长沙市天心区文化旅游体育局长株潭融城半程马拉松赛合同公告
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政府采购合同编号：TXCG-CS-202302060007-1 采购人（全称）： 长沙市天心区文化旅游体育局 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南博森体育管理有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 长株潭融城半程马拉松赛 （3）采购计划编号： TXCG-202302060007 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-02-24 —— 2023-03-19 3.2 履行地点：长沙市天心区 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 3.3.1项目时间：2023年3月19日 3.3.2项目地点：长沙市天心区暮云街道 3.3.3比赛项目：设半程马拉松、欢乐跑2个项目 3.3.4活动规模：共3000人 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为293757.9元,所占总合同金额百分之30,说明:签订合同后5个工作日内采购人向成交供应商支付赛事费用（即合同金额）的30%； 第2次分期支付金额为685435.1元,所占总合同金额百分之70,说明:乙方在执行中需要充分考虑甲方2022年库存的物资物料，在保证效果的前提下，尽量使用甲方库存的物资物料；届时根据使用情况据实结算相关费用。赛事结束组织完成验收合格后5个工作日内，采购人向成交供应商一次性据实支付赛事费用余款,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 长沙银行银德支行(湖南博森体育管理有限公司:800177675108010) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、负责按要求准备相关材料对赛事在市级体育部门和省田径协会的进行报备备案。 2、负责合理规划赛事起终点布局，起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。 3、负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。 4、负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。 5、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。 6、负责在主会场布置2处荷兰风车或景观雕塑等道具营造氛围。 7、负责开幕式启动环节造型彩烟的采购定制。 8、负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。 9、负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。 10、负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。 11、负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。 12、负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。 13、负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。 14、负责参赛人员保险（含猝死）及场地保险的购买。 15、负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。 16、负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。 17、负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务，负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。 18、负责协助公安部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。 5.3 验收要求和验收标准 5.3.1乙方在执行中需要充分考虑甲方2022年库存的物资物料，在保证效果的前提下，尽量使用甲方库存的物资物料；届时根据使用情况据实结算相关费用。 5.3.2按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方权利与义务 6.1.1甲方授权乙方为此次活动比赛执行机构； 6.1.2甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛，如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的的完，有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用； 6.1.3甲方有权按项目验收程序组织现场验收； 6.1.4负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作； 6.1.5负责此次比赛的组织管理工作； 6.1.6支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作； 6.1.7在本协议服务终止后，按协议的约定向乙方支付服务费。 6.2乙方的权利与义务 6.2.1乙方为本次比赛的独家承办执行单位，在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利； 6.2.2乙方在按约定提供服务后，有权按本协议的约定获得承办服务费； 6.2.3负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等）并组织实施； 6.2.4负责协助制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、应急管理等）并协助实施； 6.2.5负责制定赛事服务工作方案（赛前组织、赛中保障、赛后总结）并组织实施； 6.2.6负责制定赛事宣传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理）并组织实施； 6.2.7负责制定赛事布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划）并组织实施； 6.2.8负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等）并组织实施。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4未经双方书面允许，任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。 7.5如乙方就某一项义务不能履行，须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方书面签字认可。如乙方不能履行或部分不能履行本协议的，由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向长沙市天心区人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款 由甲乙双方沟通协商解决。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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