中国石油企业协会2024年6-12月份行业会议会务服务选商
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中国石油企业协会2024年6-12月份行业会议会务服务选商招标公告
1. 招标条件
本招标项目中国石油企业协会2024年6-12月份行业会议会务服务选商，招标人为中国石油企业协会，已按要求履行了相关报批手续，资金已落实，具备了招标条件，现对其进行国内公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目基本情况
本次框架协议招标包括“石油石化采购与供应链技术创新交流大会”“石油石化数字化与智能化创新发展交流大会”“石油石化企业安全生产与应急管理技术创新交流会”“石油石化企业管理现代化创新优秀成果、优秀论文、优秀著作终审会”“石油石化企业管理现代化创新优秀成果、优秀论文、优秀著作发布交流会”“油气与新能源创新融合发展大会”“石油石化企业油气田地面工程技术创新交流会”“《中国石油企业》2024年度全国理事会暨通联工作会”“第二期全媒体时代的宣传策划与写作交流会”“第八次全国会员代表大会暨八届一次理事会议”等会务服务项目。根据实际情况，会议数量、名称、会期、地点可能有所调整。获得本次中标入围资格的投标人并不意味获得着某一项或几项会议会务服务业务的保障，招标人无法预计也无法保证各中标人所占市场的份额。
2.2招标范围
中国石油企业协会框架协议招标2024年6-12月份行业会议会务内容各项服务以及协助落实酒店相关服务。组织参会代表、落实参会人数；做好会议报名汇总、会议材料准备；协助落实采用符合会议标准及规定的酒店；联络对接酒店及车队相关事宜；落实会场布置工作；组织引导参会代表签到等服务；安全有序组织会议交流活动等相关工作；应向采购方及时报告工作进度，并按采购方要求的时间和标准逐项落实，直至采购方认可。
2.3本项目为准入招标，准入数量4 家，若报名参加本项目投标人不足3家，本项目重新招标。如通过初步评审的投标人数量小于3家时，则否决所有投标，重新招标；如通过初步评审的投标人数量等于3家时，则全部入围；如通过初步评审的投标人数量等于4家时，则中标人的数量为综合排名前N-1名（N为通过初步评审的投标人数量），若通过初步评审的投标人数量大于4家时，则选取通过初步评审投标人数量按综合得分由高到低顺序准入。
2.4服务期限：自《会务委托合同》签订之日起至合同项下全部服务内容完成之日止（会议时间以实际发布会议通知时间为准）。
2.5服务质量及要求：详见招标文件。
2.6服务地点：采购人指定地点（以实际发布会议通知地点为准）。
3. 投标人资格要求
3.1资质要求
3.1.1投标人应为在中华人民共和国注册的、具有独立企业法人资格或其他组织，具有有效的营业执照，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力，能够开具增值税发票。
3.1.2本项目不接受母公司与子公司有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与投标。
3.2财务要求
3.2.1未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
3.2.2需提供近三年（2021～ 2023年）经会计师事务所或审计机构出具的财务报告或加盖公司公章的财务报表（成立时间不足一 年的投标人提供成立后的所有经审计的财务报告或加盖公司公章的财务报表）或开标前三个月的基本账户银行开具的资信证明。
3.3业绩要求
投标人须具有类似会议服务经验，近3年内具有良好的会务服务业绩，投标人需提供近3年（2021年1月1日至今）不少于3项类似服务项目业绩，提供合同关键页（合同首页、合同金额页、合同签章页）。
3.4信誉要求
①未被“国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，采购活动近三年内无重大事故、在经营活动中无违法违规记录；②投标人、法定代表人或单位负责人有良好信誉，未被最高人民法院在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单；③“中国裁判文书网”（https://wenshu.court.gov.cn）自2021年1月1日至投标截止日无投标人、法定代表人或者单位负责人、拟委任的项目负责人的行贿犯罪记录；④开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。⑤未被中石油同级（及以上）企业通报或列入黑名单
3.5人员要求：总负责人、项目责任人、项目执行人等相关人员具有承担本招标项目的能力及经验；
3.6其他要求3.6.1投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施；3.6.2本项目不接受联合体投标；
3.6.3法律、行政法规规定的其他条件。
4.招标文件的获取
4.1招标项目报名：凡有意参加投标者，请于2024年5月21日至2024年5月27日①登录中国石油电子招标投标交易平台（网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）在线报名（如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名，具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:登录即可免费查看8800114）；特别提示：投标人报名成功后必须及时办理并获取用于制作、投标所需的“中国石油招投标优蓝U-key”。
②潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误，招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。
③招标文件每套售价为200.00元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，招标文件售后不退，潜在投标人应自负其责。购买招标文件方式：本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在规定的时间内完成投标报名工作（在线报名和自助购买文件）后，潜在投标人可在中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。具体操作参见《招标公告附件1投标人报名支付标书费和下载招标文件操作步骤》。
4.2此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:登录即可免费查看8800114。
4.3购买招标文件凡支付成功的，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。
4.4请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，应自负其责。
4.5只有完成报名并购买招标文件后，方可视为具有投标资格。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间为2024年6月14日13时30分（北京时间），递交方式为在中国石油招标投标网(网址：http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”加密上传电子投标文件。
①提交时间：建议于投标截止时间前24小时通过“中国石油招标投标网”进入“中国石油电子招标投标交易平台”加密上传电子投标文件；（考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请于投标截止时间前（工作日）24小时完成网上电子版的提交。）
②未在投标截止时间前成功传送电子投标文件的将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）和中国石油招标投标网（http://www.cnpcbidding.com）发布。
7.开标
7.1开标时间：2024年6月14日13时30分（北京时间）。
7.2开标地点：网上开标大厅（中国石油招标投标网(网址：http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”)。
7.3本次招标采取网上开标方式，依据平台系统自动开标。投标人对开标有异议可在线提出，解密完成后可下载开标一览表。
7.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；投标人对开标有异议的，请根据系统提示，在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
8.联系方式
招 标 人：中国石油企业协会
地 址：北京市西城区六铺炕街6号
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
电子邮件：shanfengyu@petrochina.com.cn
招标机构：北京兴油工程项目管理有限公司
地 址：北京市海淀区志新西路8号
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
电子邮件：sunny0302666@163.com
电子招标运营单位：中油物采信息技术有限公司
咨询电话: 登录即可免费查看8800114，根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席），如有疑问请在工作时间咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处，以招标文件为准。
北京兴油工程项目管理有限公司
2024年5月21日
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