湖南都市职业学院档案室建设邀请招标函
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
湖南都市职业学院档案室建设邀请招标文件 湖南都市招标编号第【2023049】号
项目招标单位：湖南都市职业学院 邀请投标单位：各投标公司
（以下简称招标人）（以下简称投标人）
湖南都市职业学院根据学校发展的需要，为提高档案工作管理的 科学化、规范化和现代化水平，需在我校主校区行知楼建立学校档案 室，存放行政类各类档案。经招标人决定将本工程对外邀请招标，诚 邀现邀请有专业能力的公司来参与招标，具体招标相关内容公告如下：一、投标人的资质要求：
1、在国内注册的独立企业法人，具有独立承担民事责任能力，具有良 好的商业信誉，具有履行合同所必需要的设备和专业技术能力。
2、购买招标文件须携带以下资质证件和要求（加盖公章）
（1）营业执照；
（2）法定代表人资格证书，法人代表身份证（复印件）；
（3）法人授权书（必须是原件）、被授权人身份证(必须是原件)；（4）投标者资质注册资金要求在 500 万元以上；
3、发售标书时间：2023 年 11 月 28 日至 2023 年 12 月 6 日（上班时间）。
标书报名费：人民币 50.00 元/份，售后不退。标书款交计财处丁媚老 师窗口并开具收据。联系电话：15274860642
4、开标时间：2023 年 12 月 7 日上午 9 点 30 分。
5、发售标书地点：湖南都市职业学院行知楼二楼后勤处 219 室。
开标地点：湖南都市职业学院“创新创业孵化基地”104 会议室。
6、报名联系人：登录即可免费查看：15364018631；秦老师：18229911631。
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7、招标负责人：吴老师：联系电话：13874936968
二、投标文件的编制注意事项
1、投标人应认真阅读招标文件。按照招标文件的要求编制投标文件。如果没有按照招标文件要求提交投标文件，没有对招标文件提出的实质性 要求和条件作出响应，该投标将被拒绝。
2、对招标件提出的实质性要求和条件作出响应是指投标人必须对标文 招件中涉及招标项目的价格、技术参数、售后服务及其它要求、合同主要 条款等内容作出响应。
3、投标单位必须按本须知的内容提交投标文件，否则投标无效。投标 文件因字迹潦草或内容表达不清所引起的后果，由投标人负责。
4、投标文件应递交二份，一份正本一份副本，应加盖投标单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册，注意密封。
5、投标人请于 2023 年 12 月 7 日上午 9 时 30 分前，携投标文件到湖南 都市职业学院“创新创业孵化基地”104 会议室直接参加投标。超过此时间 递交的则视为自动放弃投标。
三、关于项目报价的说明
1.1 投标人要认真理会产品规格、材料、质量要求，报出每组资料柜的 单价。
1.2 报价如计算错误时，以总价为准，如大小写不符时，以大写金额为 准。
1.3 投标报价是指产品采购成本、人工、各种费用、质保服务保障、税 费的总和。
四、开标、定标
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1、开标。投标人提交投标文件，在我院理事会、院务会的监督下，由 招标办公室组织开标。
2、定标：投标人可对招标文件中存在的疑点问题提出询问，允许投标 单位作合理解释，但所作解释不得超出招标文件规定的范围。在所有投标 单位均满足和响应招标文件各项要求的情况下，通过实地考察，选择条件 优秀者中标。
3、投标单位中标后，由我院招标办公室向中标单位发出中标通知书。
五、档案馆采购规格及报价
| 序号 | 产品名称 | 规格参数 | 数量 | 报价 |
| 1 | 档案资料柜 | 长 270*宽 55*高 235cm | 26 个 | |
| 2 | 组装电脑 | 1 套 | ||
| 3 | 防盗门（包安装） | 2.4*1m | 2 张 |
六、产品质量要求：
1、款式结构
该产品主要由底（座）、侧板、立柱、顶板、层板、挂板、档棒七大部 分组成，散装运输，交货现场安装调试完毕并交付使用。
1.1 底架为分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安 装。用材厚度为 1.5mm 冷轧钢板，压制成槽型，高度大于 100mm，并双弯边 加强，，架体长期荷重存放资料不变形。
1.2★立柱采用 1.5mm 优质冷轧钢板，设计为半敞开式，利于立柱表面 喷涂全部到位，立柱成型尺寸 50X50mm，正面压制梯形凹槽和一对凹型圆筋，梯形凹槽底部尺寸≥23mm，上面尺寸≥30mm，深度≥1.5mm,圆筋半径 1.5mm, 同时梯形凹槽冲压仿古图案，不仅增强立柱承载能力也增加了立柱的美观 第 3 页 共 7 页
性和新颖。侧面设有双排立柱调节孔，孔中心距 58mm，允许尺寸公差±1mm。可溶性铅、可溶性镉、可溶性铬、可溶性汞均小于 5mg/kg；金属表面耐腐 蚀保护等级≥10 级。
1.3★搁板采用 1.0mm 的优质冷轧钢板，采用多折弯边一体成型工艺不 允许通点焊和电焊实现，单边设有防脱落挡边，表面光滑流畅无冲压步冲 印痕，压筋工艺不能导致搁板变形，从而使搁板即美观又能增加搁板承重 强度，而且不影响搁板结构性能。可溶性铅、可溶性镉、可溶性铬、可溶 性汞均小于 5mg/kg；金属表面耐腐蚀保护等级≥10 级。
4、挂板：材料选用 1.0mm 的优质冷轧钢板，整体采用压双筋工艺，增强挂板的牢固度。采用数控流水线成型机一次成型而成，无拼接、焊接 加工。
1.4★侧板钢板采用 1.0mm 优质冷轧钢板，。侧板中间为整块一体式钢 制侧板，侧板正面压仿古式门型浮雕梯型凹槽，梯型内槽宽度为 17~23mm, 上面宽度为 27~30mm 以装饰，中部采用方型金字塔方形凸包（塔底 8.5*8.5，高度 2mm）装饰，设计新颖观。
1.5 档棒：成型尺寸为 15mm*15mm,四道弯边设计，三面压筋，顶面与 侧面圆角过渡，圆角半径为 R4，设计为自锁式档条，依靠档条和挂板之间 的机械组合达到锁紧功能。可溶性铅、可溶性镉、可溶性铬、可溶性汞均 小于 5mg/kg；金属表面耐腐蚀保护等级≥10 级。
2、前期处理及表面处理
前期处理，采用乳化剂和碱性助洗脱脂剂脂、磷酸除锈、锌系薄膜磷 化、钝化。前期处理原料采用环氧树脂粉体涂料。其工艺过程如下：55℃-65℃热水脱脂——冷水清洗——除锈——冷水清洗——中和——表调—
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—35℃-45℃磷化——冷水清洗——55℃-65℃热钝化——200℃烘干。
3、载重性能要求
3.1 搁板载重：搁板负载载重 80kg，最大挠度 3mm，24h 卸载后，不得 出现裂痕及钢性变形，残余变形量不大于 0.3mm。
3.2 全负载载重：每标准节在全负载（搁板均匀载重 80kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。
4、安装要求：
4.1 各部安装应牢固可靠，不允许有松动现象，各结构件和架体无明显 变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸（长、宽、高）的极限 偏差为正负 2mm。
4.2 标准架组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于 2mm。
4.3 架体平行度：正负在 1—2mm/列之间，架体垂直度：正负在 1—2mm/ 列之间，架体纵向同步度：正负在 1—2mm/列之间。
5、钢制架材料规格、技术参数标准及产地一览表
| 序 号 | 设备 名称 | 设备配置 | 材料规格 | 采用标准 | 参考标准 | 性 能 说 明 |
| 1 | 底座 | 底梁、 | 1.5mm 冷轧钢板 | GB710-88 | 上海宝钢 | 底盘采用分段焊接，钢性足，安装灵 活,便于拆装,不变形，表面喷塑。 |
| 2 | 架体 | 挂 板 （挂钩） | 1.0mm 冷轧钢板 | GB710-88 | 上海宝钢 | 架体结实、坚固、设计新颖，安 装规范，层数和间距自由调整，柱采 用 1.5mm 优质冷轧钢板，设计为半敞 开式，利于立柱表面喷涂全部到位，立柱成型尺寸 50X50mm，正面压制梯 形凹槽和一对凹型圆筋，梯形凹槽底 部尺寸≥23mm，上面尺寸≥30mm，深 度≥1.5mm,圆筋半径 1.5mm,同时梯 |
| 立柱 | 1.5mm 冷轧钢板 | GB710-88 | 上海宝钢 |
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| 层 板 | 1.0mm 冷轧钢板 | GB710-88 | 上海宝钢 | 形凹槽冲压仿古图案，不仅增强立柱 承载能力也增加了立柱的美观性和 新颖。侧面设有双排立柱调节孔，孔 中心距 58mm，允许尺寸公差±1mm。可溶性铅、可溶性镉、可溶性铬、可 溶性汞均小于 5mg/kg；金属表面耐 腐蚀保护等级≥10 级。★搁板采用 1.0mm 的优质冷轧钢板，采用多折弯 边一体成型工艺不允许通点焊和电 焊实现，单边设有防脱落挡边，表面 光滑流畅无冲压步冲印痕，压筋工艺 不能导致搁板变形，从而使搁板即美 观又能增加搁板承重强度，而且不影 响搁板结构性能。可溶性铅、可溶性 镉、可溶性铬、可溶性汞均小于 5mg/kg；金属表面耐腐蚀保护等级≥10 级。 | ||
| 3 | 侧板 | (豪华型) | 1.0mm 冷轧钢板 | GB710-88 | 上海宝钢 | 表面平整，款式新颖，表面经过热弯 成型,造型美观。★侧板钢板采用带 菱形造型图案设计中部采用金字塔 方形凸包装饰 |
| 4 | 顶板 | (豪华型) | 1.0mm 冷轧钢板 | GB710-88 | 上海宝钢 | |
| 5 | 表面 处理 | 前处理 药剂 | Zn 系磷化 | 国家标准 | 国 家 高 新 技 术 企 业 上 海 祥 和 磷 化 有 限 公司 | ISO9001 认证产品 |
| 高压 静电喷塑 | 环氧型聚 脂混合粉 | 国家标准 | 阿克苏·诺 贝 尔 长 城 涂 料 有 限 公司 | 通过 ISO14001 国际环保认证企业 |
七、合同签订
1、投标单位接到《中标通知书》后，在一周内与我院签订《合同》。2、合同经双方的法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章后生效。
八、付款方式：
1、乙方安装完成，经验收合格后于七个工作日内付总工程款 95%，其 余 5%作为质保金,一年内工程无质量问题付清质保金。
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2、结算时由乙方开具相关联的税务发票到甲方财务结算。
九、售后服务
（1）定期维护计划。
（2）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外）由中标单位负责全免费（免全部工时费、材费、管理费、财务费等等）维 修，在接到建设方要求维修电话后 48 小时赶到现场。质保期满后，如出现 故障对其维修费用要优惠对待。
（3）投标人在投标前，须踏勘现场的，有关费用自理，踏勘间发生的一 切意外事故自负。
（4）对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应做出承诺及说 明
十、质量保证
1、本次采购档案柜安装质保期为一年，中标单位提供的材料应符合国 家相关检测标准。
2、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有维修要求免费上门服 务。中标人不允许转包。
十一、施工期限
本工程为交钥匙工程，工程期限在 2023 年 12 月底前必须全部完工。
湖南都市职业学院后勤处
2023 年 11 月 27 日
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