图书与档案馆2024年度分散采购中外文数据库采购文件
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河南理工大学图书与档案馆
2024年度分散采购中外文数据库
采购文件
河南理工大学
2024年3月
河南理工大学图书与档案馆
2024年度分散采购中外文数据库采购公告
一、项目名称：2024年度图书与档案馆分散采购中外文数据库
二、项目编号：图分采-2024-01
三、项目预算金额：合计 650000 元
四、项目基本情况：
1、资金来源：财政资金；
2、采购内容：
| 序号 | 数据库名称 | 预算 （万元） | 拟定供应商名称 | 拟定供应商地址 |
| 1 | ASCE数据库 | 7.2 | 中国图书进出口（集团）有限公司（ DRAA指定合作代理商） | 北京市朝阳区工人体育场东路16号 |
| 2 | 人大复印资料数据库 | 2.3 | 中国人民大学书报资料中心 | 北京市海淀区中关村大街甲59号文化大厦13-14层 |
| 3 | 煤炭科技文献数据库 | 3.8 | 应急管理部信息研究院 | 北京市朝阳区芍药居35号中煤信息大厦203室 |
| 4 | 网上报告厅 | 4.6 | 北京爱迪科森教育科技股份有限公司 | 北京市海淀区上地信息路1号（北京实创高科技发展总公司1-1,1-2号）1-1幢1层A栋1001室 |
| 5 | Dialog国际联机检索系统 | 2 | 广州奥凯信息咨询有限公司 | 广州市黄埔区科学大道235号301房 |
| 6 | 新东方学习数据库 | 9.7 | 北京布局未来科技发展有限公司 | 北京市海淀区海淀中街6号8层806 |
| 7 | 北大法宝数据库 | 3.7 | 北京北大英华科技有限公司 | 北京市海淀区中关村大街27号中关村大厦9层 |
| 8 | 图书馆随书光盘管理系统 | 1.8 | 江苏畅想之星信息技术有限公司 | 江苏省徐州市矿大科技园软件园B座628室 |
| 9 | 搜数网SOSHOO 统计数据库 | 3.9 | 北京精讯云顿数据软件有限公司 | 北京市海淀区学院南路30号18号院206 |
| 10 | NoteExpress 文献管理系统 | 3.9 | 北京爱琴海乐之技术有限公司 | 北京市朝阳区酒仙桥路甲10号3号楼15层17层1730 |
| 11 | 新学术外文高影响力期刊整合服务平台 | 6 | 北京盈科千信科技有限公司 | 北京市海淀区中关村南大街48号1幢四层C4008 |
| 12 | 壹专利软件V1.0数据库 | 1.8 | 广州奥凯信息咨询有限公司 | 广州市黄埔区科学大道235号301房 |
| 13 | 读者入馆教育 | 2.8 | 河南正乾软件科技有限公司 | 郑州市郑东新区康平路79号1号楼4层414号 |
| 14 | 传统文化视频库 | 11.5 | 河南华之杰文化传播有限公司 | 河南省郑州市惠济区开元路11号大众商务6层 |
3、服务期（质保期）：1 年；
4、质量：合格；
5、服务提供地点：采购人指定地点。
五、拟成交供应商名称：
1、中国图书进出口（集团）有限公司
2、中国人民大学书报资料中心
3、应急管理部信息研究院
4、北京爱迪科森教育科技股份有限公司
5、广州奥凯信息咨询有限公司
6、北京布局未来科技发展有限公司
7、北京北大英华科技有限公司
8、江苏畅想之星信息技术有限公司
9、北京精讯云顿数据软件有限公司
10、北京爱琴海乐之技术有限公司
11、北京盈科千信科技有限公司
12、广州奥凯信息咨询有限公司
13、河南正乾软件科技有限公司
14、河南华之杰文化传播有限公司
六、供应商资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的专业设备和专业技术能力；
2、具有有效的加载统一社会信用代码的营业执照；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（2023年度财务审计报告或财务报表），新成立公司提供基本户银行出具的资信证明；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金（银行扣款回单或社保部门\税局开具的票据）的良好记录（两者均为2023年1月份以来任意一个月；依法免税企业，应提供相关证明文件）；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、本次招标不允许联合体参与投标；
7、具有中华人民共和国出版物进口经营许可证（外文数据库）。
8、具有中华人民共和国出版物经营许可证或中华人民共和国国家出版局计算机软件著作登记证书或提供近两年信息服务的5家以上高校名单（加盖公章，同时，提供合同原件或复印件加盖公章）（中文数据库）。
七、获取单一来源采购文件
1、时间：2024年3月27日至2024年4月7日
2、地点：进入河南理工大学校园网-招标公告栏，网上直接获取。
3、方式：电子版。
八、响应文件提交的截止时间及地点：
1、时间：2024年 4月 10日9时00分（北京时间）
2、地点：规定时间内请将响应文件纸本（一正本两副本）交至河南理工大学第二图书馆八楼第一会议室
九、响应文件的开启时间及地点：
1、时间：2024年 4月 10日9时00分（北京时间）
2、地点：河南理工大学南校区第二图书馆第一会议室
3、其他说明：无
十、发布公告的媒介及公告期限：
本次采购公告及采购文件同时在《河南理工大学网-招标公告》上发布。
公告期限为七个工作日。
十一、联系方式
采 购 人：河南理工大学图书与档案馆
联 系 人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
地址：焦作市世纪大道2001号
河南理工大学图书馆
2024年3 月 26 日
第一部分 供应商须知
河南理工大学图书馆本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，对2024年度图书与档案馆分散采购中外文数据库进行采购（详见采购文件第三部分），欢迎符合资格条件的供应商踊跃参加。
一、供应商资格要求
1、供应商应遵守有关的国家法律法规，同时符合本文件中规定的其他资格条件。
2、具有本次采购项目生产或经营资格，具备合格供应商资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与投标，本项目不接受联合体投标。
3、供应商具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系。
4、供应商没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，并能承担采购项目供货能力和服务的企业。
二、响应文件要求
响应文件应包含但不限于以下内容：
1、供应商参与采购必须提供的资质材料
（1）供应商资格条件（采购公告六）中需提交的相关资质材料；
（2）响应函以及资格申明信（格式见第二部分）
（3）报价单（格式见第三部分）
（4）供应商法人代表及委托代理人的身份证复印件
2、供应商和数据库简介。
3、售后服务条款。
4、供应商认为有必要提供的其他材料。
三、评审方法
1、评审工作组
采购方组建评审工作组，成员三人以上，按照采购文件中规定的评审方法进行评审。
2、评审方法
满足采购文件要求，以最低价成交。
以下内容为采购文件的实质性要求和条件，供应商存在下列情况之一的，属于无效响应：
未按照采购文件要求发送响应文件的；
（2）不具备采购文件中规定的资格要求的；
（3）不满足采购文件规定的质保、交货期、支付方式的；
（4）不满足采购文件规定的采购需求的；
（5）供应商报价超出采购预算的；
（6）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
评审工作组认为供应商的报价明显低于其他供应商的最低报价，有可能影响货物（服务）质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内进行说明，并提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理的被视为无效响应。
评审工作组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审工作组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。
四、质疑及处理
若供应商认为其未获公平评审或采购文件、评审过程和评审结果使自己的合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，将质疑书原件送达采购方。提出质疑期限的计算，依照下列规定计算：
（1）对采购文件提出质疑的，自收到采购文件之日起计算。
（2）对评审过程提出质疑的，应当在评审工作结束之日起计算。
（3）对评审结果提出质疑的，自评审结果公告之日起计算。
质疑人委托代理人办理质疑事宜，应当提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。授权委托书应当由委托人签字并加盖单位公章。
质疑书应当包括下列主要内容，附相关证明材料：
（1）质疑人全称、地址、法定代表人、被委托人及其联系电话、邮政编码等；
（2）质疑的具体事项和明确的请求；
（3）质疑事项所依据的法律依据、具体事实和具体理由。
（4）充足有效的相关证明材料；
（5）提起质疑的日期。
质疑事项中按照有关法律法规和制度规定以及采购文件要求属于保密或者处于保密阶段的事项，质疑人必须提供正常、有效的信息来源和证据，不能提供或者拒绝提供的，不予受理。
质疑书的依据、理由只有主观陈述、推理、猜测等，没有提供客观事实依据和法律依据的，不予受理。
质疑书及相关证明材料需当面提交。通过电子邮件、传真等其他方式提交的，不予受理。
质疑人不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。质疑人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑或投诉，阻碍采购活动正常进行的，采购方将其列入不良行为记录名单，禁止其参加采购方组织的其他采购活动。
采购方将在收到符合要求的书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑人，但答复的内容不涉及商业秘密。
质疑人对采购方的答复不满意以及采购方未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购方信访部门反映。
五、其他注意事项
1、供应商在采购会议开始前将纸质送到到指定地址。
2、采购方有增加或减少采购项目和货物（服务）数量及取消采购任务的权利。
3、付款方式：安装调试验收合格后，2024年12月31日前支付合同总金额的100%。
4、提交响应文件截止时间及接收邮箱：2024年 4 月10日（星期 三 ）9：00之前请将响应文件纸本（一正本两副本）交至河南理工大学第二图书馆八楼第一会议室（以收到纸本文件为准（北京时间）
5 .联系电话：15225834672 登录即可免费查看
第二部分 响 应 函
1、响应函
致：河南理工大学
根据贵方 （项目名称）采购需求，签字人 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交按采购文件供应商须知部分要求提供的响应文件电子版一份。
据此函，签字人宣布同意如下：
1.所提供的货物（服务）及服务所需的费用为：电话询价中承诺的报价。
2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3.供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.供应商同意按照贵方的要求提供与本报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方并无义务必须接受最低报价的报价或收到的任何报价。
与本项目采购有关的正式通讯方式(每一项都必须填写)：
姓 名：
电 话：
邮 箱：
供应商名称：（公章）：
日期： 年 月 日
2、资格申明信
关于河南理工大学 年 月 日发布 （项目名称） 项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加，并声明：
本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参与本项目的其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
本公司（企业）具有履行合同所必需的能力，且本公司（企业）参加本次采购活动前没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
本公司（企业）独立参加采购，没有将资格授予下属公司使用并参与采购，未组成联合体参加采购。
我方保证上述信息的真实和准确，本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
供应商名称（公章）：
日期： 年 月 日
3、服务承诺和质量保证
1、服务与技术支持
成交供应商应当配备专职技术服务人员，其中专职技术人员不得少于3名。如果已有服务机构请列明机构地址、联系方式及负责人等信息。中标方免费培训2-3名合格的使用人员。培训内容包括但不限于基础理论、货物使用操作、货物维修、故障排除与保养等方面技术培训，直至受训人员能熟练独立操作正常使用仪器。
1.1 质保期
1.1.1 本次招标所要求提供的货物的质量保修期默认为自终验收合格后，质保期至少一年。成交供应商明确签署服务承诺，质保期内应免费提供技术服务，技术服务包括货物的维护、维修和技术支持。
1.1.2本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到招标人指定的产品使用现场，由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗，不在免费保修范围内；病毒或者由于招标人自身原因造成的产品故障，不在免费保修范围内，但可与供应商协商解决。保修期内，若产品因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则保修期相应顺延，若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。
1.1.3 成交供应商承诺所提供的服务内容不违背中华人民共和国法律法规，不违背我国社会主义核心价值观和意识形态要求。
1.2、服务和技术支持要求
1.2.1 在安装调试、试运行期间和保证期内，卖方应保证提供及时充足的技术服务和技术咨询。出现故障时，成交供应商应在接到通知后做到24小时内响应，48小时内解决出现的问题。
1.2.2 供应商负责产品的稳定性,负责免费上门修改出错的软件系统，供应商应免费上门为招标人提供产品的应用和维护培训。
2、技术培训
2.1成交供应商对所投仪器货物需提供一套完整的中文技术资料。
2.2 安装调试
2.2.1 货物安装过程中，厂家专家向用户的技术人员讲解整个货物的调整、维修、保养、故障预防、分析与排除等方面基本技术知识；
2.2.2 货物技术文件齐全；
2.2.3 由厂家给验收小组现场操作、演示合同中规定的各种功能和技术指标；
5.2.4 符合要求后，双方签字验收。
2.2.5 调试人员自备安装、调试专用工具
2.3技术培训：货物正常运行验收后，成交供应商负责买方代表的技术培训。内容包括维修技术、故障排除等。负责在项目现场免费为所投项目培训1-2名技术人员，使培训人员达到熟练掌握、灵活应用的程度。
第三部分 报价单
一、中文数据库报价格式
项目编号：图分采-2024--01 （详细清单含配套附件等）
| 序号 | 数据库名称 | 人民币价格 （万元） | 备注 |
| 合计：大写 | |||
注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价。
2.如果不提供详细分项报价，将视为无效投标文件。
投标人名称（盖章）： 法定代表人签字：
地址： 代 理 人签字：
联系电话： 日 期：
二、外文数据库报价格式
项目编号：图分采-2024-01 （详细清单含配套附件等）
| 序号 | 数据库名称 | 币种 | 外币价格 （万元） | 汇率 | 代理服务费 | 代理付费时长 | 人民币价格 （万元） | 备注 |
| 合计：大写 | ||||||||
注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价。 2.如果不提供详细分项报价，将视为无效投标文件。
3.采购人具有国家免关税资格，请投标人于投标前自行与海关确认所投产品是否能免关税。如果所投产品按照国家相关政策允许免关税的，则报免关税后人民币价，采购人仅负责提供相关证明材料协助中标人办理免关税手续。如若不能免关税，则报含关税价。但如若该产品经采购人核实可以免关税，而中标人未报免关税价时，则采购人有权从合同款中扣除应减免的关税金额。
投标人名称（盖章）： 法定代表人签字：
地址： 代 理 人签字：
邮编： 联系电话：
E-mail： 日 期：
第四部分 采购项目要求
项目名称：2024年度图书与档案馆分散采购中外文数据库
项目编号：图分采-2024-01
服务期限（质保期限）：1年；
项目预算：合计650000元；
采购清单：
| 序号 | 数据库名称 | 预算 （万元） | 拟定供应商名称 | 拟定供应商地址 |
| 1 | ASCE数据库 | 7.2 | 中国图书进出口（集团）有限公司（ DRAA指定合作代理商） | 北京市朝阳区工人体育场东路16号 |
| 2 | 人大复印资料数据库 | 2.3 | 中国人民大学书报资料中心 | 北京市海淀区中关村大街甲59号文化大厦13-14层 |
| 3 | 煤炭科技文献数据库 | 3.8 | 应急管理部信息研究院 | 北京市朝阳区芍药居35号中煤信息大厦203室 |
| 4 | 网上报告厅 | 4.6 | 北京爱迪科森教育科技股份有限公司 | 北京市海淀区上地信息路1号（北京实创高科技发展总公司1-1,1-2号）1-1幢1层A栋1001室 |
| 5 | Dialog国际联机检索系统 | 2 | 广州奥凯信息咨询有限公司 | 广州市黄埔区科学大道235号301房 |
| 6 | 新东方学习数据库 | 9.7 | 北京布局未来科技发展有限公司 | 北京市海淀区海淀中街6号8层806 |
| 7 | 北大法宝数据库 | 3.7 | 北京北大英华科技有限公司 | 北京市海淀区中关村大街27号中关村大厦9层 |
| 8 | 图书馆随书光盘管理系统 | 1.8 | 江苏畅想之星信息技术有限公司 | 江苏省徐州市矿大科技园软件园B座628室 |
| 9 | 搜数网SOSHOO 统计数据库 | 3.9 | 北京精讯云顿数据软件有限公司 | 北京市海淀区学院南路30号18号院206 |
| 10 | NoteExpress 文献管理系统 | 3.9 | 北京爱琴海乐之技术有限公司 | 北京市朝阳区酒仙桥路甲10号3号楼15层17层1730 |
| 11 | 新学术外文高影响力期刊整合服务平台 | 6 | 北京盈科千信科技有限公司 | 北京市海淀区中关村南大街48号1幢四层C4008 |
| 12 | 壹专利软件V1.0数据库 | 1.8 | 广州奥凯信息咨询有限公司 | 广州市黄埔区科学大道235号301房 |
| 13 | 读者入馆教育 | 2.8 | 河南正乾软件科技有限公司 | 郑州市郑东新区康平路79号1号楼4层414号 |
| 14 | 传统文化视频库 | 11.5 | 河南华之杰文化传播有限公司 | 河南省郑州市惠济区开元路11号大众商务6层 |
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