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南网能源院2024年管理体系建设咨询服务、2024年合规内控支撑专项法律服务2个项目采购公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
南网能源院2024年管理体系建设咨询服务、2024年合规内控支撑专项法律服务2个项目采购公告
(采购编号:CG2800062001746386)
       
根据实际工作需要,现组织开展南网能源院2024年管理体系建设咨询服务、2024年合规内控支撑专项法律服务2个项目竞争性谈判采购工作,公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区:广东省广州市
一、项目信息
1.1.                      项目名称:南网能源院2024年管理体系建设咨询服务、2024年合规内控支撑专项法律服务2个项目
1.2.                      采购编号:CG2800062001746386
1.3.                      采购人:南方电网能源发展研究院有限责任公司
1.4.                      采购方式:公开竞争性谈判
1.5.                      采购分类:专项
1.6.                      项目类别:服务
1.7.                      资金来源:已落实
1.8.                      资格审查方式:资格后审
1.9.                      采购代理机构:南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述:
标的1:南网能源院2024年管理体系建设咨询服务项目。为深入推进南网能源院管理体系建设工作,明确管理界面和管控策略,在管理权限范围内开展管理能力、管理过程等本地化设计,顺利完成南网能源院管理体系配置;同时,开展管理体系架构化对接,优化业务架构蓝图设计与流程配置,加快数字化落地,促进南网能源院管理模式从经验型向现代型转变,推动实现管理体系与管理能力现代化,拟进行南网能源院2024年管理体系建设咨询服务项目采购工作。
标的2:南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目。为加强南网能源院内控体系建设工作,聚焦重点领域关键环节,优化内控管理工具和信息系统流程控制方式,提高控制措施与业务流程的适配度,全面加强合规风险防范,提升南网能源院内控合规风险管理的有效性,拟进行南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目采购工作。
2.2采购范围:
标的1:南网能源院2024年管理体系建设咨询服务项目
协助甲方开展管理体系建设服务工作。服务内容包括但不限于:
1.指派1名驻点员工,协助甲方开展管理体系(12+2)S建设、评价等工作,形成管理体系制品,驻点时间预计为合同签订后2个月;甲方提供必要办公设备和条件,并进行日常管理。
2.应甲方的要求,协助甲方审查、修改管理体系建设所涉制度、流程等文件。
3.对甲方进行管理体系培训、辅导和宣贯,就甲方企业管理体系建设所涉有关问题提供咨询服务。
4.协助开展2024年度管理体系建设的其他有关工作。
标的2:南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目
协助甲方开展合规内控支撑服务工作。服务内容包括但不限于:
1.协助梳理更新《南网能源院流程关键风险库》《内控合规岗位清单》《风险分类清单》《内控缺陷识别、风险评估标准》等内控管理工具。
2.协助建立具体业务领域数字化风险探针嵌入线上审查流程,优化系统内控合规流程。
3.协助完善知识产权管理领域合规指引,对内控合规措施进行适配度分析,提出管理流程或机制完善建议。
4.协助开展2024年度其他合规内控相关支撑工作。 
2.3标的清单及分包情况如下:
序号
标的编码
标的
概算金额(万元)
最大中标数量
标包编码
标包号
标包名称
标包金额(万元)
最高限价(万元)
限价说明
服务期/工期
1
CG2800062001746386001
南网能源院2024年管理体系建设咨询服务项目
49.8
1
CG2800062001746386001001
1
南网能源院2024年管理体系建设咨询服务
49.8
49.8
/
自合同签订之日8个月内
2
CG2800062001746386002
南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目
26.5
1
CG2800062001746386002001
1
南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目
26.5
26.5
/
自合同签订之日8个月内

 
 
注:本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
 
序号
标的物描述
适用标的物
1
协助甲方开展管理体系建设服务工作。服务内容包括但不限于:
1.指派1名驻点员工,协助甲方开展管理体系(12+2)S建设、评价等工作,形成管理体系制品,驻点时间预计为合同签订后2个月;甲方提供必要办公设备和条件,并进行日常管理。
2.应甲方的要求,协助甲方审查、修改管理体系建设所涉制度、流程等文件。
3.对甲方进行管理体系培训、辅导和宣贯,就甲方企业管理体系建设所涉有关问题提供咨询服务。
4.协助开展管理体系建设的其他有关工作。
(12+2)S为:其中12S包括战略管理体系、计划与财务管理体系、人力资源管理体系、创新管理体系等12个管理体系,均以承接上级单位管理子体系为主,在管理权限范围内开展管理能力、管理过程等本地化设计。2S为甲方自主建设2个管理体系,为政策研究管理体系、研究咨询项目管理体系,支撑南网能源院核心价值流,突出智库特色。每一个管理体系形成对应的管理体系成果制品,主要包括一套管理体系框架图、一套体系文件(含导则、程序文件和操作文件等)、一套体系制品(含模块清单、管理要素清单、能力清单、业务流程等)。
南网能源院2024年管理体系建设咨询服务项目
2
协助甲方开展合规内控支撑服务工作。服务内容包括但不限于:
1.将不相容岗位分离控制作为《南网能源院流程关键风险库》梳理重点,协助梳理更新《南网能源院流程关键风险库》《内控合规岗位清单》《风险分类清单》《内控缺陷识别、风险评估标准》等内控管理工具,推动合规要求正向梳理与监督发现问题反向穿透结合,精准定位内控重点及方法。
2.协助建立具体业务领域数字化风险探针嵌入线上审查流程,按照“流程不合规就不能继续流转”优化系统控制方式,优化系统内控合规流程。
3.协助完善知识产权管理领域合规指引,对内控合规措施进行适配度分析,提出管理流程或机制完善建议。
4.协助开展2024年度其他合规内控相关支撑工作。
南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目

 
三、谈判对象资格要求
 
通用资格要求
序号
内容
1
中华人民共和国境内注册的法人,提供合法有效的营业执照(或事业单位法人证书等);中华人民共和国境内注册的非法人组织,提供主体资格合法存续的证明文件;分支机构应提供合法有效的授权,授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字;不接受自然人参与。
2
提供近三年经审计的财务报告(2021-2023年报告。如2023年报告未发布,则提供相关原因声明及2020-2022年报告;成立时间不足的按实际成立时间提供),审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。(事业单位应提供2021-2023年经批准的财务报表,如2023年报表未发布,则提供相关原因声明及2020-2022年报表;成立时间不足的按实际成立时间提供)
3
在经营活动中无重大违法失信记录,没有被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单,没有被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单,应提供上述两个网站的相应截图;在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。
4
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包(标段)报价或者未划分标包(标段)的同一采购项目报价。
5
不接受联合体参与。

 
 
专用资格要求
序号
内容
关联标的/标包/标段
1
投标人自2021年至投标截止日应具有企业战略、管理体系、组织及流程设计优化、绩效管理、数字化领域至少1项业绩(应提供至少一项以下证明材料:①工作委托函,②合同封面及签字盖章页及反映主要工作内容的有关页面,③中标通知书,④业主接收(验收)证明,⑤获奖证明等)。
南网能源院2024年管理体系建设咨询服务项目
2
①资质要求:经司法部门批准执业,且经年度年审合格的律师事务所或律师事务所分所。(提供律师事务所执业许可证正副本扫描件,包含年审页)②项目团队中律师应持有中国律师执业证书,且最近一年考核合格有效。(提供项目服务团队中律师的执业证书扫描件)
南网能源院2024年合规内控支撑专项法律服务项目

 
注:本条款未明确“是否接受联合体投标”的,均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形,由采购工作组对其作否决投标处理:1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的,依据南方电网公司供应商管理相关规定,对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台(登录网址:http://www.bidding.csg.cn)实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人,请于2024年04月26日17时00分00秒至2024年05月06日17时00分00秒,登陆供应链统一服务平台,确定要购买的项目、标的、标包,在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件,过期无法获取。
4.1完成供应商登记:按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告),提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位,已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间,由于自身原因无法及时获取采购文件的,后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理:如本项目需使用数字证书,须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理(办理流程见网站下载中心数字证书办理指南),已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间,由于自身原因造成无法投标的,后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话:
供应商登记咨询电话:登录即可免费查看转1
供应链统一服务平台操作咨询电话:登录即可免费查看转3
数字证书办理咨询电话:400-666-3999
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注:本项目不再发出纸质版采购文件,本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)递交响应文件,并以此为准;
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标,报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传,无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的,造成的一切后果由报价人自行承担;
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排:
5.2.1响应文件递交时间:2024年04月26日17时00分00秒至2024年05月08日09时00分00秒。
5.2.2递交方式:通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)递交电子响应文件,并以此为准。
5.2.3截标/开标时间:2024年05月08日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件,采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点:南方电网公司供应链统一服务平台(http://www.bidding.csg.cn)。
5.3采购文件澄清安排:
5.3.1澄清提问截止时间:在2024-05-07 16:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式:通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排:
5.4.1谈判形式:本项目采用录音电话远程谈判方式,报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通,同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间:2024年05月08日09时00分00秒,具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)发布,采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。        
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人,所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求,且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式,如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、异议及投诉
(一)潜在投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前以书面形式提出。异议文件应当包括下列内容:
1.提出异议人的名称、地址及有效联系方式。
2.异议事项。
3.有效线索和相关证明材料。
提出异议人是法人的,异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章,同时还需提交授权委托书;其他组织或自然人提出异议的,异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字,并附有效身份证明复印件,由本人提交。异议人不得以异议为名排挤竞争对手,进行虚假、恶意异议,阻碍招标投标活动的正常进行。
递交方式:通过传真或当面递交。传真:020-38122354,联系电话:登录即可免费查看
递交地址:广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅。
(二)投标人(供应商)或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。监督投诉机构名称:南方电网能源发展研究院有限责任公司计划财务部; 监督投诉机构电话: 020-36627139;监督投诉机构邮箱:edrigyljd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人:南方电网能源发展研究院有限责任公司
联 系 人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
 
采购代理机构:南方电网供应链集团有限公司
地 址: 广州市天河区天河路178号
联 系 人: 登录即可免费查看
电 话: 登录即可免费查看
                   
 
 
采购人或其采购代理机构机构主要负责人(项目负责人):宋义林 
采购人或其采购代理机构机构名称:南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2024年04月26日
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