武汉市文化和旅游局干部档案信息化系统项目政府购买服务公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
根据市财政局《关于印发<武汉市政府购买服务实施细则(试行)>的通知》规定，现就武汉市文化和旅游局干部档案数字化系统项目进行政府购买服务。
一、项目名称
武汉市文化和旅游局干部档案信息化建设
二、活动时间
2024年6月至12月
三、项目内容及要求
按干部人事档案相关标准进行武汉市文化和旅游局干部档案信息化建设工作，建设干部人事档案信息化管理平台。
(一)项目关键指标要求
项目建设标准以武汉市委组织部关于干部人事档案数字化加工要求为标准，各项参数要求保持一致，能够实现上报数据与上级单位干部档案管理系统的无缝对接。
(二)安全保密要求
1、信息软件开发及档案加工实施应制定恰当的措施，确保干部信息安全和档案信息保密。
2、不得将采购方的干部信息、档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式(纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等)将采购方档案资料带离，不得擅自将采购方干部信息数据存储在其他设备上。
3、需签订保密责任书和承诺书，如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。
4、项目结束后，服务商对相关人员要进行必要的脱密期管理。
(三)服务内容
1.干部人事档案数字化服务内容
(1)建立干部人事档案管理系统。在保障信息安全的前提下，建立干部人事档案管理系统，且建立备份机制。配制正规存储设备，系统须有严格身份认证和权限设置功能，用户权限按照部门、职务、级别、数据权限细分，做到最小单元的权限控制。系统有强审计功能，能够记录用户的登录操作日志，且保存时间不少于半年。
(2)扫描并处理档案内容。以武汉市委组织部关于干部人事档案数字化加工要求和《干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017》为标准，各项参数要求保持一致，能够实现上报数据与武汉市委组织部干部人事档案管理系统的无缝对接。
2.干部档案数字化工作技术标准:
(1)档案目录数据格式为excel，须与图像数据标识一一对应。目录校对准确、完整，无错别字。如纸质档案中有附件、破损及复制件等需要说明的问题，须在相应目录的备注栏注明。
(2)每份材料需进行页码核定，编码范围内包括档案中所有文字、表格等内容的材料。
(3)图像数据格式为单页JPG格式。色彩模式24位真彩色，分辨率300DPI。
(4)原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边外不做任何修饰性图像处理。页码连续，无错页，无坏死文件，无黑屏。
(5)高清图像数据须与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需要进行处理的，须进行去污处理，字迹不清的须进行清晰化处理。图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看达到清晰、平直、干净的效果。
(6)图像数据存储应采用JPG格式并加密存储，以保证数据安全。原始图像数据压缩率≥80%，高清图像数据采用100%无损压缩。原始图像数据和高清图像数据应分不同文件夹保存。
(7)数据包格式符合中组部颁发的《干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017》及涉密软件资质要求。
(四)采购清单
四、项目预算
项目经费50万元以内。
五、付款方式
按合同约定支付。
六、参选资格要求
(一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(二)供应商服务商应符合《政府购买服务管理办法》相关规定;
(三)供应商应具有相应的信息技术服务、档案经营范围;
(四)供应商应具备国家保密局颁发的涉密档案数字化的国家秘密载体印制资质，并提供证明资料(证书复印件并加盖公章)。
七、优先考虑条件
(一)供应商有自己的档案数字化加工队伍，熟悉干部档案的分类整理等，需提供政府、事业单位或国有企业干部人事档案整理或数字化加工服务类似项目业绩证明，且服务案例超过20个以上的;(提供服务合同或中标通知书)
(二)供应商具备国家保密局颁发的软件开发的《涉密信息系统集成资质》证书乙级或以上;
(三)供应商具备国家保密局颁发的运行维护的《涉密信息系统集成资质》证书乙级或以上;
(四)供应商能够提供与市委组织部干部人事档案管理系统对接证明的单位优先;
(五)供应商具备武汉市级及以上档案局下发的档案服务机构备案证书。
八、参与时间及要求
自公告发布之日起，供应商即可参与报名。报名时按要求提交相关资格证明文件复印件、武汉市文化和旅游局干部档案信息化建设执行方案、报价清单等材料一式两份，所提交材料需加盖公章后密封。报名提交材料截止时间为2024年5月27日17:00。
九、供应商确定方式
项目遵循公开、公平、公正的原则，按照供应商有效报价、综合服务能力及以往服务经验择优确定中标供应商。
十、联系人及联系方式
联系人:李晓凌
联系方式:82200477
地址:武汉市江岸区沿江大道129号
武汉市文化和旅游局
2024年5月21日
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一、项目名称
武汉市文化和旅游局干部档案信息化建设
二、活动时间
2024年6月至12月
三、项目内容及要求
按干部人事档案相关标准进行武汉市文化和旅游局干部档案信息化建设工作，建设干部人事档案信息化管理平台。
(一)项目关键指标要求
项目建设标准以武汉市委组织部关于干部人事档案数字化加工要求为标准，各项参数要求保持一致，能够实现上报数据与上级单位干部档案管理系统的无缝对接。
(二)安全保密要求
1、信息软件开发及档案加工实施应制定恰当的措施，确保干部信息安全和档案信息保密。
2、不得将采购方的干部信息、档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式(纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等)将采购方档案资料带离，不得擅自将采购方干部信息数据存储在其他设备上。
3、需签订保密责任书和承诺书，如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。
4、项目结束后，服务商对相关人员要进行必要的脱密期管理。
(三)服务内容
1.干部人事档案数字化服务内容
(1)建立干部人事档案管理系统。在保障信息安全的前提下，建立干部人事档案管理系统，且建立备份机制。配制正规存储设备，系统须有严格身份认证和权限设置功能，用户权限按照部门、职务、级别、数据权限细分，做到最小单元的权限控制。系统有强审计功能，能够记录用户的登录操作日志，且保存时间不少于半年。
(2)扫描并处理档案内容。以武汉市委组织部关于干部人事档案数字化加工要求和《干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017》为标准，各项参数要求保持一致，能够实现上报数据与武汉市委组织部干部人事档案管理系统的无缝对接。
2.干部档案数字化工作技术标准:
(1)档案目录数据格式为excel，须与图像数据标识一一对应。目录校对准确、完整，无错别字。如纸质档案中有附件、破损及复制件等需要说明的问题，须在相应目录的备注栏注明。
(2)每份材料需进行页码核定，编码范围内包括档案中所有文字、表格等内容的材料。
(3)图像数据格式为单页JPG格式。色彩模式24位真彩色，分辨率300DPI。
(4)原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边外不做任何修饰性图像处理。页码连续，无错页，无坏死文件，无黑屏。
(5)高清图像数据须与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需要进行处理的，须进行去污处理，字迹不清的须进行清晰化处理。图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看达到清晰、平直、干净的效果。
(6)图像数据存储应采用JPG格式并加密存储，以保证数据安全。原始图像数据压缩率≥80%，高清图像数据采用100%无损压缩。原始图像数据和高清图像数据应分不同文件夹保存。
(7)数据包格式符合中组部颁发的《干部人事档案数字化技术规范GB/T33870-2017》及涉密软件资质要求。
(四)采购清单
序号 | 项目内容 | 描述、配置 | 数量 | 单位 |
1 | 干部人事档案 数字化加工服务 | 1、材料归类排序、编写材料类号、顺序号、页码等; 2、档案扫描、扫描校对、图像高清处理、图像质检、数据挂接、数据终检、数据备份、档案还原装订等。 | 300 | 卷 |
2 | 干部人事档案信息管理系统 | 符合GB/T33870-2017，实现数据与市委组织部无缝对接 | 1 | 套 |
3 | 工作站 | 1.采用安可替代工程产品名录内设备;2.本次配置八核、2.8GHz主频处理器，兼容X86架构，内存不低于8GB，数据盘256G SSD，23.8吋 1080P 显示器，8个USB3.0、180W电源; | 2 | 台 |
4 | 加配内存为16G内存，加配2T机械硬盘 | 2 | 套 | |
5 | 操作系统 | 配套桌面操作系统 | 2 | 套 |
6 | 国产数据库 | 配套安全数据库管理系统 | 1 | 套 |
7 | 国产应用中间件 | 用于为上层应用提供运行环境，实现对上层应用的部署和动态管理。 | 1 | 套 |
8 | 国产流式软件 | 专业版办公软件 | 2 | 套 |
9 | 国产版式软件 | 版式软件 | 2 | 套 |
10 | 国产杀毒软件 | 防病毒系统 | 2 | 套 |
11 | 国产打印机 | A4打印机类型:文字文档打印、图片打印、自动双面打印 | 1 | 台 |
12 | 国产扫描仪 | A3幅面平板扫描仪 | 1 | 台 |
13 | 监控设备 | 主要用于针对库房、阅档室的实时监控 | 1 | 项 |
14 | 网络环境搭建 服务 | 网络环境布置(含人工、耗材等) | 1 | 项 |
15 | 其他服务 | 首次数字化加工时，提供设备进行集中的服务 | 1 | 项 |
16 | UPS | 主机100AH电池*6 A6电池箱*1 维持时间4-5小时 | 1 | 套 |
四、项目预算
项目经费50万元以内。
五、付款方式
按合同约定支付。
六、参选资格要求
(一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(二)供应商服务商应符合《政府购买服务管理办法》相关规定;
(三)供应商应具有相应的信息技术服务、档案经营范围;
(四)供应商应具备国家保密局颁发的涉密档案数字化的国家秘密载体印制资质，并提供证明资料(证书复印件并加盖公章)。
七、优先考虑条件
(一)供应商有自己的档案数字化加工队伍，熟悉干部档案的分类整理等，需提供政府、事业单位或国有企业干部人事档案整理或数字化加工服务类似项目业绩证明，且服务案例超过20个以上的;(提供服务合同或中标通知书)
(二)供应商具备国家保密局颁发的软件开发的《涉密信息系统集成资质》证书乙级或以上;
(三)供应商具备国家保密局颁发的运行维护的《涉密信息系统集成资质》证书乙级或以上;
(四)供应商能够提供与市委组织部干部人事档案管理系统对接证明的单位优先;
(五)供应商具备武汉市级及以上档案局下发的档案服务机构备案证书。
八、参与时间及要求
自公告发布之日起，供应商即可参与报名。报名时按要求提交相关资格证明文件复印件、武汉市文化和旅游局干部档案信息化建设执行方案、报价清单等材料一式两份，所提交材料需加盖公章后密封。报名提交材料截止时间为2024年5月27日17:00。
九、供应商确定方式
项目遵循公开、公平、公正的原则，按照供应商有效报价、综合服务能力及以往服务经验择优确定中标供应商。
十、联系人及联系方式
联系人:李晓凌
联系方式:82200477
地址:武汉市江岸区沿江大道129号
武汉市文化和旅游局
2024年5月21日
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