三峡旅游职业技术学院档案工作目标管理省一级（复查）档案整理服务项目谈判公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
根据三峡旅游职业技术学院档案建设工作需要，拟就2020-2023年共4个年度的档案整理和数字化加工服务项目进行谈判采购，现邀请合格的供应商参与报价。
一、项目基本情况
1.项目名称：档案工作目标管理省一级（复查）档案整理服务项目
2.采购方式：谈判
3.采购预算：9.8万元
4.项目工期：于2024年8月30日前完成。
二、供应商资格条件
1必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件
①供应商具有承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2特殊条件
①供应商营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工等；
②供应商或其关联单位在“信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网” （http://www.ccgp.gov.cn）中未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期内的不良行为记录”；
③供应商具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。且近三年不得有涉密印制业务不良行为记录。
本项目专门面向小微企业，不接受联合体谈判供应商。
三、采购需求
1.采购清单
2.项目主管：供应商拟投入本项目的负责人为供应商已缴纳社保，具有档案初级（及以上）技术职称且参加过地（市）级档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》的涉密人员。（提供供应商为项目主管缴纳2023年社保缴纳凭证、职称证书、结业证书复印件并加盖供应商公章）
3.项目成员：供应商拟投入本项目的技术人员不得少于6人，技术人员为供应商已缴纳社保，且参加地（市）级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》涉密人员。（提供供应商为项目成员缴纳2023年社保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章）
4.安全保密：供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“三峡旅游职业技术学院2020-2023年度档案整理及数字化加工服务项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约。采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。
5.履行期限：按照与采购签订的具体合同执行。
四、报价文件要求
1.报价文件构成：（1）谈判响应函（附件2）；（2）报价表（附件3）；（3）分项报价表（附件4）；（4）供应商条件证明材料：营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一’后的证件；法人授权委托书和被委托人的身份证复印件，若是法定代表人的则提供法人身份证明和身份证复印件；供应商条件中相关人特殊要求的证明材料；（5）供应商认为应当提交的其他资料。
2.报价要求：以人民币元为报价单位；项目报价实行总额限制，最高限价为9.8万元，超额报价视为无效报价；在最高限价范围内，依据单价和服务量据实结算，供应商应对分项谈判中的所有谈判内容进行报价，不允许只对项目部分内容进行报价；由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。
3.报价文件编制：报价文件应递交二份，一份正本一份副本，并加盖报价单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册，并密封送达。
五、响应文件提交
1.截止时间：2024年4月 11日14:30（北京时间）
2.地点：三峡旅游职业技术学院 中心园区行政楼12楼1213会议室。
六、响应文件开启
1.时间：2024年4月11日14:30（北京时间）
2.地点：三峡旅游职业技术学院 中心园区行政楼12楼1213会议室。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、其他补充事宜
1.发布媒体：三峡旅游职业技术学院官网（http://www.sxlyzy.com.cn/）通知公告栏
2.逾期送达响应文件的，将不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次采购过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。
3.拟投标供应商须于2024年4月11日12:00前联系采购人进行登记确认
4.对项目不清楚的供应商可于投标前到校实地查勘，联系人：登录即可免费查看，联系电话：15971623167。
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人：三峡旅游职业技术学院。
2.联系地址：三峡旅游职业技术学院 中心园区行政楼12楼1217办公室。
3.联系人：登录即可免费查看，联系电话：登录即可免费查看。
附件：1.谈判响应文件封面
2.谈判响应函
3.报价表
4.分项目报价表
5.法定代表人授权书
附件.docx
一、项目基本情况
1.项目名称：档案工作目标管理省一级（复查）档案整理服务项目
2.采购方式：谈判
3.采购预算：9.8万元
4.项目工期：于2024年8月30日前完成。
二、供应商资格条件
1必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件
①供应商具有承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2特殊条件
①供应商营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工等；
②供应商或其关联单位在“信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网” （http://www.ccgp.gov.cn）中未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单或者在执行期内的不良行为记录”；
③供应商具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质级别为乙级或以上，资质类别为涉密档案数字化加工。且近三年不得有涉密印制业务不良行为记录。
本项目专门面向小微企业，不接受联合体谈判供应商。
三、采购需求
1.采购清单
| 序号 | 商品名称 | 要求 | 技术指标 | 单位 |
| 1 | 2020-2023年文书 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 件 |
| 2 | 2020-2023年凭证 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 卷 |
| 3 | 2020-2023年账薄、报表、其他 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 卷 |
| 4 | 基建档案 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 卷 |
| 5 | 设备档案 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 卷 |
| 6 | 科研档案 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 卷 |
| 7 | 照片档案 | 整理、装册，上架 | 省一级标准 | 张 |
| 8 | 数码底片 | 整理、装册，上架 | 省一级标准 | 张 |
| 9 | 电子档案 | 整理、上架 | 省一级标准 | 张 |
| 10 | 实物档案 | 复制、整理、上架 | 省一级标准 | 件 |
| 11 | 专业档案(教师业务、学生资助等） | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 卷 |
| 12 | 专业档案（学生学籍） | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 件 |
| 13 | 资料 | 整理、装订、上架 | 省一级标准 | 件 |
| 14 | 数字化录入 | 按最新著录规则录入档案管理系统 | 省一级标准 | 条 |
| 15 | 数字化扫描 | A4纸张扫描、备份 | 省一级标准 | 幅 |
| 16 | 档案清理 | 档案收集、清理等，数据整理、质检、核对等 | 省一级标准 | 天 |
| 17 | 全宗卷整理 | 全宗整理及规范 | 省一级标准 | 天 |
| 18 | 目录打印装订、标签标识、数据挂接等杂项 | 按标准执行 | 省一级标准 | 天 |
| 19 | 协助甲方完成复查验收材料（不含编写组织沿革和大事记） | 按标准执行 | 省一级标准 | 天 |
| 20 | 档案用品一批（文书盒、会计盒、科技盒、照片册、目录夹、档案印章等） | 档案盒为定制进口700g牛皮纸，光盘为4.7G档案级光盘备份，提供复印、封皮纸、光盘盒、照片盒、目录夹等耗材 | 省一级标准 | 批 |
2.项目主管：供应商拟投入本项目的负责人为供应商已缴纳社保，具有档案初级（及以上）技术职称且参加过地（市）级档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》的涉密人员。（提供供应商为项目主管缴纳2023年社保缴纳凭证、职称证书、结业证书复印件并加盖供应商公章）
3.项目成员：供应商拟投入本项目的技术人员不得少于6人，技术人员为供应商已缴纳社保，且参加地（市）级过档案管理部门和国家保密机关培训并取得《结业证书》涉密人员。（提供供应商为项目成员缴纳2023年社保缴纳凭证、结业证书复印件并加盖供应商公章）
4.安全保密：供应商在项目实施过程中必须按照响应文件所列涉密人员组成“三峡旅游职业技术学院2020-2023年度档案整理及数字化加工服务项目组”。项目实施过程中随时核查涉密人员身份，未按响应文件所列人员组成项目组的，视为违约。采购单位将依法报送国家保密行政管理部门处理。
5.履行期限：按照与采购签订的具体合同执行。
四、报价文件要求
1.报价文件构成：（1）谈判响应函（附件2）；（2）报价表（附件3）；（3）分项报价表（附件4）；（4）供应商条件证明材料：营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一’后的证件；法人授权委托书和被委托人的身份证复印件，若是法定代表人的则提供法人身份证明和身份证复印件；供应商条件中相关人特殊要求的证明材料；（5）供应商认为应当提交的其他资料。
2.报价要求：以人民币元为报价单位；项目报价实行总额限制，最高限价为9.8万元，超额报价视为无效报价；在最高限价范围内，依据单价和服务量据实结算，供应商应对分项谈判中的所有谈判内容进行报价，不允许只对项目部分内容进行报价；由法人代表或授权代表签字确认，并加盖单位公章。
3.报价文件编制：报价文件应递交二份，一份正本一份副本，并加盖报价单位的公章，由法人代表或授权代表亲笔签署，装订成册，并密封送达。
五、响应文件提交
1.截止时间：2024年4月 11日14:30（北京时间）
2.地点：三峡旅游职业技术学院 中心园区行政楼12楼1213会议室。
六、响应文件开启
1.时间：2024年4月11日14:30（北京时间）
2.地点：三峡旅游职业技术学院 中心园区行政楼12楼1213会议室。
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、其他补充事宜
1.发布媒体：三峡旅游职业技术学院官网（http://www.sxlyzy.com.cn/）通知公告栏
2.逾期送达响应文件的，将不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次采购过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。
3.拟投标供应商须于2024年4月11日12:00前联系采购人进行登记确认
4.对项目不清楚的供应商可于投标前到校实地查勘，联系人：登录即可免费查看，联系电话：15971623167。
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人：三峡旅游职业技术学院。
2.联系地址：三峡旅游职业技术学院 中心园区行政楼12楼1217办公室。
3.联系人：登录即可免费查看，联系电话：登录即可免费查看。
附件：1.谈判响应文件封面
2.谈判响应函
3.报价表
4.分项目报价表
5.法定代表人授权书
附件.docx
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