龙岩市第一医院（含妇幼保健院）病案数字化扫描服务项目市场调研推介公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
我院拟对病案数字化扫描服务项目进行市场调研，现将有关事项公告如下：一、项目内容
表1：
注：1、本项目需按上表的项目报4个单价并报总价，总价不得超过登录即可免费查看元。
2、本项目所涉及的所有接口费由中标单位承担。
二、具体项目技术参数要求
项目概况：
按《医疗机构病历管理规定(2013年版）》（国卫医发〔2013〕31号）规定住院病历由医疗机构负责保管，保管年限要求自病人最后一次出院起不少于30年。住院病历作为病人住院期间的综合记录，按需要提供各种病案使用。我院病案工作人员为医疗专业技术人员，病案扫描业务无需医疗专业人员处理，该类业务外包后有效提高了病案人员管理工作效能，增加了专业人员的专业技术服务时效。
技术参数及服务要求：
其他要求：
1.服务有效期是自合同签订之日起36个月或83.16万元预算满为止（以先到者为准）。
2.项目验收前完成测评公司现场等级保护测评工作，测评费用由供应商承担。
3.本项目报总价（同时住院病案扫描以份为单位报单价，门诊病历以页为单位报单价，最终以实际完成工作量进行结算）。
三、具体要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
2.具有本次项目的生产或经营范围，有能力提供本次项目及所要求的服务。
3.本项目不接受联合体或代理方式报名，只允许供应商自己履行该项服务。供应商亦不得借用母公司、子公司或控股公司的资质参与本项目投标，供应商如有更名，需提供相关证明文件。
4.本项目的特定资格要求：
（1）在中华人民共和国境内登记注册,具有法人资格的无外资成分的企业。（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
（2）①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形；③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；④除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（须提供《投标及履约承诺函》）；
（3）投标截止时间前，供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询相关主体信用记录。
四、参加本次市场调研会的注意事项:
1、有意向参加本次市场推介会的企业于公示时间内上班期间(不含 双休日) 到龙岩市第一医院信息科（新门诊综合大楼8层）报名或邮寄材料报名。
2、报名时需携带或邮寄：
（1）企业法人营业执照副本、税务登记证副本、法人身份证复印件或法人授权委托书、被授权人身份证（注明联系电话和邮箱）、等级资质等相关材料复印件，所有材料必须加盖公章并注明与原件一致。
（2）所投项目具体参数、项目规格、型号、性能、项目优势及应用价值、售后服务承诺（含备品备件、维修响应时间等）、用户清单等。以上所有材料均加盖公章装订成册，并于封面注明项目名称、投标方、联系人、联系方式（固定电话及手机号码）
3、我院将择期召开市场推介会，时间另行通知。届时需携带项目报价表（表1）和项目具体内容（含软件截图、合同复印件）各10份，加盖公章并用信封密封，现场拆封。
4、投递截止时间：2024年5月30日下午17:30时。
联系方式:龙岩市第一医院信息科
联系人：聂女士
联系电话：0597-3082943
公示日期：2024年5月23日至2024年5月30日
龙岩市第一医院
2024年5月23日
表1：
| 项目名称 | 项目内容 | 项目预算（元） | 报价 （元） |
| 病案数字化扫描服务项目 | 2024年—2026年期间出院的27万份住院病案扫描 | 登录即可免费查看 | |
| 门诊内镜手术/操作病案的扫描存档，3年共计27万张； | | ||
| 病案数字化管理系统软件（含病案复印管理系统、网上预约病案复印平台、病案示踪管理系统等） | | ||
| 接口费 | | ||
| | 合计 | | |
注：1、本项目需按上表的项目报4个单价并报总价，总价不得超过登录即可免费查看元。
2、本项目所涉及的所有接口费由中标单位承担。
二、具体项目技术参数要求
项目概况：
按《医疗机构病历管理规定(2013年版）》（国卫医发〔2013〕31号）规定住院病历由医疗机构负责保管，保管年限要求自病人最后一次出院起不少于30年。住院病历作为病人住院期间的综合记录，按需要提供各种病案使用。我院病案工作人员为医疗专业技术人员，病案扫描业务无需医疗专业人员处理，该类业务外包后有效提高了病案人员管理工作效能，增加了专业人员的专业技术服务时效。
技术参数及服务要求：
| 项目内容 | 技术参数和服务要求 |
| 病案扫描 | 1.▲所涉及的所有住院病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。扫描及数字化拍摄后的图片格式为PDF。需提供三级及以上医院病案扫描合同，合同名称中需明确出现“病案”、“扫描”字样，提供合同复印件加盖公章，原件备查。 2.必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。 3.制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。 4.制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。 5.所制作的数字化病案图像按一个病人一次住院保存为一个PDF文件，文件上传到文件夹中。 6.扫描完成后需进行打包，记录病案所在的纸箱号。 7.每月新出院病历在归档后一个月内完成数字化扫描。需提供承诺函。 8.制作场地、人员及设备要求：本项目安排在本院加工场地进行，制作人员及设备由中标供应商提供。制作人员须与本院病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。 |
| 病案室信息管理系统 | 1.本院拥有本项目提供的管理软件永久使用权。 2.为每份病案建立索引，每张病案内容均需索引，索引字典库根据本院的要求进行定制。 3.▲提供软件与医院现有应用系统的接口，如病案管理系统、医院现有的电子病历或HIS系统，保证系统间准确衔接，实现数据共享。 4.病案查询检索： 1) 简单检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、出入院日期、诊断ICD编码等。 2) 组合查询：可根据病案首页内容进行综合查询。 3) 成组查询：可一次录入或导入多个住院号进行查询。 5.数字化病案的阅读： 1) 在病案首页上签字的医生不需申请就可以阅读其签字的所有病案内容。对再入院病人，接诊医生及经治医师在病人住院时间内可随时查看既往病案资料。具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限可以由具有管理权限的用户自定义。 2) 具有阅读时限控制功能，查阅者只能规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。 3) 具备申请提示及处理功能。 4) 阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键，阅读时屏幕提示阅读者的工号。 5) 病案信息管理系统可以在医院各科室实现数字化病案的阅读共享。 6) 病案打印：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。提供远程病案复印管理功能。 7.日志管理：对所有查询、借阅、打印要有详细记录，包括：查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案号等。 8.▲提供基于具有一维码扫描功能手机的病案回收方案。 1) 病案回收人员在病案室电脑上下载需要回收的病案数据，下病区扫描病案首页条形码登记回收的病案号，用病案回收人员自带的微型打印机打印病案回收回执给病区，病案回收完成后将手机上的离线信息上传到服务器。 2) 在病案室扫描病案首页条形码后打印出包含病案号、病人姓名、出院日期的不干胶小标签用于粘贴到病案封面上，病案回收情况可以在网站上实时查询。 3) 支持节假日设置功能。 4) 支持病案补单录入功能。 9.病案复印功能：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目登记，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。如果该份病历已经复印过系统需要给予提示。 10.▲提供病历复印的网上预约及复印件快递功能（需提供公众号功能及后台管理系统功能）。 1) 公众号功能：通过微信公众号进行网上预约。 2) 需要提供预约帮助，预约帮助需要提供具体的流程。需要提供常用预约问题汇总及解答。支持多家医院的预约。支持本人预约，代理预约。申请复印病历需申请人手持身份证拍照上传。支持微信支付。支持快递或自取。需要支持查看预约列表，查看支付状态，预约状态，支付金额，是否有快递，预约时间。系统需要支持物流查询功能。系统菜单【预约、预约问题、预约帮助，我的申请】，。 3) 后台管理系统功能要求：预约列表查询：查询条件【手机号，订单状态】。预约订单审核：预约申请需管理员审核通过才能进行下一个流程。支持通过发送短信的方式提示申请人，通知内容包括费用、取件地址等。支持物流信息查询功能。支持报表统计功能，统计每日、及每月报表数据。报表支持excel报表导出。 11.提供示踪系统：病案回收后，要能够追踪病案的状态信息，状态信息可自定义。提供病案从回收到装箱全流程示踪软件系统。 12.提供病案仓储管理系统：需提供病案仓储管理系统，通过住院号、出院日期查到箱号，通过箱号可查询货架号，通过货架号查询仓库名称、楼名、楼层。 13.供应商根据医院的具体需求对系统进行客户化、个性化，以满足医院的实际需求。 14.提供与HIS、电子病历数据接口：以实时获取再入院患者信息；为病案调阅、窗口打印、科研随访等提供病案数据。 15.提供HIS、电子病历应用接口，使用者登录HIS系统或者电子病历即可进入病案数字化系统，方便快捷的检索查阅出一份完整的电子病案数据，避免使用者为了查阅一册病案，在多个系统之间来回检索查阅。 16.统一访问入口，可设置菜单链接在医院统一门户界面、his 系统、OA 系统。 17.根据五级电子病历评级要求，数字化病案系统需实现借阅时关联展示患者历次病案记录，院内集成平台可提供患者主索引接口调用(集成平台提供相关对接接口)。 18.根据五级电子病历评级要求，患者 360 视图系统需展示数字化病案内容数字化病案系统需对接文档中心文档注册，提供内外网络访问地址(集成平台提供相关对接接口， 院 内提供 DMZ 区服务器以及网络配置支持)。 19.响应后期全院无纸化建设项目的相关建设及接口要求。 20.供应商能够与本院现用病案数字化系统无缝对接，对病案数字化文件与现有的电子首页准确对接；无电子首页的病案数字化文件补充录入电子首页。前来报名的供应商，前期必须充分了解我院现有病案数字化项目现状，整合为统一应用，统一完成一个界面调用所有数字化相关数据。此次报价包含所有数据整合的费用。 21.本项目费用含以上各接口、对接所涉及的所有接口费用。 |
| 数据备份 | 1、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。备份包括保存在硬盘介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件以及保存在磁带介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件。 2、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 3、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 |
| 培训和人员资质 | 1.对病案管理人员进行病案数字化扫描、复印相关方面的培训；保证项目终止前，我院相关人员可熟练掌握该项技能。 2.在项目实施期间，项目的开发工程师进驻实施现场，以保证系统运行正常。 3.供应商应对此项目中涉及的病案信息履行保密义务，培训员工应包括令其树立保密意识，并应提供实施人员与投标方签订的劳动合同及保密协议复印件加盖公章。 4.项目经理必须有实施过三级医院及以上的经验，参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 |
| 技术支持和售后服务 | 1.项目验收时须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数字化病案数据库设计方案及表结构、数字化病案管理软件安装文件、操作手册和维护手册等。 2.在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2个工作日内解决系统故障，在收到医院应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于3年，为采购单位提供软件的终身免费升级服务。 |
其他要求：
1.服务有效期是自合同签订之日起36个月或83.16万元预算满为止（以先到者为准）。
2.项目验收前完成测评公司现场等级保护测评工作，测评费用由供应商承担。
3.本项目报总价（同时住院病案扫描以份为单位报单价，门诊病历以页为单位报单价，最终以实际完成工作量进行结算）。
三、具体要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
2.具有本次项目的生产或经营范围，有能力提供本次项目及所要求的服务。
3.本项目不接受联合体或代理方式报名，只允许供应商自己履行该项服务。供应商亦不得借用母公司、子公司或控股公司的资质参与本项目投标，供应商如有更名，需提供相关证明文件。
4.本项目的特定资格要求：
（1）在中华人民共和国境内登记注册,具有法人资格的无外资成分的企业。（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
（2）①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形；③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；④除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（须提供《投标及履约承诺函》）；
（3）投标截止时间前，供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询相关主体信用记录。
四、参加本次市场调研会的注意事项:
1、有意向参加本次市场推介会的企业于公示时间内上班期间(不含 双休日) 到龙岩市第一医院信息科（新门诊综合大楼8层）报名或邮寄材料报名。
2、报名时需携带或邮寄：
（1）企业法人营业执照副本、税务登记证副本、法人身份证复印件或法人授权委托书、被授权人身份证（注明联系电话和邮箱）、等级资质等相关材料复印件，所有材料必须加盖公章并注明与原件一致。
（2）所投项目具体参数、项目规格、型号、性能、项目优势及应用价值、售后服务承诺（含备品备件、维修响应时间等）、用户清单等。以上所有材料均加盖公章装订成册，并于封面注明项目名称、投标方、联系人、联系方式（固定电话及手机号码）
3、我院将择期召开市场推介会，时间另行通知。届时需携带项目报价表（表1）和项目具体内容（含软件截图、合同复印件）各10份，加盖公章并用信封密封，现场拆封。
4、投递截止时间：2024年5月30日下午17:30时。
联系方式:龙岩市第一医院信息科
联系人：聂女士
联系电话：0597-3082943
公示日期：2024年5月23日至2024年5月30日
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