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中国共产党太原市委员会党校物业管理服务二次竞价采购公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
二次竞价公告
中国共产党太原市委员会党校采用二次竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
(一)项目名称:中国共产党太原市委员会党校物业管理服务采购
(二)项目编号:SXZFCG-DZJJ-01J-2023-091886
(三)预算金额:390,000.00
(四)采购需求:
编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 中共太原市委党校2023年物业管理服务(5月下旬至年底) 中共太原市委党校2023年物业管理服务(5月下旬至年底) 1

商务需求
编号 需求内容
1 一、项目概况
中共太原市委党校位于太原市小店区南内环街148号,校园占地70035m2,其中建筑物占地面积10600m2、室外路面及广场硬化面积29066m2、绿地面积23810m2、其他占地面积6559m2(家属区、加油站区域等)。共有单体建筑18栋,总建筑面积37178m2。2023年物业服务内容为:物业综合服务、建筑物室内保洁(范围包含3号楼、4号楼及中间通道、10号楼)、室外路面及广场硬化面保洁、绿化养护服务、房屋及公共设施维修维护(主要为水电暖设施、门窗等,不包括土建维修,范围包含3号楼、4号楼及中间通道、10号楼、7号楼、职工活动室、门卫室、配电室等)、临时性服务。
2 二、服务范围及标准(一)卫生保洁服务
(1)建筑物大厅及楼层公共区域的清洁保洁
每天8:00前(含节假日和法定假日)将地面清理干净,要求表面光亮、无污渍、无杂物、无划痕,踢脚线无积尘、干净整洁。按规定及时消毒;
指示牌清洁,要求无积尘、无污渍、干净、整洁;
定期清洁天花板、灯罩、灯饰、空调出风口,要求无积尘、无斑点、无污渍、无蛛网、干净、整洁;
垃圾筒清洁,要求内部无满溢、无异味,外表面无污迹,表面光亮、洁净、无灰尘,垃圾袋每日更换;
墙裙清洁,要求表面无污迹、无灰尘、干净、整洁;
防滑地毯清洁吸尘,要求表面干净无杂物、无污迹、无积水;
通道大门清洁,要求门把手金属件表面光亮、无灰尘、无污渍、无油渍、定时消毒。门框、门中轴、门边缝部位光亮、无痕迹、无灰尘;
不锈钢饰面清洁,要求表面光亮、洁净,无灰尘、无痕迹、无水迹并定期做钢油护理;
墙面灯箱除尘,要求灯箱内无积尘,外表面无灰尘、无污渍,干净整洁。
3 (2)院内及室外公共区域、停车场的清洁保洁
每天8:00前将广场及外围路面清理干净,并进行巡回保洁,要求地面干净,无垃圾、杂物,无积水、无污迹、油渍;
出入口台阶随时巡视清洁,要求接缝处干净整洁,无污垢,表面无杂物、无积水;
停车场随时巡视清洁,要求地面干净,无垃圾、杂物,无积水、无污迹;
每月定期清洗石材铺装面(台阶、广场等)一次。
定期对建筑物屋顶进行清理,检查疏通雨水管道,发现有破损的地方及时上报采购人进行处理。
(3)洗手间的清洁保洁
每天8:00前将洗手间地面清理干净,并每半小时巡回保洁一次,要求无垃圾、无污渍、无异味、无积水,干爽、整洁,定时消毒;
厕具巡回清洁,要求表面光洁、明亮,无污垢、无异味,按规定及时消毒;
洗手台巡回清洁,要求无水迹、无皂迹、无毛发,光洁明亮;
玻璃镜每日清洁,要求光洁、明亮、无水渍、无擦痕、镜框边缘无灰尘;
高位照明设施及风口每周清洁,要求无积尘、干净、整洁;
水龙头及其它金属配件每日清洁,要求表面光亮、无水垢、无污渍;
卫生纸、擦手纸每日检查余量,确保供应充足。
4 (4)电梯的清洁保洁
每天8:00前将电梯厢地面清理干净,并半小时巡回保洁一次,要求干净整洁、有光泽,无垃圾、无杂物、无污迹。
电梯门内、外两侧每日清洁,要求不锈钢表面光亮、无手印、无污迹、无灰尘;并定期做钢油护理;
电梯内按钮每日清洁,要求无积尘、无污迹;
电梯门轨每日清洁,要求无积尘、污垢;
按规定及时消毒;
(5)玻璃的清洁保洁
公共区域玻璃清洁:每季度一次(遇有重大活动视情况增加清洁次数);
室外玻璃幕墙清洁:每年一次(国庆节前),要求表面光亮、洁净、通透、无灰尘、无污迹、无水渍;
(6)消防公共设施的清洁保洁
每日清洁消防栓、箱,灭火器,要求外表面光亮、无痕迹、无灰尘,内侧无灰尘、无污迹;
5 (7)会议室、接待室、开水间的清洁保洁
地面清洁,要求无杂物、无污渍、干净整洁;
玻璃清洁,要求玻璃光洁、明亮,无水迹,窗台及窗框架表面无灰尘、无污渍;
天花、灯罩、灯饰、空调出风口清洁,要求无积尘、无斑点、无污渍、无蛛网、干净、整洁;
桌椅清洁,要求表面无灰尘、无污渍,无划痕,无水迹、整洁;
地毯吸尘,要求表面干净无杂物、无污迹、无积水;(地毯每季度清洗一次,若有重要大型会议,也需将地毯清洗干净);
指示牌、告示牌清洁,要求表面光亮,无灰尘、无污迹;
各种设施清洁,要求干净整洁,无积尘、无污迹;
6 (8)供应商需提供的清洁设备及耗材
清洁保洁设备:包含地面吹干机、洗地车、高压清洗机、地毯清洗机、多功能清洁车、吸尘吸水一体机、强力三速吹干机、榨水车、安全梯、高空车等。
清洁易耗产品:包括保洁日常用品(如抹布、胶手套、清洁剂、消毒剂、生活垃圾袋、空气清新剂、芳香球、洗衣粉、洗手液、硬盒纸抽、卫生纸、擦手纸、洁厕灵、马桶刷、扫把、拖布、氧化剂、不锈钢光亮剂、钢油等),需符合国家质量及环保标准。
(9)垃圾清运
及时安排人员车辆清运垃圾,确保垃圾不长期大量在场堆集
7 (二)绿化服务
1.物业区域绿化:要做好对物业服务区域内的绿地、草坪、苗木的养护管理。养护管理包括:浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫(入夏前)、保证现有苗木成活率等。
(1)检查绿化区域发现问题及时处理;
(2)按计划工作内容对绿化区域进行绿化、保养、维护;
(3)按季节不同浇灌量不同进行浇灌;
(4)影响人行动及存在安全隐患的树木及时进行修剪清理;
(5)绿化带内的垃圾及时清理;
(6)绿化修剪后的绿化垃圾日产日清;
(7)冬季来临前做好冬季浇灌和保护工作,及时清理绿化带积雪;
(8)对新植和弱小树木、植物提供综合防护,及时扶正加固。对因生长不良造成的残缺花草、树木及时补种,确保无黄土裸露;
(9)服务期内对院内高大树木进行一次集中修剪,保持树冠圆整、树势均匀、通风透气,且无枝干掉落等安全隐患;
(10)节假日院内花坛及标牌布置,面积150m2左右。需提前设计布置方案报采购人审核,要求美观大方,层次分明,标准参照市内其他重要场所,费用由供应商承担。(11)绿化所需肥料、农药、养护等设备由供应商提供。
8 (三)工程维修服务
负责各建筑物及院落的室内外公共设施设备管理维修维护工作,并做好相关记录。
1.电:
(1)配合学校电工做好配电室的管理,照明灯具、亮化灯饰及各楼层配电箱线路的维修保养及配电箱内电器元件的更换;维护线路电缆,发现重大隐患及时上报;负责灯具维修,插座、线路检查维护维修等。
(2)负责应急灯巡视及维护,每2个月做放电试验,并做好相关记录。
2.水:
(1)负责给水、排水、供暖系统的阀门、龙头、开关、暖气片及管线等的日常巡检及跑、冒、滴、漏等维修工作,物业管理区全部下水、地漏疏通等维修工作,并做好相关记录。
(2)每日巡查污水井、雨水井,每月巡查一次化粪池,并做好相关记录。
(3)每月检查室外污水、雨水管道的排放工作情况,及时清理,防止堵塞,并做好相关记录。下雪时立即清扫,保证校园主干道畅通,除雪设备、物品由供应商提供。在非常时期(如汛期)须有应急措施,加强值班巡视,监测建筑物安全。
(4)每季度清掏一次污水井、雨水井,每半年清掏一次化粪池。
9 3.门窗及办公家具:
(1)对建筑物门窗进行日常维修,如锁具、合页、拉手、纱窗等;
(2)办公家具一般性维修;
(3)每日对10号楼主入口及电梯间入口处自动门进行巡查,确保运转正常,易损件如感应探头、模块出现损坏及时更换。
4.其他:
(1)对责任区内的采暖、空调、消防工程设施设备工程实行巡查,并做好相关记录。
(2)对所有设备出现故障时要及时进行检查、处理,遇到紧急事件5分钟内到达现场,并做好相关记录。
(3) 做好1部电梯的日常维保。
(4)空调设备的维保:服务期内对110台空调设备进行一次集中检修,有损坏的配件及时更换。
(5)饮水机、热水器的日常维修维护:每日巡查各楼座饮水机、热水器,检查有无跑冒滴漏,出现损坏及时维修,每半年更换一次滤芯(全年共18个)。
5. 维修设备、装备、工具及所需零配件材料由供应商提供,须为合格品,空调、热水器更换的配件耗材等须为原厂件。
10 (四)、临时性服务
(1)临时性服务主要包括场地布置(如挂标语条幅、节假日挂灯笼、贴对联等)、物品搬运摆放、汛期防汛等;
(2)收到采购人的临时通知后,供应商应迅速组织人员完成上述紧急工作任务。
(五)、其他
上述服务项目中其他未明确的服务要求参照山西省地方标准《省直机关办公区物业管理规范》DB14/T 2005-2020中相关要求执行。
11 三、服务人员配备要求:
常驻本项目物业人员不少于21人。其中:
(1)项目经理1人,中专以上学历或取得相关职业资格证书。
(2)服务从业人员18人,要求年龄60周岁以下,身体健康,相对保持固定。
(3)专业维修人员2人,持有效电工资格证(具备高、低压电工证)上岗,具有相关工作经验。
物业人员应保持相对稳定,无特殊原因,不得随意调换人员,如需调换,需由甲方同意并在接岗人员到位后方可调换。
供应商及时为其所雇佣服务本项目的物业人员发放工资,缴纳各项保险费用。
12 四、服务期限:(1)成交结果公告发布后,采购人与供应商及时签订合同并组织人员进场开展服务,服务期限自合同签订之日至2023年12月31日。
(2)2023年底合同期满后至采购人2024年度采购确定供应商前,本次成交供应商可继续提供基本物业服务(不包含玻璃幕墙清洗、大树修剪、化粪池清掏、空调和热水器维保、节假日院内花坛及标牌布置)以确保采购人正常运转,双方另行签订合同,费用不超4万元/月。

(五)竞价公告时间:2023-05-19 17:23:23 ~ 2023-05-23 00:00:00
(六)供应商报价时间:2023-05-23 09:00~16:00
二、供应商报价须知
(一)本项目的供应商,采购人选择的有1家,随机抽取的有2家。
供应商名称
山西四方和物业管理有限公司
安逸物业集团有限公司
山西久日隆物业管理有限公司

(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、二次竞价规则
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是单价,报价应不高于最高限价。
(2)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后一次报价为最终报价。
(3)采购人开启二次议价流程一小时内,收到议价邀请的供应商可进行二次报价,二次报价不能高于原报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人对参与报价供应商的响应情况进行审核,提交3家及以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则
(1)报价时间截止后,采购人确认成交结果时,若不开启二次议价流程,实质响应采购需求的供应商有3家及以上,系统默认扣除后价格最低供应商为成交供应商;当多家供应商扣除后价格一致且均为最低报价时,系统默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
(2)报价时间截止后,采购人确认成交结果时,若开启二次议价流程并发起二次议价,收到议价邀请的供应商二次报价后,采购人接受报价或者不确认,系统按供应商二次报价为成交价格,确定成交供应商。
(3)报价时间截止后,采购人确认成交结果时,若采购人开启二次议价流程但并未发起二次议价,一小时后系统默认供应商的原报价为成交价格,确定成交供应商。
(四)终止规则
(1)在二次竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,采购人不开启二次议价流程时,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
(2)采购人开启二次议价流程,供应商进行二次报价后,若采购人拒绝供应商二次报价,则二次竞价项目终止。
(3)采购人开启二次议价流程并发起二次议价一小时内,供应商未进行二次报价,则二次竞价项目自动终止。
四、项目联系方式
联系方式:梁灵明 03517521068
采购单位:中国共产党太原市委员会党校
2023年05月19日
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