武汉科技大学附属老年病医院病案扫描项目
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武汉科技大学附属老年病医院病案扫描项目
(招标编号:HBMD-YLFW-2023119)
项目所在地区:湖北省,武汉市
一、招标条件
本武汉科技大学附属老年病医院病案扫描项目已由项目审批/核准/备案机关批
准,项目资金来源为其他资金/,招标人为武汉科技大学附属老年病医院。本项
目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:详见招标公告.
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)/;
三、投标人资格要求
(001/)的投标人资格能力要求:/;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年10月23日16时30分到2023年10月28日
16时30分
获取方式:详见招标公告.
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年11月14日10时00分
递交方式:详见招标公告.纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年11月14日10时00分
开标地点:详见招标公告.
七、其他
详见招标公告.
八、监督部门
本招标项目的监督部门为武汉科技大学附属老年病医院监察部。
九、联系方式
招标人:武汉科技大学附属老年病医院
地 址:/
联系人:/
电 话:/
电子邮件:/
招标代理机构:湖北名达工程咨询有限责任公司
地 址:
联系人:
登录即可免费查看
电 话:
电子邮件:
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招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): ψ.2 (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
招标公告
武汉科技大学附属老年病医院(以下简称“招标人”)委托湖北名达工程
咨询有限责任公司(以下简称“招标代理机构”),采用公开招标方式邀请有
兴趣的合格投标人(以下简称“投标人”)就武汉科技大学附属老年病医院病
案扫描项目招标提交密封的有竞争性的投标文件。
1、项目基本情况
项目编号:HBMD-YLFW-2023119
项目名称:武汉科技大学附属老年病医院病案扫描项目
预计招标金额:15万元。投标人的报价包含全部内容所有费用(此项目报
价还应包含运输、检测直至验收合格等所有费用)。
采购需求:
具体内容见《招标项目需求》。(详细采购内容及要求见本项目招标文件第三
章内容。)
服务地点:武汉科技大学附属老年病医院病案室
服务期:五年。
2、申请人的资格要求:
2.1通用资质:
2.1.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商:
《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供应商参加政府采购活动应
当具备下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(履行合同的设备清单及
专业技术人员等);
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近三个月的缴纳
税收凭证、缴纳社保完税凭证及缴费明细);
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(需提
供承诺书);
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.1.2投标人是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照;
2.1.3供应商在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记
录,未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法
失信行为记录名单的投标人(以本项目公告发布之日起至投标截止日止的在信
用中国网(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)
的查询结果为准),响应供应商为分公司的,同时对该分公司所属总公司(总
所)进行信用记录查询,该分公司所属总公司(总所)存在不良信用记录的,
视同响应供应商存在不良信用记录;
2.1.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、参股、管理关系的不同投标
q
人,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
2.1.5为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服
务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。
2.1.6投标人能提供长期、稳定、良好的技术支持,保证优质的售后服务
; 2.1.7本项目不接受投标人以联合体形式参与投标,不允许投标人对本
招标项目进行分包和转包。
2.2专用资格:
2.2.1本项目的特定资格要求:有与病案数字化有关的软件著作权(提供有
效的软件著作权复印件);
2.2.2有病案数字化案例(提供合同复印件)。
以上资格要求为本次招标投标人应具备的基本条件,参加投标的投标人必
须满足资格要求中的对应的所有条款。如国家法律法规对市场准入有要求的还
应符合相关规定。
2.3本项目资格审查方式:资格后审。
2
3、投标人参与报名及获取招标文件的方式
3.1报名时间:2023年10月23日至2023年10月28日(上午9:00-
11:30;下午14:00-16:30)(北京时间,下同)。
3.2投标人报名时需带齐的报名资料:
(1)法定代表人证明文件原件(法人报名提供)或有效的法人授权委托书原
件(被授权人报名提供)及身份证原件(法人授权委托书须正确写明项目名称
法人签字或盖章,被授权人签字以及法人、被授权人的身份证复印件盖章,
如项目分有标段,法人证明文件或授权委托书可提供一份,但证明文件或委托书
上必须注明所投标段);
(2)营业执照(复印件加盖公章);
(3)标书费汇款凭证(汇款凭证上备注项目简称或项目编号以及标段);
(4)开票信息(含开票单位名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)
税务登记证地址、单位联系电话、开户行及账号并加盖公章)。
持以上所有资料加盖公章的原件,至湖北名达工程咨询有限责任公司(武汉
市江岸区后湖大道汉口城市广场一号楼615室)报名。
3.3提交的资料都需年审合格且在有效期内,复印件需清晰可辨内容完整,
并加盖公章。本次实行发电子版招标文件,以湖北名达邮箱(2104181816@qq.c
om)发出的电子招标文件为准。
3.4招标文件售价:150元人民币,售后不退。(缴纳标书费需备注项目简称
或编号)
3.5投标保证金:(本项目不适用)。
所有投标都必须附有投标保证金。没有提交投标保证金或投标保证金不符
合要求的投标将被拒绝。投标人应从基本账户汇入下述指定账户,或以现金的
方式缴纳,未按要求提交投标保证金的投标人其投标将被拒绝。具体缴纳注意
事项请参照本章补充规定第2项。
3.6账户信息如下:
开户名:湖北名达工程咨询有限责任公司武汉分公司
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开户银行:招商银行武汉花桥支行
账 号:1279 0638 8810 902
同城行号:880028
银行联号:3085 2101 5047
4、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
4.1投标截止时间:2023年11月14日10时00分(北京时间),所有的投标文
件必须在投标截止时间前递交。递交方式:
(1)投标人在递交投标文件时,须单独持一份法定代表人证明文件(法人递交
提供)或有效的法人授权委托书原件及身份证原件(被授权人递交提供)(法
人授权委托书须正确写明项目名称,如项目分有标段,法人证明文件或授权委
托书可提供一份,但证明文件或委托书上必须注明所投标段),如未按要求携
带资料其投标文件将被拒收。(加盖公章的原件)、佩戴口罩,将投标文件递
交至以下地点(湖北名达工程咨询有限责任公司(武汉市江岸区后湖大道汉口
城市广场一号楼615室))。
(2)逾期提交的投标文件将被拒绝。不接受邮寄方式提交投标文件。
4.2开标时间、地点
(1)开标地点:湖北名达工程咨询有限责任公司(武汉市江岸区后湖大道
0
汉口城市广场一号楼615室)
(2)开标时间:2023年11月14日10时00分(北京时间)
5、发布公告的媒介
本次招标采取公开招标方式,招标代理机构仅在“中国招标投标公共服务
平台”(http://www.cebpubservice.com)上发布招标公告,招标公告将明确对
投标人的资格要求、报名并领取招标文件的日期和地点、投标、开标等事宜。
6、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1、采购人联系方式
名 称:武汉科技大学附属老年病医院
地 址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路2号
联系人:屈老师
联系电话:027-68893221
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2、采购代理机构联系方式
名 称:湖北名达工程咨询有限责任公司
地 址:武汉市江岸区后湖大道汉口城市广场一号楼615室
电 话:登录即可免费查看
联系人:登录即可免费查看
邮 箱:2104181816@qq.com
补充规定:
1. 报名并领取招标文件的投标单位在领取招标文件时务必持法定代
表人证明文件(法人报名提供)或有效的法人授权委托书原件及身份证复印件
加盖公章(被授权人报名提供); (法人授权委托书须正确写明项目名称、法
人签字或盖章,被授权人签字以及法人、被授权人的身份证复印件盖章); 企
业营业执照复印件并加盖单位公章;
2.投标保证金必须以投标单位的名称交到指定的账户(投标保证金汇款时
须备注项目简称或项目编号),或以现金的方式缴纳。
3.相关费用(投标保证金、中标服务费等)缴纳方式:投标人必须以投标
单位名义缴纳相关费用,如以其它单位替代缴纳相关费用的,所造成的一切后
果、责任自负。
4.相关费用(中标服务费等)发票领取:招标公司将依据投标单位提供的
相关信息开具发票,请投标单位及时领取。如因投标人提供信息错误或该项目
中标公示发布三个月内未领取发票的,由投标人自行承担相关责任。
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附件1:
武汉科技大学附属老年病医院病案扫描项目
《招标项目需求》
项目内容及技术要求
1.历史病案扫描:
1.1.△所涉及的所有住院病案均需完成数字化,需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现,
图像质量达到200dpi及以上,彩色。扫描及数字化拍摄后的图片格式为PDF。必须有严
格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效
果,倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准,不允许有折叠或缺损。
1.2.制作过程中保证病案的完整性,不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须
装订好,打包存放。
1.3.制作过程中不得遗漏病案资料,必须保证每一份病案资料都完成数字化。
1.4.所制作的数字化病案图像按一个病人一次住院保存为一个PDF文件,文件上传到服
务器后保存在文件夹中。
1.5.扫描完成后需进行打包,记录病案所在的纸箱号。并需真空包装,真空包装袋为可
重复使用型,且真空袋需装在纸箱内。
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1.6.制作场地、人员及设备要求:本项目安排在采购单位加工场地进行。制作人员须与
本院病案室工作人员紧密协作,共同完成病案管理流程。
2.病案数字化信息管理系统软件一套:
2.1.医院拥有项目提供管理软件永久使用权。
2.2.为每份病案建立索引,索引字段由双方协商后确定。
2.3.△提供软件与医院现有应用系统的接口,如病案管理系统、医院现有的电子病历或
HIS系统,保证系统间准确衔接,实现数据共享。其中与病案管理系统的接口由中标单
位负责;中标单位需提供其它系统的接口以供其它系统调用,其它系统的修改由医院
负责。
2.4.病案查询检索:
2.4.1.简单检索:根据病案基本内容进行快速检索,如病人姓名、病案号、出入院日期
诊断ICD编码等。
2.4.2.组合查询:可根据病案首页内容进行综合查询。
2.4.3.成组查询:可一次录入或导入多个住院号进行查询。
O
2.5.数字化病案的阅读:
2.5.1.在病案首页上签字的医生不需申请就可以阅读其签字的所有病案内容。对再入院
病人,接诊医生及经治医师在病人住院时间内可随时查看既往病案资料。具有阅读权
限的授权用户可以申请阅读,通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容
用户的阅读权限可以由具有管理权限的用户自定义。
a
2.5.2.具有阅读时限控制功能,查阅者只能规定的时限内查看资料,超期由系统自动取
消查看权限。
2.5.3.具备申请提示及处理功能。
2.5.4阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键,阅读时屏幕提示阅读者的工号。
2.5.5.病案信息管理系统可以在医院各科室实现数字化病案的阅读共享。
2.6.病案打印:代替完成现有的病案复印工作,并完成复印记录,包括复印日期、复印
目的、复印人、复印内容等项目,有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库
中备查。提供远程病案复印管理功能。
2.7.日志管理:对所有查询、借阅、打印要有详细记录,包括:查询时间、用户名,查
询计算机IP和名称、查询病案号等。
2.8.提供基于具有一维码扫描功能手机的病案回收方案。本功能需提供演示。
2.8.1.病案回收人员在病案室电脑上下载需要回收的病案数据,下病区扫描病案首页条
形码登记回收的病案号,用病案回收人员自带的微型打印机打印病案回收回执给病区
病案回收完成后将手机上的离线信息上传到服务器。
2.8.2.在病案室扫描病案首页条形码后打印出包含病案号、病人姓名、出院日期的不干
胶小标签用于粘贴到病案封面上,病案回收情况可以在网站上实时查询。
2.8.3.支持节假日设置功能。
2.8.4.支持病案补单录入功能。
2.9.病案复印功能:代替完成现有的病案复印工作,并完成复印记录,包括复印日期、
复印目的、复印人、复印内容等项目登记,有关身份证明等材料通过数字化图像保存
在数据库中备查。如果该份病历已经复印过系统需要给予提示。需提供软件演示与截
图。
2.10.提供病历复印的网上预约及复印件快递功能(需提供公众号功能及后台管理系统
功能)。 本功能需提供演示。
2.10.1.公众号功能:通过微信公众号进行网上预约。
2.10.2.需要提供预约帮助,预约帮助需要提供具体的流程。需要提供常用预约问题汇总
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及解答。支持多家医院的预约。支持本人预约,代理预约。申请复印病历需申请人手
持身份证拍照上传。支持微信支付。支持快递或自取。需要支持查看预约列表,查看
支付状态,预约状态,支付金额,是否有快递,预约时间。系统需要支持物流查询功
能。系统菜单【预约、预约问题、预约帮助,我的申请】,需提供软件截图。投标人
要证明使用的公众号是投标人所有,提供微信公众号属于投标人相关证明的截图,可
以在公众号设置亠账号详情截图。
2.10.3.后台管理系统功能要求:预约列表查询:查询条件【手机号,订单状态】。预约
订单审核:预约申请需管理员审核通过才能进行下一个流程。支持通过发送短信的方
式提示申请人,通知内容包括费用、取件地址等。支持物流信息查询功能。支持报表
统计功能,统计每日、及每月报表数据。报表支持excel报表导出。投标人要证明系统
使用的域名是投标人所有,提供域名属于投标人相关证明的截图,如阿里云万网可以
在域名>基本信息下面截图。需提供软件截图。
2.10.4.提供《网上复印在线预约系统》的安全漏洞检测报告,且网站安全风险测试结果
为安全,要求由具有信息安全服务资质认证资格的公司出具。
2.11.提供示踪系统:病案回收后,要能够追踪病案的状态信息,状态信息可自定义。
提供病案从回收到装箱全流程示踪软件系统。本功能需提供演示。
2.12.提供预约复印登记系统:为方便医护人员对已托管病历调阅需求,投标人需提供
基于微信公众号的病案原件及病案电子版调阅的预约登记系统,医院通过该系统提出
病案原件调阅需求以及电子版病案制作需求,投标人通过该系统回复医院的要求,采
购人也可以通过该系统查阅相关需求的办理情况,相关信息同时以短信的方式发送给
采购人指定的手机。需提供现场演示及截图。
2.13.提供病案仓储管理系统:需提供病案仓储管理系统,通过住院号、出院日期查到
箱号,通过箱号可查询货架号,通过货架号查询仓库名称、楼名、楼层。需提供现场
演示及截图。
2.14.△投标人承建的医疗数据项目参与国家医疗健康信息互联互通成熟度测评且达到
四级甲等以上水平。需在医院的官网上查询到国家卫生健康委统计信息中心针对该医
院的授牌(提供网址及截图)及投标人与该医院的病案数字化项目合同。
2.15.△投标人承建的医疗数据项目参与三级医院电子病历分级评审且达到五级及以上
水平,需提供国家卫生健康委医院管理研究所提供的证明及投标人与该医院的病案数
字化项目合同。
2.16.投标单位根据医院的具体需求对系统进行客户化、个性化,以满足医院的实际需
求。
2.17.△具有纸质病历托管能力。能提供纸质病历托管仓库。需提供托管仓库的消防批
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文(消防批文上有供应商公司名称或供应商分公司名称,建筑面积不少于5000平方米
)。若供应商没有上述要求的纸质病历托管仓库,需承诺中标后成立符合上述要求的
纸质病历托管仓库。
注:以上《项目内容及技术要求》中,若是需提供演示的,演示设备
由投标人自行准备。
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