合肥文广集团有限公司金蝶财务软件升级项目招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目概况
集团资产管理部受集团财务管理部委托，现集中组织招标：合肥文广集团有限公司金蝶财务软件升级项目集中采购。
本次招标项目采用综合评分法，项目预算为贰拾玖万捌仟元整（¥登录即可免费查看元），包含完成本项目的软件、云服务、人员、税费、验收等一切费用。
合同签订后2个月内完成软件升级验收（其中合同签订后1个月内完成系统升级，合同签订后2个月内完成项目终验），项目整体验收合格后，提供1年的免费维保。
免费质保期：1年免费维护，BUG终身免费修复升级。
（若签订合同后未按照本次项目完成时间进度及质保要求，则会被记入黑名单，两年内不得参与投标合肥文广集团有限公司相关业务，同时扣除履约保证金）。
二、项目具体描述及要求
（一）项目背景
合肥文广集团于2012年初开始使用金蝶K3软件，K3系统经过多年使用，功能模块从账务处理、报表分析到固定资产，出纳管理，现金流量管理到仓存管理，存货核算等模块，随着业务的不断增长，已经不能满足业务需求，账套数据也越来越大，随着账套数据量越来越大，账套数量也多，K3系统以及数据的安全隐患增加，软件系统使用性能下降，信息部承担很大的系统及数据风险。
（二）项目需求
随着会计制度变更及管理的发展，经过不断升级与改造，由初级的“会计电算化”向“财务信息化”管理模式转变，从简单的电子记账、生成会计报表向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变，使财务会计业务与单位其他业务系统协同互动，初步实现“业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理”的目标, 促进和提升集团整体信息化管理水平。
三、系统升级要求（响应列表）
根据政府会计制度要求，并着眼于集团财务信息化未来发展方向，全新升级财务系统，在保持现有功能的基础上，逐步建设财务信息化统一支撑平台，提高财务管理工作效率。
★1、适应政府会计制度要求
（1）辅助科目核算
增加按会计科目、功能科目、经济分类科目三维核算，以满足辅助核算、期末结转、年终决算和日常统计的需要
（2）会计报表
内置新制度会计报表，支持现金流量表的生成
（3）会计科目
内置最新会计科目及适应科目编码位数的变化，提供新旧科目转换程序
（4）扩展核算
基础代码满足新制度要求的扩展辅助核算的需要
★2、升级模块及用户数要求
（1）总账管理模块
（2）智能会计平台模块
（3）报表管理模块
（4）出纳管理模块
（5）固定资产管理模块
（6）合并报表管理模块
（7）预算管理模块
（8）多组织模块
（9）用户数：30个
★3、系统升级安装实施培训及K3系统数据迁移要求
（1）实施组织数量：25家，实施人天38
（2）迁移组织数量：25家，迁移人天22
★4、售后维护要求
（1）首年免费；
（2）续签五年费用
★5、硬件要求
（1）与软件配套的服务器一台
（2）台式电视15台
★6、系统版本要求
（1）金蝶云星空·企业版私有云买断
7、成交供应商技术及售后服务
（1）系统升级要求
1.完成升级前数据备份工作；
2.完成财务系统各子系统各项功能升级工作；
3.完成财务系统各子系统账号、权限、参数等设置工作；
4.完成财务系统各子系统联调优化工作；
5.完成财务历史数据导入切换工作。
（2）系统使用培训
1.制定培训计划和内容，制作培训教材；
2.现场指导软件使用操作规范，答疑解惑；
3.在服务期内按客户需要现场集中培训。
（3）现场驻点及在线服务
1.系统服务。通过现场、电话、远程协助等方式进行服务，以保证各子系统正常运行；
2.技术指导。通过线上和线下方式完成操作指导及问题处理等工作。
3.系统测试。完成各子系统运行测试工作，及时处理使用过程中遇到的问题；
4.现场服务。至少派遣1名技术能力较强、经验丰富的人员服务，做好系统使用的技术支持，保证财务系统的正常运行，定期进行系统巡检；
5.答疑解惑。解答用户方软件配置、日常操作、业务流程、使用过程中的问题；
6.性能优化。根据用户需要及时对软件性能进行优化调整，包括bug修复、界面优化，设置调整等;
7.数据备份。完成财务系统数据备份、存储及运行情况检查检测等工作。
8、金蝶云星空（私有云）维护项目清单★
四、报价要求
投标价格表
投标人：
法人（或授权人）代表签字:
日期： 年 月 日
五、付款方式
付款方式：合同签订支付30%预付款，验收合格支付65%工程款，5%质保金在验收合格一年后支付。系统验收后按年支付服务费用。
六、资质文件要求
1、各类有效证件，包括但不限于营业执照，软件版权授权、获奖证书、专利软著等资质文件。
2、安徽区域内有较高的代理资质，且代理资质年限不少于3年。
3、项目经理需通过PMP项目管理认证，且通过金蝶官方实施相关资质证书，实施服务岗位团队人员不得少于10人（附一年以上社保缴纳证明）
4、供应商需提供经营金蝶云星空产品授权资质，须有金蝶直属机构项目授权证明，且承诺不得对本项目进行转包、分包等行为，一经发现取消合作并需无偿退还支付合同金额和额外约定罚款且保留追究相关法律责任。
七、综合评分法细则
本项目总分100分，其中技术分75分，价格分25分。具体评分细则如下：
（1）技术标：
八、投标公司必须提交的资料
（1）公司营业执照及法人身份证复印件；（均加盖公章，身份证在有效期内，否则视为无效）
（2）投标活动代理人授权委托书（加盖公章）；
（3）加盖公章的商务报价单；（报价单请单独封装，封条上加盖公章)
（4）本公告签字并加盖公章；
九、投标公司注意事项
（1）投标公司竞价前须现场交纳5000元竞标保证金（现金）,否则视为自行放弃投标权。
（2）招标会结束后，现场返还所有投标公司竞标保证金；中标方需现场缴纳15000元履约保证金，通过现场手机转账的方式转入我单位指定账户，待合同结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还。相关账户信息如下：
名 称：合肥文广集团有限公司
开户行：徽商银行合肥天鹅湖支行
账 号：1023901021000493773
（3）迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。
（4）各投标公司根据公告要求认真准备投标标书，本次招标采用综合评分法，即综合得分（技术分值和价格分值相加）最高者为第一中标人。
投标公司提供的与采购活动有关的各类证书、证明、文件、资料等的真实性、合法性由投标公司负全责。
（5）如开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场改为竞争性磋商，仍以综合评分法得出中标人。
（6）投标单位中标后须在三日内，与合肥文广集团有限公司签订合作协议。
（7）中标方须提供与所签合同等值的增值税发票。
（8）中标方需现场缴纳200元评审费。
十、开标时间及地点
1、开标时间：2024年1月26日下午15：00
2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心A区2楼开标室
十一、投标报名截止时间：2024年1月25日下午17:00
十二、报名方式：投标人需按照要求在本项目开标前，将营业执照、法人身份证、授权代理人授权委托书，发送到78714522@qq.com,则视为报名成功。
十三、联系方法：
采购方联系人：登录即可免费查看 电话：0551-63509020
投标联系人： 高工 电话：0551-63509086
报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-11:30，下午14:30-17:10，节假日休息）与项目联系人联系。
投标人签字： 本人已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。
组织方：集团资产管理部
采购方：集团财务管理部
集团资产管理部
2024年1月18日详情请下载附件！
集团资产管理部受集团财务管理部委托，现集中组织招标：合肥文广集团有限公司金蝶财务软件升级项目集中采购。
本次招标项目采用综合评分法，项目预算为贰拾玖万捌仟元整（¥登录即可免费查看元），包含完成本项目的软件、云服务、人员、税费、验收等一切费用。
合同签订后2个月内完成软件升级验收（其中合同签订后1个月内完成系统升级，合同签订后2个月内完成项目终验），项目整体验收合格后，提供1年的免费维保。
免费质保期：1年免费维护，BUG终身免费修复升级。
（若签订合同后未按照本次项目完成时间进度及质保要求，则会被记入黑名单，两年内不得参与投标合肥文广集团有限公司相关业务，同时扣除履约保证金）。
二、项目具体描述及要求
（一）项目背景
合肥文广集团于2012年初开始使用金蝶K3软件，K3系统经过多年使用，功能模块从账务处理、报表分析到固定资产，出纳管理，现金流量管理到仓存管理，存货核算等模块，随着业务的不断增长，已经不能满足业务需求，账套数据也越来越大，随着账套数据量越来越大，账套数量也多，K3系统以及数据的安全隐患增加，软件系统使用性能下降，信息部承担很大的系统及数据风险。
（二）项目需求
随着会计制度变更及管理的发展，经过不断升级与改造，由初级的“会计电算化”向“财务信息化”管理模式转变，从简单的电子记账、生成会计报表向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变，使财务会计业务与单位其他业务系统协同互动，初步实现“业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理”的目标, 促进和提升集团整体信息化管理水平。
三、系统升级要求（响应列表）
根据政府会计制度要求，并着眼于集团财务信息化未来发展方向，全新升级财务系统，在保持现有功能的基础上，逐步建设财务信息化统一支撑平台，提高财务管理工作效率。
★1、适应政府会计制度要求
（1）辅助科目核算
增加按会计科目、功能科目、经济分类科目三维核算，以满足辅助核算、期末结转、年终决算和日常统计的需要
（2）会计报表
内置新制度会计报表，支持现金流量表的生成
（3）会计科目
内置最新会计科目及适应科目编码位数的变化，提供新旧科目转换程序
（4）扩展核算
基础代码满足新制度要求的扩展辅助核算的需要
★2、升级模块及用户数要求
（1）总账管理模块
（2）智能会计平台模块
（3）报表管理模块
（4）出纳管理模块
（5）固定资产管理模块
（6）合并报表管理模块
（7）预算管理模块
（8）多组织模块
（9）用户数：30个
★3、系统升级安装实施培训及K3系统数据迁移要求
（1）实施组织数量：25家，实施人天38
（2）迁移组织数量：25家，迁移人天22
★4、售后维护要求
（1）首年免费；
（2）续签五年费用
★5、硬件要求
（1）与软件配套的服务器一台
（2）台式电视15台
★6、系统版本要求
（1）金蝶云星空·企业版私有云买断
7、成交供应商技术及售后服务
（1）系统升级要求
1.完成升级前数据备份工作；
2.完成财务系统各子系统各项功能升级工作；
3.完成财务系统各子系统账号、权限、参数等设置工作；
4.完成财务系统各子系统联调优化工作；
5.完成财务历史数据导入切换工作。
（2）系统使用培训
1.制定培训计划和内容，制作培训教材；
2.现场指导软件使用操作规范，答疑解惑；
3.在服务期内按客户需要现场集中培训。
（3）现场驻点及在线服务
1.系统服务。通过现场、电话、远程协助等方式进行服务，以保证各子系统正常运行；
2.技术指导。通过线上和线下方式完成操作指导及问题处理等工作。
3.系统测试。完成各子系统运行测试工作，及时处理使用过程中遇到的问题；
4.现场服务。至少派遣1名技术能力较强、经验丰富的人员服务，做好系统使用的技术支持，保证财务系统的正常运行，定期进行系统巡检；
5.答疑解惑。解答用户方软件配置、日常操作、业务流程、使用过程中的问题；
6.性能优化。根据用户需要及时对软件性能进行优化调整，包括bug修复、界面优化，设置调整等;
7.数据备份。完成财务系统数据备份、存储及运行情况检查检测等工作。
8、金蝶云星空（私有云）维护项目清单★
四、报价要求
投标价格表
投标人：
法人（或授权人）代表签字:
日期： 年 月 日
五、付款方式
付款方式：合同签订支付30%预付款，验收合格支付65%工程款，5%质保金在验收合格一年后支付。系统验收后按年支付服务费用。
六、资质文件要求
1、各类有效证件，包括但不限于营业执照，软件版权授权、获奖证书、专利软著等资质文件。
2、安徽区域内有较高的代理资质，且代理资质年限不少于3年。
3、项目经理需通过PMP项目管理认证，且通过金蝶官方实施相关资质证书，实施服务岗位团队人员不得少于10人（附一年以上社保缴纳证明）
4、供应商需提供经营金蝶云星空产品授权资质，须有金蝶直属机构项目授权证明，且承诺不得对本项目进行转包、分包等行为，一经发现取消合作并需无偿退还支付合同金额和额外约定罚款且保留追究相关法律责任。
七、综合评分法细则
本项目总分100分，其中技术分75分，价格分25分。具体评分细则如下：
（1）技术标：
八、投标公司必须提交的资料
（1）公司营业执照及法人身份证复印件；（均加盖公章，身份证在有效期内，否则视为无效）
（2）投标活动代理人授权委托书（加盖公章）；
（3）加盖公章的商务报价单；（报价单请单独封装，封条上加盖公章)
（4）本公告签字并加盖公章；
九、投标公司注意事项
（1）投标公司竞价前须现场交纳5000元竞标保证金（现金）,否则视为自行放弃投标权。
（2）招标会结束后，现场返还所有投标公司竞标保证金；中标方需现场缴纳15000元履约保证金，通过现场手机转账的方式转入我单位指定账户，待合同结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还。相关账户信息如下：
名 称：合肥文广集团有限公司
开户行：徽商银行合肥天鹅湖支行
账 号：1023901021000493773
（3）迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。
（4）各投标公司根据公告要求认真准备投标标书，本次招标采用综合评分法，即综合得分（技术分值和价格分值相加）最高者为第一中标人。
投标公司提供的与采购活动有关的各类证书、证明、文件、资料等的真实性、合法性由投标公司负全责。
（5）如开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场改为竞争性磋商，仍以综合评分法得出中标人。
（6）投标单位中标后须在三日内，与合肥文广集团有限公司签订合作协议。
（7）中标方须提供与所签合同等值的增值税发票。
（8）中标方需现场缴纳200元评审费。
十、开标时间及地点
1、开标时间：2024年1月26日下午15：00
2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心A区2楼开标室
十一、投标报名截止时间：2024年1月25日下午17:00
十二、报名方式：投标人需按照要求在本项目开标前，将营业执照、法人身份证、授权代理人授权委托书，发送到78714522@qq.com,则视为报名成功。
十三、联系方法：
采购方联系人：登录即可免费查看 电话：0551-63509020
投标联系人： 高工 电话：0551-63509086
报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-11:30，下午14:30-17:10，节假日休息）与项目联系人联系。
投标人签字： 本人已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。
组织方：集团资产管理部
采购方：集团财务管理部
集团资产管理部
2024年1月18日详情请下载附件！
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