏品等死物，不合格者采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送。
三、产品配送要求
肉类:中标供应商按要求对每日采购需求量进行确认，每天早上夏季7：30前，冬季8:00前将订单内所有肉类送到，合川城区外供货必须要冷链车配送，合川城区10公里以外无冷链车配送采购人可直接解除合同。中标人提供《送货清单》一式三份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。若采购人有临时突发加急配送所需产品在一小时内配送到位，中标供应商需无条件配合。
水产类：中标供应商按要求对每次采购需求量进行确认，按采购人规定时间内配送到，中标人提供《送货清单》一式三份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。若采购人有临时突发加急配送所需产品在一小时内配送到位，中标供应商需无条件配合。
四、其他要求
（一）供应商所提供的食材应当符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定；
（二）供应商所提供的食材应当符合国家及行业的相关标准。
第三篇 谈判项目商务需求
一、定价规则
1．采价周期及时间：每月底28日（若逢节假日将顺延或提前）询价一次选择本地区农贸市场（南津街农贸市场、蟠龙农贸市场等大型农贸市场或大型超市）进行一次市场采价，采价时间为当日早市时间（8:00-12：00）。
2．采价小组成员：每次采价人员采购方至少有2人和中标供应商1人参加，并在询价表上签字确认。
3．采价方式：由供货商先提出供货清单，由采价小组人员到市场进行实地询价，询价工作应在12:00以前完成。
4. 定价：采价结束当天内，采价小组人员至少三家以上的价格为依据，取最低价为基价，再按其中标折扣确定供货价作为次月结算依据。
5. 采购人未列出的蛋类、家禽类、水产类、奶制品和面包等分包类产品，且在其经营范围内的，中标人必须供货，同时按小组人员询价后中，取最低价为基价，再按其中标折扣确定供货价作为结算依据（中标人的配送价=询价最低价*中标人的折扣）。
二、报价要求
本次报价须为人民币报价，本次报价为折扣比例报价，结算价=市场询价×中标折扣比例。折后结算价包括所有的蛋类的原材料价、包装费、运费、装卸费、搬运费、人工费、仓储费、保险费、利润及各种应纳的税费等。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
三、服务时间和服务地点
（一）试供期
1、中标人签订合同后正式进入试供期。试供期为1个月，主要考察中标人货物质量、服务、信誉等方面。
2、试供期考核标准：货物质量、服务、信誉。
2.1货物质量是否符合招标文件规定的质量标准；
2.2质量符合国家相关食品安全卫生标准；
2.3每天按时将当天货物配送完毕；
2.4配送货物的数量是否达到招标人订单要求或合同允许的偏差范围内；
2.5实际送货与招标人订单短缺的部分、因质量问题而被招标人退货的部分，能否按要求补足；
2.6因以上质量问题造成退货次数达到违约责任规定的次数的，试供期视为不合格。
3、试供期满且经招标人综合以上标准考察认为合格的，合同继续执行；若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的，双方均有权提出终止合同（至少提前3天通知对方），另一方不得拒绝。合同终止后，招标人有权选择本项目下一中标候选人进行替补。试供期内合同被终止的，下一个招标年度招标人不再接受中标人的投标。
（二）服务期：服务期1年（包括试供期1个月）。由于项目特殊性，服务期间出现服务质量、食品安全等重大问题，采购人有权单方面终止合同。
服务地点：重庆市合川区南办处希尔安大道1366号。
（三）验收标准
成交供应商提供的服务未达到采购文件规定要求，且对采购人造成损失的，由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
1、验收方式
（1）货物到达现场后，使用单位人员应在供应商和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验等，若产品外观、包装、质量不能达到收货标准，采购人拒收配送物资，供应商应无条件迅速补充合格产品，不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认。
（2）提供货物未达到招标文件规定要求的，采购人向供应商出具服务不合格书面通知，对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成损失。
（3）采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外，需按双方约定予以处理。
（4）因验收货物时不能直接判断质量的产品，在使用过程中发现不合格商品，供应商应作退货处理。
（5）凡按重量计量物资，均以物品净重方式计量结算。
2、验收标准
按招标文件“第三篇 谈判项目技术需求”中的“二、产品要求”执行。
四、质量保证及售后服务
（一）成交供应商应按竞争性磋商文件以及合同约定的服务内容、技术要求、质量标准向采购人提供食材购置服务及相关配合服务。
（二）成交供应商配送物资必须符合食品安全法相关规定并在保质期内。
（三）因成交供应商提供物资质量问题发生的食物中毒等事故，由供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。
（四）因市场特殊原因个别食材品种不能及时提供的，供应商应主动与采购人沟通协调，更换品种以满足需要。
（五）物资验收中不合格产品，供应商按照采购人要求在规定时间内调换，不得影响采购人正常使用。
（六）合作期间，设专人对接工作，并保证周末及其他任何节假日24小时可联络到对接人。
五、付款方式和履约保证金
（一）付款方式
结算形式为先送货后付款，所有订购的配送单，经双方核对无误后，按定价周期每一个月结算一次。中标供应商送达正式发票后，在15个工作日内付款。
（二）履约保证金履约保证金金额（人民币）：分包4：9800元；包6:4000元。履约保证金时间及形式：中标人收到中标通知书后5日内与招标人签订合同，合同签订前，中标人协助招标人将投标保证金转为履约保证金。履约保证金要求：未按要求办理保证金转换手续的将视为中标无效，招标人有权选择下一位投标人签订合同，并不退投标保证金。履约保证金退还：中标人在合同期内若无上述现象，合同期满，双方交接无误后10个工作日内由合川区人民医院向中标人银行基本账户无息转账退回（退款时投标人不用开具退款收据）。
六、解除合同要求
1.配送的产品不合格者，采购人可以拒绝验收，并要求2小时内重新配送，否则扣除当日货款10%/次，一个月累计三次者，采购人可以单方面解除合同。
2. 由于中标供货商供货问题引发食品安全等方面的群体事件，由成交供应商全权负责，并采购人可以单方面解除合同。
3. 中标人不按规定时间内配送货物，采购人扣除支付中标人当月货款100元/次，一个月累计三次者，采购人可以单方面解除合同。
4.肉类，由采购人和中标人每月组织一次现场随机抽查职工50名对提供肉的质量进行满意度调查，满意度低于80%，采购人可以单方面解除合同。
5.临时所需特殊食材必须在1小时内配送到位，中标供应商需无条件配合。不按规定时间内送到达影响开餐，采购人可以单方面解除合同。
七、其他
（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 谈判程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、谈判程序及方法
（一）谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
（二）谈判小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式谈判。
1、资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
| （一） | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 1.具有独立承担民事责任的能力 | 1.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见第七篇） | ||
| 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
| 4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | |||
| 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注） | 1.供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见第七篇）。 2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。 | ||
| 6.法律、行政法规规定的其他条件 | |||
| 7.本项目的特定资格要求 | 详见“第一篇竞争性谈判邀请书”中“三（二）特定资格条件” | ||
| （二） | 落实政府采购政策需满足的资格要求 | 无 | |
| （三） | 保证金 | 按照竞争性谈判文件要求足额交纳所参与分包的保证金。 | |
2、符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
| 序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
| 1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| 法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判文件规定的格式，签字或盖章齐全。 | ||
| 响应方案 | 每个分包只能有一个响应方案。 | ||
| 报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 | ||
| 2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。 |
| 响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
| 3 | 竞争性谈判文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对竞争性谈判文件第二篇、第三篇规定的谈判内容作出响应。（响应所投分包的内容即可，所涉及的条款一条不满足即为不符合招标要求） |
| 谈判有效期 | 满足谈判文件规定。 | ||
（三）澄清有关问题。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（四）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
（五）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（六）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（七）经谈判确定最终采购需求且谈判结束后，供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（八）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（九）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
二、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、成交原则
（一）评审办法
1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出3名成交候选人。
2.若供应商的最后报价价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
3.成交价格=成交供应商的最后报价
四、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判；
（三）供应商所提交的响应文件不按第六篇“响应文件编制要求”编制或规定签字、盖章；
（四）供应商的最后报价超过采购预算的；
（五）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与谈判；
（六）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、采购终止
出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
第五篇 供应商须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、谈判项目技术（质量）需求、谈判项目服务要求、采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。
（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
（三）本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第二、三、六篇全部内容。
三、谈判要求
（一）响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本。（请分包制作响应文件）
1.响应文件组成
响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
2.联合体
本项目不接受联合体参与谈判。
3.谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
（二）保证金：
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”；
2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术（质量）和服务要求等事项签订政府采购合同的）。
（三）修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签署确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将视为无效谈判。
（四）提交响应文件的份数和签署
1.响应文件由 “资格及商务技术文件”和“经济文件”二部分组成，每一部分一式二份，其中正本一份，副本一份。副本为正本的复印件，副本必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本必须加盖骑缝章或每一页加盖公章，竞争性谈判文件第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3.若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署确认。
4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
（五）响应文件的递交
1.响应文件的密封与标记
1.1响应文件按照“资格及商务技术文件”、“ 经济文件”两部分分别封装，“ 经济文件”的正副本封装在一个密封袋内，“资格及商务技术文件”的正副本封装在一个密封袋内，密封袋的封口须加盖投标人公章或法定代表人授权代表签字。不按本谈判文件规定封装和密封的投标，采购人拒绝接受。
1.2响应文件的制作：文件的每一部分各自装订成册，应按照第七篇规定目录的顺序编写目录，并应逐页编制页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。
1.3密封袋的封面可参照第七篇规定格式制作。
如果未按上述要求进行制作和标记，采购机构对竞标文件误投、丢失或拆封不负责任。
2.响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
（六）响应文件语言：简体中文
（七）供应商参与人员
各供应商应当派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）。
四、成交供应商的确定和变更
（一）采购单位应当在评标结束后5个工作日内确定中标人。采购人或者采购代理机构应当自中标人确定之日起2个工作日内，对外发布中标结果公告。
（二）成交供应商的变更
1.成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
2.成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将向同级财政部门报告，财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
五、成交通知
1、采购人在“行采家”网站或“重庆市合川区人民医院”官网上公示中标或成交结果，货物和服务项目中标公示期不低于1个工作日；工程建设项目中标公示期不低于3日。
2、《中标或者成交通知书》将作为签订合同的主要依据。
3、如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
六、关于质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容
1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
1.2.2质疑项目的名称、项目号以及谈判项目编号；
1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
1.2.4事实依据；
1.2.5必要的法律依据；
1.2.6提出质疑的日期；
1.2.7营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
1.3供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
3.其他
3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
七、签订合同
（一）采购人应当自成交通知书发出之日起七日内，按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。
（二）竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。
（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（四）采购单位要求适用其合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。
（五）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在竞争性谈判文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
采购廉洁合同
重庆市合川区人民医院采购廉洁合同
甲方：重庆市合川区人民医院
乙方：
为进一步加强医疗卫生行风建设，依法规范医疗卫生机构招标投标、合同签订、合同执行等采购业务中的廉洁行为，保证甲乙双方全面、合法、正常地开展业务合作，防止各种违法、违纪、违规行为的发生，根据有关廉政建设法律、法规和政策的规定，经甲乙双方协商，同意签订本合同，并共同遵守。
一、甲方责任
1.不利用工作之便接受乙方赠送的礼品、礼金、各种有价证券、电子消费券及其他支付凭证等。
2.不利用工作之便接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
3.不利用工作之便为亲友谋取私利，让其从事与招标项目有关的材料或设备供应、工程分包、劳务、咨询服务等活动。
4.不在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。
5.不参加由乙方提供的宴请、健身、娱乐、旅游等消费活动。
6.严格执行采购制度，不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。
7.严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣，不得将接受捐赠资助与采购挂钩。
二、乙方责任
1.不以任何名义向甲方人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等。
2.不以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
3.不得以任何名义为甲方及其工作人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品、娱乐活动等。
4.不弄虚作假、偷工减料，不提供假冒伪劣或不符合国家标准的劣质产品。
5.不损害甲方利益。
三、甲、乙双方共同责任
1.自觉遵守廉政相关的法律、法规及有关规定。
2.不在非公务场合谈业务。
3.不一对一单独谈业务。
4.不以任何名义相互进行高档宴请。
5.分别对所属人员经常进行法制教育和廉洁教育。
6.互相监督，发现重大违规违纪现象时，可向双方监督部门举报。
四、违约责任
1.如甲方人员违反本合同约定，甲方将按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理。处理结果向乙方通报。
2.如乙方人员违反本合同约定，甲方有权视违约情节轻重，对乙方采取警告、宣告中标无效、取消两年内在甲方参与投标的资格、解除合同等处理措施。
五、其他事项
1.本合同随招标文件一并发布，随中标项目商务合同一并签订。非公开招标项目，与主合同一并签订。
2.本合同作为合同的重要组成部分，与商务合同（主合同）一并执行，具有同等的法律效力，有效时间与商务合同（主合同）的有效时间一致。
3.本合同经双方代表签字盖章后生效。本合同一式伍份，甲方叁份，乙方贰份，并作为合同的正式文本之一同步归档。
甲方(盖章) ： 乙方(盖章)：
法定代表人： 法定代表人：
经办人签名 : 经办人签名：
年 月 日 年 月 日
第七篇 响应文件格式
经济文件
（不准提前启封）
项目编号：
项目名称：
分包号：
投标供应商名称：
供应商地址：
目录
一、竞争性报价函
二、明细报价表
一、竞争性报价函
（采购单位名称）：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，分包 ，初始报价为折率： %。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份。
3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
二、明细报价表
明细报价表
谈判项目编号：
项目名称：
| 分包 | 商品名称 | 规格 | 价格（此栏只有包7填写） | 询价最低价的折扣%（最高不超过95%） |
注：1.请供应商完整填写本表。
2.该表可扩展，并逐页签字或盖章。
3.整包报统一折率。
供应商名称（公章）：
年 月 日
资格及商务技术文件
（不准提前启封）
项目编号：
项目名称：
分包号：
投标供应商名称：
供应商地址：
目录
一、技术（质量）部分
技术响应偏离表
二、服务部分
服务响应偏离表
三、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
（五）特定资格条件证书或证明文件（如果有）
四、其他资料
其他与项目有关的资料（自附）
一、技术（质量）部分
技术（质量）响应偏离表
项目编号：
谈判项目名称：
| 序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章） （签署或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“第二篇 谈判项目技术（质量）需求”中所列条款进行比较和响应，应逐条如实填写，“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述，视为不满足对应条款；
2.本表可扩展。
二、服务部分
服务响应偏离表
项目编号：
谈判项目名称：
| 序号 | 谈判项目需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
供应商： 法定代表人授权代表：
（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目商务需求”进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
三、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
谈判项目名称：
致： （采购单位名称）：
（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
（签署或盖章） （签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
（四）基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 （采购单位名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
（五）特定资格条件证书或证明文件（如果有）
四、其他资料
其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
（结束）
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